Τρόπος χρήσης των προσαρμοσμένων κανόνων υπό όρους για τη μορφοποίηση ημερομηνιών στο Excel

Η προσθήκη μορφοποίησης υπό όρους σε ένα κελί στο Excel σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε διαφορετικές επιλογές μορφοποίησης, όπως το χρώμα, όταν τα δεδομένα σε αυτό το κελί ικανοποιούν τις συνθήκες που έχετε ορίσει.

Για να γίνει ευκολότερη η χρήση της μορφοποίησης υπό όρους, υπάρχουν διαθέσιμες προρυθμισμένες επιλογές που καλύπτουν συνήθεις καταστάσεις, όπως:

Στην περίπτωση ημερομηνιών, οι προκαθορισμένες επιλογές καθιστούν εύκολο τον έλεγχο των δεδομένων σας για ημερομηνίες κοντά στην τρέχουσα ημερομηνία, όπως χθες, αύριο, την προηγούμενη εβδομάδα ή τον επόμενο μήνα.

Αν θέλετε να ελέγξετε για ημερομηνίες που δεν εμπίπτουν στις αναφερόμενες επιλογές, ωστόσο, μπορείτε να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους προσθέτοντας τη δική σας φόρμουλα χρησιμοποιώντας μία ή περισσότερες από τις λειτουργίες ημερομηνίας του Excel.

01 του 06

Έλεγχος ημερομηνιών 30, 60 και 90 ημερών

Ted Γαλλικά

Η προσαρμογή της μορφοποίησης υπό όρους χρησιμοποιώντας τους τύπους γίνεται με τον καθορισμό ενός νέου κανόνα που ακολουθεί το Excel κατά την αξιολόγηση των δεδομένων σε ένα κελί.

Το βήμα προς βήμα εδώ ορίζει τρεις νέους κανόνες μορφοποίησης υπό όρους, οι οποίοι θα ελέγξουν αν οι ημερομηνίες που έχουν εισαχθεί σε μια επιλεγμένη περιοχή κυττάρων έχουν περάσει τις 30 ημέρες, τις τελευταίες 60 ημέρες ή τις τελευταίες 90 ημέρες.

Οι τύποι που χρησιμοποιούνται σε αυτούς τους κανόνες αφαιρούν ορισμένο αριθμό ημερών από την τρέχουσα ημερομηνία στα κελιά C1 έως C4.

Η τρέχουσα ημερομηνία υπολογίζεται χρησιμοποιώντας τη λειτουργία TODAY .

Για να δουλέψετε αυτό το σεμινάριο, πρέπει να εισαγάγετε ημερομηνίες που εμπίπτουν στις παραπάνω παραμέτρους.

Σημείωση : Το Excel εφαρμόζει μορφοποίηση υπό όρους με τη σειρά, από πάνω προς τα κάτω, ότι οι κανόνες παρατίθενται στο παράθυρο διαλόγου Διαχειριστής Κανόνων Διαμόρφωσης υπό όρους όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.

Παρόλο που μπορεί να ισχύουν πολλοί κανόνες σε ορισμένα κελιά, ο πρώτος κανόνας που ικανοποιεί την προϋπόθεση εφαρμόζεται στα κελιά.

02 του 06

Έλεγχος για Ημερομηνίες 30 Ημ

  1. Επισημάνετε τα κελιά C1 έως C4 για να τα επιλέξετε. Αυτή είναι η περιοχή στην οποία θα εφαρμόσουμε τους κανόνες μορφοποίησης υπό όρους
  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα του μενού κορδέλας .
  3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Μορφοποίηση υπό όρους για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού.
  4. Επιλέξτε την επιλογή " Νέο κανόνα ". Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Νέο κανόνα μορφοποίησης.
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί " Χρήση φόρμουλας", για να προσδιορίσετε την επιλογή των μορφοποιημένων κελιών .
  6. Καταχωρίστε τον ακόλουθο τύπο στο πλαίσιο κάτω από τις τιμές μορφοποίησης, όπου αυτή η τιμή είναι αληθινή επιλογή στο κάτω μισό του πλαισίου διαλόγου:
    = TODAY () - C1> 30
    Ο τύπος αυτός ελέγχει εάν οι ημερομηνίες στις στήλες C1 έως C4 έχουν περάσει πάνω από 30 ημέρες
  7. Κάντε κλικ στο κουμπί " Μορφή " για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών".
  8. Κάντε κλικ στην καρτέλα Συμπλήρωση για να δείτε τις επιλογές χρωμάτων φόντου.
  9. Επιλέξτε ένα χρώμα συμπλήρωσης φόντου - για να ταιριάζει με το παράδειγμα σε αυτό το σεμινάριο, επιλέξτε ανοιχτό πράσινο.
  10. Κάντε κλικ στην καρτέλα Γραμματοσειρά για να δείτε τις επιλογές μορφής γραμματοσειράς
  11. Στην ενότητα χρωμάτων, ρυθμίστε το χρώμα γραμματοσειράς σε λευκό για να ταιριάζει με αυτό το σεμινάριο.
  12. Κάντε διπλό κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.
  13. Το χρώμα φόντου των κελιών C1 έως C4 θα αλλάξει στο επιλεγμένο χρώμα πλήρωσης, παρόλο που δεν υπάρχουν δεδομένα στα κελιά.

03 του 06

Προσθήκη ενός κανόνα για ημερομηνίες περισσότερες από 60 ημέρες

Χρησιμοποιώντας την επιλογή "Διαχείριση των κανόνων"

Αντί να επαναλάβουμε όλα τα παραπάνω βήματα για να προσθέσουμε τους επόμενους δύο κανόνες, θα χρησιμοποιήσουμε την επιλογή "Διαχείριση κανόνων" που θα μας επιτρέψει να προσθέσουμε τους πρόσθετους κανόνες ταυτόχρονα.

  1. Επισημάνετε τα στοιχεία C1 έως C4, αν είναι απαραίτητο.
  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα του μενού κορδέλας.
  3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Μορφοποίηση υπό όρους για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού.
  4. Επιλέξτε την επιλογή " Διαχείριση κανόνων " για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση κανόνων διαμόρφωσης υπό όρους.
  5. Κάντε κλικ στην επιλογή " Νέο κανόνα " στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου διαλόγου
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί " Χρήση φόρμουλας" για να προσδιορίσετε ποια κελιά να διαμορφώσουν την επιλογή από τη λίστα στην κορυφή του πλαισίου διαλόγου.
  7. Καταχωρίστε τον ακόλουθο τύπο στο πλαίσιο κάτω από τις τιμές μορφοποίησης, όπου αυτή η τιμή είναι αληθινή επιλογή στο κάτω μισό του πλαισίου διαλόγου :
    = TODAY () - C1> 60

    Ο τύπος αυτός ελέγχει εάν οι ημερομηνίες στις στήλες C1 έως C4 είναι μεγαλύτερες από 60 ημέρες.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί " Μορφή " για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών".
  9. Κάντε κλικ στην καρτέλα Συμπλήρωση για να δείτε τις επιλογές χρωμάτων φόντου.
  10. Επιλέξτε ένα χρώμα γεμίσματος φόντου. για να ταιριάζει με το παράδειγμα σε αυτό το σεμινάριο, επιλέξτε κίτρινο.
  11. Κάντε διπλό κλικ στο κουμπί OK, για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση κανόνων διαμόρφωσης υπό όρους.

04 του 06

Προσθέτοντας έναν Κανονισμό για Ημερομηνίες Περισσότερους από 90 ημέρες

  1. Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα 5 έως 7 για να προσθέσετε έναν νέο κανόνα.
  2. Για τη χρήση του τύπου:
    = TODAY () - C1> 90
  3. Επιλέξτε ένα χρώμα γεμίσματος φόντου. για να ταιριάζει με το παράδειγμα σε αυτό το σεμινάριο, επιλέξτε πορτοκαλί.
  4. Ορίστε το χρώμα γραμματοσειράς σε λευκό για να ταιριάζει με αυτό το σεμινάριο.
  5. Κάντε διπλό κλικ στο κουμπί OK, για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση κανόνων διαμόρφωσης υπό όρους
  6. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας .
  7. Το χρώμα φόντου των κελιών C1 έως C4 θα αλλάξει στο τελευταίο χρώμα πλήρωσης που επιλέξατε.

05 του 06

Έλεγχος των Κανόνων Διαμόρφωσης υπό όρους

© Ted French

Όπως φαίνεται στην εικόνα του tutorial, μπορούμε να δοκιμάσουμε τους κανόνες μορφοποίησης υπό όρους στα κελιά C1 έως C4 εισάγοντας τις ακόλουθες ημερομηνίες:

06 του 06

Εναλλακτικοί Κανόνες Διαμόρφωσης υπό όρους

Εάν το φύλλο εργασίας σας εμφανίζει ήδη την τρέχουσα ημερομηνία - και τα περισσότερα φύλλα εργασίας - μια εναλλακτική φόρμουλα με αυτά παραπάνω μπορεί να χρησιμοποιήσει μια αναφορά κυττάρων στο κελί όπου εμφανίζεται η τρέχουσα ημερομηνία αντί να χρησιμοποιεί τη λειτουργία TODAY.

Για παράδειγμα, εάν η ημερομηνία εμφανίζεται στο κελί B4, ο τύπος που εισήχθη ως κανόνας για τις ημερομηνίες διαμόρφωσης υπό όρους που έχουν περάσει περισσότερο από 30 ημέρες θα μπορούσε να είναι:

= $ B $ 4> 30

Τα σύμβολα του δολαρίου ($) που περιβάλλουν την αναφορά κυψέλης B4 εμποδίζουν την αλλαγή της αναφοράς κυψέλης αν αντιγραφεί ο κανόνας μορφοποίησης υπό όρους σε άλλα κελιά του φύλλου εργασίας.

Τα σύμβολα του δολαρίου δημιουργούν αυτό που είναι γνωστό ως απόλυτη αναφορά κυττάρων .

Αν παραλείπονται τα σύμβολα του δολαρίου και ο κανόνας μορφοποίησης υπό όρους αντιγράφεται, το κελί ή τα κελί προορισμού πιθανότατα εμφανίζει ένα #REF! μήνυμα λάθους.