Ένας οδηγός αρχαρίων για τους τύπους του Excel

Απλώς μάθετε για τις φόρμουλες; Αυτός είναι ο οδηγός για εσάς

Οι τύποι Excel σάς επιτρέπουν να πραγματοποιείτε υπολογισμούς για τα αριθμητικά δεδομένα που εισάγονται σε ένα φύλλο εργασίας .

Οι τύποι Excel μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη βασική τραγάνισμα των αριθμών, όπως η προσθήκη ή αφαίρεση, καθώς και πιο περίπλοκοι υπολογισμοί, όπως οι μειώσεις μισθοδοσίας, η εύρεση του μέσου όρου των μαθητών σχετικά με τα αποτελέσματα των δοκιμών και ο υπολογισμός των πληρωμών υποθηκών.

Επιπλέον, εάν ο τύπος εισαχθεί σωστά και τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται στον τύπο αλλάζουν, από προεπιλογή, το Excel θα υπολογίσει εκ νέου αυτόματα και θα ενημερώσει την απάντηση αυτόματα.

Αυτό το σεμινάριο καλύπτει λεπτομερώς τον τρόπο δημιουργίας και χρήσης τύπων, συμπεριλαμβανομένου ενός βήμα προς βήμα παράδειγμα ενός βασικού Excel.

Περιλαμβάνει επίσης ένα πιο περίπλοκο παράδειγμα τύπου που βασίζεται στη σειρά εργασιών του Excel για να υπολογίσει τη σωστή απάντηση.

Το σεμινάριο απευθύνεται σε όσους έχουν μικρή ή καθόλου εμπειρία στην εργασία με προγράμματα υπολογιστικών φύλλων, όπως το Excel.

Σημείωση: Αν θέλετε να προσθέσετε μια στήλη ή μια σειρά αριθμών, το Excel έχει ενσωματωμένο τύπο που ονομάζεται συνάρτηση SUM που κάνει τη δουλειά γρήγορη και εύκολη.

Βασικά στοιχεία του Excel

© Ted French

Η σύνταξη ενός τύπου υπολογιστικού φύλλου είναι λίγο διαφορετική από τη συγγραφή ενός σε μαθήματα μαθηματικών.

Πάντα ξεκινάτε με το Ίδιο Σημείο

Η πιο αξιοσημείωτη διαφορά είναι ότι στο Excel, οι τύποι ξεκινούν από το ίσο σημείο ( = ) αντί να τελειώνουν με αυτό.

Οι τύποι Excel μοιάζουν με αυτό:

= 3 + 2

προκειμένου:

3 + 2 =

Πρόσθετοι βαθμοί

Χρησιμοποιώντας αναφορές κυττάρων σε τύπους Excel

© Ted French

Ενώ ο τύπος στην προηγούμενη σελίδα λειτουργεί, έχει ένα μεγάλο μειονέκτημα - Εάν πρέπει να αλλάξετε τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται στον τύπο, πρέπει να επεξεργαστείτε ή να ξαναγράψετε τον τύπο.

Βελτίωση του τύπου: Χρήση αναφορών κυττάρων

Ένας καλύτερος τρόπος θα ήταν να γράψετε μια φόρμουλα έτσι ώστε τα δεδομένα να μπορούν να αλλάξουν χωρίς να χρειάζεται να αλλάξετε τον ίδιο τον τύπο.

Αυτό μπορεί να γίνει με την εισαγωγή των δεδομένων σε κελιά του φύλλου εργασίας και κατόπιν με την ενημέρωση του προγράμματος, τα οποία κυψέλες περιέχουν τα δεδομένα που θα χρησιμοποιηθούν στον τύπο.

Με αυτόν τον τρόπο, εάν τα δεδομένα του τύπου πρέπει να αλλάξουν, γίνεται με την αλλαγή των δεδομένων στα κελιά του φύλλου εργασίας, αντί να μεταβάλλεται η ίδια η φόρμουλα.

Για να ενημερώσετε το Excel ποια κελιά περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, κάθε κελί έχει μια διεύθυνση ή μια αναφορά κυττάρων .

Σχετικά με τις αναφορές κυττάρων

Για να βρείτε μια αναφορά κυψέλης, απλά κοιτάξτε προς τα πάνω για να δείτε σε ποια στήλη βρίσκεται το κελί και, στη συνέχεια, κοιτάξτε προς τα αριστερά για να εντοπίσετε τη σειρά στην οποία βρίσκεται.

Το τρέχον κελί - η αναφορά του κελί στο οποίο έχει γίνει επί του παρόντος κλικ - εμφανίζεται επίσης στο πλαίσιο Όνομα που βρίσκεται πάνω από τη στήλη Α στο φύλλο εργασίας.

Επομένως, αντί να γράψετε αυτόν τον τύπο στο κελί D1:

= 3 + 2

Θα ήταν καλύτερο να εισαγάγετε τα δεδομένα στα κελιά C1 και C2 και να γράψετε αυτόν τον τύπο αντ 'αυτού:

= C1 + C2

Παράδειγμα βασικής φόρμουλας Excel

© Ted French

Αυτό το παράδειγμα παρέχει οδηγίες βήμα προς βήμα για να δημιουργήσετε τον βασικό τύπο Excel που βλέπετε στην παραπάνω εικόνα.

Ένα δεύτερο, πιο περίπλοκο παράδειγμα που χρησιμοποιεί πολλαπλούς μαθηματικούς χειριστές και περιλαμβάνει τη σειρά λειτουργιών του Excel περιλαμβάνεται στην τελευταία σελίδα του εκπαιδευτικού προγράμματος.

Εισαγάγετε τα Δεδομένα Tutorial

Συνήθως είναι καλύτερο να εισαγάγετε πρώτα όλα τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας πριν δημιουργήσετε τους τύπους. Αυτό διευκολύνει να προσδιορίσετε ποιες αναφορές κυττάρων πρέπει να συμπεριληφθούν στον τύπο.

Η εισαγωγή δεδομένων σε μια κελιά του φύλλου εργασίας είναι μια διαδικασία δύο βημάτων:

  1. Πληκτρολογήστε τα δεδομένα στο κελί.
  2. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο ή κάντε κλικ σε ένα άλλο κελί. με τον δείκτη του ποντικιού για να ολοκληρώσετε την καταχώρηση.

Εκπαιδευτικά βήματα

  1. Κάντε κλικ στο κελί C1 για να γίνει το ενεργό κελί.
  2. Πληκτρολογήστε ένα στοιχείο 3 στο κελί και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο.
  3. Εάν είναι απαραίτητο, κάντε κλικ στο κελί C2 .
  4. Πληκτρολογήστε ένα 2 in μέσα στο κελί και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο.

Εισαγωγή στη φόρμουλα

  1. Κάντε κλικ στο κελί D1 - αυτή είναι η θέση όπου θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα του τύπου.
  2. Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί D1: = C1 + C2
  3. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για να ολοκληρώσετε τη φόρμουλα.
  4. Η απάντηση 5 θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί D1.
  5. Εάν κάνετε ξανά κλικ στο κελί D1 , η πλήρης λειτουργία = C1 + C2 εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.

Βελτίωση της φόρμουλας - Και πάλι: Εισαγωγή αναφορών κυττάρων με υπογράμμιση

Η δακτυλογράφηση στις αναφορές κυττάρων ως μέρος μιας φόρμουλας είναι ένας έγκυρος τρόπος εισόδου τους - όπως αποδεικνύεται από την απάντηση του 5 στο κελί D1 - δεν είναι απλώς ο καλύτερος τρόπος να το κάνετε.

Ο καλύτερος τρόπος για να εισαγάγετε τις αναφορές κελιών σε έναν τύπο είναι να χρησιμοποιήσετε την ένδειξη.

Η υπογράμμιση περιλαμβάνει κλικ στα κελιά με το δείκτη του ποντικιού για να εισαγάγετε την αναφορά κυττάρων τους στον τύπο. Το κύριο πλεονέκτημα της χρήσης του υποδείγματος είναι ότι βοηθά στην εξάλειψη πιθανών σφαλμάτων που προκαλούνται από την πληκτρολόγηση σε λάθος αναφορά κυψέλης.

Οι οδηγίες στην επόμενη σελίδα χρησιμοποιούν την ένδειξη για να εισαγάγετε τις αναφορές κελιών για τον τύπο στο κελί D2.

Χρησιμοποιώντας την ένδειξη για να εισαγάγετε αναφορές κυττάρων σε έναν τύπο Excel

© Ted French

Αυτό το βήμα στο εκπαιδευτικό πρόγραμμα χρησιμοποιεί τον δείκτη του ποντικιού για να εισαγάγετε τις αναφορές κελιών για τον τύπο στο κελί D2.

  1. Κάντε κλικ στο κελί D2 για να γίνει το ενεργό κελί.
  2. Πληκτρολογήστε το σημείο ισότητας ( = ) στο κελί D2 για να ξεκινήσετε τον τύπο.
  3. Κάντε κλικ στο κελί C1 με το δείκτη του ποντικιού για να εισαγάγετε την αναφορά κυττάρων στον τύπο.
  4. Πληκτρολογήστε ένα σύμβολο συν ( + ).
  5. Κάντε κλικ στο κελί C2 με το δείκτη του ποντικιού για να εισάγετε τη δεύτερη αναφορά κυττάρων στον τύπο.
  6. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για να ολοκληρώσετε τη φόρμουλα.
  7. Η απάντηση 5 θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί D2.

Ενημέρωση της φόρμουλας

Για να ελέγξετε την τιμή της χρήσης αναφορών κυττάρων σε έναν τύπο Excel, αλλάξτε τα δεδομένα στο κελί C1 από 3 σε 6 και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο.

Οι απαντήσεις και στα δύο κελιά D1 και D2 πρέπει να αλλάξουν αυτόματα από 5 σε 8, αλλά οι τύποι και στα δύο παραμένουν αμετάβλητοι.

Τους Μαθηματικούς Χειριστές και το Τάγμα των Επιχειρήσεων

Όπως φαίνεται από το μόλις συμπληρωμένο παράδειγμα, η δημιουργία φόρτων στο Microsoft Excel δεν είναι δύσκολη.

Είναι απλώς το θέμα του συνδυασμού, στη σωστή σειρά, των κυτταρικών αναφορών των δεδομένων σας με τον σωστό μαθηματικό χειριστή.

Μαθηματικοί χειριστές

Οι μαθηματικοί χειριστές που χρησιμοποιούνται στους τύπους Excel είναι παρόμοιοι με αυτούς που χρησιμοποιούνται στην τάξη των μαθηματικών.

  • Αφαίρεση - σημάδι μείον ( - )
  • Προσθήκη - σύμβολο συν ( + )
  • Διαίρεση - εμπρός κάθετο ( / )
  • Πολλαπλασιασμός - αστερίσκος ( * )
  • Επέκταση - προσοχή ( ^ )

Διάταξη των πράξεων

Εάν χρησιμοποιούνται περισσότεροι από ένας χειριστές σε έναν τύπο, υπάρχει μια συγκεκριμένη σειρά που θα ακολουθήσει το Excel για να εκτελέσει αυτές τις μαθηματικές διαδικασίες.

Αυτή η σειρά λειτουργιών μπορεί να αλλάξει με την προσθήκη βραχιόνων στην εξίσωση. Ένας εύκολος τρόπος για να θυμάστε τη σειρά εργασιών είναι να χρησιμοποιήσετε το ακρωνύμιο:

BEDMAS

Η Τάξη των Επιχειρήσεων είναι:

Β ρακέτες E xponents D i n τ ι κ ή μ μ α τ ι κ ή μ ε ς Α ν τ ο ργ ία

Πώς λειτουργεί το Τάγμα των Επιχειρήσεων

Παράδειγμα: Χρησιμοποιώντας πολλαπλούς χειριστές και τη σειρά λειτουργιών σε έναν τύπο Excel

Στην επόμενη σελίδα υπάρχουν οδηγίες για τη δημιουργία ενός τύπου που περιλαμβάνει πολλαπλούς μαθηματικούς χειριστές και χρησιμοποιεί τη σειρά λειτουργιών του Excel για να υπολογίσει την απάντηση.

Χρησιμοποιώντας πολλούς χειριστές σε τύπους Excel

© Ted French

Αυτό το δεύτερο παράδειγμα τύπων, που φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, απαιτεί από το Excel να χρησιμοποιεί τη σειρά λειτουργίας του για να υπολογίσει την απάντηση.

Εισαγωγή δεδομένων

  1. Ανοίξτε ένα κενό φύλλο εργασίας και εισαγάγετε τα δεδομένα που εμφανίζονται στα κελιά C1 έως C5 στην παραπάνω εικόνα.

Μια πιο σύνθετη φόρμουλα Excel

Χρησιμοποιήστε την ένδειξη, μαζί με τις σωστές αγκύλες και τους μαθηματικούς χειριστές, για να εισάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί D1.

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο όταν τελειώσετε και η απάντηση -4 θα εμφανιστεί στο κελί D1. Οι λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο το Excel υπολογίζει αυτή την απάντηση παρατίθενται παρακάτω.

Λεπτομερή βήματα για την εισαγωγή του τύπου

Αν χρειάζεστε βοήθεια, χρησιμοποιήστε τα παρακάτω βήματα για να εισάγετε τον τύπο.

  1. Κάντε κλικ στο κελί D1 για να γίνει το ενεργό κελί.
  2. Πληκτρολογήστε το σημείο ισότητας ( = ) στο κελί D1.
  3. Πληκτρολογήστε ένα ανοιχτό στρογγυλό βραχίονα " ( " μετά το σημείο ισοτιμίας.
  4. Κάντε κλικ στο κελί C2 με το δείκτη του ποντικιού για να εισαγάγετε την αναφορά κυττάρων στον τύπο.
  5. Πληκτρολογήστε το σύμβολο μείον ( - ) μετά το C2.
  6. Κάντε κλικ στο κελί C4 για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κελιού στον τύπο.
  7. Πληκτρολογήστε ένα στρογγυλό στήριγμα κλεισίματος " ) " μετά το C4.
  8. Πληκτρολογήστε το σύμβολο πολλαπλασιασμού ( * ) μετά το κλείσιμο του στρογγυλού βραχίονα.
  9. Κάντε κλικ στο κελί C1 για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κυττάρων στον τύπο.
  10. Πληκτρολογήστε το σύμβολο συν ( + ) μετά το C1.
  11. Κάντε κλικ στο κελί C3 για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κυττάρων στον τύπο.
  12. Πληκτρολογήστε το σημάδι διαίρεσης ( / ) μετά το C3.
  13. Κάντε κλικ στο κελί C5 για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κελιού στον τύπο.
  14. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για να ολοκληρώσετε τη φόρμουλα.
  15. Η απάντηση -4 θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί D1.
  16. Αν πατήσετε ξανά το κελί D1 , η πλήρης λειτουργία = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.

Πώς υπολογίζει το Excel η απάντηση τύπου

Το Excel φτάνει στην απάντηση του -4 για τον παραπάνω τύπο χρησιμοποιώντας τους κανόνες BEDMAS για να πραγματοποιήσει τις διάφορες μαθηματικές επεμβάσεις με την ακόλουθη σειρά:

  1. Το Excel εκτελεί πρώτα τη διαδικασία αφαίρεσης (C2-C4) ή (5-6), αφού περιβάλλεται από παρενθέσεις και παίρνει το αποτέλεσμα του -1.
  2. Στη συνέχεια το πρόγραμμα πολλαπλασιάζει το -1 με 7 (περιεχόμενο του κελιού C1) για να πάρει μια απάντηση -7.
  3. Στη συνέχεια, το Excel μεταβαίνει προς τα εμπρός για να διαιρέσει τα 9/3 (περιεχόμενα του C3 / C5) από τότε που έρχεται πριν την προσθήκη στο BEDMAS, για να πάρει αποτέλεσμα 3.
  4. Η τελευταία ενέργεια που πρέπει να εκτελεστεί είναι να προσθέσετε -7 + 3 για να πάρετε μια απάντηση για ολόκληρο τον τύπο του -4.