Απόκρυψη και αποκάλυψη στηλών, σειρών και κελιών στο Excel

Θέλετε να μάθετε πώς μπορείτε να αποκρύψετε ή να αποκρύψετε στήλες στο Microsoft Excel; Αυτό το σύντομο σεμινάριο εξηγεί όλα τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για την εργασία αυτή, συγκεκριμένα:

1. Απόκρυψη στηλών
2. Εμφάνιση ή απόκρυψη των στηλών
3. Πώς να κρύβετε σειρές
4. Εμφάνιση ή απόκλιση γραμμών

01 από 04

Απόκρυψη στηλών σε Excel

Τα μεμονωμένα κελιά δεν μπορούν να κρυφτούν στο Excel. Για την απόκρυψη δεδομένων που βρίσκονται σε ένα μόνο κελί, πρέπει να αποκρύπτεται ολόκληρη η στήλη ή η σειρά που βρίσκεται το κελί.

Οι πληροφορίες για την απόκρυψη και την αφαίρεση των στηλών και των γραμμών μπορείτε να βρείτε στις ακόλουθες σελίδες:

1. Απόκρυψη στηλών - δείτε παρακάτω.
2. Αποκωδικοποιήστε τις στήλες - συμπεριλαμβανομένης της στήλης Α.
3. Απόκρυψη γραμμών.
4. Απόκρυψη σειρών - συμπεριλαμβανομένης της σειράς 1.

Μέθοδοι που καλύπτονται

Όπως συμβαίνει σε όλα τα προγράμματα της Microsoft, υπάρχουν περισσότεροι από ένας τρόποι επίτευξης μιας εργασίας. Οι οδηγίες σε αυτό το σεμινάριο καλύπτουν τρεις τρόπους για να αποκρύψετε και να αποκρύψετε στήλες και σειρές σε ένα φύλλο εργασίας του Excel :

• χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου,
• χρησιμοποιώντας το μενού δεξί κλικ
• χρησιμοποιώντας επιλογές μορφοποίησης στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας

Χρήση δεδομένων σε κρυφές στήλες και σειρές

Όταν οι στήλες και οι σειρές που περιέχουν δεδομένα είναι κρυμμένες, τα δεδομένα δεν διαγράφονται και μπορεί να παραπεμφθεί σε τύπους και γραφήματα.

Οι κρυμμένες φόρμουλες που περιέχουν αναφορές κυττάρων θα ενημερώνονται, αν αλλάξουν τα δεδομένα των κυττάρων αναφοράς.

1. Απόκρυψη στήλες χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης

Ο συνδυασμός πλήκτρων πληκτρολογίου για την απόκρυψη στηλών είναι:

Ctrl + 0 (μηδέν)

Για να αποκρύψετε μια στήλη με τη χρήση συντόμευσης πληκτρολογίου

1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στη στήλη για να κρυφτεί για να γίνει το ενεργό κελί.
2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιο.
3. Πατήστε και αφήστε το "0" χωρίς να απελευθερώσετε το πλήκτρο Ctrl .
4. Η στήλη που περιέχει το ενεργό κελί μαζί με τα δεδομένα που περιέχει πρέπει να αποκρύπτεται.

• Για να αποκρύψετε πολλές στήλες χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου, επισημάνετε τουλάχιστον ένα κελί σε κάθε στήλη που θέλετε να αποκρύψετε και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα 2 και 3.

2. Απόκρυψη στηλών χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος

Οι επιλογές που είναι διαθέσιμες στο μενού περιβάλλοντος - ή με το δεξί κλικ - αλλάζουν ανάλογα με το αντικείμενο που επιλέχθηκε κατά το άνοιγμα του μενού.

Εάν η επιλογή Απόκρυψη , όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, δεν είναι διαθέσιμη στο μενού περιβάλλοντος, είναι πολύ πιθανό να μην έχει επιλεγεί ολόκληρη η στήλη κατά το άνοιγμα του μενού.

Για να αποκρύψετε μία στήλη

1. Κάντε κλικ στην κεφαλίδα στήλης της στήλης που θέλετε να αποκρύψετε για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη.
2. Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη στήλη για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
3. Επιλέξτε Απόκρυψη από το μενού.
4. Η επιλεγμένη στήλη, το γράμμα στήλης και τα δεδομένα στη στήλη θα αποκρύπτονται από την προβολή.

Για να αποκρύψετε τις γειτονικές στήλες

Για παράδειγμα, θέλετε να αποκρύψετε τις στήλες C, D και E.

1. Στην κεφαλίδα της στήλης, κάντε κλικ και σύρετε με το δείκτη του ποντικιού για να επισημάνετε και τις τρεις στήλες.
2. Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες στήλες.
3. Επιλέξτε Απόκρυψη από το μενού.
4. Οι επιλεγμένες στήλες και τα γράμματα στηλών θα αποκρύπτονται από την προβολή.

Για να αποκρύψετε διαχωρισμένες στήλες

Για παράδειγμα, θέλετε να αποκρύψετε τις στήλες B, D και F

1. Στην επικεφαλίδα της στήλης κάντε κλικ στην πρώτη στήλη για να την αποκρύψετε.
2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιο.
3. Συνεχίστε να κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ μία φορά σε κάθε επιπλέον στήλη για να την αποκρύψετε.
4. Απελευθερώστε το πλήκτρο Ctrl .
5. Στην κεφαλίδα της στήλης, κάντε δεξί κλικ σε μία από τις επιλεγμένες στήλες.
6. Επιλέξτε Απόκρυψη από το μενού.
7. Οι επιλεγμένες στήλες και τα γράμματα στηλών θα αποκρύπτονται από την προβολή.

Σημείωση : Όταν κρύβετε ξεχωριστές στήλες, εάν ο δείκτης του ποντικιού δεν βρίσκεται πάνω από την κεφαλίδα της στήλης όταν πατήσετε το δεξί κουμπί του ποντικιού, η επιλογή απόκρυψης δεν είναι διαθέσιμη.

02 από 04

Εμφάνιση ή αποκάλυψη στηλών σε Excel

1. Αφαιρέστε τη στήλη Α χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ονόματος

Αυτή η μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αποκαλύψει οποιαδήποτε μονή στήλη - όχι μόνο στη στήλη A.

1. Πληκτρολογήστε την αναφορά κελιού A1 στο πλαίσιο ονόματος .
2. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για να επιλέξετε τη κρυφή στήλη.
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας .
4. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Format στη κορδέλα για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού των επιλογών.
5. Στην ενότητα Ορατότητα του μενού, επιλέξτε Απόκρυψη & απόκρυψη> Απόκρυψη στήλης.
6. Η στήλη Α θα γίνει ορατή.

2. Αφαιρέστε την στήλη A χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης

Αυτή η μέθοδος μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να αποκαλύψει οποιαδήποτε μονή στήλη - όχι μόνο στη στήλη Α.

Ο συνδυασμός πλήκτρων για την εξαφάνιση των στηλών είναι:

Ctrl + Shift + 0 (μηδέν)

Για να αποκρύψετε τη στήλη A χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης και το πλαίσιο ονόματος

1. Πληκτρολογήστε την αναφορά κελιού A1 στο πλαίσιο ονόματος.
2. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για να επιλέξετε τη κρυφή στήλη.
3. Πατήστε παρατεταμένα τα πλήκτρα Ctrl και Shift στο πληκτρολόγιο.
4. Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο "0" χωρίς να αφήσετε τα πλήκτρα Ctrl και Shift .
5. Η στήλη Α θα γίνει ορατή.

Για να αποκρύψετε μία ή περισσότερες στήλες χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης

Για να αποκρύψετε μια ή περισσότερες στήλες, επισημάνετε τουλάχιστον ένα στοιχείο στις στήλες εκατέρωθεν της κρυφής στήλης με τον δείκτη του ποντικιού.

Για παράδειγμα, θέλετε να εμφανίσετε τις στήλες B, D και F:

1. Για να εμφανίσετε όλες τις στήλες, κάντε κλικ και σύρετε με το ποντίκι για να επισημάνετε τις στήλες A έως G.
2. Πατήστε παρατεταμένα τα πλήκτρα Ctrl και Shift στο πληκτρολόγιο.
3. Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο "0" χωρίς να αφήσετε τα πλήκτρα Ctrl και Shift .
4. Η κρυφή στήλη (ες) θα γίνει ορατή.

3. Αποθηκεύστε τις στήλες χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος

Όπως και με τη μέθοδο πλήκτρων συντόμευσης παραπάνω, πρέπει να επιλέξετε τουλάχιστον μία στήλη εκατέρωθεν μιας κρυφής στήλης ή στηλών, για να τις αποκρύψετε.

Για να αποκρύψετε μία ή περισσότερες στήλες

Για παράδειγμα, για να αποκρύψετε τις στήλες D, E και G:

1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στη στήλη C στην κεφαλίδα της στήλης.
2. Κάντε κλικ και σύρετε με το ποντίκι για να επισημάνετε τις στήλες C έως H για να εμφανίσετε όλες τις στήλες ταυτόχρονα.
3. Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες στήλες.
4. Επιλέξτε Απόκρυψη από το μενού.
5. Η κρυφή στήλη (ες) θα γίνει ορατή.

4. Αφαιρέστε την στήλη A στις εκδόσεις Excel 97 έως 2003

1. Πληκτρολογήστε την αναφορά κελιού A1 στο πλαίσιο ονόματος και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο.
2. Κάντε κλικ στο μενού Μορφή .
3. Επιλέξτε Στήλη> Απόκρυψη στο μενού.
4. Η στήλη Α θα γίνει ορατή.

03 του 04

Πώς να αποκρύψετε γραμμές στο Excel

1. Απόκρυψη γραμμών χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης

Ο συνδυασμός πλήκτρων πληκτρολογίου για την απόκρυψη γραμμών είναι:

Ctrl + 9 (αριθμός εννέα)

Για να αποκρύψετε μια γραμμή με μια συντόμευση πληκτρολογίου

1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στη σειρά που θα κρυφτεί για να γίνει το ενεργό κελί .
2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιο.
3. Πιέστε και αφήστε το "9" χωρίς να απελευθερώσετε το πλήκτρο Ctrl .
4. Η σειρά που περιέχει το ενεργό κελί μαζί με τα δεδομένα που περιέχει πρέπει να αποκρύπτεται.

• Για να αποκρύψετε πολλές σειρές χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου, επισημάνετε τουλάχιστον ένα κελί σε κάθε σειρά που θέλετε να αποκρύψετε και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα 2 και 3.

2. Απόκρυψη γραμμών χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος

Οι επιλογές που είναι διαθέσιμες στο μενού περιβάλλοντος - ή με το δεξί κλικ - αλλάζουν ανάλογα με το αντικείμενο που επιλέχθηκε κατά το άνοιγμα του μενού.

Αν η επιλογή Απόκρυψη , όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, δεν είναι διαθέσιμη στο μενού περιβάλλοντος, είναι πολύ πιθανό να μην έχει επιλεγεί ολόκληρη η γραμμή όταν ανοίξει το μενού. Η επιλογή Απόκρυψη είναι διαθέσιμη μόνο όταν έχει επιλεγεί ολόκληρη η σειρά.

Για να αποκρύψετε μια γραμμή

1. Κάντε κλικ στην κεφαλίδα γραμμής της σειράς που θέλετε να αποκρύψετε για να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά.
2. Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη σειρά για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος
3. Επιλέξτε Απόκρυψη από το μενού.
4. Η επιλεγμένη σειρά, το γράμμα γραμμής και οποιαδήποτε δεδομένα στη σειρά θα αποκρύπτονται από την προβολή.

Για να αποκρύψετε τις παρακείμενες σειρές

Για παράδειγμα, θέλετε να αποκρύψετε τις σειρές 3, 4 και 6.

1. Στην επικεφαλίδα της σειράς, κάντε κλικ και σύρετε με το δείκτη του ποντικιού για να επισημάνετε και τις τρεις σειρές.
2. Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες σειρές.
3. Επιλέξτε Απόκρυψη από το μενού.
4. Οι επιλεγμένες σειρές θα αποκρύπτονται από την προβολή.

Απόκρυψη διαχωρισμένων σειρών

Για παράδειγμα, θέλετε να αποκρύψετε τις γραμμές 2, 4 και 6

1. Στην επικεφαλίδα της σειράς, κάντε κλικ στην πρώτη σειρά που θέλετε να αποκρύψετε.
2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιο.
3. Συνεχίστε να κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ μία φορά σε κάθε επιπλέον σειρά που θα κρυφτεί για να τις επιλέξετε.
4. Κάντε δεξί κλικ σε μία από τις επιλεγμένες σειρές.
5. Επιλέξτε Απόκρυψη από το μενού.
6. Οι επιλεγμένες σειρές θα αποκρύπτονται από την προβολή.

04 του 04

Εμφάνιση ή Unhide Rows στο Excel

1. Αποκάλυψη της γραμμής 1 Χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ονόματος

Αυτή η μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αποκαλύψει μία μόνο σειρά - όχι μόνο τη σειρά 1.

1. Πληκτρολογήστε την αναφορά κελιού A1 στο πλαίσιο ονόματος.
2. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για να επιλέξετε τη κρυφή γραμμή.
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας.
4. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Format στη κορδέλα για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού των επιλογών.
5. Στην ενότητα Ορατότητα του μενού, επιλέξτε Απόκρυψη & απόκρυψη> Απόκρυψη γραμμής.
6. Η σειρά 1 θα γίνει ορατή.

2. Αποκρύψτε τη γραμμή 1 χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης

Αυτή η μέθοδος μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να αποκαλύψει μια μόνο σειρά - όχι μόνο τη σειρά 1.

Ο συνδυασμός πλήκτρων για την αφαίρεση των γραμμών είναι:

Ctrl + Shift + 9 (αριθμός εννέα)

Για να αποκρύψετε τη σειρά 1 χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης και το πλαίσιο ονόματος

1. Πληκτρολογήστε την αναφορά κελιού A1 στο πλαίσιο ονόματος.
2. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για να επιλέξετε τη κρυφή γραμμή.
3. Πατήστε παρατεταμένα τα πλήκτρα Ctrl και Shift στο πληκτρολόγιο.
4. Πατήστε και αφήστε το αριθμημένο πλήκτρο 9 χωρίς να αφήσετε τα πλήκτρα Ctrl και Shift .
5. Η σειρά 1 θα γίνει ορατή.

Για να αποκρύψετε μία ή περισσότερες σειρές χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης

Για να αποκρύψετε μια ή περισσότερες σειρές, επισημάνετε τουλάχιστον ένα κελί στις γραμμές σε κάθε πλευρά της κρυφής σειράς με τον δείκτη του ποντικιού.

Για παράδειγμα, θέλετε να αποκρύψετε τις σειρές 2, 4 και 6:

1. Για να εμφανίσετε όλες τις σειρές, κάντε κλικ και σύρετε με το ποντίκι για να επισημάνετε τις γραμμές 1 έως 7.
2. Πατήστε παρατεταμένα τα πλήκτρα Ctrl και Shift στο πληκτρολόγιο.
3. Πατήστε και αφήστε το αριθμημένο πλήκτρο 9 χωρίς να αφήσετε τα πλήκτρα Ctrl και Shift .
4. Η κρυφή σειρά (ες) θα γίνει ορατή.

3. Απόκρυψη γραμμών χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος

Όπως και με τη μέθοδο του πλήκτρου συντόμευσης παραπάνω, πρέπει να επιλέξετε τουλάχιστον μία γραμμή από τις δύο πλευρές μίας κρυφής γραμμής ή σειρών για να τις αποκρύψετε.

Για να αποκρύψετε μία ή περισσότερες σειρές χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος

Για παράδειγμα, για να αποκρύψετε τις σειρές 3, 4 και 6:

1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη γραμμή 2 στην κεφαλίδα της σειράς.
2. Κάντε κλικ και σύρετε με το ποντίκι για να επισημάνετε τις σειρές 2 έως 7 για να αποκρύψετε όλες τις σειρές ταυτόχρονα.
3. Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες σειρές.
4. Επιλέξτε Απόκρυψη από το μενού.
5. Η κρυφή σειρά (ες) θα γίνει ορατή.

4. Αποκάλυψη της γραμμής 1 σε εκδόσεις του Excel 97 έως 2003

1. Πληκτρολογήστε την αναφορά κελιού A1 στο πλαίσιο ονόματος και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο.
2. Κάντε κλικ στο μενού Μορφή .
3. Επιλέξτε Γραμμή> Απόκρυψη στο μενού.
4. Η σειρά 1 θα γίνει ορατή.

Θα πρέπει επίσης να δείτε το σχετικό σεμινάριο σχετικά με τον τρόπο απόκρυψης και αποκάλυψης φύλλων εργασίας στο Excel .