Μια βασική επισκόπηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κάθε μέρα για να επικοινωνούν με τους φίλους και την οικογένειά τους. Ελέγχουν τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας, χρησιμοποιούν ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη δουλειά, εγγράφουν για δεκάδες ιστότοπους με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και εγκαθιστούν ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο τηλέφωνό τους, στο tablet , στον υπολογιστή τους και ίσως ακόμα και στο smartwatch.
Είναι σαφές ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) έχει γίνει μια από τις πιο διαδεδομένες μορφές επικοινωνίας. Στην πραγματικότητα, η επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν χρησιμοποιείται μόνο αντί της σύνταξης επιστολών, αλλά έχει επίσης αντικαταστήσει τις τηλεφωνικές κλήσεις σε πολλές κοινωνικές καταστάσεις και σε επαγγελματικό περιβάλλον.
Έτσι, τι είναι ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και πώς λειτουργεί το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο; Υπάρχουν πολλά που πηγαίνουν σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πίσω από τις σκηνές, αλλά δεν θα καλύψουμε όλα αυτά εδώ. Αντ 'αυτού, ας ρίξουμε μια ματιά στα δύο πιο σημαντικά θέματα: τι είναι ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και γιατί οι χρήστες χρησιμοποιούν το email τόσο συχνά.
Τι είναι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο;
Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (επίσης γραμμένο ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ) είναι ένα ψηφιακό μήνυμα. Αντί να χρησιμοποιήσετε ένα στυλό για να γράψετε ένα γράμμα σε χαρτί, χρησιμοποιείτε το πληκτρολόγιό σας (ή μερικές φορές μόνο τη φωνή σας) για να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ηλεκτρονική συσκευή, όπως ένα τηλέφωνο ή ένας υπολογιστής.
Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γράφονται με ένα προσαρμοσμένο όνομα χρήστη στην αρχή ακολουθούμενο από το όνομα τομέα του παρόχου υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με ένα σύμβολο @ να χωρίζει τα δύο. Ακολουθεί ένα παράδειγμα: name@gmail.com .
Ακολουθούν μερικά άλλα βασικά στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
- Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Όταν ολοκληρωθεί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έχει αποσταλεί στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη, η αποστολή του επιτρέπει στο μήνυμα να φτάσει στον αποδέκτη ή στους παραλήπτες, εάν στέλνετε ένα email ομάδας.
- Μεταφορά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Οι διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταδίδουν μηνύματα από τον αποστολέα στον παραλήπτη. Το SMTP είναι το όνομα του πρωτοκόλλου που χρησιμοποιείται για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και χρειάζονται διακομιστές POP ή IMAP για να κατανοήσουν τον τρόπο λήψης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Λήψη νέας αλληλογραφίας: Αν έχετε νέα μηνύματα στο γραμματοκιβώτιό σας, απλά πρέπει να πατήσετε ή να κάνετε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε και να διαβάσετε το μήνυμα, καθώς και για να δείτε όλα τα συνημμένα αρχεία.
Για ποιο λόγο χρησιμοποιείται ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο;
Υπάρχουν πολλοί λόγοι που τόσοι πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κάθε μέρα:
- Ταχύτητα: Η ταχύτητα με την οποία μπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε ένα email είναι ένα τεράστιο όφελος για τους περισσότερους ανθρώπους. Οι άνθρωποι μπορούν να επικοινωνούν σε λεπτά ή δευτερόλεπτα από οπουδήποτε, είτε πρόκειται για το ίδιο κτίριο είτε σε όλο τον κόσμο.
- Ευκολία: Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ταχύτερα σε ορισμένες περιπτώσεις από την πραγματοποίηση μιας τηλεφωνικής κλήσης, όπου μπορείτε να παραμείνετε σε αναμονή για μεγάλο χρονικό διάστημα ή να αναγκαστείτε να συμμετάσχετε σε μακρές συνομιλίες. Αντίθετα, εάν έχετε μια γρήγορη ερώτηση για κάποιον, μερικές φορές είναι πιο εύκολο να πυροβολήσετε ένα email που μπορεί να απαντηθεί με γρήγορο ρυθμό.
- Συνημμένα: Είναι απλό να συνδέσετε οποιοδήποτε αρχείο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι εξίσου εύκολο να στείλετε email σε έναν καθηγητή το δοκίμιό σας, καθώς είναι να στείλετε σε κάποιον μια ομάδα εικόνων διακοπών ή να στείλετε ένα υπολογιστικό φύλλο σε έναν συνεργάτη.
- Προσβασιμότητα: Οι λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μοιάζουν με μεγάλους φακέλους όχι μόνο για ιδιωτικά μηνύματα αλλά και για αρχεία και άλλες σημαντικές πληροφορίες. Τα καλά προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διευκολύνουν την οργάνωση, την αρχειοθέτηση και την αναζήτηση μέσω των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, έτσι ώστε οι πληροφορίες που περιέχονται σε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο να είναι πάντα εύκολα προσβάσιμες.
- Μια εγγραφή: Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο παρέχει ένα αρχείο μιας συνομιλίας που δεν έχετε εάν επικοινωνείτε προφορικά. Είναι εύκολο να εκτυπώνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για σκληρά αντίγραφα ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μεγάλο αποθηκευτικό χώρο του παροχέα email σας για να κρατάτε τα πάντα σε απευθείας σύνδεση όσο χρειάζεται.
- Απεριόριστος χώρος και χρόνος: Σε αντίθεση με το κείμενο, έχετε απεριόριστο χώρο για να γράφετε όσο θέλετε σε ένα email. Μπορείτε επίσης να ξοδέψετε όσο χρόνο θέλετε να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να το αναθεωρήσετε όσες φορές χρειάζεται πριν το στείλετε.
- Δωρεάν επικοινωνία: Σε αντίθεση με ορισμένες μορφές επικοινωνίας, όπως τα μεγάλης τηλεφωνικής κλήσης και τα μηνύματα φυσικής αλληλογραφίας, οι περισσότεροι πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας δίνουν ελεύθερη πρόσβαση σε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να επιλέξετε τη δική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να στείλετε και να λάβετε όλο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που θέλετε και να αποθηκεύσετε τα πάντα στο διαδίκτυο χωρίς ποτέ να πληρώσετε δεκάρα.
- Ασφάλεια: Ορισμένες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ειδικά σχεδιασμένες για την προστασία της ιδιωτικής ζωής και την ασφάλεια , έτσι ώστε οι χρήστες να έχουν την πεποίθηση ότι τα μηνύματα και τα αρχεία είναι κρυμμένα από όλους, αλλά από τους παραλήπτες τους.
Σφάλματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Δυστυχώς, το μεγάλο πρόβλημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι το ανεπιθύμητο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το οποίο είναι πιο γνωστό ως ανεπιθύμητο περιεχόμενο .
Με εκατοντάδες από αυτά τα μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στα εισερχόμενά σας, το περιστασιακά καλό email μπορεί να χαθεί. Ευτυχώς, όμως, υπάρχουν εξελιγμένα φίλτρα που περνούν από τα νέα μηνύματα και ταξινομούν αυτόματα τα ανεπιθύμητα.
Για να αναφέρετε σωστά τα ανεπιθύμητα μηνύματα, κάντε τα εξής:
- Προσδιορίστε την πραγματική πηγή του μηνύματος.
- Βρείτε τον ISP που χρησιμοποιεί ο αποστολέας για να στείλει το μήνυμα.
- Προσδιορίστε το σωστό άτομο για να επικοινωνήσετε με αυτόν τον ISP.