Απόκρυψη και αποκάλυψη φύλλου εργασίας στο Excel

01 από 05

Σχετικά με τα κρυφά φύλλα εργασίας του Excel

Ένα φύλλο εργασίας του Excel είναι ένα απλό υπολογιστικό φύλλο που περιέχει κελιά. Κάθε κύτταρο μπορεί να περιέχει κείμενο, έναν αριθμό ή έναν τύπο και κάθε κελί μπορεί να αναφέρει ένα διαφορετικό κελί στο ίδιο φύλλο εργασίας, στο ίδιο βιβλίο εργασίας ή σε διαφορετικό βιβλίο εργασίας.

Ένα βιβλίο εργασίας του Excel περιέχει ένα ή περισσότερα φύλλα εργασίας. Από προεπιλογή, όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας του Excel εμφανίζουν καρτέλες φύλλων εργασίας στη γραμμή εργασιών στο κάτω μέρος της οθόνης, αλλά μπορείτε να τις αποκρύψετε ή να τις προβάλλετε ανάλογα με τις ανάγκες σας. Τουλάχιστον ένα φύλλο εργασίας πρέπει να είναι ορατό ανά πάσα στιγμή.

Υπάρχουν περισσότεροι από ένας τρόποι για να αποκρύψετε και να αποκρύψετε φύλλα εργασίας του Excel. Μπορείς:

• Χρησιμοποιήστε το δεξί κλικ στο μενού συμφραζομένων.
• Χρησιμοποιήστε τις επιλογές μορφοποίησης στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας .

Χρήση δεδομένων σε κρυφά φύλλα εργασίας

Τα δεδομένα που βρίσκονται σε κρυφά φύλλα εργασίας δεν διαγράφονται και εξακολουθούν να αναφέρονται σε τύπους και γραφήματα που βρίσκονται σε άλλα φύλλα εργασίας ή σε άλλα βιβλία εργασίας .

Οι κρυμμένες φόρμουλες που περιέχουν αναφορές κυττάρων εξακολουθούν να ενημερώνονται αν αλλάξουν τα δεδομένα των κυττάρων αναφοράς.

02 του 05

Απόκρυψη φύλλου εργασίας του Excel Χρησιμοποιώντας το μενού Contextual

Οι επιλογές που είναι διαθέσιμες στο μενού με τα συμφραζόμενα - ή το δεξί κλικ - αλλάζουν ανάλογα με το αντικείμενο που επιλέγεται κατά το άνοιγμα του μενού.

Εάν η επιλογή Απόκρυψη είναι ανενεργή ή γκρι, το πιθανότερο είναι ότι το τρέχον βιβλίο εργασίας έχει μόνο ένα φύλλο εργασίας. Το Excel απενεργοποιεί την επιλογή "Απόκρυψη" για βιβλία εργασίας ενός φύλλου, επειδή πρέπει πάντα να υπάρχει τουλάχιστον ένα ορατό φύλλο εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας.

Για να αποκρύψετε ένα ενιαίο φύλλο εργασίας

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα φύλλου εργασίας του φύλλου που θα κρυφτεί για να την επιλέξετε.
2. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλου εργασίας για να ανοίξετε το μενού συμφραζομένων.
3. Στο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη για να αποκρύψετε το επιλεγμένο φύλλο εργασίας.

Για να αποκρύψετε πολλά φύλλα εργασίας

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα του πρώτου φύλλου εργασίας για να το αποκρύψετε.
2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιο.
3. Κάντε κλικ στις καρτέλες των επιμέρους φύλλων εργασίας για να τις επιλέξετε.
4. Κάντε δεξί κλικ σε μια καρτέλα φύλλου εργασίας για να ανοίξετε το μενού συμφραζομένων.
5. Στο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη για να αποκρύψετε όλα τα επιλεγμένα φύλλα εργασίας.

03 του 05

Απόκρυψη φύλλων εργασίας χρησιμοποιώντας τη κορδέλα

Το Excel δεν διαθέτει συντόμευση πληκτρολογίου για την απόκρυψη φύλλων εργασίας, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κορδέλα για να κάνετε τη δουλειά.

1. Επιλέξτε μια καρτέλα φύλλου εργασίας στο κάτω μέρος του αρχείου του Excel.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας και επιλέξτε το εικονίδιο Κύτταρα .
3. Επιλέξτε Μορφή από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται.
4. Κάντε κλικ στο στοιχείο Απόκρυψη και αποκάλυψη .
5. Επιλέξτε Απόκρυψη φύλλου .

04 του 05

Απόκρυψη φύλλου εργασίας του Excel χρησιμοποιώντας το μενού Contextual

Οι επιλογές που είναι διαθέσιμες στο μενού με τα συμφραζόμενα - ή το δεξί κλικ - αλλάζουν ανάλογα με το αντικείμενο που επιλέγεται κατά το άνοιγμα του μενού.

Για να αποκρύψετε ένα ενιαίο φύλλο εργασίας

1. Κάντε δεξί κλικ σε μια καρτέλα φύλλου εργασίας για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Unhide , το οποίο εμφανίζει όλα τα κρυφά φύλλα.
2. Κάντε κλικ στο φύλλο για να το αποκρύψετε.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εμφανιστεί το επιλεγμένο φύλλο και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

05 του 05

Αποσυνδέστε ένα φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας τη κορδέλα

Όπως και με τα φύλλα εργασίας που κρύβονται, το Excel δεν έχει συντομεύσεις πληκτρολογίου για να αποκαλύψει ένα φύλλο εργασίας, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κορδέλα για να εντοπίσετε και να αποκρύψετε κρυφά φύλλα εργασίας.

1. Επιλέξτε μια καρτέλα φύλλου εργασίας στο κάτω μέρος του αρχείου του Excel.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας και επιλέξτε το εικονίδιο Κύτταρα .
3. Επιλέξτε Μορφή από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται.
4. Κάντε κλικ στο στοιχείο Απόκρυψη και αποκάλυψη .
5. Επιλέξτε Απόκρυψη φύλλου .
6. Προβολή της λίστας των κρυφών αρχείων που εμφανίζονται. Κάντε κλικ στο αρχείο που θέλετε να εμφανίσετε.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .