01 του 06
Προγραμματισμός των υπολογιστικών φύλλων των Microsoft Works
Σχεδιάζοντας ένα υπολογιστικό φύλλο εργασίας
Η εισαγωγή δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο Microsoft Works είναι τόσο εύκολη όσο κάνοντας κλικ σε ένα κελί , πληκτρολογώντας έναν αριθμό, μια ημερομηνία ή κάποιο κείμενο και στη συνέχεια πατώντας το πλήκτρο ENTER στο πληκτρολόγιο.
Παρόλο που είναι εύκολο να εισαγάγετε δεδομένα , είναι καλή ιδέα να κάνετε λίγο προγραμματισμό προτού αρχίσετε να πληκτρολογείτε.
Σημεία προς εξέταση :
- Ποιος είναι ο σκοπός του υπολογιστικού φύλλου ;
- Ποιες πληροφορίες πρέπει να συμπεριληφθούν;
- Ποιες επικεφαλίδες χρειάζονται για να εξηγήσουν τις πληροφορίες στο υπολογιστικό φύλλο των Works;
- Ποια είναι η καλύτερη διάταξη για τις πληροφορίες;
02 του 06
Αναφορές κελιών στα υπολογιστικά φύλλα των Microsoft Works
Κυτταρικά γεγονότα
- Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε κελιά σε υπολογιστικό φύλλο Microsoft Works.
- Κάθε μικρό ορθογώνιο σε ένα υπολογιστικό φύλλο Έργων είναι ένα κελί.
- Ένα κελί είναι το σημείο τομής μιας στήλης και μιας σειράς σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
Στοιχεία υπολογιστικού φύλλου
- Οι στήλες λειτουργούν κατακόρυφα σε ένα υπολογιστικό φύλλο και αναγνωρίζονται με ένα γράμμα.
- Οι γραμμές τρέχουν οριζόντια και αναγνωρίζονται με έναν αριθμό.
- Υπάρχουν 16.384 σειρές, πάνω από 200 στήλες και σχεδόν 4 εκατομμύρια κελιά σε κάθε υπολογιστικό φύλλο Έργων.
Στοιχεία αναφοράς κυττάρων
- Για να παρακολουθείτε όλα αυτά τα κελιά, κάθε κύτταρο έχει μια αναφορά ή διεύθυνση κυψέλης .
- Μια αναφορά κυττάρων είναι ένας συνδυασμός του γράμματος στήλης και του αριθμού σειράς.
- Η ενεργή αναφορά κυττάρων εμφανίζεται στο πλαίσιο ονόματος πάνω από τη στήλη Α.
03 του 06
Τύποι δεδομένων Microsoft Works Spreadsheets
Υπάρχουν τρία βασικά είδη δεδομένων που χρησιμοποιούνται στα Microsoft Works Spreadsheets:
- ετικέτες
- αξίες
- ημερομηνίες / ώρες
Μια ετικέτα είναι μια καταχώρηση που χρησιμοποιείται συνήθως για επικεφαλίδες, ονόματα και για τον προσδιορισμό των στηλών των δεδομένων. Οι ετικέτες μπορούν να περιέχουν γράμματα και αριθμούς.
Μια τιμή περιέχει αριθμούς και μπορεί να χρησιμοποιηθεί στους υπολογισμούς.
Τα δεδομένα ημερομηνίας / ώρας είναι ακριβώς αυτά, μια ημερομηνία ή η ώρα που εισάγεται σε ένα κελί.
04 του 06
Διευρύνετε τις στήλες στα υπολογιστικά φύλλα των Microsoft Works
Διευρύνετε τις στήλες στα υπολογιστικά φύλλα των Microsoft Works
Μερικές φορές τα δεδομένα είναι υπερβολικά ευρέα για το κελί στο οποίο βρίσκεται. Όταν συμβαίνει αυτό, τα δεδομένα ενδέχεται να μετατραπούν ή να μην μεταφερθούν στο κελί δίπλα.
- Εάν μια ετικέτα είναι πολύ μεγάλη για ένα κελί, αλλά δεν υπάρχει τίποτα στο κελί στα δεξιά του, η ετικέτα απλώς διαρρέει στο χώρο προς τα δεξιά (δείτε το στοιχείο B2 στην εικόνα παραπάνω).
- Εάν η ετικέτα είναι πολύ μεγάλη για το κελί αλλά υπάρχουν δεδομένα στην κελιά προς τα δεξιά, η ετικέτα διακόπτεται. Η υπόλοιπη ετικέτα είναι ακόμα παρούσα, απλά δεν υπάρχει χώρος για να την εμφανίσετε (βλ. Κελιά Β4 στην παραπάνω εικόνα).
Εάν αποκοπεί μια ετικέτα, μπορείτε να διευρύνετε τη στήλη για να την εμφανίσετε. Στα υπολογιστικά φύλλα των Microsoft Works, δεν μπορείτε να διευρύνετε μεμονωμένα κελιά, πρέπει να διευρύνετε ολόκληρη τη στήλη.
Παράδειγμα - Διεύρυνση της στήλης Β:
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στη γραμμή μεταξύ των Στήλων Β και Γ στην κεφαλίδα της στήλης .
- Όταν ο δείκτης αλλάξει σε διπλό βέλος, κάντε κλικ με το κουμπί του ποντικιού και σύρετε προς τα δεξιά.
05 του 06
Διευρύνετε τις στήλες στα υπολογιστικά φύλλα των Microsoft Works (con't)
Διευρύνετε τις στήλες στα υπολογιστικά φύλλα των Microsoft Works (con't)
- Στα υπολογιστικά φύλλα των Microsoft Works, εάν μια τιμή είναι πολύ μεγάλη για ένα κελί, δεν μεταδίδεται σε γειτονικά κελιά ακόμη και αν αυτά τα κελιά είναι κενά. Η στήλη πρέπει να διευρυνθεί πριν εμφανιστεί η τιμή.
Στην παραπάνω εικόνα, οι αριθμοί που εμφανίζονται στο κελί B2 (####) δείχνουν ότι υπάρχει μια τιμή (αριθμός) σε αυτό το κελί.
Παράδειγμα - Διεύρυνση της στήλης Β:
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στη γραμμή μεταξύ των Στήλων Β και Γ στην κεφαλίδα της στήλης .
- Όταν ο δείκτης αλλάξει σε διπλό βέλος, κάντε κλικ με το κουμπί του ποντικιού και σύρετε προς τα δεξιά.
06 του 06
Επεξεργασία κελιών σε υπολογιστικά φύλλα Microsoft Works
Αλλαγή πλήρους περιεχομένου κελιού
- Στα υπολογιστικά φύλλα των Microsoft Works για να αλλάξετε το περιεχόμενο ενός κελιού, κάντε κλικ στο κελί, πληκτρολογήστε πάνω από την υπάρχουσα καταχώρηση και πατήστε το πλήκτρο ENTER στο πληκτρολόγιο.
Αλλαγή μέρους του περιεχομένου κελιών
- Μέθοδος 1
- Κάντε κλικ στο κελί για να γίνει το ενεργό κελί .
- Κάντε κλικ στα δεδομένα στη γραμμή τύπων.
- Διαγράψτε το τμήμα που θέλετε να αλλάξετε και πληκτρολογήστε τα νέα δεδομένα.
- Πατήστε το πλήκτρο ENTER .
- Μέθοδος 2
- Κάντε διπλό κλικ στο κελί.
- Επεξεργαστείτε το τμήμα του κελιού που θέλετε να αλλάξετε.
- Πατήστε το πλήκτρο ENTER .
Στο παραπάνω παράδειγμα, οι επισημασμένοι αριθμοί 5,6 και 7 στη γραμμή τύπων μπορούν να αφαιρεθούν πατώντας το πλήκτρο DELETE στο πληκτρολόγιο και να αντικατασταθούν με διαφορετικούς αριθμούς. Άλλα άρθρα αυτής της σειράς