XLSX, XLSM, XLS, XLTX και XLTM
Μια επέκταση αρχείου είναι η ομάδα γραμμάτων που εμφανίζονται μετά την τελευταία περίοδο σε ένα όνομα αρχείου για υπολογιστές που εκτελούν το λειτουργικό σύστημα Windows . Οι επεκτάσεις αρχείων έχουν συνήθως μήκος 2 έως 4 χαρακτήρων.
Οι επεκτάσεις αρχείων σχετίζονται με τη μορφή αρχείου, ο οποίος είναι ένας όρος προγραμματισμού υπολογιστή που καθορίζει τον τρόπο κωδικοποίησης των πληροφοριών για αποθήκευση σε ένα αρχείο υπολογιστή.
Στην περίπτωση του Excel, η τρέχουσα επέκταση αρχείου προεπιλογής είναι XLSX και έχει από το Excel 2007. Πριν από αυτό, η προεπιλεγμένη επέκταση αρχείου ήταν XLS.
Η διαφορά μεταξύ των δύο, εκτός από την προσθήκη του δεύτερου Χ, είναι ότι το XLSX είναι μια μορφή ανοιχτού αρχείου με βάση το XML, ενώ το XLS είναι ιδιόκτητη μορφή Microsoft.
Πλεονεκτήματα XML
Το XML σημαίνει εκτατή γλώσσα σήμανσης και σχετίζεται με την HTML ( γλώσσα σήμανσης υπερκειμένου ) την επέκταση που χρησιμοποιείται για ιστοσελίδες.
Σύμφωνα με τον ιστότοπο της Microsoft, τα πλεονεκτήματα της μορφής αρχείου περιλαμβάνουν:
- μικρότερα μεγέθη αρχείων για αποθήκευση και μεταφορά.
- καλύτερη ανάκτηση πληροφοριών από κατεστραμμένα αρχεία.
- ευκολότερη ανίχνευση αρχείων που περιέχουν μακροεντολές .
Αυτό το τελευταίο πλεονέκτημα πηγάζει από το γεγονός ότι αρχεία excel που περιέχουν μακροεντολές VBA και XLM χρησιμοποιούν την επέκταση XLSM και όχι XLSX. Δεδομένου ότι οι μακροεντολές μπορούν να περιέχουν κακόβουλο κώδικα που μπορεί να βλάψει αρχεία και να θέσει σε κίνδυνο την ασφάλεια του υπολογιστή, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε αν ένα αρχείο περιέχει μακροεντολές πριν το ανοίξει.
Οι νεώτερες εκδόσεις του Excel μπορούν ακόμα να αποθηκεύουν και να ανοίγουν αρχεία XLS για λόγους συμβατότητας με προηγούμενες εκδόσεις του προγράμματος.
Αλλαγή μορφών αρχείων με Αποθήκευση ως
Η αλλαγή μορφών αρχείων μπορεί να επιτευχθεί μέσω του πλαισίου διαλόγου Αποθήκευση ως , όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα. Τα βήματα για αυτό είναι:
- Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που πρόκειται να αποθηκευτεί με διαφορετική μορφή αρχείου.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο της κορδέλας για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως στο μενού για να ανοίξετε τον πίνακα Αποθήκευση ως των επιλογών.
- Επιλέξτε μια τοποθεσία ή κάντε κλικ στο κουμπί Περιήγηση για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως .
- Στο παράθυρο διαλόγου, αποδεχτείτε το προτεινόμενο όνομα αρχείου ή πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το βιβλίο εργασίας .
- Στη λίστα " Αποθήκευση ως τύπου ", επιλέξτε μια μορφή αρχείου για την αποθήκευση του αρχείου.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το αρχείο στη νέα μορφή και να επιστρέψετε στο τρέχον φύλλο εργασίας.
Σημείωση: εάν αποθηκεύετε το αρχείο σε μορφή που δεν υποστηρίζει όλες τις λειτουργίες της τρέχουσας μορφής, όπως μορφοποίηση ή τύπους, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο μηνύματος ειδοποίησης που σας ενημερώνει για αυτό το γεγονός και σας δίνει τη δυνατότητα να ακυρώσετε την αποθήκευση. Με τον τρόπο αυτό θα επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως .
Άνοιγμα και αναγνώριση αρχείων
Για τους περισσότερους χρήστες των Windows , η κύρια χρήση και όφελος της επέκτασης αρχείου είναι ότι τους επιτρέπει να κάνουν διπλό κλικ σε ένα αρχείο XLSX ή XLS και το λειτουργικό σύστημα θα το ανοίξει στο Excel.
Επιπλέον, εάν οι επεκτάσεις αρχείων είναι ορατές , γνωρίζοντας ποιες επεκτάσεις σχετίζονται με τα προγράμματα που μπορούν να διευκολύνουν την αναγνώριση των αρχείων στο My Documents ή την Εξερεύνηση των Windows.
XLTX και XLTM αρχείων
Όταν αποθηκεύεται ένα αρχείο excel με επέκταση XLTX ή XLTM, αποθηκεύεται ως αρχείο προτύπου. Τα αρχεία προτύπων προορίζονται να χρησιμοποιηθούν ως αρχεία εκκίνησης για νέα βιβλία εργασίας και συνήθως περιέχουν αποθηκευμένες ρυθμίσεις, όπως τον προεπιλεγμένο αριθμό φύλλων ανά βιβλίο εργασίας, μορφοποίηση, τύπους , γραφικά και προσαρμοσμένες γραμμές εργαλείων.
Η διαφορά μεταξύ των δύο επεκτάσεων είναι ότι η μορφή XLTM μπορεί να αποθηκεύσει κώδικα μακροεντολών VBA και XML (μακροεντολές Excel 4.0).
Η προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης για τα πρότυπα που δημιουργούνται από τους χρήστες είναι:
C: \ Χρήστες \ [Όνομα χρήστη] \ Documents \ Προσαρμοσμένα πρότυπα του Office
Μόλις δημιουργηθεί ένα προσαρμοσμένο πρότυπο, αυτό και όλα τα δημιουργημένα στη συνέχεια πρότυπα θα προστεθούν αυτόματα στη λίστα Προσωπικών προτύπων που βρίσκεται κάτω από το Αρχείο> Νέο στα μενού.
Excel για Macintosh
Ενώ οι υπολογιστές Macintosh δεν βασίζονται σε επεκτάσεις αρχείων για να καθορίσουν ποιο πρόγραμμα θα χρησιμοποιήσει κατά το άνοιγμα ενός αρχείου, για λόγους συμβατότητας με τις εκδόσεις του Excel του Excel, νεότερες εκδόσεις Excel για Mac - από την έκδοση 2008, χρησιμοποιήστε την επέκταση αρχείου XLSX από προεπιλογή .
Ως επί το πλείστον, αρχεία Excel που δημιουργούνται σε οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα μπορούν να ανοίξουν από το άλλο. Μια εξαίρεση σε αυτό είναι το Excel 2008 για το Mac το οποίο δεν υποστηρίζει μακροεντολές VBA. Ως αποτέλεσμα, δεν μπορεί να ανοίξει αρχεία XLMX ή XMLT που δημιουργήθηκαν από τα Windows ή μεταγενέστερες εκδόσεις Mac του προγράμματος που υποστηρίζουν μακροεντολές VBA.