Τρόπος δημιουργίας / κατάργησης μιας λίστας drop down στο Excel

Μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες ή μενού με αναπτυσσόμενες γραμμές στο Excel για να περιορίσετε τα δεδομένα που μπορούν να εισαχθούν σε ένα συγκεκριμένο κελί σε μια προκαθορισμένη λίστα καταχωρήσεων. Τα οφέλη από τη χρήση μιας αναπτυσσόμενης λίστας για επικύρωση δεδομένων περιλαμβάνουν τα εξής:

Κατάλογος και τοποθεσίες δεδομένων

Τα δεδομένα που προστίθενται σε μια αναπτυσσόμενη λίστα μπορούν να εντοπιστούν σε:

  1. το ίδιο φύλλο εργασίας με τον κατάλογο.
  2. σε ένα διαφορετικό φύλλο εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας του Excel .
  3. σε ένα διαφορετικό βιβλίο εργασίας του Excel.

Βήματα για τη δημιουργία μιας λίστας μείωσης

Εισαγάγετε δεδομένα με μια λίστα σταδιακής κατάργησης στο Excel. © Ted French

Τα βήματα που χρησιμοποιήθηκαν για τη δημιουργία της αναπτυσσόμενης λίστας που εμφανίζεται στο κελί B3 (τύποι cookies) στην παραπάνω εικόνα είναι:

  1. Κάντε κλικ στο κελί B3 για να γίνει το ενεργό κελί .
  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα της κορδέλας .
  3. Κάντε κλικ στην επικύρωση δεδομένων για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού των επιλογών επικύρωσης.
  4. Στο μενού, κάντε κλικ στην επικύρωση δεδομένων για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου " Επικύρωση δεδομένων " .
  5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου.
  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Να επιτρέπεται στο πλαίσιο διαλόγου για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού - η προεπιλεγμένη τιμή είναι Any value.
  7. Σε αυτό το μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα .
  8. Κάντε κλικ στη γραμμή πηγής στο παράθυρο διαλόγου.
  9. Επισημάνετε τα κελιά E3 - E10 στο φύλλο εργασίας για να προσθέσετε τα δεδομένα σε αυτήν την περιοχή κελιών στη λίστα.
  10. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.
  11. Ένα κάτω βέλος πρέπει να υπάρχει δίπλα στο στοιχείο Β3 που υποδεικνύει την παρουσία της αναπτυσσόμενης λίστας.
  12. Όταν κάνετε κλικ στο βέλος, η αναπτυσσόμενη λίστα θα ανοίξει για να εμφανιστούν τα οκτώ ονόματα cookie.

Σημείωση: Το κάτω βέλος που υποδεικνύει την παρουσία μιας αναπτυσσόμενης λίστας είναι ορατό μόνο όταν αυτό το κελί γίνει το ενεργό κελί.

Κατάργηση μιας λίστας drop down στο Excel

Κατάργηση μιας λίστας drop down στο Excel. © Ted French

Μόλις τελειώσετε με μια αναπτυσσόμενη λίστα, μπορείτε να την αφαιρέσετε εύκολα από μια κελιά φύλλου εργασίας χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου επικύρωσης δεδομένων, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.

Σημείωση : Εάν μετακινήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα ή τα δεδομένα προέλευσης σε μια νέα θέση στο ίδιο φύλλο εργασίας, συνήθως δεν είναι απαραίτητο να διαγράψετε και να δημιουργήσετε εκ νέου την αναπτυσσόμενη λίστα, καθώς το Excel θα ενημερώσει δυναμικά το εύρος των δεδομένων που χρησιμοποιούνται για τη λίστα .

Για να καταργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα:

  1. Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει την αναπτυσσόμενη λίστα που θέλετε να καταργήσετε.
  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα της κορδέλας .
  3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Επικύρωση δεδομένων στην κορδέλα για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού.
  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιβεβαίωση δεδομένων στο μενού για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιβεβαίωση δεδομένων.
  5. Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθμίσεις - εάν χρειάζεται.
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση όλων για να καταργήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας .

Η επιλεγμένη αναπτυσσόμενη λίστα πρέπει τώρα να αφαιρεθεί από το επιλεγμένο κελί, αλλά όλα τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί στο κελί πριν την κατάργηση της λίστας θα παραμείνουν και θα πρέπει να διαγραφούν ξεχωριστά.

Για να καταργήσετε όλες τις λίστες μείωσης στα φύλλα εργασίας

Για να καταργήσετε όλες τις αναπτυσσόμενες λίστες που βρίσκονται στο ίδιο φύλλο εργασίας ταυτόχρονα:

  1. Εκτελέστε τα βήματα 1 έως 5 στις παραπάνω οδηγίες.
  2. Ελέγξτε την Εφαρμογή αυτών των αλλαγών σε όλα τα άλλα κελιά με το ίδιο πλαίσιο ρυθμίσεων στην καρτέλα Ρυθμίσεις του πλαισίου διαλόγου.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση όλων για να καταργήσετε όλες τις αναπτυσσόμενες λίστες στο τρέχον φύλλο εργασίας.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.