Μάθετε τι είναι καλό για όλα αυτά τα μέρη της οθόνης του Excel
Εάν είστε σχετικά νέοι στη χρήση του Excel 2013 για υπολογιστικά φύλλα, ίσως να μην ξέρετε τι είναι όλα για την οθόνη. Είναι πιθανό ότι θα βρείτε απλούστερους ή πιο αποτελεσματικούς τρόπους για να εργαστείτε με τα υπολογιστικά φύλλα σας μόλις μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διεπαφή. Ακολουθεί μια γρήγορη ματιά στα τμήματα της οθόνης του Excel.
Στοιχεία οθόνης Excel 2013
Η οθόνη του Excel είναι γεμάτη με δυνατότητες. Αφού μάθετε τι είναι για κάθε τμήμα, θα γυρίσετε σε υπολογιστικά φύλλα επαγγελματικής εμφάνισης σε χρόνο μηδέν.
Ανατρέξτε στην παραπάνω εικόνα για να εντοπίσετε τα περιγραφόμενα στοιχεία.
Active Cell
- Το ενεργό κελί αναγνωρίζεται από το πράσινο περίγραμμα του. Τα δεδομένα εισάγονται πάντα στο ενεργό κελί. Τα διαφορετικά κελιά μπορούν να ενεργοποιηθούν κάνοντας κλικ σε αυτά με το ποντίκι ή χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιο.
Προσθήκη εικονιδίου φύλλου
- Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Προσθήκη φύλλου δίπλα στην καρτέλα Φύλλο στο κάτω μέρος της οθόνης, προσθέτετε ένα άλλο φύλλο εργασίας. (Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε δύο συντομεύσεις πληκτρολογίου για να προσθέσετε ένα νέο φύλλο εργασίας : Shift + F11 και Alt + Shift + F1.)
Κύτταρο
- Τα κελιά είναι τα ορθογώνια κουτιά που βρίσκονται στην κεντρική περιοχή ενός φύλλου εργασίας.
- Τα δεδομένα που εισάγονται σε ένα φύλλο εργασίας αποθηκεύονται σε ένα κελί. Κάθε κύτταρο μπορεί να περιέχει μόνο ένα κομμάτι δεδομένων τη φορά.
- Ένα κελί είναι το σημείο τομής μιας κάθετης στήλης και μιας οριζόντιας σειράς.
- Κάθε κελί στο φύλλο εργασίας μπορεί να αναγνωριστεί από μια αναφορά κυψέλης , η οποία είναι ένας συνδυασμός γραμμάτων και αριθμών όπως A1, F456 ή AA34.
Γραμματοσειρές στήλης
- Οι στήλες λειτουργούν κατακόρυφα σε ένα φύλλο εργασίας και το καθένα αναγνωρίζεται με ένα γράμμα στην κεφαλίδα της στήλης.
Φόρμουλα μπαρ
- Βρίσκεται πάνω από το φύλλο εργασίας, αυτή η περιοχή εμφανίζει τα περιεχόμενα του ενεργού κελιού. Η γραμμή τύπων μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την εισαγωγή ή την επεξεργασία δεδομένων και τύπων .
Όνομα κουτί
- Βρίσκεται δίπλα στη γραμμή τύπων, το πλαίσιο ονομάτων εμφανίζει την αναφορά κυψέλης ή το όνομα του ενεργού κελιού.
Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
- Η γραμμή εργαλείων Γρήγορη πρόσβαση σάς επιτρέπει να προσθέτετε συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο τέλος της γραμμής εργαλείων για να εμφανίσετε τις διαθέσιμες επιλογές.
Ταινία
- Η Κορδέλα είναι η λωρίδα κουμπιών και εικονιδίων που βρίσκονται πάνω από το φύλλο εργασίας. Όταν κάνετε κλικ, αυτά τα κουμπιά και τα εικονίδια ενεργοποιούν τις διάφορες λειτουργίες του προγράμματος. Πρώτη εισαγωγή στο Excel 2007, η κορδέλα αντικατέστησε τα μενού και τις γραμμές εργαλείων που βρέθηκαν στο Excel 2003 και παλαιότερες εκδόσεις.
Καρφίτσες καρτέλες
- Οι καρτέλες κορδέλας είναι μέρος του μενού οριζόντιας κορδέλας που περιέχει συνδέσμους προς διάφορα χαρακτηριστικά του προγράμματος. Κάθε καρτέλα -όπως στην αρχική σελίδα , τη διάταξη σελίδας και τους τύπους - περιέχει έναν αριθμό συναφών λειτουργιών και επιλογών που ενεργοποιούνται κάνοντας κλικ στο κατάλληλο εικονίδιο.
Η καρτέλα Αρχείο
- Η καρτέλα Αρχείο εισήχθη στο Excel 2010, αντικαθιστώντας το κουμπί Office 2007 του Office, και λειτουργεί διαφορετικά από τις άλλες καρτέλες. Αντί να εμφανίζονται οι επιλογές της στην οριζόντια κορδέλα, κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχείο ανοίγει ένα αναπτυσσόμενο μενού στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
- Αυτή η καρτέλα περιέχει στοιχεία που σχετίζονται κυρίως με τη διαχείριση αρχείων και εγγράφων, όπως το άνοιγμα νέων ή υπαρχόντων αρχείων φύλλου εργασίας, την αποθήκευση και την εκτύπωση.
- Το στοιχείο Επιλογές, το οποίο βρίσκεται επίσης στο μενού, χρησιμοποιείται για να αλλάξει το βλέμμα του προγράμματος ως σύνολο, επιλέγοντας τα στοιχεία οθόνης που θα εμφανιστούν, όπως οι γραμμές κύλισης και οι γραμμές πλέγματος. Περιέχει επίσης επιλογές για την ενεργοποίηση πολλών ρυθμίσεων, συμπεριλαμβανομένου του αυτόματου επανυπολογισμού των αρχείων φύλλου εργασίας και την επιλογή των γλωσσών που θα χρησιμοποιηθούν για ορθογραφικό έλεγχο και γραμματική.
Αριθμοί γραμμών
- Οι γραμμές τρέχουν οριζόντια σε ένα φύλλο εργασίας και αναγνωρίζονται με έναν αριθμό στην επικεφαλίδα σειράς .
Καρτέλες φύλλων
- Από προεπιλογή, υπάρχει ένα φύλλο εργασίας σε ένα αρχείο Excel 2013, αλλά μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον φύλλα. Η καρτέλα Φύλλο στο κάτω μέρος ενός φύλλου εργασίας σας λέει το όνομα του φύλλου εργασίας, όπως το φύλλο1 ή το φύλλο2 .
- Η μετονομασία ενός φύλλου εργασίας ή η αλλαγή του χρώματος της καρτέλας μπορεί να καταστήσει ευκολότερη την παρακολούθηση των δεδομένων σε μεγάλα αρχεία υπολογιστικών φύλλων.
- Η εναλλαγή μεταξύ των φύλλων εργασίας μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στην καρτέλα του φύλλου που θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση. (Μπορείτε επίσης να αλλάξετε ανάμεσα σε φύλλα εργασίας με τη συντόμευση πληκτρολογίου για να αλλάξετε ανάμεσα σε φύλλα εργασίας : Ctrl + PgUp και Ctrl + PgDn.)
Γραμμή κατάστασης
- Η γραμμή κατάστασης , η οποία εκτελείται οριζόντια κατά μήκος του κάτω μέρους της οθόνης, μπορεί να προσαρμοστεί ώστε να εμφανίζει διάφορες επιλογές, οι περισσότερες από τις οποίες παρέχουν στους χρήστες πληροφορίες σχετικά με το τρέχον φύλλο εργασίας, τα δεδομένα που περιέχει το φύλλο εργασίας και το πληκτρολόγιο του χρήστη, Το Scroll Lock και τα πλήκτρα Num Lock ενεργοποιούνται ή απενεργοποιούνται.
- Η γραμμή κατάστασης περιέχει επίσης το ρυθμιστικό ζουμ , το οποίο επιτρέπει στους χρήστες να αλλάξουν τη μεγέθυνση ενός φύλλου εργασίας.
Σμίκρυνση ζουμ
- Στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης του Excel, το ρυθμιστικό ζουμ χρησιμοποιείται για να αλλάξετε τη μεγέθυνση ενός φύλλου εργασίας όταν σύρετε το παράθυρο ολισθητήρα εμπρός και πίσω ή κάντε κλικ στα κουμπιά Σμίκρυνση και μεγέθυνση τοποθετημένα σε κάθε άκρο του ολισθητήρα.
Προηγούμενες εκδόσεις του Excel
Εάν δεν χρησιμοποιείτε το Excel 2013, ένα από αυτά τα άρθρα μπορεί να περιέχει τις πληροφορίες που ψάχνετε.