Excel 2003 Διάγραμμα Tutorial

01 από 10

Excel 2003 Διάγραμμα Tutorial

Αυτό το σεμινάριο καλύπτει τα βήματα για τη δημιουργία ενός διαγράμματος πίτας στο Excel 2003 χρησιμοποιώντας τον Οδηγό πίνακα Excel.

Η ολοκλήρωση των βημάτων στα παρακάτω θέματα θα δημιουργήσει ένα γράφημα πίτας παρόμοιο με την παραπάνω εικόνα.

Διαφορές εκδόσεων

Τα βήματα σε αυτό το σεμινάριο χρησιμοποιούν τις επιλογές μορφοποίησης και διαμόρφωσης που είναι διαθέσιμες στο Excel 203. Αυτές διαφέρουν από αυτές που βρέθηκαν στις πρώτες εκδόσεις του προγράμματος. Χρησιμοποιήστε τους παρακάτω συνδέσμους για γραφήματα γραφημάτων γραμμών για άλλες εκδόσεις του Excel.

02 από 10

Εισαγωγή των δεδομένων του πίνακα

Σημείωση: Για βοήθεια σχετικά με αυτές τις οδηγίες, δείτε το παραπάνω παράδειγμα εικόνας.

Ανεξάρτητα από το είδος του γραφήματος ή του γραφήματος που δημιουργείτε, το πρώτο βήμα στη δημιουργία ενός διαγράμματος Excel είναι πάντα η εισαγωγή των δεδομένων στο φύλλο εργασίας.

Κατά την εισαγωγή των δεδομένων, να έχετε κατά νου αυτούς τους κανόνες:

1. Μην αφήνετε κενές σειρές ή στήλες κατά την εισαγωγή των δεδομένων σας.
2. Καταχωρίστε τα δεδομένα σας σε στήλες.

• Κατά τη διαμόρφωση του υπολογιστικού φύλλου σας, ορίστε τα ονόματα που περιγράφουν τα δεδομένα σε μία στήλη και, στα δεξιά, τα ίδια τα δεδομένα.
• Εάν υπάρχουν περισσότερες από μία σειρές δεδομένων, καταχωρίστε τις μία μετά την άλλη σε στήλες με τον τίτλο για κάθε σειρά δεδομένων στο επάνω μέρος.

Για αυτό το σεμινάριο

1. Εισάγετε τα δεδομένα όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα στα κελιά A3 έως B6.

03 από 10

Επιλέγοντας τα δεδομένα του πίνακα διαγραμμάτων

Σημείωση: Για βοήθεια σχετικά με αυτές τις οδηγίες, δείτε το παραπάνω παράδειγμα εικόνας.

Χρησιμοποιώντας το ποντίκι

1. Σύρετε την επιλογή με το κουμπί του ποντικιού για να επισημάνετε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα που θα συμπεριληφθούν στο γράφημα.

Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο

1. Κάντε κλικ στο πάνω αριστερό μέρος των δεδομένων γραφημάτων.
2. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT στο πληκτρολόγιο.
3. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιο για να επιλέξετε τα δεδομένα που θα συμπεριληφθούν στο διάγραμμα πίτας.

Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει οποιεσδήποτε επικεφαλίδες στηλών και γραμμών που θέλετε να συμπεριληφθούν στο γράφημα.

Για αυτό το σεμινάριο

1. Επισημάνετε το μπλοκ κυψελών από το Α3 στο Β6 χρησιμοποιώντας μία από τις παραπάνω μεθόδους.

04 από 10

Ξεκινώντας τον Οδηγό γραφημάτων

Σημείωση: Για βοήθεια σχετικά με αυτές τις οδηγίες, δείτε το παραπάνω παράδειγμα εικόνας.

Έχετε δύο επιλογές για την εκκίνηση του Excel Chart Wizard.

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του Οδηγού γραφήματος στην κανονική γραμμή εργαλείων (δείτε το παράδειγμα εικόνας παραπάνω)
2. Κάντε κλικ στο Insert> Chart ... στα μενού.

Για αυτό το σεμινάριο

1. Ξεκινήστε τον Οδηγό γραφήματος χρησιμοποιώντας τη μέθοδο που προτιμάτε.

05 από 10

Ο Οδηγός Γράμματος Excel Βήμα 1

Επιλέξτε ένα γράφημα στην καρτέλα Πρότυπο

Σημείωση: Για βοήθεια σχετικά με αυτές τις οδηγίες, δείτε το παραπάνω παράδειγμα εικόνας.

1. Επιλέξτε έναν τύπο χάρτη από τον αριστερό πίνακα.
2. Επιλέξτε έναν υπο-τύπο διάγραμμα από το δεξί πλαίσιο.

Για αυτό το σεμινάριο

1. Επιλέξτε τον τύπο διάγραμμα πίτας στο αριστερό παράθυρο.
2. Επιλέξτε το πίτα με υπο-τύπο οπτικού εφέ 3-D στο δεξί δεξί χέρι
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

06 από 10

Ο οδηγός διαγραμμάτων του Excel Βήμα 2

Προεπισκόπηση του γραφήματος

Σημείωση: Για βοήθεια σχετικά με αυτές τις οδηγίες, δείτε το παραπάνω παράδειγμα εικόνας.

• Αφού έχετε επιλέξει τα δεδομένα σας πριν από την εκκίνηση του Οδηγού Γράμματος Excel, θα πρέπει να δείτε ένα παράδειγμα του γραφήματος σας στο επάνω παράθυρο του πλαισίου διαλόγου.
• Στο υπολογιστικό φύλλο , τα δεδομένα που έχουν συμπεριληφθεί στο γράφημα περιβάλλεται από τα μυρμήγκια - το κινούμενο μαύρο περίγραμμα των δεδομένων σας.
• Κάτω από το παράθυρο προεπισκόπησης υπάρχει ένα πλαίσιο που περιέχει τις αναφορές κελιών της περιοχής δεδομένων που περιλαμβάνεται στο διάγραμμα. Αν το γράφημά σας δεν φαίνεται σωστό, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό εύρος δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο.

Για αυτό το σεμινάριο

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

07 από 10

Ο οδηγός διαγραμμάτων του Excel Βήμα 3

Επιλογές γραφήματος

Σημείωση: Για βοήθεια σχετικά με αυτές τις οδηγίες, δείτε το παραπάνω παράδειγμα εικόνας.

Παρόλο που υπάρχουν πολλές επιλογές κάτω από τις έξι καρτέλες για την τροποποίηση της εμφάνισης του γραφήματος , σε αυτό το βήμα, θα προσθέσουμε μόνο τους τίτλους.

Όλα τα μέρη ενός διαγράμματος του Excel μπορούν να τροποποιηθούν μετά την ολοκλήρωση του Οδηγού γραφήματος, οπότε δεν είναι απαραίτητο να κάνετε όλες τις επιλογές μορφοποίησης σας τώρα.

Για αυτό το σεμινάριο

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα " Τίτλοι " στην κορυφή του πλαισίου διαλόγου "Οδηγός γραφήματος".
2. Στο πλαίσιο τίτλου του γραφήματος, πληκτρολογήστε τον τίτλο: Το έσοδο πωλήσεων Cookie Shop 2007 .
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα " Ετικέτες δεδομένων " στην κορυφή του πλαισίου διαλόγου "Οδηγός γραφήματος".
4. Στην ενότητα " Ετικέτες περιέχει ", κάντε κλικ στην επιλογή " Ποσοστό " για να την επιλέξετε.
5. Όταν ο πίνακας στο παράθυρο προεπισκόπησης φαίνεται σωστός, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Σημείωση: Καθώς προσθέτετε τις ετικέτες τίτλου και δεδομένων, θα πρέπει να προστεθούν στο παράθυρο προεπισκόπησης στα δεξιά.

08 από 10

Ο οδηγός χαρτών του Excel Βήμα 4

Τοποθεσία χάρτη

Σημείωση: Για βοήθεια σχετικά με αυτές τις οδηγίες, δείτε το παραπάνω παράδειγμα εικόνας.

Υπάρχουν μόνο δύο επιλογές για το σημείο στο οποίο θέλετε να τοποθετήσετε το γράφημά σας:

1. Ως νέο φύλλο (τοποθετεί το διάγραμμα σε διαφορετικό φύλλο εργασίας από το βιβλίο εργασίας σας)
   
2. Ως αντικείμενο στο φύλλο 1 (τοποθετεί το διάγραμμα στο ίδιο φύλλο με τα δεδομένα σας στο βιβλίο εργασίας)

Για αυτό το σεμινάριο

1. Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής για να τοποθετήσετε το διάγραμμα ως αντικείμενο στο φύλλο 1.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Δημιουργείται ένα βασικό διάγραμμα πίτας και τοποθετείται στο φύλλο εργασίας σας. Οι παρακάτω σελίδες καλύπτουν τη μορφοποίηση αυτού του γραφήματος ώστε να ταιριάζει με το διάγραμμα πίτας που παρουσιάζεται στο Βήμα 1 αυτού του σεμιναρίου.

09 από 10

Προσθήκη χρώματος στο διάγραμμα πίτας

Σημείωση: Για βοήθεια σχετικά με αυτές τις οδηγίες, δείτε το παραπάνω παράδειγμα εικόνας.

Αλλάξτε το χρώμα φόντου του γραφήματος

1. Κάντε δεξί κλικ μία φορά με το δείκτη του ποντικιού οπουδήποτε στο λευκό φόντο του γραφήματος για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού.
2. Κάντε κλικ με το δείκτη του ποντικιού στην πρώτη επιλογή στο μενού: Μορφοποίηση περιοχής διαγραμμάτων για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Format Chart Area.
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Μοτίβα για να την επιλέξετε.
4. Στην περιοχή Περιοχή , κάντε κλικ σε μια έγχρωμη πλατεία για να την επιλέξετε.
5. Για αυτό το σεμινάριο, επιλέξτε το μοβ χρώμα στο κάτω δεξιό μέρος του παραθύρου διαλόγου.
6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αλλάξτε το χρώμα φόντου / αφαιρέστε το περίγραμμα από το μύθο

1. Κάντε δεξί κλικ μία φορά με το δείκτη του ποντικιού οπουδήποτε στο φόντο της μύγας του γραφήματος για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού.
2. Κάντε κλικ με το δείκτη του ποντικιού στην πρώτη επιλογή στο μενού: Μορφοποίηση του Legend για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Format Legend.
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Μοτίβα για να την επιλέξετε.
4. Στην ενότητα " Γραμμή " στα αριστερά του παραθύρου διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή " Κανένα " για να καταργήσετε τη γραμμή.
5. Στην περιοχή Περιοχή , κάντε κλικ σε μια έγχρωμη πλατεία για να την επιλέξετε.
6. Για αυτό το σεμινάριο, επιλέξτε το μοβ χρώμα στο κάτω δεξιό μέρος του παραθύρου διαλόγου.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

10 από 10

Εκρηγνύοντας ένα κομμάτι της πίτας

Σημείωση: Για βοήθεια σχετικά με αυτές τις οδηγίες, δείτε το παραπάνω παράδειγμα εικόνας.

Για να προσθέσετε έμφαση σε ένα συγκεκριμένο κομμάτι της πίτας, μπορείτε να μετακινήσετε ή να "εκραγεί" αυτό το κομμάτι από το υπόλοιπο διάγραμμα.

1. Κάντε κλικ με το δείκτη του ποντικιού στο γράφημα για να το επισημάνετε. Μικρά σκούρα μπλοκ θα πρέπει να είναι ορατά στο εξωτερικό άκρο της πίτας.
2. Κάντε κλικ για δεύτερη φορά με το δείκτη του ποντικιού στην κίτρινη φέτα (πίτα βρώμης) της πίτας. Τα σκοτεινά μπλοκ θα πρέπει τώρα να περιβάλλουν μόνο αυτή τη μοναδική φέτα πίτας.
3. Κάντε κλικ και σύρετε προς τα αριστερά με το δείκτη του ποντικιού στην κίτρινη φέτα της πίτας. Το κομμάτι πρέπει να απομακρυνθεί από το υπόλοιπο διάγραμμα.
4. Για να μετακινήσετε την αποσυναρμολογημένη φέτα στην αρχική της θέση, επαναλάβετε τα βήματα 1 και 2 παραπάνω και μετά σύρετε την φέτα πίσω στην πίτα. Θα επιστρέψει αυτόματα στην αρχική του θέση.

Με την κίτρινη φέτα να εξερράγη, το γράφημά σας πρέπει να ταιριάζει με το διάγραμμα πίτας που φαίνεται στο Βήμα 1 αυτού του σεμιναρίου.