Ένας οδηγός για αρχάριους στο Microsoft Excel
Πρέπει να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Microsoft Excel, το πιο δημοφιλές λογιστικό φύλλο στον κόσμο εδώ και χρόνια; Ωστόσο, μπορεί να είναι λίγο εκφοβιστικό όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά το λογισμικό. Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel είναι μια συνέντευξη από τα μαθήματα σχεδιασμένα με τον απόλυτο αρχάριο στο μυαλό. Αυτές οι οδηγίες περιλαμβάνουν βήμα προς βήμα παραδείγματα σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Excel για τη δημιουργία ενός βασικού υπολογιστικού φύλλου. επιλέξτε ένα σεμινάριο για να ξεκινήσετε!
Στοιχεία οθόνης Excel
Αυτό το σεμινάριο μαθημάτων Excel Screen Elements προσδιορίζει τα κύρια στοιχεία ενός φύλλου εργασίας του Excel, εστιάζοντας:
- Κύτταρο και ενεργό κύτταρο
- Προσθήκη εικονιδίου φύλλου
- Γραμματοσειρές στήλης
- Αριθμοί σειράς
- Γραμμή κατάστασης
- Γραμμή τύπων
- Όνομα κουτί
- Κορδέλα κορδέλα και κορδέλα
- Καρτέλα Αρχείο
Βασικό υπολογιστικό φύλλο Excel
Το σεμινάριο Βασικού Excel Spreadsheet καλύπτει τα βασικά στοιχεία της δημιουργίας και της μορφοποίησης ενός βασικού λογιστικού φύλλου στις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Excel. Τα θέματα που καλύπτονται περιλαμβάνουν:
- Εισαγωγή δεδομένων
- Δημιουργία απλών τύπων
- Καθορισμός εύρους ονομασίας
- Αντιγράψτε τους τύπους με τη λαβή πλήρωσης
- Εφαρμογή αριθμού και μορφοποίησης κυττάρων στο φύλλο εργασίας
- Προσθήκη μορφοποίησης κελιών
Excel Μαθηματικά
Μάθετε να προσθέτετε, να αφαιρείτε, να πολλαπλασιάζετε και να διαιρείτε τους αριθμούς σε αυτό το φροντιστήριο Excel Math . Το σεμινάριο καλύπτει επίσης την αλλαγή της σειράς εργασιών σε τύπους, εκθέτες και μαθηματικές λειτουργίες του Excel.
Κάθε θέμα περιλαμβάνει ένα βήμα προς βήμα παράδειγμα για το πώς να δημιουργήσετε έναν τύπο που θα πραγματοποιήσει μία ή περισσότερες από τις τέσσερις βασικές λειτουργίες μαθηματικών στο Excel.
Προσθήκη αριθμών με τη λειτουργία SUM
Οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο χρήσης της λειτουργίας SUM του Excel . Δεδομένου ότι η προσθήκη γραμμών και στηλών αριθμών είναι μια από τις πιο συνήθεις λειτουργίες στο Excel, η Microsoft έχει συμπεριλάβει αυτήν τη συντόμευση τύπου για να διευκολύνει τη δουλειά. Το σεμινάριο καλύπτει:
- Σύνταξη συνόλων SUM και επιχειρήματα
- Εισαγωγή στη λειτουργία SUM
- AutoSUM
- SUM συνάρτηση διαλόγου
Μετακίνηση ή αντιγραφή δεδομένων
Σε αυτό το σεμινάριο μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα πλήκτρα συντόμευσης για να κόψετε, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε δεδομένα στο Excel . Μετακινήστε δεδομένα σε μια νέα τοποθεσία ή αντιγράψτε τα με διάφορους τρόπους. Το σεμινάριο καλύπτει:
- Τρόποι αντιγραφής δεδομένων
- Το πρόχειρο και η επικόλληση δεδομένων
- Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης για αντιγραφή και επικόλληση
- Χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος για την αντιγραφή δεδομένων
- Χρησιμοποιώντας επιλογές μενού στην καρτέλα "Αρχική" για να αντιγράψετε δεδομένα
- Μετακίνηση δεδομένων με πλήκτρα συντόμευσης
- Μετακίνηση δεδομένων με το μενού περιβάλλοντος και χρήση της καρτέλας Αρχική σελίδα
Προσθέστε / αφαιρέστε στήλες και σειρές
Πρέπει να προσαρμόσετε τη διάταξη των δεδομένων σας; Αντί να απλώς μετακινήσετε τα δεδομένα, γιατί να μην προσθέσετε ή να αφαιρέσετε στήλες και σειρές για να επεκτείνετε ή να συρρικνώσετε την περιοχή εργασίας όπως απαιτείται; Μάθετε τους καλύτερους τρόπους για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε μοναδικές ή πολλαπλές στήλες και γραμμές χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου ή το μενού περιβάλλοντος.
Απόκρυψη / Αφαίρεση Στήλων και Γραμμών
Μπορείτε να αποκρύψετε στήλες και σειρές που περιέχουν δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Κάτι τέτοιο μπορεί να διευκολύνει την εστίαση σε άλλες σημαντικές περιοχές του φύλλου εργασίας και είναι εύκολο να τις επαναφέρετε όταν πρέπει να δείτε και πάλι τα κρυμμένα δεδομένα.
Εισαγωγή ημερομηνίας
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε μια συντόμευση πληκτρολογίου για να εισαγάγετε γρήγορα την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Εάν προτιμάτε να έχετε την ημερομηνία ενημέρωσης στην τρέχουσα ημερομηνία κάθε φορά που ανοίγει το φύλλο εργασίας, χρησιμοποιήστε την λειτουργία TODAY .
Εισαγωγή δεδομένων στο Excel
Μην χάσετε αυτές τις επτά συμβουλές σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές για την εισαγωγή δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας, συμπεριλαμβανομένων:
- Σχεδιάστε το φύλλο εργασίας
- Βάζοντας τα δεδομένα
- Εισαγωγή τίτλων και μονάδων δεδομένων
- Προστασία των τύπων φύλλου εργασίας
- Χρησιμοποιώντας αναφορές κυττάρων σε τύπους
- Ταξινόμηση των δεδομένων σας
Διάγραμμα στήλης
Επίσης γνωστές ως γραφήματα γραμμών, τα διαγράμματα στήλης χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση συγκρίσεων μεταξύ στοιχείων στοιχείων. Κάθε στήλη στο γράφημα αντιπροσωπεύει διαφορετική τιμή δεδομένων από το φύλλο εργασίας. Μάθετε πώς να τις χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά σε αυτό το σεμινάριο.
Γραμμή γραμμής
Τα γραμμικά γράμματα ή τα γραφήματα γραμμής χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση τάσεων με την πάροδο του χρόνου. Κάθε γραμμή στο γράφημα δείχνει τις αλλαγές στην τιμή μιας τιμής δεδομένων από το φύλλο εργασίας.
Διάγραμμα πίτας
Τα διαγράμματα πίτας χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση ποσοστών. Καταγράφεται μία σειρά δεδομένων και κάθε κομμάτι της πίτας αντιπροσωπεύει μια μοναδική τιμή δεδομένων από το φύλλο εργασίας.