Μια συμβολοσειρά κειμένου, γνωστή και ως συμβολοσειρά ή απλά ως κείμενο, είναι μια ομάδα χαρακτήρων που χρησιμοποιούνται ως δεδομένα σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου.
Αν και οι συμβολοσειρές κειμένου συγκαταλέγονται συχνότερα σε λέξεις, μπορεί να περιλαμβάνουν και χαρακτήρες όπως:
- γράμματα
- αριθμούς
- ειδικοί χαρακτήρες όπως οι περίοδοι (.), το σύμβολο παύλας ( - ) ή το σύμβολο αριθμού ( # ).
Από προεπιλογή, οι συμβολοσειρές κειμένου παραμένουν ευθυγραμμισμένες σε ένα κελί, ενώ τα αριθμητικά δεδομένα ευθυγραμμίζονται προς τα δεξιά.
Μορφοποίηση δεδομένων ως κειμένου
Παρόλο που οι συμβολοσειρές κειμένου αρχίζουν συνήθως με ένα γράμμα του αλφαβήτου, κάθε καταχώρηση δεδομένων που έχει διαμορφωθεί ως κείμενο ερμηνεύεται ως συμβολοσειρά.
Μετατροπή αριθμών και τύπων σε κείμενο με το απόστορο
Μπορεί επίσης να δημιουργηθεί μια συμβολοσειρά κειμένου τόσο σε Excel όσο και σε υπολογιστικά φύλλα Google, εισάγοντας ένα απόστροφο ( ' ) ως τον πρώτο χαρακτήρα των δεδομένων.
Το απόστροφο δεν είναι ορατό στο κελί, αλλά αναγκάζει το πρόγραμμα να ερμηνεύσει ό, τι αριθμοί ή σύμβολα εισάγονται μετά το απόστροφο ως κείμενο.
Για παράδειγμα, για να εισαγάγετε έναν τύπο όπως = A1 + B2 ως συμβολοσειρά κειμένου, πληκτρολογήστε:
'= Α1 + Β2
Το απόστροφο, ενώ δεν είναι ορατό, εμποδίζει το πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου να ερμηνεύει την καταχώρηση ως τύπος.
Μετατροπή των κειμένων κειμένου σε δεδομένα αριθμών στο Excel
Κατά καιρούς, οι αριθμοί που αντιγράφονται ή εισάγονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο αλλάζουν σε δεδομένα κειμένου. Αυτό μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν τα δεδομένα χρησιμοποιούνται ως επιχείρημα για ορισμένες ενσωματωμένες λειτουργίες των προγραμμάτων όπως το SUM ή το AVERAGE .
Οι επιλογές για την επίλυση αυτού του προβλήματος περιλαμβάνουν:
Επιλογή 1: Επικόλληση ειδικού στο Excel
Η χρήση ειδικής επικόλλησης για τη μετατροπή δεδομένων κειμένου σε αριθμούς είναι σχετικά εύκολη και ως πλεονέκτημα ότι τα μετατραπέντα δεδομένα παραμένουν στην αρχική τους θέση - σε αντίθεση με τη συνάρτηση VALUE που απαιτεί τα μετατραπέντα δεδομένα να βρίσκονται σε διαφορετική θέση από τα αρχικά δεδομένα κειμένου.
Επιλογή 2: Χρησιμοποιήστε το κουμπί σφάλματος στο Excel
Όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, το κουμπί σφάλματος ή το κουμπί ελέγχου σφαλμάτων στο Excel είναι ένα μικρό κίτρινο ορθογώνιο που εμφανίζεται δίπλα σε κελιά που περιέχουν σφάλματα δεδομένων - όπως όταν χρησιμοποιούνται αριθμητικά δεδομένα μορφοποιημένα ως κείμενο σε έναν τύπο. Για να χρησιμοποιήσετε το κουμπί σφάλματος για να μετατρέψετε τα δεδομένα κειμένου σε αριθμούς:
- Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τα κακά δεδομένα
- Κάντε κλικ στο κουμπί σφάλματος δίπλα στο κελί για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος των επιλογών
- Κάντε κλικ στο στοιχείο Μετατροπή σε αριθμό στο μενού
Τα δεδομένα στα επιλεγμένα κελιά θα πρέπει να μετατραπούν σε αριθμούς.
Συγχρονισμός των κειμένων κειμένου στο Excel και στο Google Spreadsheets
Στο Excel και στο Google Spreadsheets, ο χαρακτήρας ampersand (&) μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να συνδεθεί ή να συγκολλήσει τις χορδές κειμένου που βρίσκονται σε ξεχωριστά κελιά σε μια νέα θέση. Για παράδειγμα, εάν η στήλη Α περιέχει τα πρώτα ονόματα και η στήλη Β τα τελευταία ονόματα ατόμων, τα δύο κελιά δεδομένων μπορούν να συνδυαστούν στη στήλη Γ.
Ο τύπος που θα κάνει αυτό είναι = (A1 & "" & B1).
Σημείωση: Ο χειριστής του ampersand δεν τοποθετεί αυτόματα κενά μεταξύ των συνεργαζόμενων συμβολοσειρών κειμένου, επομένως πρέπει να προστεθούν στη φόρμα με το χέρι. Αυτό γίνεται περικλείοντας έναν χαρακτήρα διαστήματος (που εισάγεται χρησιμοποιώντας τη γραμμή διαστήματος στο πληκτρολόγιο) με εισαγωγικά όπως φαίνεται στον παραπάνω τύπο.
Μια άλλη επιλογή για τη σύνδεση των συμβολοσειρών κειμένου είναι να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία CONCATENATE .
Διαχωρισμός δεδομένων κειμένου σε πολλαπλά κελιά με κείμενο σε στήλες
Για να κάνετε το αντίθετο της συγκολλήσεως - για να διαιρέσετε ένα κελί δεδομένων σε δύο ή περισσότερα ξεχωριστά κελιά - το Excel έχει τη δυνατότητα Κείμενο σε στήλες . Τα βήματα για την επίτευξη αυτού του στόχου είναι:
- Επιλέξτε τη στήλη των κελιών που περιέχουν τα συνδυασμένα δεδομένα κειμένου.
- Κάντε κλικ στο μενού Δεδομένα του μενού κορδέλας .
- Κάντε κλικ στο Κείμενο σε στήλες για να ανοίξετε τον οδηγό " Μετατροπή κειμένου σε στήλες" .
- Στην ενότητα Αρχικός τύπος δεδομένων του πρώτου βήματος, κάντε κλικ στην επιλογή Περιορισμένη και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
- Στο Βήμα 2, επιλέξτε τον σωστό διαχωριστή ή αποδιαμορφωτή κειμένου για τα δεδομένα σας, όπως Tab ή Space, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
- Στο βήμα 3, επιλέξτε μια κατάλληλη μορφή στη μορφή δεδομένων στήλης , όπως Γενικά.
- Στην επιλογή " Σύνθετο κουμπί", επιλέξτε εναλλακτικές ρυθμίσεις για τον διαχωριστή Δεκαδικός διαχωριστής και Χιλιάδες , εάν οι προεπιλογές - η περίοδος και το κόμμα αντίστοιχα - δεν είναι σωστές.
- Κάντε κλικ στο Τέλος για να κλείσετε τον οδηγό και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.
- Το κείμενο στην επιλεγμένη στήλη πρέπει τώρα να χωριστεί σε δύο ή περισσότερες στήλες.