01 του 01
Συνδυάστε κελιά δεδομένων κειμένου στο Excel
Συνοπτική επισκόπηση
Συνδυασμός σημαίνει συνδυασμός ή ένωση δύο ή περισσότερων χωριστά εντοπισμένων αντικειμένων σε μια νέα θέση με το αποτέλεσμα να αντιμετωπίζεται ως μία ενιαία οντότητα.
Στο Excel, η συγκόλληση αναφέρεται γενικά στον συνδυασμό του περιεχομένου δύο ή περισσοτέρων κελιών σε ένα φύλλο εργασίας σε ένα τρίτο ξεχωριστό κελί χρησιμοποιώντας είτε:
- η λειτουργία CONCATENATE - οι σειρές 1, 4 και 6 στην παραπάνω εικόνα.
- χρησιμοποιώντας τον χειριστή συγκόλλησης - το στοιχείο ampersand ( & ) - σειρές δύο και πέντε παραπάνω.
Προσθήκη διαστημάτων σε κείμενο με συνενώσεις
Καμία από τις μεθόδους συγκολλήσεως δεν αφήνει αυτόματα ένα κενό διάστημα ανάμεσα στις λέξεις, κάτι που είναι καλό όταν συνδυάζουμε δύο μέρη μιας σύνθετης λέξης όπως το Baseball σε μία ή συνδυάζουμε δύο σειρές αριθμών όπως το 123456 .
Όταν συνδέεται με το όνομα και το επώνυμο ή μια διεύθυνση, ωστόσο, χρειάζεται τον χώρο, έτσι πρέπει να συμπεριληφθεί ένας χώρος στον τύπο σύζευξης - σειρές 4, 5 και 6 παραπάνω.
Η σύνταξη και τα επιχειρήματα της συνάρτησης CONCATENATE
Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της λειτουργίας και περιλαμβάνει το όνομα της λειτουργίας, τις αγκύλες, τους διαχωριστές παραθύρων και τα επιχειρήματα.
Η σύνταξη για τη συνάρτηση CONCATENATE είναι:
= CONCATENATE (Text1, Text2, ... Text255)
Το κείμενο1 - (απαιτείται) μπορεί να είναι πραγματικό κείμενο, όπως λέξεις ή αριθμοί, κενές θέσεις που περιγράφονται με εισαγωγικά ή κυτταρικές παραπομπές στη θέση των δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας
Text2, Text3, ... Text255 - (προαιρετικά) Μέχρι 255 καταχωρήσεις κειμένου μπορούν να προστεθούν στη λειτουργία CONCATENATE σε μέγιστο αριθμό 8.192 χαρακτήρων - συμπεριλαμβανομένων των διαστημάτων. Κάθε καταχώρηση πρέπει να διαχωρίζεται με κόμμα.
Συγχρονισμός αριθμητικών δεδομένων
Παρόλο που οι αριθμοί μπορούν να συνδυαστούν - όπως φαίνεται στη σειρά έξι παραπάνω - το αποτέλεσμα 123456 δεν θεωρείται πια αριθμός από το πρόγραμμα αλλά τώρα θεωρείται δεδομένα κειμένου.
Τα προκύπτοντα δεδομένα στο κελί C7 δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως επιχειρήματα για ορισμένες μαθηματικές λειτουργίες όπως το SUM και το AVERAGE . Αν μια τέτοια καταχώρηση περιλαμβάνεται με τα επιχειρήματα μιας συνάρτησης, αντιμετωπίζεται όπως και άλλα δεδομένα κειμένου και αγνοείται.
Μια ένδειξη είναι ότι τα συνενωμένα δεδομένα στο κελί C7 ευθυγραμμίζονται προς τα αριστερά - η προεπιλεγμένη ευθυγράμμιση για δεδομένα κειμένου. Το ίδιο αποτέλεσμα θα συνέβαινε αν χρησιμοποιήθηκε η συνάρτηση CONCATENATE αντί για το συνεργαζόμενο τελεστή.
Το Παράδειγμα Λειτουργίας CONCATENATE του Excel
Όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, αυτό το παράδειγμα θα συνδυάσει τα δεδομένα που βρίσκονται σε ξεχωριστά κελιά στα κελιά A4 και B4 ενός φύλλου εργασίας σε ένα μόνο κελί στη στήλη C.
Δεδομένου ότι η λειτουργία concatenate δεν αφήνει αυτόματα ένα κενό διάστημα μεταξύ λέξεων ή άλλων δεδομένων, θα προστεθεί ένας χώρος στο κείμενο Text 2 του πλαισίου διαλόγου χρησιμοποιώντας τη γραμμή διαστήματος στο πληκτρολόγιο.
Εισαγωγή στη λειτουργία CONCATENATE
Παρόλο που είναι δυνατό να πληκτρολογήσετε απλώς την πλήρη λειτουργία σε χειροκίνητα, όπως = CONCATENATE (A4, "", B4), πολλοί άνθρωποι βρίσκουν ευκολότερο να χρησιμοποιήσουν το παράθυρο διαλόγου για να εισαγάγουν τα επιχειρήματα μιας συνάρτησης, αφού το παράθυρο διαλόγου φροντίζει για την είσοδο παρενθέσεις, κόμματα και, σε αυτό το παράδειγμα, τα εισαγωγικά που περιβάλλουν τον κενό χώρο.
Τα παρακάτω βήματα καλύπτουν την εισαγωγή της λειτουργίας χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου στο κελί C2.
- Κάντε κλικ στο κελί C2 για να γίνει το ενεργό κελί .
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Φόρμες .
- Επιλέξτε Λειτουργίες κειμένου από την κορδέλα για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα λειτουργιών.
- Κάντε κλικ στο CONCATENATE στη λίστα για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας.
- Κάντε κλικ στη γραμμή Κείμενο 1 στο παράθυρο διαλόγου.
- Κάντε κλικ στο κελί A4 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε εκείνη την αναφορά κυττάρων στο παράθυρο διαλόγου.
- Κάντε κλικ στη γραμμή Κείμενο 2 στο παράθυρο διαλόγου.
- Πατήστε τη γραμμή διαστήματος στο πληκτρολόγιο για να προσθέσετε ένα κενό στη γραμμή Κείμενο 2 (το Excel θα προσθέσει διπλά εισαγωγικά γύρω από το διάστημα).
- Κάντε κλικ στη γραμμή Κείμενο 3 στο παράθυρο διαλόγου.
- Κάντε κλικ στο κελί B4 στο φύλλο εργασίας για να εισάγετε εκείνη την αναφορά κυττάρων στο παράθυρο διαλόγου.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.
- Το συνυφασμένο όνομα Mary Jones θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί C4.
- Όταν κάνετε κλικ στο κελί C4, η πλήρης λειτουργία = CONCATENATE (A4, "", B4) εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.
Εμφάνιση του Ampersand σε δεδομένα κειμένων
Υπάρχουν στιγμές όπου ο χαρακτήρας ampersand χρησιμοποιείται στη θέση της λέξης και - όπως σε ονόματα εταιρειών όπως φαίνεται στη σειρά έξι του παραπάνω παραδείγματος.
Για να εμφανίσετε το στοιχείο ampersand ως χαρακτήρα κειμένου αντί να το χρησιμοποιήσετε ως χειριστής ζευγαρώματος, πρέπει να περιβάλλεται με διπλά εισαγωγικά όπως άλλοι χαρακτήρες κειμένου - όπως φαίνεται στον τύπο στο κελί D6.
Θα πρέπει να σημειωθεί ότι σε αυτό το παράδειγμα, υπάρχουν χώροι σε κάθε πλευρά του ampersand προκειμένου να διαχωριστεί αυτός ο χαρακτήρας από τις λέξεις και στις δύο πλευρές. Για να επιτευχθεί αυτό το αποτέλεσμα, οι χαρακτήρες διαστήματος εισάγονται σε κάθε πλευρά του αμπεδάρδου μέσα στα διπλά εισαγωγικά με αυτό τον τρόπο: "&".
Ομοίως, εάν χρησιμοποιείται ένας τύπος συγκολλήσεως που χρησιμοποιεί τον αμπερσάντα ως χειριστή συγκολλήσεως, πρέπει επίσης να συμπεριληφθούν οι χαρακτήρες διαστήματος και ο αμπεδέρδος που περιβάλλεται από διπλά εισαγωγικά, ώστε να εμφανίζονται ως κείμενο στα αποτελέσματα του τύπου.
Για παράδειγμα, ο τύπος στο κελί D6 θα μπορούσε να αντικατασταθεί από τον τύπο
= Α6 & "&" & Β6
για να επιτευχθούν τα ίδια αποτελέσματα.