Ένας οδηγός βήμα προς βήμα στη χρήση της λειτουργίας CHOOSE του Excel

01 από 02

Επιλογή δεδομένων με τη λειτουργία CHOOSE

Λειτουργία SEL CHOOSE. © Ted French

ΕΠΙΛΕΞΤΕ Επισκόπηση λειτουργιών

Οι λειτουργίες αναζήτησης του Excel, οι οποίες περιλαμβάνουν τη λειτουργία CHOOSE, χρησιμοποιούνται για την εύρεση και επιστροφή δεδομένων από μια λίστα ή έναν πίνακα βάσει μιας τιμής αναζήτησης ή ενός αριθμού ευρετηρίου.

Στην περίπτωση του CHOOSE, χρησιμοποιεί έναν αριθμό ευρετηρίου για να βρει και να επιστρέψει μια συγκεκριμένη τιμή από μια αντίστοιχη λίστα δεδομένων.

Ο αριθμός ευρετηρίου υποδεικνύει τη θέση της τιμής στη λίστα.

Για παράδειγμα, η λειτουργία θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για την επιστροφή του ονόματος συγκεκριμένου μήνα του έτους με βάση έναν αριθμό ευρετηρίου από 1 έως 12 που εισήχθη στον τύπο.

Όπως πολλές λειτουργίες του Excel, το CHOOSE είναι το πιο αποτελεσματικό όταν συνδυάζεται με άλλους τύπους ή λειτουργίες για να επιστρέψει διαφορετικά αποτελέσματα.

Ένα παράδειγμα θα ήταν να έχει η λειτουργία να επιλέξει να πραγματοποιήσει υπολογισμούς χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες SUM , AVERAGE ή MAX του Excel στα ίδια δεδομένα ανάλογα με τον επιλεγμένο αριθμό ευρετηρίου.

Η Σύνταξη Λειτουργιών CHOOSE και τα επιχειρήματα

Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της λειτουργίας και περιλαμβάνει το όνομα, τις αγκύλες και τα επιχειρήματα της συνάρτησης.

Η σύνταξη για τη λειτουργία CHOOSE είναι:

= CHOOSE (index_num, Value1, Value2, ... Value254)

Index_num - (απαιτείται) Καθορίζει ποια τιμή θα επιστραφεί από τη λειτουργία. Το index_num μπορεί να είναι ένας αριθμός μεταξύ 1 και 254, ένας τύπος ή μια αναφορά σε ένα κελί που περιέχει έναν αριθμό μεταξύ 1 και 254.

Τιμή - (Απαιτείται η τιμή1, πρόσθετες τιμές έως το μέγιστο των 254 είναι προαιρετικές) Ο κατάλογος των τιμών που θα επιστραφεί από τη συνάρτηση εξαρτάται από το όρισμα Index_num. Οι τιμές μπορούν να είναι αριθμοί, αναφορές κυττάρων , ονοματολογίες , τύποι, λειτουργίες ή κείμενο.

Παράδειγμα Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία CHOOSE του Excel για την εύρεση δεδομένων

Όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, το παράδειγμα αυτό θα χρησιμοποιήσει τη λειτουργία CHOOSE για να υπολογίσει το ετήσιο επίδομα για τους υπαλλήλους.

Το μπόνους είναι ένα ποσοστό του ετήσιου μισθού τους και το ποσοστό βασίζεται σε βαθμολογία απόδοσης μεταξύ 1 και 4.

Η λειτουργία CHOOSE μετατρέπει την αξιολόγηση απόδοσης στο σωστό ποσοστό:

βαθμολογία - ποσοστό 1 3% 2 5% 3 7% 4 10%

Αυτή η εκατοστιαία τιμή στη συνέχεια πολλαπλασιάζεται με τον ετήσιο μισθό για να βρεθεί το ετήσιο επίδομα του υπαλλήλου.

Το παράδειγμα καλύπτει την εισαγωγή της λειτουργίας CHOOSE στο κελί G2 και στη συνέχεια χρησιμοποιεί τη λαβή πλήρωσης για να αντιγράψει τη λειτουργία στα κελιά G2 έως G5.

Εισαγάγετε τα Δεδομένα Tutorial

  1. Καταχωρίστε τα ακόλουθα δεδομένα στα κελιά D1 έως G1

  2. Βαθμολογία υπαλλήλων Βαθμολογία μισθού J. Smith 3 $ 50.000 K. Jones 4 $ 65.000 R. Johnston 3 $ 70.000 Λ. Ρότζερς 2 $ 45.000

Εισαγωγή της Λειτουργίας CHOOSE

Αυτή η ενότητα του σεμιναρίου εισάγει τη λειτουργία CHOOSE στο κελί G2 και υπολογίζει το ποσοστό μπόνους βάσει της βαθμολογίας απόδοσης για τον πρώτο υπάλληλο.

  1. Κάντε κλικ στο κελί G2 - εδώ θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα της λειτουργίας
  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Φόρμες του μενού κορδέλας
  3. Επιλέξτε Αναζήτηση και αναφοράς από την κορδέλα για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα λειτουργιών
  4. Κάντε κλικ στο CHOOSE στη λίστα για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας.
  5. Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στη γραμμή Index_num
  6. Κάντε κλικ στο κελί E2 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε την αναφορά κυττάρων στο παράθυρο διαλόγου
  7. Κάντε κλικ στη γραμμή Value1 στο παράθυρο διαλόγου
  8. Πληκτρολογήστε 3% στη γραμμή αυτή
  9. Κάντε κλικ στη γραμμή Value2 στο παράθυρο διαλόγου
  10. Εισάγετε 5% στη γραμμή αυτή
  11. Κάντε κλικ στη γραμμή Value3 στο παράθυρο διαλόγου
  12. Πληκτρολογήστε 7% στη γραμμή αυτή
  13. Κάντε κλικ στη γραμμή Value4 στο παράθυρο διαλόγου
  14. Εισαγάγετε 10% στη γραμμή αυτή
  15. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου
  16. Η τιμή "0.07" θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί G2 που είναι η δεκαδική μορφή για το 7%

02 του 02

ΕΠΙΛΕΞΤΕ Παράδειγμα Λειτουργίας (συνέχεια)

Κάντε κλικ για μεγαλύτερη εικόνα. © Ted French

Υπολογισμός του Μπόνους Εργαζομένων

Αυτή η ενότητα του εκπαιδευτικού προγράμματος τροποποιεί τη λειτουργία CHOOSE στο κελί G2 πολλαπλασιάζοντας τα αποτελέσματα των λειτουργιών με τον ετήσιο μισθό του υπαλλήλου για να υπολογίσει το ετήσιο μπόνους του.

Αυτή η τροποποίηση γίνεται χρησιμοποιώντας το πλήκτρο F2 για να επεξεργαστείτε τον τύπο.

  1. Κάντε κλικ στο κελί G2, εάν είναι απαραίτητο, για να γίνει το ενεργό κελί
  2. Πατήστε το πλήκτρο F2 στο πληκτρολόγιο για να τοποθετήσετε το Excel στη λειτουργία επεξεργασίας - την πλήρη λειτουργία
    = CHOOSE (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) πρέπει να εμφανίζεται στο κελί με το σημείο εισαγωγής που βρίσκεται μετά το στήριγμα κλεισίματος της λειτουργίας
  3. Πληκτρολογήστε έναν αστερίσκο ( * ), το οποίο είναι το σύμβολο πολλαπλασιασμού στο Excel, μετά το βραχίονα κλεισίματος
  4. Κάντε κλικ στο κελί F2 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε την αναφορά κυττάρων στον ετήσιο μισθό του υπαλλήλου στον τύπο
  5. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για να ολοκληρώσετε τον τύπο και να αφήσετε τη λειτουργία επεξεργασίας
  6. Η τιμή "3.500,00 δολάρια" πρέπει να εμφανίζεται στο κελί G2, το οποίο αντιστοιχεί στο 7% του ετήσιου μισθού του υπαλλήλου ύψους $ 50,000.00
  7. Κάντε κλικ στο κελί G2, ο πλήρης τύπος = CHOOSE (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) * F2 εμφανίζεται στη γραμμή τύπων που βρίσκεται πάνω από το φύλλο εργασίας

Αντιγραφή της φόρμουλας μπόνους υπαλλήλου με τη λαβή πλήρωσης

Αυτή η ενότητα του σεμιναρίου αντιγράφει τον τύπο στο κελί G2 στα κελιά G3 έως G5 χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης .

  1. Κάντε κλικ στο κελί G2 για να γίνει το ενεργό κελί
  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το μαύρο τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού G2. Ο δείκτης θα αλλάξει σε ένα σύμβολο συν "+"
  3. Κάντε κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στο κελί G5
  4. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού. Τα κελιά G3 έως G5 θα πρέπει να περιέχουν τα στοιχεία μπόνους για τους υπόλοιπους υπαλλήλους, όπως φαίνεται στην εικόνα στη σελίδα 1 αυτού του σεμιναρίου