Excel Γεμίστε τη λαβή

Αντιγραφή δεδομένων, φόρμουλα, μορφοποίηση και άλλα

Η λαβή πλήρωσης είναι μια πολλαπλών χρήσεων, μικρή μαύρη κουκίδα ή τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του ενεργού κελιού που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια όταν χρησιμοποιείται για την αντιγραφή των περιεχομένων ενός ή περισσοτέρων κελιών σε γειτονικά κελιά σε ένα φύλλο εργασίας .

Οι χρήσεις του περιλαμβάνουν:

Εργασία με τη λαβή πλήρωσης

Η λαβή πλήρωσης λειτουργεί σε συνδυασμό με το ποντίκι. Για να το χρησιμοποιήσετε:

  1. Επισημάνετε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα που πρόκειται να αντιγραφούν ή, σε περίπτωση σειράς, να επεκταθούν.
  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη λαβή πλήρωσης - ο δείκτης αλλάζει σε ένα μικρό σύμβολο μαύρου συν ( + ).
  3. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού.
  4. Σύρετε τη λαβή πλήρωσης στις κυψέλες προορισμού.

Αντιγραφή δεδομένων χωρίς μορφοποίηση

Όταν τα δεδομένα αντιγράφονται με τη λαβή πλήρωσης, από προεπιλογή αντιγράφονται οποιαδήποτε μορφοποίηση που εφαρμόζεται στα δεδομένα, όπως νόμισμα, έντονη γραφή ή πλάγια γραφή ή αλλαγές χρώματος κελί ή γραμματοσειράς.

Για να αντιγράψετε δεδομένα χωρίς να αντιγράψετε τη μορφοποίηση, αφού αντιγράψετε τα δεδομένα με τη λαβή πλήρωσης, το Excel εμφανίζει το κουμπί Αυτόματων συμπληρώσεων κάτω και κάτω δεξιά από τα νεοσυσταθέντα κελιά.

Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί ανοίγει μια λίστα επιλογών που περιλαμβάνουν:

Κάνοντας κλικ στο πλήκτρο Fill χωρίς μορφοποίηση θα αντιγραφούν δεδομένα με τη λαβή πλήρωσης αλλά όχι με τη μορφοποίηση της πηγής.

Παράδειγμα

  1. Καταχωρίστε έναν μορφοποιημένο αριθμό - όπως $ 45.98 - στο κελί A1 του φύλλου εργασίας.
  2. Κάντε ξανά κλικ στο κελί A1 για να γίνει το ενεργό κελί.
  3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στη λαβή πλήρωσης (μικρή μαύρη κουκκίδα στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού A1).
  4. Ο δείκτης του ποντικιού θα αλλάξει σε ένα μικρό σύμβολο μαύρου συν ( + ) όταν το έχετε πάνω από τη λαβή πλήρωσης.
  5. Όταν ο δείκτης του ποντικιού αλλάξει στο σύμβολο συν, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού.
  6. Σύρετε τη λαβή πλήρωσης στο κελί A4 για να αντιγράψετε τον αριθμό των $ 45.98 και τη μορφοποίηση στα κελιά A2, A3 και A4.
  7. Τα κελιά A1 έως A4 θα πρέπει τώρα να περιέχουν τον μορφοποιημένο αριθμό $ 45.98.

Αντιγραφή τύπων

Οι τύποι που αντιγράφονται χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης θα ενημερωθούν για να χρησιμοποιήσουν τα δεδομένα στη νέα τους θέση εάν έχουν δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας αναφορές κυττάρων.

Οι αναφορές κυττάρων είναι το γράμμα της στήλης και ο αριθμός σειράς του κελιού όπου βρίσκονται τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται στον τύπο, όπως το A1 ή το D23.

Στην παραπάνω εικόνα, το κελί H1 περιέχει έναν τύπο που προσθέτει τους αριθμούς στα δύο κελιά στα αριστερά.

Αντί να εισάγετε τους πραγματικούς αριθμούς στη φόρμουλα H1 για να δημιουργήσετε αυτόν τον τύπο,

= 11 + 21

οι αναφορές κυττάρων χρησιμοποιούνται και ο τύπος γίνεται:

= F1 + G1

Σε αμφότερους τους τύπους, η απάντηση στο κελί H1 είναι: 32, αλλά ο δεύτερος τύπος, επειδή δημιουργείται χρησιμοποιώντας αναφορές κυττάρων, μπορεί να αντιγραφεί χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης στα κελιά H2 και H3 και θα δώσει το σωστό αποτέλεσμα για τα δεδομένα σε αυτά σειρές.

Παράδειγμα

Αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιεί αναφορές κυττάρων στους τύπους, επομένως όλες οι αναφορές κυττάρων στον τύπο που αντιγράφεται θα ενημερωθούν ώστε να αντικατοπτρίζουν τη νέα τους θέση.

  1. Προσθέστε τα δεδομένα που βλέπετε στην παραπάνω εικόνα στα κελιά F1 έως G3 σε ένα φύλλο εργασίας.
  2. Κάντε κλικ στο κελί H1.
  3. Πληκτρολογήστε τον τύπο: = F1 + G1 στο κελί G1 και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο.
  4. Η απάντηση 32 θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί H1 (11 + 21).
  5. Κάντε κλικ στο κελί H1 ξανά για να γίνει το ενεργό κελί.
  6. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στη λαβή πλήρωσης (μικρή μαύρη κουκκίδα στην κάτω δεξιά γωνία της κελιά H1).
  7. Ο δείκτης του ποντικιού θα αλλάξει σε ένα μικρό σύμβολο μαύρου συν ( + ) όταν το έχετε πάνω από τη λαβή πλήρωσης.
  8. Όταν ο δείκτης του ποντικιού αλλάξει στο σύμβολο συν, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού.
  9. Σύρετε τη λαβή πλήρωσης στο κελί H3 για να αντιγράψετε τον τύπο στα κελιά H2 και H3.
  10. Τα κελιά H2 και H3 θα πρέπει να περιέχουν τους αριθμούς 72 και 121 αντίστοιχα - τα αποτελέσματα των τύπων που αντιγράφονται σε αυτά τα κύτταρα.
  11. Εάν κάνετε κλικ στο κελί H2 ο τύπος = F2 + G2 μπορεί να δει στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.
  12. Εάν κάνετε κλικ στο κελί H3, ο τύπος = F3 + G3 μπορεί να δει στη γραμμή τύπων.

Προσθήκη σειράς αριθμών σε κελιά

Αν το Excel αναγνωρίσει τα περιεχόμενα των κελιών ως μέρος μιας σειράς, θα γεμίσει αυτόματα άλλα επιλεγμένα κελιά με τα επόμενα στοιχεία της σειράς.

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εισαγάγετε αρκετά δεδομένα για να δείξετε στο Excel το μοτίβο, όπως η μέτρηση από τα δύο, που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Αφού το κάνετε αυτό, η λαβή πλήρωσης μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να επαναλάβει τη σειρά όσο συχνά χρειάζεται.

Παράδειγμα

  1. Πληκτρολογήστε τον αριθμό 2 στο κελί D1 και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο.
  2. Πληκτρολογήστε τον αριθμό 4 στο κελί D2 και πατήστε Enter.
  3. Επιλέξτε τα κελιά D1 και D2 για να τα επισημάνετε .
  4. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το δείκτη του ποντικιού στη λαβή πλήρωσης στην κάτω δεξιά γωνία του κελί D2.
  5. Σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στο κελί D6.
  6. Τα κελιά D1 έως D6 πρέπει να περιέχουν τους αριθμούς: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Προσθέτοντας τις ημέρες της εβδομάδας

Το Excel έχει προκαθορισμένες λίστες ονομάτων, τις ημέρες της εβδομάδας και τους μήνες του έτους, που μπορούν να προστεθούν σε ένα φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης.

Για να προσθέσετε τα ονόματα σε ένα φύλλο εργασίας, πρέπει απλώς να πείτε στο Excel ποια λίστα θέλετε να προσθέσετε και αυτό γίνεται με την πληκτρολόγηση του πρώτου ονόματος στη λίστα.

Για να προσθέσετε τις ημέρες της εβδομάδας για παράδειγμα,

  1. Πληκτρολογήστε το Κυριακάτικο κελί A1.
  2. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο.
  3. Κάντε ξανά κλικ στο κελί A1 για να γίνει το ενεργό κελί.
  4. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στη λαβή πλήρωσης στην κάτω δεξιά γωνία του ενεργού κελιού.
  5. Ο δείκτης του ποντικιού θα αλλάξει σε ένα μικρό σύμβολο μαύρου συν ( + ) όταν το έχετε πάνω από τη λαβή πλήρωσης.
  6. Όταν ο δείκτης του ποντικιού αλλάξει στο σύμβολο συν, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού.
  7. Σύρετε τη λαβή πλήρωσης στο κελί G1 για να γεμίσετε αυτόματα τις ημέρες της εβδομάδας από Δευτέρα έως Σάββατο.

Το Excel περιέχει επίσης μια προκαθορισμένη λίστα των σύντομων εντύπων για τις ημέρες της εβδομάδας, όπως η Sun , Mon , κλπ. Καθώς και τα πλήρης και σύντομα ονόματα μηνών - Ιανουάριος, Φεβρουάριος, Μάρτιος και Ιαν, Φεβ, Μαρ που μπορεί να είναι προστέθηκε σε ένα φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας τα βήματα που αναφέρονται παραπάνω.

Για να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη λίστα στη λαβή πλήρωσης

Το Excel σας επιτρέπει επίσης να προσθέσετε τις δικές σας λίστες ονομάτων όπως τα ονόματα των τμημάτων ή τις επικεφαλίδες φύλλου εργασίας για χρήση με τη λαβή πλήρωσης. Μια λίστα μπορεί να προστεθεί στη λαβή πλήρωσης είτε πληκτρολογώντας τα ονόματα με το χέρι είτε αντιγράφοντάς τα από μια υπάρχουσα λίστα σε ένα φύλλο εργασίας.

Πληκτρολογήστε τον εαυτό σας στη Νέα λίστα αυτόματης συμπλήρωσης

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο της κορδέλας (κάντε κλικ στο κουμπί 2007 στο κουμπί Office).
  2. Κάντε κλικ στο Επιλογές για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel.
  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους (στο Excel 2007 - Δημοφιλή ) στο αριστερό παράθυρο.
  4. Μεταβείτε στην ενότητα Γενικά της λίστας επιλογών στο δεξιό τμήμα του παραθύρου ( Excel 2007 - Τμήμα κορυφαίων επιλογών στο επάνω μέρος του παραθύρου ).
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία προσαρμοσμένης λίστας στο δεξί τμήμα του παραθύρου για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Custom List .
  6. Πληκτρολογήστε τη νέα λίστα στο παράθυρο Καταχωρήσεις λίστας .
  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να προσθέσετε τη νέα λίστα στο παράθυρο προσαρμοσμένων λιστών στο αριστερό παράθυρο.
  8. Κάντε διπλό κλικ στο κουμπί OK, για να κλείσετε όλα τα παράθυρα διαλόγου και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.
  9. Δοκιμάστε τη νέα λίστα πληκτρολογώντας το πρώτο όνομα στη λίστα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη λαβή πλήρωσης για να προσθέσετε τα υπόλοιπα ονόματα στο φύλλο εργασίας.

Για να εισαγάγετε μια προσαρμοσμένη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης από το υπολογιστικό φύλλο σας

  1. Επισημάνετε την περιοχή των κυψελών στο φύλλο εργασίας που περιέχει τα στοιχεία της λίστας, όπως A1 έως A5.
  2. Ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα 1 έως 5 για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Custom List .
  3. Η περιοχή των κυττάρων που επιλέξατε προηγουμένως πρέπει να υπάρχει με τη μορφή απόλυτων αναφορών κυττάρων , όπως $ A $ 1: $ A $ 5, στο πλαίσιο Εισαγωγή από κυψέλες στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί " Εισαγωγή ".
  5. Η νέα λίστα αυτόματης συμπλήρωσης εμφανίζεται στο παράθυρο προσαρμοσμένων λιστών.
  6. Κάντε διπλό κλικ στο κουμπί OK, για να κλείσετε όλα τα παράθυρα διαλόγου και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.
  7. Δοκιμάστε τη νέα λίστα πληκτρολογώντας το πρώτο όνομα στη λίστα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη λαβή πλήρωσης για να προσθέσετε τα υπόλοιπα ονόματα στο φύλλο εργασίας.