Η λειτουργία Subtotal του Excel λειτουργεί με την εισαγωγή της συνάρτησης SUBTOTAL σε μια βάση δεδομένων ή μια λίστα σχετικών δεδομένων . Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Subtotal, η εύρεση και εξαγωγή συγκεκριμένων πληροφοριών από ένα μεγάλο πίνακα δεδομένων γίνεται γρήγορα και εύκολα.
Παρόλο που ονομάζεται "Υποσύνολο", δεν περιορίζεστε στην εύρεση του αθροίσματος ή του συνόλου για επιλεγμένες σειρές δεδομένων. Εκτός από το σύνολο, μπορείτε επίσης να βρείτε μέσες τιμές για κάθε στήλη ή πεδίο δεδομένων στη βάση δεδομένων σας. Αυτό το εγχειρίδιο βήμα προς βήμα περιλαμβάνει ένα παράδειγμα για τον τρόπο εύρεσης μέσων τιμών για μια συγκεκριμένη στήλη δεδομένων σε μια βάση δεδομένων. Τα βήματα σε αυτό το σεμινάριο είναι:
- Εισαγάγετε τα Δεδομένα Tutorial
- Ταξινόμηση του δείγματος δεδομένων
- Εύρεση της μέσης τιμής
01 από 02
Καταχωρίστε τα δεδομένα δευτερεύοντος εκπαιδευτικού υλικού
Καταχωρίστε τα δεδομένα δευτερεύοντος εκπαιδευτικού υλικού
Σημείωση: Για βοήθεια σχετικά με αυτές τις οδηγίες, δείτε την παραπάνω εικόνα.
Το πρώτο βήμα για τη χρήση της δυνατότητας Υποσύνολο στο Excel είναι η εισαγωγή των δεδομένων στο φύλλο εργασίας .
Όταν το κάνετε αυτό, λάβετε υπόψη τα ακόλουθα σημεία:
- Είναι σημαντικό να εισαγάγετε δεδομένα σωστά. Τα σφάλματα, που οφείλονται στην εσφαλμένη εισαγωγή δεδομένων, αποτελούν την πηγή πολλών προβλημάτων που σχετίζονται με τη διαχείριση δεδομένων.
- Μην αφήνετε κενές σειρές ή στήλες κατά την εισαγωγή των δεδομένων. Αυτό περιλαμβάνει το NOT αφήνοντας μια κενή γραμμή μεταξύ των επικεφαλίδων της στήλης και της πρώτης σειράς δεδομένων.
Για αυτό το σεμινάριο:
Καταχωρίστε τα δεδομένα στα κελιά A1 έως D12 όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα. Για όσους δεν θέλουν να δακτυλογραφούν, τα δεδομένα, οι οδηγίες για την αντιγραφή τους στο Excel, είναι διαθέσιμα σε αυτόν τον σύνδεσμο.
02 του 02
Ταξινόμηση των δεδομένων
Ταξινόμηση των δεδομένων
Σημείωση: Για βοήθεια σχετικά με αυτές τις οδηγίες, δείτε την παραπάνω εικόνα. Κάντε κλικ στην εικόνα για μεγέθυνση.
Πριν τη χρήση των υποσυνόλων, τα δεδομένα σας πρέπει να ομαδοποιηθούν από τη στήλη των δεδομένων από τα οποία θέλετε να εξάγετε πληροφορίες. Αυτή η ομαδοποίηση γίνεται χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ταξινόμησης του Excel.
Σε αυτό το σεμινάριο, θέλουμε να βρούμε τον μέσο αριθμό παραγγελιών ανά περιοχή πωλήσεων, ώστε τα δεδομένα να ταξινομούνται ανά τίτλο στήλης περιφέρειας .
Ταξινόμηση των δεδομένων ανά περιοχή πωλήσεων
- Σύρετε τα κελιά A2 έως D12 για να τα επισημάνετε . Βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε συμπεριλάβει τον τίτλο στη σειρά 1 της επιλογής σας.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα της κορδέλας .
- Κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση που βρίσκεται στο κέντρο της κορδέλας δεδομένων για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση.
- Επιλέξτε " Ταξινόμηση κατά περιοχή" από την αναπτυσσόμενη λίστα κάτω από την επικεφαλίδα " Στήλη" στο παράθυρο διαλόγου.
- Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Τα δεδομένα μου έχει κεφαλίδες έχει εξαφανιστεί στην επάνω δεξιά γωνία του πλαισίου διαλόγου.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
- Τα δεδομένα στα κελιά A3 έως D12 πρέπει τώρα να ταξινομηθούν αλφαβητικά από τη δεύτερη στήλη Περιοχή . Τα δεδομένα για τους τρεις αντιπροσώπους πωλήσεων από την περιοχή της Ανατολής θα πρέπει να αναγράφονται πρώτα, ακολουθούμενα από τον Βορρά, στη συνέχεια από τον Νότο και να διαρκέσει η Δυτική περιοχή.