01 από 08
Πώς λειτουργεί η λειτουργία SUMIF
Επισκόπηση λειτουργιών SUMIF
Η λειτουργία SUMIF συνδυάζει τη λειτουργία IF και τη λειτουργία SUM στο Excel. Αυτός ο συνδυασμός σάς επιτρέπει να προσθέσετε αυτές τις τιμές σε μια επιλεγμένη περιοχή δεδομένων που πληροί συγκεκριμένα κριτήρια.
Το τμήμα IF της συνάρτησης καθορίζει ποια δεδομένα πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια και το τμήμα SUM κάνει την προσθήκη.
Κανονικά, το SUMIF χρησιμοποιείται με σειρές δεδομένων που ονομάζονται εγγραφές. Σε μια εγγραφή , όλα τα δεδομένα σε κάθε κελί της σειράς σχετίζονται - όπως το όνομα, η διεύθυνση και ο αριθμός τηλεφώνου της εταιρείας.
Το SUMIF αναζητά τα συγκεκριμένα κριτήρια σε ένα κελί ή πεδίο στην εγγραφή και αν βρίσκει μια αντιστοιχία, προσθέτει τα δεδομένα ή τα δεδομένα σε άλλο καθορισμένο πεδίο στην ίδια εγγραφή.
Λειτουργία SUMIF Step by Step Tutorial
Αυτό το σεμινάριο χρησιμοποιεί ένα σύνολο αρχείων δεδομένων και τη λειτουργία SUMIF για να βρείτε τις συνολικές ετήσιες πωλήσεις για πωλήσεις που έχουν πωλήσει περισσότερες από 250 παραγγελίες.
Ακολουθώντας τα βήματα στα παρακάτω μαθήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία SUMIF που βλέπετε στην παραπάνω εικόνα για να υπολογίσετε τις συνολικές ετήσιες πωλήσεις.
Tutorial Θέματα
- Εισαγάγετε τα Δεδομένα Tutorial
- Η σύνταξη της Λειτουργίας SUMIF
- Εκκίνηση της λειτουργίας SUMIF
- Εισαγωγή του Argument εύρους
- Εισαγωγή του κριτηρίου κριτηρίου
- Εισαγωγή του Argument Sum_range
- Και η απάντηση είναι ..
02 από 08
Εισαγάγετε τα Δεδομένα Tutorial
Εισαγάγετε τα Δεδομένα Tutorial
Το πρώτο βήμα για τη χρήση της λειτουργίας SUMIF στο Excel είναι η εισαγωγή των δεδομένων.
Καταχωρίστε τα δεδομένα στα κελιά B1 έως E11 ενός φύλλου εργασίας του Excel όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
Η λειτουργία SUMIF και τα κριτήρια αναζήτησης (άνω των 250 παραγγελιών) θα προστεθούν στη σειρά 12 κάτω από τα δεδομένα.
Σημείωση: Οι οδηγίες του οδηγού δεν περιλαμβάνουν βήματα μορφοποίησης για το φύλλο εργασίας.
Αυτό δεν θα παρεμποδίσει την ολοκλήρωση του εκπαιδευτικού προγράμματος. Το φύλλο εργασίας σας θα φαίνεται διαφορετικό από το παράδειγμα που εμφανίζεται, αλλά η λειτουργία SUMIF θα σας δώσει τα ίδια αποτελέσματα.
03 του 08
Η σύνταξη της Λειτουργίας SUMIF
Η σύνταξη της Λειτουργίας SUMIF
Στο Excel, η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της λειτουργίας και περιλαμβάνει το όνομα της συνάρτησης, τις αγκύλες και τα επιχειρήματα .
Η σύνταξη για τη λειτουργία SUMIF είναι:
= SUMIF (Εύρος, Κριτήρια, Περιοχή Sum_)
Τα επιχειρήματα της Λειτουργίας SUMIF
Τα επιχειρήματα της συνάρτησης λένε τη συνάρτηση σε ποια κατάσταση δοκιμάζουμε και ποιο εύρος δεδομένων συνοψίζεται όταν πληρούται η συνθήκη.
Εύρος - η ομάδα των κυττάρων η λειτουργία είναι η αναζήτηση.
Κριτήρια - αυτή η τιμή συγκρίνεται με τα δεδομένα των κυψελών περιοχής . Αν βρεθεί ένας αγώνας τότε τα αντίστοιχα δεδομένα στο sum_range συσσωρεύονται. Τα πραγματικά δεδομένα ή η αναφορά κυψελών στα δεδομένα μπορούν να εισαχθούν για αυτό το επιχείρημα.
Sum_range (προαιρετικό) - τα δεδομένα σε αυτό το εύρος κελιών συσσωρεύονται όταν οι αντιστοιχίσεις βρίσκονται ανάμεσα στο όριο εύρους και τα κριτήρια . Αν παραλείπεται αυτή η περιοχή, αντικαθίσταται πρώτα η πρώτη περιοχή.
04 του 08
Εκκίνηση της λειτουργίας SUMIF
Ανοίγοντας το παράθυρο διαλόγου Λειτουργία SUMIF
Παρόλο που είναι απλά να πληκτρολογήσετε τη συνάρτηση SUMIF σε ένα κελί σε ένα φύλλο εργασίας, πολλοί άνθρωποι βρίσκουν ευκολότερο να χρησιμοποιήσουν το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας για να εισέλθουν στη λειτουργία.
Εκπαιδευτικά βήματα
- Κάντε κλικ στο κελί E12 για να γίνει το ενεργό κελί . Εδώ μπαίνουμε στη λειτουργία SUMIF.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Φόρμες .
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο Math & Trig της κορδέλας για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα λειτουργιών.
- Κάντε κλικ στο SUMIF στη λίστα για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας SUMIF.
Τα δεδομένα που εισάγουμε στις τρεις κενές σειρές στο παράθυρο διαλόγου θα αποτελέσουν τα επιχειρήματα της λειτουργίας SUMIF.
Αυτά τα επιχειρήματα αναφέρουν στη συνάρτηση τη συνθήκη για την οποία δοκιμάζουμε και το εύρος των δεδομένων που αθροίζονται όταν πληρούται η προϋπόθεση.
05 του 08
Εισαγωγή του Argument εύρους
Εισαγωγή του Argument εύρους
Σε αυτό το σεμινάριο θέλουμε να βρούμε τις συνολικές πωλήσεις για τους Sales Reps που είχαν περισσότερες από 250 παραγγελίες το χρόνο.
Το όριο εύρους λέει στη λειτουργία SUMIF ποιες ομάδες κελιών πρέπει να αναζητήσουν όταν προσπαθούν να βρουν τα καθορισμένα κριτήρια > 250 .
Εκπαιδευτικά βήματα
- Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στη γραμμή εμβέλειας .
- Ανιχνεύστε τα κελιά D3 έως D9 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε αυτές τις αναφορές κελιών ως το εύρος που θα αναζητηθεί από τη λειτουργία.
06 του 08
Εισαγωγή του κριτηρίου κριτηρίου
Εισαγωγή του κριτηρίου κριτηρίου
Σε αυτό το παράδειγμα, εάν τα δεδομένα στην περιοχή D3: D12 είναι μεγαλύτερα από 250, τότε οι συνολικές πωλήσεις για αυτό το αρχείο θα προστεθούν από τη λειτουργία SUMIF.
Αν και τα πραγματικά δεδομένα - όπως κείμενο ή αριθμοί όπως "> 250" μπορούν να εισαχθούν στο παράθυρο διαλόγου για αυτό το όρισμα, είναι συνήθως καλύτερο να προσθέσετε τα δεδομένα σε ένα κελί στο φύλλο εργασίας και στη συνέχεια να εισαγάγετε εκείνη την αναφορά κυττάρων στο παράθυρο διαλόγου.
Εκπαιδευτικά βήματα
- Κάντε κλικ στη γραμμή Κριτήρια στο παράθυρο διαλόγου.
- Κάντε κλικ στο κελί E13 για να εισαγάγετε εκείνη την αναφορά κυψέλης. Η λειτουργία θα αναζητήσει την περιοχή που επιλέξατε στο προηγούμενο βήμα για δεδομένα που ταιριάζουν με αυτά τα κριτήρια (Βόρεια).
Αναφορές κυψελών Αύξηση της ευελιξίας των λειτουργιών
Εάν μια αναφορά κυψέλης, όπως το E12, εισαχθεί ως κριτήριο κριτηρίου, η λειτουργία SUMIF θα αναζητήσει αντιστοιχίες σε ό, τι δεδομένα έχει πληκτρολογηθεί σε αυτό το κελί στο φύλλο εργασίας.
Έτσι, μετά την εύρεση των συνολικών πωλήσεων για πωλήσεις Reps με περισσότερες από 250 παραγγελίες, θα είναι εύκολο να βρείτε τις συνολικές πωλήσεις για άλλους αριθμούς παραγγελιών - όπως λιγότεροι από 100 - απλά αλλάζοντας
"> 250" to ".Η λειτουργία θα ενημερωθεί αυτόματα και θα εμφανιστεί το νέο αποτέλεσμα.
07 του 08
Εισαγωγή του Argument Sum_range
Εισαγωγή του Argument Sum_range
Το όρισμα Sum_range είναι η ομάδα των κυττάρων που πρέπει να συνθέσει η συνάρτηση όταν εντοπίσει μια αντιστοίχιση στο όριο εύρους που προσδιορίστηκε στο βήμα 5 του εκπαιδευτικού προγράμματος.
Αυτό το όρισμα είναι προαιρετικό και, εάν παραλειφθεί, το Excel προσθέτει τα κελιά που καθορίζονται στο όριο εύρους .
Δεδομένου ότι θέλουμε τις συνολικές πωλήσεις για πωλήσεις με περισσότερες από 250 παραγγελίες, χρησιμοποιούμε τα δεδομένα στη στήλη Συνολικές πωλήσεις ως το όρισμα Sum_range .
Εκπαιδευτικά βήματα
- Κάντε κλικ στη γραμμή Sum_range στο παράθυρο διαλόγου.
- Επισημάνετε τα κελιά E3 έως E12 στο υπολογιστικό φύλλο για να εισαγάγετε αυτές τις αναφορές κελιών ως το όρισμα Sum_range.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να ολοκληρώσετε τη λειτουργία SUMIF.
- Μια απάντηση μηδενικού θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί E12 - το κελί όπου εισήγαμε τη λειτουργία - επειδή δεν έχουμε προσθέσει ακόμα τα δεδομένα στο πεδίο Criteria (D12).
Όταν τα δεδομένα εισαχθούν στο κελί D12 στο επόμενο βήμα, εάν το πεδίο εύρους μιας εγγραφής περιέχει μια αντιστοιχία για τα κριτήρια στο D12 - τα δεδομένα στο πεδίο Συνολικές πωλήσεις για αυτή την εγγραφή θα προστεθούν στο σύνολο από τη συνάρτηση.
08 από 08
Προσθήκη των κριτηρίων αναζήτησης
Προσθήκη των κριτηρίων αναζήτησης
Το τελευταίο βήμα στο εκπαιδευτικό είναι να προσθέσουμε τα κριτήρια που θέλουμε να ταιριάζει η λειτουργία.
Σε αυτή την περίπτωση, θέλουμε τις συνολικές πωλήσεις για Reps Sales με περισσότερες από 250 παραγγελίες, ώστε να προσθέσουμε τον όρο > 250 σε D12 - το κύτταρο που προσδιορίστηκε στη συνάρτηση ως περιέχοντα το όρισμα των κριτηρίων.
Εκπαιδευτικά βήματα
- Στο κελί D12 type > 250 και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο.
- Η απάντηση $ 290.643,00 θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί E12. Το κριτήριο "> 250" πληρούται σε τέσσερα κελιά στη στήλη D: D4, D5, D8, D9. Ως αποτέλεσμα, οι αριθμοί στα αντίστοιχα κελιά στη στήλη Ε: Ε4, Ε5, Ε8, Ε9 είναι συνολικά.
- Όταν κάνετε κλικ στο κελί E12, η πλήρης λειτουργία
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9) εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας. - Για να βρείτε το σύνολο πωλήσεων για διαφορετικούς αριθμούς παραγγελίας, πληκτρολογήστε το ποσό, όπως στο κελί E12 και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο.
- Οι συνολικές πωλήσεις για τον κατάλληλο αριθμό κυττάρων πρέπει να εμφανίζονται στο κελί E12.