Αυτή η σειρά συμβουλών καλύπτει διαφορετικές μεθόδους ταξινόμησης δεδομένων στο Excel. Συγκεκριμένες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στις παρακάτω σελίδες:
- Γρήγορη Ταξινόμηση σε μία στήλη με τη χρήση της λειτουργίας Ταξινόμηση & Φίλτρο ή Πλήκτρα Hot Keys
- Ταξινόμηση σε πολλές στήλες
- Ταξινόμηση κατά ημερομηνίες ή ώρες
- Ταξινόμηση ανά Ημέρες της Εβδομάδας, Μήνες ή άλλες Προσαρμοσμένες λίστες
- Ταξινόμηση κατά Γραμμές - Αναδιάταξη Στήλων
Επιλογή δεδομένων προς ταξινόμηση
Προτού ταξινομηθούν τα δεδομένα, το Excel πρέπει να γνωρίζει το ακριβές εύρος που πρόκειται να ταξινομηθεί και συνήθως το Excel είναι αρκετά καλό κατά την επιλογή των περιοχών των σχετικών δεδομένων - εφ 'όσον έχει εισαχθεί,
- δεν υπήρχαν κενές σειρές ή στήλες σε μια περιοχή σχετικών δεδομένων.
- και κενές σειρές και στήλες αφέθηκαν μεταξύ των περιοχών των σχετικών δεδομένων.
Το Excel θα καθορίσει ακόμη με ακρίβεια αν η περιοχή δεδομένων έχει ονόματα πεδίων και αποκλείει αυτή τη σειρά από τις εγγραφές που θα ταξινομηθούν.
Ωστόσο, επιτρέποντας στο Excel να επιλέξει την περιοχή που θα ταξινομηθεί μπορεί να είναι επικίνδυνη - ειδικά με μεγάλα ποσά δεδομένων που είναι δύσκολο να ελεγχθούν.
Για να βεβαιωθείτε ότι έχουν επιλεγεί τα σωστά δεδομένα, επισημάνετε το εύρος πριν από την έναρξη της ταξινόμησης.
Αν το ίδιο εύρος πρόκειται να ταξινομηθεί επανειλημμένα, η καλύτερη προσέγγιση είναι να του δοθεί ένα όνομα .
01 από 05
Ταξινόμηση κλειδιού και ταξινόμησης τάξης
Η ταξινόμηση απαιτεί τη χρήση ενός κλειδιού ταξινόμησης και μιας σειράς ταξινόμησης.
Το κλειδί ταξινόμησης είναι τα δεδομένα στη στήλη ή τις στήλες που θέλετε να ταξινομήσετε. Προσδιορίζεται από την επικεφαλίδα της στήλης ή το όνομα πεδίου. Στην παραπάνω εικόνα, τα πιθανά κλειδιά ταξινόμησης είναι το αναγνωριστικό σπουδαστών, το όνομα , η ηλικία , το πρόγραμμα και ο μήνας που ξεκίνησε
Σε μια γρήγορη ταξινόμηση, κάνοντας κλικ σε ένα μόνο κελί στη στήλη που περιέχει το κλειδί ταξινόμησης αρκεί για να πει στο Excel τι είναι το κλειδί ταξινόμησης.
Για τις κειμενικές ή αριθμητικές τιμές , οι δύο επιλογές για τη σειρά ταξινόμησης είναι αύξουσα και καθοδική .
Όταν χρησιμοποιείτε το κουμπί Ταξινόμηση & Φίλτρο στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας, οι επιλογές σειράς ταξινόμησης στην αναπτυσσόμενη λίστα θα αλλάξουν ανάλογα με τον τύπο δεδομένων στο επιλεγμένο εύρος.
Γρήγορη ταξινόμηση χρησιμοποιώντας ταξινόμηση και φιλτράρισμα
Στο Excel, μια γρήγορη ταξινόμηση μπορεί να πραγματοποιηθεί χρησιμοποιώντας το κουμπί Ταξινόμηση & Φίλτρο στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας .
Τα βήματα για την γρήγορη ταξινόμηση είναι:
- Κάντε κλικ σε ένα κελί στη στήλη που περιέχει το κλειδί ταξινόμησης
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας αν είναι απαραίτητο
- Κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση & Φίλτρο για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού επιλογών ταξινόμησης
- Κάντε κλικ σε μία από τις δύο επιλογές για να ταξινομήσετε είτε σε αύξουσα είτε σε φθίνουσα σειρά
- Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα ταξινομήθηκαν σωστά
Ταξινόμηση δεδομένων με χρήση πλήκτρων πλήκτρων με κορδέλα
Δεν υπάρχει συνδυασμός πλήκτρων συντόμευσης πληκτρολογίου για τη διαλογή δεδομένων στο Excel.
Αυτό που είναι διαθέσιμα είναι τα πλήκτρα τα οποία σας επιτρέπουν να χρησιμοποιήσετε πληκτρολογήσεις αντί του δείκτη του ποντικιού για να επιλέξετε τις ίδιες επιλογές που αναφέρονται παραπάνω στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας.
- Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές κορδέλας, ξεκινά πάντα με το πλήκτρο Alt .
Ταξινόμηση σε αύξουσα σειρά με χρήση πλήκτρων πλήκτρων
- Κάντε κλικ σε ένα κελί στη στήλη του κλειδιού ταξινόμησης
- Πατήστε τα ακόλουθα πλήκτρα στο πληκτρολόγιο:
- Alt HSS
- Ο πίνακας δεδομένων πρέπει να ταξινομείται από το Α έως το Ζ / από το μικρότερο στο μεγαλύτερο από την επιλεγμένη στήλη
Τα καυτά κλειδιά μεταφράζονται σε:
Πλήκτρο "Alt"> καρτέλα "Αρχική σελίδα"> Ομάδα "Επεξεργασία"> Μενού "Ταξινόμηση & Φίλτρο"> επιλογή "Ταξινόμηση μικρότερης έως μεγαλύτερης".
Ταξινόμηση σε φθίνουσα σειρά με χρήση πλήκτρων πλήκτρων
Τα βήματα για ταξινόμηση κατά φθίνουσα σειρά με χρήση πλήκτρων πλήκτρων είναι τα ίδια με αυτά που παρατίθενται για αύξουσα ταξινόμηση, εκτός από το συνδυασμό πλήκτρων πλήκτρων:
Alt HSO Τα καυτά κλειδιά μεταφράζονται σε:
Πλήκτρο "Alt"> καρτέλα "Αρχική σελίδα"> Ομάδα "Επεξεργασία"> Μενού "Ταξινόμηση & Φίλτρο"> επιλογή "Ταξινόμηση μεγαλύτερου σε μικρότερο".
02 του 05
Ταξινόμηση σε πολλές στήλες δεδομένων στο Excel
Εκτός από την εκτέλεση μιας γρήγορης ταξινόμησης που βασίζεται σε μία μόνο στήλη δεδομένων, η προσαρμοσμένη λειτουργία ταξινόμησης του Excel σάς επιτρέπει να ταξινομείτε σε πολλές στήλες, ορίζοντας πολλαπλά κλειδιά ταξινόμησης.
Σε διαφορετικές στήλες, τα κλειδιά ταξινόμησης προσδιορίζονται επιλέγοντας τις επικεφαλίδες στηλών στο παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση.
Όπως με μια γρήγορη ταξινόμηση, τα κλειδιά ταξινόμησης ορίζονται με τον προσδιορισμό των επικεφαλίδων των στηλών ή των ονομάτων πεδίων , στον πίνακα που περιέχει το κλειδί ταξινόμησης.
Ταξινόμηση σε Πολλαπλές Στήλες Παράδειγμα
Στο παραπάνω παράδειγμα ακολουθήθηκαν τα ακόλουθα βήματα για να ταξινομηθούν τα δεδομένα στην περιοχή H2 έως L12 σε δύο στήλες δεδομένων - πρώτα με το όνομα και στη συνέχεια ανά ηλικία.
- Επισημάνετε την περιοχή των κυττάρων που πρόκειται να ταξινομηθούν
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας .
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο ταξινόμησης και φίλτρου στην κορδέλα για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένη ταξινόμηση στην αναπτυσσόμενη λίστα για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση
- Κάτω από την επικεφαλίδα Στήλη στο παράθυρο διαλόγου επιλέξτε Όνομα από την αναπτυσσόμενη λίστα για να ταξινομήσετε πρώτα τα δεδομένα με τη στήλη Όνομα
- Η επιλογή " Ταξινόμηση " έχει οριστεί σε " Τιμές" - επειδή η ταξινόμηση βασίζεται στα πραγματικά δεδομένα στον πίνακα
- Κάτω από την επικεφαλίδα Ταξινόμηση σειράς , επιλέξτε Z προς A από την αναπτυσσόμενη λίστα για να ταξινομήσετε τα δεδομένα Όνομα σε φθίνουσα σειρά
- Στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη επιπέδου για να προσθέσετε τη δεύτερη επιλογή ταξινόμησης
- Για το δεύτερο κλειδί ταξινόμησης, στην επικεφαλίδα Στήλη , επιλέξτε Ηλικία από την αναπτυσσόμενη λίστα για ταξινόμηση εγγραφών με διπλότυπα ονόματα από τη στήλη Ηλικία
- Στην επικεφαλίδα Ταξινόμηση σειράς , επιλέξτε Μεγαλύτερο προς μικρότερο από την αναπτυσσόμενη λίστα για να ταξινομήσετε τα δεδομένα Ηλικία κατά φθίνουσα σειρά
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο παράθυρο διαλόγου για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να ταξινομήσετε τα δεδομένα
Ως αποτέλεσμα του ορισμού ενός δεύτερου κλειδιού ταξινόμησης, στο παραπάνω παράδειγμα, οι δύο εγγραφές με ίδιες τιμές για το πεδίο Όνομα ταξινομήθηκαν περαιτέρω κατά φθίνουσα σειρά χρησιμοποιώντας το πεδίο Ηλικία , με αποτέλεσμα το αρχείο για τον φοιτητή A. Wilson ηλικίας 21 ετών πριν το ρεκόρ για το δεύτερο A. Wilson ηλικίας 19 ετών.
Η πρώτη σειρά: Επικεφαλίδες στήλης ή δεδομένα;
Η περιοχή των δεδομένων που επιλέχθηκαν για ταξινόμηση στο παραπάνω παράδειγμα περιλάμβανε τις επικεφαλίδες της στήλης πάνω από την πρώτη σειρά δεδομένων.
Το Excel ανίχνευσε ότι αυτή η σειρά περιείχε δεδομένα που ήταν διαφορετικά από τα δεδομένα σε επόμενες σειρές, οπότε υποτίθεται ότι η πρώτη σειρά είναι επικεφαλίδες στηλών και προσαρμόζει τις διαθέσιμες επιλογές στο παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση για να τις συμπεριλάβει.
Ένα από τα κριτήρια που χρησιμοποιεί το Excel για να καθορίσει εάν η πρώτη σειρά περιέχει επικεφαλίδες στηλών είναι μορφοποίηση. Στο παραπάνω παράδειγμα, το κείμενο στην πρώτη σειρά είναι διαφορετική γραμματοσειρά και είναι διαφορετικό χρώμα από τα δεδομένα στις υπόλοιπες σειρές. Διαχωρίζεται επίσης από τις παρακάτω σειρές από ένα παχύ περίγραμμα.
Το Excel χρησιμοποιεί αυτή τη διαφορά για να κάνει τον προσδιορισμό του κατά πόσον η πρώτη σειρά είναι μια σειρά επικεφαλίδων και είναι πολύ καλό για να γίνει σωστό - αλλά δεν είναι αλάνθαστο. Αν κάνει κάποιο λάθος, το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση περιέχει ένα πλαίσιο ελέγχου - Τα δεδομένα μου έχει κεφαλίδες - που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να παρακάμψουν αυτήν την αυτόματη επιλογή.
Εάν η πρώτη σειρά δεν περιέχει επικεφαλίδες, το Excel χρησιμοποιεί το γράμμα στήλης - όπως στήλη D ή στήλη E - ως επιλογές στην επιλογή Στήλη του πλαισίου διαλόγου Ταξινόμηση .
03 του 05
Ταξινόμηση δεδομένων κατά ημερομηνία ή ώρα στο Excel
Εκτός από την ταξινόμηση των δεδομένων κειμένου αλφαβητικά ή των αριθμών από το μεγαλύτερο σε μικρότερο, οι επιλογές ταξινόμησης του Excel περιλαμβάνουν την ταξινόμηση των τιμών ημερομηνίας.
Οι διαθέσιμες παραγγελίες ταξινόμησης είναι:
- Αύξουσα σειρά - παλαιότερη έως νεώτερη
- Φθίνουσα σειρά - νεότερη έως παλαιότερη
Γρήγορη ταξινόμηση έναντι ταξινόμησης
Δεδομένου ότι οι ημερομηνίες και οι χρόνοι είναι απλώς μορφοποιημένα αριθμητικά δεδομένα, για είδη σε μία μόνο στήλη - όπως η Ημερομηνία δανεισμού στο παράδειγμα της παραπάνω εικόνας - η μέθοδος γρήγορης ταξινόμησης μπορεί να χρησιμοποιηθεί με επιτυχία.
Για τα είδη που περιλαμβάνουν πολλαπλές στήλες ημερομηνιών ή ωρών, πρέπει να χρησιμοποιηθεί το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση - ακριβώς όπως κατά τη διαλογή σε πολλές στήλες δεδομένων αριθμού ή κειμένου.
Ταξινόμηση κατά ημερομηνία Παράδειγμα
Για να πραγματοποιήσετε μια γρήγορη ταξινόμηση κατά ημερομηνία σε αύξουσα σειρά - παλαιότερη σε νεώτερη - για παράδειγμα στην παραπάνω εικόνα, τα βήματα θα είναι:
- Επισημάνετε την περιοχή των κυττάρων που πρόκειται να ταξινομηθούν
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο ταξινόμησης και φίλτρου στην κορδέλα για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα
- Κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση παλαιότερων προς νεώτερων στη λίστα για να ταξινομήσετε τα δεδομένα με αύξουσα σειρά
- Τα αρχεία πρέπει να ταξινομηθούν με τις παλαιότερες ημερομηνίες στη στήλη Δανεισμός στο πάνω μέρος του πίνακα
Ημερομηνίες και ώρες αποθηκευμένες ως κείμενο
Αν τα αποτελέσματα της ταξινόμησης κατά ημερομηνία δεν εμφανιστούν όπως αναμενόταν, τα δεδομένα στη στήλη που περιέχει το κλειδί ταξινόμησης ενδέχεται να περιέχουν ημερομηνίες ή ώρες που αποθηκεύονται ως δεδομένα κειμένου και όχι ως αριθμοί (οι ημερομηνίες και οι χρόνοι είναι απλά μορφοποιημένα αριθμητικά δεδομένα).
Στην παραπάνω εικόνα, το ρεκόρ για τον Α. Peterson κατέληξε στο τέλος της λίστας, όταν, με βάση την ημερομηνία δανεισμού - 5 Νοεμβρίου 2014 - το ρεκόρ έπρεπε να τοποθετηθεί πάνω από το ρεκόρ για τον A. Wilson, ο οποίος επίσης έχει ημερομηνία δανεισμού 5 Νοεμβρίου.
Ο λόγος για τα απροσδόκητα αποτελέσματα είναι ότι η ημερομηνία δανεισμού του A. Peterson έχει αποθηκευτεί ως κείμενο και όχι ως αριθμός
Μικτά δεδομένα και γρήγορες ταξινομήσεις
Όταν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο γρήγορης ταξινόμησης, εάν τα αρχεία που περιέχουν δεδομένα κειμένου και αριθμού αναμειγνύονται μαζί, το Excel ταξινομεί χωριστά τον αριθμό και τα δεδομένα κειμένου - τοποθετώντας τις εγγραφές με δεδομένα κειμένου στο κάτω μέρος της ταξινομημένης λίστας.
Το Excel μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τις επικεφαλίδες στηλών στα αποτελέσματα ταξινόμησης - ερμηνεύοντας τα ως μια άλλη σειρά δεδομένων κειμένου παρά ως τα ονόματα πεδίων για τον πίνακα δεδομένων.
Ταξινόμηση προειδοποίησης - Ταξινόμηση πλαισίου διαλόγου
Όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, εάν χρησιμοποιείται το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση , ακόμη και για ταξινομήσεις σε μια στήλη, το Excel εμφανίζει ένα μήνυμα που σας προειδοποιεί ότι αντιμετώπισε δεδομένα αποθηκευμένα ως κείμενο και σας δίνει την επιλογή να:
- Ταξινόμηση οτιδήποτε μοιάζει με αριθμό ως αριθμό
- Ταξινόμηση αριθμών και αριθμών αποθηκευμένων ξεχωριστά ως κείμενο
Εάν επιλέξετε την πρώτη επιλογή, το Excel θα προσπαθήσει να τοποθετήσει τα δεδομένα κειμένου στη σωστή θέση των αποτελεσμάτων ταξινόμησης.
Επιλέξτε τη δεύτερη επιλογή και το Excel θα τοποθετήσει τα αρχεία που περιέχουν δεδομένα κειμένου στο κάτω μέρος των αποτελεσμάτων ταξινόμησης - όπως συμβαίνει και με τα γρήγορα είδη.
04 του 05
Ταξινόμηση δεδομένων ανά Ημέρες της Εβδομάδας ή ανά Μήνες στο Excel
Ταξινόμηση ανά ημέρες της εβδομάδας ή με μήνες του έτους χρησιμοποιώντας την ίδια ενσωματωμένη προσαρμοσμένη λίστα που χρησιμοποιεί το Excel για να προσθέσει ημέρες ή μήνες σε ένα φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης .
Αυτός ο κατάλογος επιτρέπει την ταξινόμηση κατά ημέρες ή μήνες χρονολογικά και όχι με αλφαβητική σειρά.
Στο παραπάνω παράδειγμα, τα δεδομένα έχουν ταξινομηθεί κατά το μήνα που οι μαθητές ξεκίνησαν το on-line πρόγραμμα σπουδών τους.
Όπως και με άλλες επιλογές ταξινόμησης, η ταξινόμηση των τιμών από μια προσαρμοσμένη λίστα μπορεί να εμφανίζεται σε αύξουσα (Κυριακή έως Σάββατο / Ιανουάριο έως Δεκέμβριο) ή φθίνουσα σειρά (Σάββατο έως Κυριακή / Δεκέμβριος έως Ιανουάριο).
Στην παραπάνω εικόνα, ακολουθήθηκαν τα ακόλουθα βήματα για να ταξινομηθεί το δείγμα δεδομένων στην περιοχή από H2 έως L12 ανά μήνες του έτους:
- Επισημάνετε την περιοχή των κυττάρων που πρόκειται να ταξινομηθούν
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας .
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο ταξινόμησης και φίλτρου στην κορδέλα για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένη ταξινόμηση στην αναπτυσσόμενη λίστα για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση
- Κάτω από την επικεφαλίδα της στήλης στο παράθυρο διαλόγου επιλέξτε Μήνας που ξεκίνησε από την αναπτυσσόμενη λίστα για να ταξινομήσετε τα δεδομένα κατά τους μήνες του έτους
- Η επιλογή " Ταξινόμηση " έχει οριστεί σε " Τιμές" - επειδή η ταξινόμηση βασίζεται στα πραγματικά δεδομένα στον πίνακα
- Κάτω από την επικεφαλίδα Ταξινόμηση σειράς , κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην προεπιλεγμένη επιλογή Α έως Ζ για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού
- Στο μενού, επιλέξτε Προσαρμοσμένη λίστα για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες λίστες
- Στο αριστερό παράθυρο του παραθύρου διαλόγου, κάντε κλικ μία φορά στη λίστα: Ιανουάριος, Φεβρουάριος, Μάρτιος, Απρίλιος ... για να το επιλέξετε
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε την επιλογή και να επιστρέψετε στο πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση
Ο επιλεγμένος κατάλογος - Ιανουάριος, Φεβρουάριος, Μάρτιος, Απρίλιος - θα εμφανιστεί κάτω από την επικεφαλίδα του Παραρτήματος
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου και να ταξινομήσετε τα δεδομένα κατά μήνες του έτους
Σημείωση : Από προεπιλογή, οι προσαρμοσμένες λίστες εμφανίζονται μόνο με αύξουσα σειρά στο παράθυρο διαλόγου Custom Lists (Προσαρμοσμένες λίστες ). Για να ταξινομήσετε τα δεδομένα σε φθίνουσα σειρά χρησιμοποιώντας μια προσαρμοσμένη λίστα αφού έχετε επιλέξει την επιθυμητή λίστα, έτσι ώστε να εμφανίζεται κάτω από την επικεφαλίδα της παραγγελίας στο παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση :
- Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην εμφανιζόμενη λίστα - όπως τον Ιανουάριο, τον Φεβρουάριο, τον Μάρτιο, τον Απρίλιο ... για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού
- Στο μενού, επιλέξτε την επιλογή προσαρμοσμένης λίστας που εμφανίζεται κατά φθίνουσα σειρά - όπως Δεκέμβριος, Νοέμβριος, Οκτώβριος, Σεπτέμβριος ...
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και ταξινομήστε τα δεδομένα σε φθίνουσα σειρά χρησιμοποιώντας τη λίστα προσαρμοσμένων ρυθμίσεων
05 του 05
Ταξινόμηση κατά Γραμμές για αναδιάταξη των Στήλων στο Excel
Όπως φαίνεται με τις προηγούμενες επιλογές ταξινόμησης, τα δεδομένα ταξινομούνται κανονικά χρησιμοποιώντας επικεφαλίδες στηλών ή ονόματα πεδίων και το αποτέλεσμα είναι η αναδιάταξη ολόκληρων σειρών ή αρχείων δεδομένων.
Μια λιγότερο γνωστή και ως εκ τούτου λιγότερο διαδεδομένη επιλογή ταξινόμησης στο Excel είναι η ταξινόμηση ανά σειρά, η οποία έχει ως αποτέλεσμα την αναδιάταξη της σειράς των στηλών αριστερά προς τα δεξιά σε ένα φύλλο εργασίας
Ένας λόγος για τη διαλογή ανά σειρά είναι η αντιστοίχιση της σειράς της στήλης μεταξύ διαφορετικών πινάκων δεδομένων. Με τις στήλες στην ίδια αριστερή προς τη σωστή σειρά, είναι ευκολότερο να συγκρίνετε τις εγγραφές ή να αντιγράφετε και να μεταφέρετε δεδομένα μεταξύ των πινάκων.
Προσαρμογή της παραγγελίας στήλης
Πολύ σπάνια, ωστόσο, παίρνουμε τις στήλες στη σωστή σειρά μια απλή δουλειά λόγω των περιορισμών των αύξουσας και φθίνουσας επιλογής τάξης ταξινόμησης για τιμές.
Συνήθως, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε μια προσαρμοσμένη σειρά ταξινόμησης και το Excel περιλαμβάνει επιλογές για ταξινόμηση κατά χρώμα κελιού ή γραμματοσειράς ή με εικονίδια μορφοποίησης υπό όρους .
Αυτές οι επιλογές, όπως περιγράφονται στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας, εξακολουθούν να είναι μάλλον εργατικές και δεν είναι τόσο εύχρηστες.
Πιθανώς ο ευκολότερος τρόπος για να λέει στο Excel τη σειρά των στηλών είναι να προσθέσει μια σειρά πάνω ή κάτω από τον πίνακα δεδομένων που περιέχει τους αριθμούς 1, 2, 3, 4 ... που δείχνουν τη σειρά των στηλών αριστερά προς τα δεξιά.
Η ταξινόμηση ανά σειρές γίνεται τότε απλή υπόθεση της ταξινόμησης των στηλών από τη μικρότερη στη μεγαλύτερη από τη σειρά που περιέχει τους αριθμούς.
Μόλις γίνει η ταξινόμηση, η προστιθέμενη σειρά αριθμών μπορεί εύκολα να διαγραφεί .
Ταξινόμηση κατά παράδειγμα γραμμών
Στο δείγμα δεδομένων που χρησιμοποιήθηκε για αυτή τη σειρά σε επιλογές ταξινόμησης του Excel, η στήλη Αναγνωριστικό σπουδαστών ήταν πάντα πρώτη στα αριστερά, ακολουθούμενη από το όνομα και στη συνέχεια συνήθως από την ηλικία .
Σε αυτήν την περίπτωση, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, οι στήλες έχουν αναδιαταχθεί έτσι ώστε η στήλη Προγράμματος να βρίσκεται πρώτα στα αριστερά ακολουθούμενη από το Μήνα που ξεκίνησε , το όνομα κ.λπ.
Τα παρακάτω βήματα χρησιμοποιήθηκαν για να αλλάξετε τη σειρά των στηλών σε αυτή που φαίνεται στην παραπάνω εικόνα:
- Τοποθετήστε μια κενή γραμμή πάνω από τη σειρά που περιέχει τα ονόματα πεδίων
- Στη νέα αυτή σειρά, εισάγετε τους ακόλουθους αριθμούς από αριστερά προς τα δεξιά
στήλη Η: 5, 3, 4, 1, 2 - Επισημάνετε το εύρος H2 έως L13
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας .
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο ταξινόμησης και φίλτρου στην κορδέλα για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένη ταξινόμηση στην αναπτυσσόμενη λίστα για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση
- Στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ταξινόμησης
- Στην ενότητα Προσανατολισμός αυτού του δεύτερου πλαισίου διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση από αριστερά προς τα δεξιά για να ταξινομήσετε τη σειρά των στηλών αριστερά προς τα δεξιά στο φύλλο εργασίας
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου
- Με την αλλαγή στον προσανατολισμό, η επικεφαλίδα της στήλης στο παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση αλλάζει σε σειρά
- Κάτω από την επικεφαλίδα Γραμμή , επιλέξτε την ταξινόμηση κατά Γραμμή 2 - τη σειρά που περιέχει τους προσαρμοσμένους αριθμούς
- Η επιλογή Ταξινόμηση σε ενεργοποίηση έχει οριστεί σε Τιμές
- Κάτω από την επικεφαλίδα Ταξινόμηση σειράς , επιλέξτε το μικρότερο στο μεγαλύτερο από την αναπτυσσόμενη λίστα για να ταξινομήσετε τους αριθμούς στη σειρά 2 με αύξουσα σειρά
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να ταξινομήσετε τις στήλες αριστερά προς τα δεξιά από τους αριθμούς στη σειρά 2
- Η σειρά των στηλών πρέπει να ξεκινά με το πρόγραμμα που ακολουθείται από το μήνα που ξεκίνησε , το όνομα κ.λπ.
Χρησιμοποιώντας τις Προσαρμοσμένες επιλογές ταξινόμησης του Excel για να αναδιατάξετε τις στήλες
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, ενώ είναι διαθέσιμα προσαρμοσμένα είδη στο παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση στο Excel, αυτές οι επιλογές δεν είναι εύκολο να χρησιμοποιηθούν όταν πρόκειται να αναταξινομήσετε στήλες σε ένα φύλλο εργασίας.
Οι επιλογές για τη δημιουργία μιας προσαρμοσμένης σειράς ταξινόμησης που διατίθεται στο παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση είναι να ταξινομήσετε τα δεδομένα με βάση:
Και, εκτός και αν κάθε στήλη έχει ήδη εφαρμόσει μοναδική μορφοποίηση - όπως διαφορετικά χρώματα γραμματοσειρών ή κυττάρων, αυτή η μορφοποίηση πρέπει να προστεθεί σε επιμέρους κελιά στην ίδια σειρά για κάθε στήλη που θα γίνει αναδιάταξη.
Για παράδειγμα, για να χρησιμοποιήσετε το χρώμα της γραμματοσειράς για να αναδιατάξετε τις στήλες στην παραπάνω εικόνα
- Κάντε κλικ σε κάθε όνομα πεδίου και αλλάξτε το χρώμα της γραμματοσειράς για κάθε - όπως το κόκκινο, το πράσινο, το μπλε κ.λπ.
- Στο παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση, ορίστε την επιλογή Ταξινόμηση σε στο Γραμματοσειρά
- Στην περιοχή "Παραγγελία", ορίστε χειροκίνητα τη σειρά των χρωμάτων των ονομάτων πεδίων ώστε να ταιριάζουν με την επιθυμητή σειρά στηλών
- Μετά τη διαλογή, επαναφέρετε το χρώμα γραμματοσειράς για κάθε όνομα πεδίου