Πλήκτρα συντόμευσης για την αποκοπή, την αντιγραφή και την επικόλληση δεδομένων στο Excel

01 από 02

Αντιγραφή και επικόλληση δεδομένων στο Excel με πλήκτρα συντόμευσης

Η αντιγραφή δεδομένων στο Excel χρησιμοποιείται συνήθως για την αντιγραφή λειτουργιών, τύπων, διαγραμμάτων και άλλων δεδομένων. Η νέα θέση μπορεί να είναι

• στο ίδιο φύλλο εργασίας ,
• σε διαφορετικά φύλλα εργασίας
• σε διαφορετικά βιβλία εργασίας ή αρχεία.

Τρόποι αντιγραφής δεδομένων

Όπως συμβαίνει σε όλα τα προγράμματα της Microsoft, υπάρχουν περισσότεροι από ένας τρόποι επίτευξης μιας εργασίας. Οι παρακάτω οδηγίες καλύπτουν τρεις τρόπους για την αντιγραφή και μεταφορά δεδομένων στο Excel.

• χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου,
• χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος με δεξί κλικ.
• χρησιμοποιώντας τις επιλογές μενού που βρίσκονται στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας

Το Πρόχειρο και τα Στοιχεία επικόλλησης

Η αντιγραφή δεδομένων δεν είναι ποτέ διαδικασία μεμονωμένων βημάτων για τις μεθόδους που αναφέρονται παραπάνω. Όταν ενεργοποιηθεί η εντολή αντιγραφής, τοποθετείται ένα διπλότυπο από τα επιλεγμένα δεδομένα στο πρόχειρο , το οποίο είναι μια προσωρινή τοποθεσία αποθήκευσης.

Από το πρόχειρο, τα επιλεγμένα δεδομένα επικολλώνται στο κελί ή τα κελιά προορισμού. Τα τέσσερα βήματα που εμπλέκονται στη διαδικασία είναι :

1. Επιλέξτε τα δεδομένα που θα αντιγραφούν.
2. Ενεργοποιήστε την εντολή αντιγραφής.
3. Κάντε κλικ στο κελί προορισμού.
4. Ενεργοποιήστε την εντολή επικόλλησης.

Άλλες μέθοδοι αντιγραφής δεδομένων που δεν περιλαμβάνουν τη χρήση του προχείρου περιλαμβάνουν τη χρήση της λαβής πλήρωσης και μεταφορά και απόθεση με το ποντίκι.

Αντιγραφή δεδομένων στο Excel με πλήκτρα συντόμευσης

Οι συνδυασμοί πλήκτρων πληκτρολογίου που χρησιμοποιούνται για τη μετακίνηση δεδομένων είναι:

Ctrl + C (το γράμμα "C") - ενεργοποιεί την εντολή αντιγραφής Ctrl + V (το γράμμα "V") - ενεργοποιεί την εντολή paste

Για να αντιγράψετε δεδομένα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης:

1. Κάντε κλικ σε ένα κελί ή σε πολλά κελιά για να τα επισημάνετε.
2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιο.
3. Πατήστε και αφήστε το "C" χωρίς να απελευθερώσετε το πλήκτρο Ctrl
4. Το επιλεγμένο κελί θα πρέπει να περιβάλλεται από ένα κινούμενο μαύρο περίγραμμα που είναι γνωστό ως μυρμήγκια για να δείξει ότι τα δεδομένα στο κύτταρο ή τα κελιά αντιγράφονται.
5. Κάντε κλικ στο κελί προορισμού - όταν αντιγράφετε πολλά κελιά δεδομένων, κάντε κλικ στο κελί που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του εύρους προορισμού.
6. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιο.
7. Πατήστε και αφήστε το "V" χωρίς να απελευθερώσετε το πλήκτρο Ctrl .
8. Τα διπλότυπα δεδομένα πρέπει τώρα να βρίσκονται τόσο στην αρχική όσο και στις τοποθεσίες προορισμού.

Σημείωση: Τα πλήκτρα βέλους του πληκτρολογίου μπορούν να χρησιμοποιηθούν αντί του δείκτη του ποντικιού για να επιλέξετε τόσο την πηγή όσο και τα κέντρα προορισμού κατά την αντιγραφή και επικόλληση δεδομένων.

• Για να επιλέξετε πολλαπλά γειτονικά κελιά με τα πλήκτρα βέλους, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift .
• Για να επιλέξετε πολλά μη γειτονικά κελιά με τα πλήκτρα βέλους, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Ctrl .

2. Αντιγράψτε δεδομένα χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος

Ενώ οι διαθέσιμες επιλογές στο μενού περιβάλλοντος - ή στο μενού δεξιού κλικ - συνήθως αλλάζουν ανάλογα με το αντικείμενο που επιλέχθηκε κατά το άνοιγμα του μενού, οι εντολές αντιγραφής και επικόλλησης είναι πάντα διαθέσιμες.

Για να αντιγράψετε δεδομένα χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος:

1. Κάντε κλικ σε ένα κελί ή σε πολλά κελιά για να τα επισημάνετε.
2. Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κελί για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
3. Επιλέξτε αντίγραφο από τις διαθέσιμες επιλογές μενού όπως φαίνεται στη δεξιά πλευρά της εικόνας παραπάνω.
4. Τα επιλεγμένα κύτταρα θα πρέπει να περιβάλλονται από τα μυρμήγκια να δείχνουν ότι αντιγράφονται τα δεδομένα στο κύτταρο ή τα κύτταρα.
5. Κάντε κλικ στο κελί προορισμού - όταν αντιγράφετε πολλά κελιά δεδομένων, κάντε κλικ στο κελί που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του εύρους προορισμού.
6. Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κελί για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
7. Επιλέξτε επικόλληση από τις διαθέσιμες επιλογές μενού.
8. Τα διπλότυπα δεδομένα πρέπει τώρα να βρίσκονται τόσο στην αρχική όσο και στις τοποθεσίες προορισμού.

2. Αντιγράψτε δεδομένα χρησιμοποιώντας τις επιλογές μενού στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας

Οι εντολές αντιγραφής και επικόλλησης βρίσκονται στην ενότητα Πρόχειρο ή κουτί που βρίσκεται συνήθως στην αριστερή πλευρά της καρτέλας Αρχική σελίδα της κορδέλας

Για να αντιγράψετε δεδομένα χρησιμοποιώντας εντολές κορδέλας:

1. Κάντε κλικ σε ένα κελί ή σε πολλά κελιά για να τα επισημάνετε.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Αντιγραφή στην κορδέλα.
3. Το επιλεγμένο κελί πρέπει να περιβάλλεται από τα μυρμήγκια να δείχνει ότι τα δεδομένα στο κύτταρο ή τα κελιά αντιγράφονται.
4. Κάντε κλικ στο κελί προορισμού - όταν αντιγράφετε πολλά κελιά δεδομένων, κάντε κλικ στο κελί που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του εύρους προορισμού.
5. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Επικόλληση στην κορδέλα.
6. Τα διπλότυπα δεδομένα πρέπει τώρα να βρίσκονται τόσο στην αρχική όσο και στις τοποθεσίες προορισμού.

02 του 02

Μετακίνηση δεδομένων στο Excel με πλήκτρα συντόμευσης

Η μετακίνηση δεδομένων στο Excel χρησιμοποιείται συνήθως για τη μετεγκατάσταση λειτουργιών, τύπων, διαγραμμάτων και άλλων δεδομένων. Η νέα τοποθεσία μπορεί να είναι:

• στο ίδιο φύλλο εργασίας,
• σε διαφορετικά φύλλα εργασίας
• σε διαφορετικά βιβλία εργασίας ή αρχεία.

Δεν υπάρχει πραγματική εντολή μετακίνησης ή εικονίδιο στο Excel. Ο όρος που χρησιμοποιείται κατά τη μετακίνηση δεδομένων κόβεται. Τα δεδομένα κόβονται από την αρχική τους θέση και στη συνέχεια επικολλώνται στη νέα.

Το Πρόχειρο και τα Στοιχεία επικόλλησης

Η μετακίνηση δεδομένων δεν είναι ποτέ διαδικασία μεμονωμένων βημάτων. Όταν ενεργοποιηθεί η εντολή μετακίνησης, ένα αντίγραφο των επιλεγμένων δεδομένων τοποθετείται στο πρόχειρο , το οποίο είναι προσωρινή θέση αποθήκευσης. Από το πρόχειρο, τα επιλεγμένα δεδομένα επικολλώνται στο κελί ή τα κελιά προορισμού.

Τα τέσσερα βήματα που εμπλέκονται στη διαδικασία είναι :

1. Επιλέξτε τα δεδομένα για μετακίνηση.
2. Ενεργοποιήστε την εντολή κοπής.
3. Κάντε κλικ στο κελί προορισμού.
4. Ενεργοποιήστε την εντολή επικόλλησης.

Άλλες μέθοδοι μετακίνησης δεδομένων που δεν περιλαμβάνουν τη χρήση του πρόχειρου περιλαμβάνουν τη χρήση μεταφοράς και απόθεσης με το ποντίκι.

Μέθοδοι που καλύπτονται

Όπως συμβαίνει σε όλα τα προγράμματα της Microsoft, υπάρχουν περισσότεροι από ένας τρόπος μετακίνησης δεδομένων στο Excel. Αυτά περιλαμβάνουν:

• χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου,
• χρησιμοποιώντας το δεξί κλικ μενού περιβάλλοντος.
• χρησιμοποιώντας τις επιλογές μενού που βρίσκονται στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας

Μετακίνηση δεδομένων στο Excel με πλήκτρα συντόμευσης

Οι συνδυασμοί πλήκτρων πληκτρολογίου που χρησιμοποιούνται για την αντιγραφή δεδομένων είναι οι εξής:

Ctrl + X (το γράμμα "X") - ενεργοποιεί την εντολή περικοπής Ctrl + V (το γράμμα "V") - ενεργοποιεί την εντολή "

Για να μετακινήσετε δεδομένα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης:

1. Κάντε κλικ σε ένα κελί ή σε πολλά κελιά για να τα επισημάνετε.
2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιο.
3. Πατήστε και αφήστε το "X" χωρίς να απελευθερώσετε το πλήκτρο Ctrl .
4. Το επιλεγμένο κελί θα πρέπει να περιβάλλεται από ένα κινούμενο μαύρο περίγραμμα που είναι γνωστό ως μυρμήγκια για να δείξει ότι τα δεδομένα στο κύτταρο ή τα κελιά αντιγράφονται.
5. Κάντε κλικ στο κελί προορισμού - όταν μετακινείτε πολλαπλά κελιά δεδομένων, κάντε κλικ στο κελί που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του εύρους προορισμού.
6. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιο.
7. Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο "V" χωρίς να απελευθερώσετε το πλήκτρο Ctrl .
8. Τα επιλεγμένα δεδομένα πρέπει τώρα να βρίσκονται στη θέση προορισμού μόνο.

Σημείωση: Τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιο μπορούν να χρησιμοποιηθούν αντί του δείκτη του ποντικιού για να επιλέξετε τόσο την πηγή όσο και τα κέντρα προορισμού κατά την κοπή και επικόλληση δεδομένων.

• Για να επιλέξετε πολλαπλά γειτονικά κελιά με τα πλήκτρα βέλους, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift .
• Για να επιλέξετε πολλά μη γειτονικά κελιά με τα πλήκτρα βέλους, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Ctrl .

2. Μετακινήστε δεδομένα χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος

Ενώ οι διαθέσιμες επιλογές στο μενού περιβάλλοντος - ή στο μενού δεξιού κλικ - συνήθως αλλάζουν ανάλογα με το αντικείμενο που επιλέχθηκε κατά το άνοιγμα του μενού, οι εντολές αντιγραφής και επικόλλησης είναι πάντα διαθέσιμες.

Για να μετακινήσετε δεδομένα χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος:

1. Κάντε κλικ σε ένα κελί ή σε πολλά κελιά για να τα επισημάνετε.
2. Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κελί για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
3. Επιλέξτε αποκοπή από τις διαθέσιμες επιλογές μενού.
4. Τα επιλεγμένα κύτταρα θα πρέπει να περιβάλλονται από τα μυρμήγκια να δείχνουν ότι τα δεδομένα στο κύτταρο ή τα κύτταρα μετακινούνται.
5. Κάντε κλικ στο κελί προορισμού - όταν αντιγράφετε πολλά κελιά δεδομένων, κάντε κλικ στο κελί που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του εύρους προορισμού.
6. Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κελί για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
7. Επιλέξτε επικόλληση από τις διαθέσιμες επιλογές μενού.
8. Τα επιλεγμένα δεδομένα θα πρέπει τώρα να εμφανίζονται μόνο στη θέση προορισμού.

2. Μετακινήστε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας τις επιλογές μενού στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας

Οι εντολές αντιγραφής και επικόλλησης βρίσκονται στην ενότητα Πρόχειρο ή κουτί που βρίσκεται συνήθως στην αριστερή πλευρά της καρτέλας Αρχική σελίδα της κορδέλας

Για να μετακινήσετε δεδομένα χρησιμοποιώντας εντολές κορδέλας:

1. Κάντε κλικ σε ένα κελί ή σε πολλά κελιά για να τα επισημάνετε.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Cut στην κορδέλα.
3. Το επιλεγμένο (-α) κύτταρο (-α) θα πρέπει να περιβάλλεται από τα μυρμήγκια πορείας για να δείξει ότι τα δεδομένα στο κύτταρο ή τα κύτταρα μετακινούνται.
4. Κάντε κλικ στο κελί προορισμού - όταν αντιγράφετε πολλά κελιά δεδομένων, κάντε κλικ στο κελί που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του εύρους προορισμού.
5. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Επικόλληση στην κορδέλα.
6. Τα επιλεγμένα δεδομένα πρέπει τώρα να βρίσκονται στη θέση προορισμού μόνο.