01 του 01
Προσθήκη / Αφαίρεση Μήνες έως Ημερομηνίες
Επισκόπηση λειτουργιών EDATE
Η λειτουργία EDATE του Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την γρήγορη προσθήκη ή αφαίρεση μηνών σε γνωστές ημερομηνίες - όπως η ημερομηνία λήξης ή η ημερομηνία λήξης των επενδύσεων ή η ημερομηνία έναρξης ή λήξης των έργων.
Δεδομένου ότι η λειτουργία προσθέτει ή αφαιρεί μόνο ολόκληρους μήνες σε μια ημερομηνία, το αποτέλεσμα θα είναι πάντοτε την ίδια ημέρα του μήνα με την ημερομηνία έναρξης.
Σειριακοί αριθμοί
Τα δεδομένα που επιστρέφονται από τη λειτουργία EDATE είναι ένας αύξων αριθμός ή μια ημερομηνία σειράς. Εφαρμόστε μορφοποίηση ημερομηνίας σε κελιά που περιέχουν τη λειτουργία EDATE για να εμφανιστούν ευανάγνωστες ημερομηνίες στο φύλλο εργασίας - που περιγράφονται παρακάτω.
Η σύνταξη και τα επιχειρήματα της συνάρτησης EDATE
Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της λειτουργίας και περιλαμβάνει το όνομα, τις αγκύλες και τα επιχειρήματα της συνάρτησης.
Η σύνταξη για τη λειτουργία EDATE είναι:
= EDATE (Ημερομηνία έναρξης, Μήνες)
Start_date - (απαιτείται) την ημερομηνία έναρξης του σχεδίου ή της συγκεκριμένης χρονικής περιόδου
- αυτό το επιχείρημα μπορεί να είναι μια ημερομηνία που εισάγεται στη συνάρτηση ή μια αναφορά κυψέλης στη θέση των δεδομένων στο φύλλο εργασίας
Μήνες - (απαιτείται) - ο αριθμός των μηνών πριν ή μετά την ημερομηνία έναρξης
- αυτό το επιχείρημα μπορεί να είναι μια τιμή που εισάγεται στη συνάρτηση ή μια αναφορά κυψέλης στη θέση των δεδομένων στο φύλλο εργασίας
- οι θετικές τιμές αποδίδουν τις μελλοντικές ημερομηνίες - τη σειρά 8 στην παραπάνω εικόνα
- αρνητικές τιμές παρελθούσες ημερομηνίες - σειρά 3 στην παραπάνω εικόνα
Εάν οι μήνες δεν είναι ακέραιος, είναι περικομμένος (το δεκαδικό τμήμα αφαιρείται) - όπως φαίνεται στη γραμμή 8 στην εικόνα παραπάνω, όπου 12,25 χρόνια περικόπτεται στον ακέραιο αριθμό 12
#ΑΞΙΑ! Τιμή σφάλματος
Εάν το όρισμα Start_date δεν είναι έγκυρη, η συνάρτηση επιστρέφει το #VALUE! η τιμή σφάλματος - όπως φαίνεται στη γραμμή 4 στην παραπάνω εικόνα, από τις 2/30/2016 (30 Φεβρουαρίου 2016) δεν είναι έγκυρη
Το παράδειγμα λειτουργίας EDATE του Excel
Όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, το παράδειγμα αυτό χρησιμοποιεί τη λειτουργία EDATE για να προσθέσει και να αφαιρέσει διάφορους μήνες έως την 1η Ιανουαρίου 2016.
Οι παρακάτω πληροφορίες καλύπτουν τα βήματα που χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή της λειτουργίας στα κελιά B3 και C3 του φύλλου εργασίας .
Εισαγωγή στη λειτουργία EDATE
Οι επιλογές για την εισαγωγή της λειτουργίας και τα επιχειρήματά της περιλαμβάνουν:
- Πληκτρολογώντας την πλήρη λειτουργία: = EDATE ($ A $ 3, C2) στο κελί C3,
- Επιλογή της συνάρτησης και των παραμέτρων της χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Λειτουργία EDATE .
Αν και είναι δυνατό να πληκτρολογήσετε απλώς την πλήρη λειτουργία με το χέρι, πολλοί άνθρωποι βρίσκουν ευκολότερο να χρησιμοποιήσουν το παράθυρο διαλόγου για να εισάγετε τα επιχειρήματα μιας λειτουργίας.
Τα παρακάτω βήματα καλύπτουν την εισαγωγή της λειτουργίας EDATE που εμφανίζεται στο κελί B3 στην παραπάνω εικόνα χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας.
Δεδομένου ότι οι τιμές που πρέπει να εισαχθούν για το επιχείρημα των μηνών είναι αρνητικές (-6 και -12), οι ημερομηνίες στα κελιά B3 και C3 θα είναι προγενέστερες από την ημερομηνία έναρξης.
Παράδειγμα EDATE - Αφαίρεση μηνών
- Κάντε κλικ στο κελί B3 - για να γίνει το ενεργό κελί.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Φόρμες της κορδέλας.
- Κάντε κλικ στις λειτουργίες ημερομηνίας και ώρας για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα λειτουργιών.
- Κάντε κλικ στο EDATE στη λίστα για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας.
- Κάντε κλικ στη γραμμή Start_date στο παράθυρο διαλόγου.
- Κάντε κλικ στο κελί A3 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κυττάρων στο παράθυρο διαλόγου ως το όρισμα Start_date .
- Πατήστε το πλήκτρο F4 στο πληκτρολόγιο για να κάνετε το A3 μια απόλυτη αναφορά κελιού - $ A $ 3.
- Κάντε κλικ στη γραμμή Μήνες στο παράθυρο διαλόγου.
- Κάντε κλικ στο κελί B2 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε εκείνη την αναφορά κυττάρων στο παράθυρο διαλόγου ως το παράθυρο Months .
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.
- Η ημερομηνία 7/1/2015 (1 Ιουλίου 2015) - εμφανίζεται στο κελί B3 που είναι έξι μήνες πριν από την ημερομηνία έναρξης.
- Χρησιμοποιήστε τη λαβή πλήρωσης για να αντιγράψετε τη λειτουργία EDATE στο κελί C3 - η ημερομηνία 1/1/2015 (1η Ιανουαρίου 2015) θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί C3 που είναι 12 μήνες πριν από την ημερομηνία έναρξης.
- Εάν κάνετε κλικ στο κελί C3, η πλήρης λειτουργία = EDATE ($ A $ 3, C2) εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.
Σημείωση : Εάν ένας αριθμός, όπως το 42186 , εμφανίζεται στο κελί B3, είναι πιθανό ότι το κελί έχει γενική μορφοποίηση που εφαρμόζεται σε αυτό. Δείτε τις παρακάτω οδηγίες για να αλλάξετε τη μορφοποίηση κυψέλης προς ημερομηνία.
Αλλαγή της μορφής ημερομηνίας στο Excel
Ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να αλλάξετε τη μορφή ημερομηνίας για τα κελιά που περιέχουν τη λειτουργία EDATE είναι να επιλέξετε ένα από τη λίστα προκαθορισμένων επιλογών μορφοποίησης στο πλαίσιο διαλόγου Format Cells . Τα παρακάτω βήματα χρησιμοποιούν τον συνδυασμό συντομεύσεων πληκτρολογίου του Ctrl + 1 (νούμερο ένα) για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου " Μορφοποίηση κελιών ".
Για να αλλάξετε σε μορφή ημερομηνίας:
- Επισημάνετε τα κελιά στο φύλλο εργασίας που περιέχουν ή θα περιέχουν ημερομηνίες
- Πατήστε τα πλήκτρα Ctrl + 1 για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου " Μορφοποίηση κελιών "
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αριθμός στο παράθυρο διαλόγου
- Κάντε κλικ στην ημερομηνία στο παράθυρο λίστας κατηγοριών (αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου)
- Στο παράθυρο Τύπος (δεξιά), κάντε κλικ σε μια μορφή ημερομηνίας που θέλετε
- Εάν τα επιλεγμένα κελιά περιέχουν δεδομένα, το πλαίσιο δείγματος θα εμφανίσει μια προεπισκόπηση της επιλεγμένης μορφής
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε την αλλαγή μορφής και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου
Για όσους προτιμούν να χρησιμοποιούν το ποντίκι παρά το πληκτρολόγιο, μια εναλλακτική μέθοδος για το άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου είναι:
- Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος
- Επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών ... από το μενού για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου " Μορφοποίηση κελιών "
###########
Εάν, μετά την αλλαγή σε μορφή ημερομηνίας για ένα κελί, το κελί εμφανίζει μια σειρά ετικετών hash, είναι επειδή το κελί δεν είναι αρκετά ευρύ για να εμφανίσει τα μορφοποιημένα δεδομένα. Η διεύρυνση του κελιού θα διορθώσει το πρόβλημα.