Πώς να επιλέξετε σειρές, στήλες ή φύλλα εργασίας στο Excel

Επιλέγοντας συγκεκριμένες σειρές κυττάρων - όπως ολόκληρες σειρές, στήλες, πίνακες δεδομένων ή ακόμα και ολόκληρα φύλλα εργασίας, καθιστά εύκολη και γρήγορη την εκτέλεση ορισμένων εργασιών στο Excel, όπως:

• Αλλάζοντας τα πλάτη της στήλης και τα ύψη των σειρών .
• Απόκρυψη στηλών και σειρών δεδομένων .
• Εισαγωγή νέων στηλών και γραμμών σε ένα φύλλο εργασίας .
• Εφαρμογή μορφοποίησης αριθμών .

Πώς να επιλέξετε ολόκληρες σειρές σε ένα φύλλο εργασίας με πλήκτρα συντόμευσης

Η συντόμευση πληκτρολογίου για την επισήμανση μιας ολόκληρης σειράς σε ένα φύλλο εργασίας είναι:

Shift + το πλήκτρο διαστήματος

Χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης για να επιλέξετε μια γραμμή φύλλου εργασίας

1. Κάντε κλικ σε ένα κελί φύλλου εργασίας στη σειρά που θα επιλεγεί για να γίνει το ενεργό κελί .
2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift στο πληκτρολόγιο.
3. Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο διαστήματος στο πληκτρολόγιο χωρίς να απελευθερώσετε το πλήκτρο Shift .
4. Αφήστε το πλήκτρο Shift .
5. Όλα τα κελιά στην επιλεγμένη σειρά θα πρέπει να επισημανθούν - συμπεριλαμβανομένης της κεφαλίδας σειράς .

Επιλογή πρόσθετων σειρών

Για να επιλέξετε επιπλέον γραμμές πάνω ή κάτω από την επιλεγμένη σειρά

1. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift στο πληκτρολόγιο.
2. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους επάνω ή κάτω στο πληκτρολόγιο για να επιλέξετε επιπλέον γραμμές πάνω ή κάτω από την επιλεγμένη σειρά.

Επιλέξτε σειρές με το ποντίκι

Μια ολόκληρη σειρά μπορεί επίσης να επιλεγεί από:

1. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στον αριθμό σειράς στην επικεφαλίδα της σειράς - ο δείκτης του ποντικιού αλλάζει σε ένα μαύρο βέλος που δείχνει προς τα δεξιά όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
2. Κάντε κλικ μία φορά με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού .

Πολλές σειρές μπορούν να επιλεγούν από:

1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στον αριθμό σειράς στην επικεφαλίδα σειράς.
2. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού .
3. Σύρετε το δείκτη του ποντικιού πάνω ή κάτω για να επιλέξετε τον επιθυμητό αριθμό γραμμών.

Πώς να επιλέξετε ολόκληρες στήλες σε ένα φύλλο εργασίας με πλήκτρα συντόμευσης

Ο συνδυασμός πλήκτρων που χρησιμοποιείται για την επιλογή μιας ολόκληρης στήλης είναι:

Ctrl + Διαστήματος

Χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης για να επιλέξετε μια στήλη φύλλου εργασίας

1. Κάντε κλικ σε ένα κελί φύλλου εργασίας στη στήλη που θα επιλεγεί για να γίνει το ενεργό κελί.
2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιο.
3. Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο διαστήματος στο πληκτρολόγιο χωρίς να απελευθερώσετε το πλήκτρο Shift .
4. Απελευθερώστε το πλήκτρο Ctrl .
5. Όλα τα κελιά στην επιλεγμένη στήλη πρέπει να επισημανθούν - συμπεριλαμβανομένης της κεφαλίδας της στήλης.

Επιλογή πρόσθετων στηλών

Για να επιλέξετε πρόσθετες στήλες σε κάθε πλευρά της επιλεγμένης στήλης

1. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift στο πληκτρολόγιο.
2. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους αριστερά ή δεξιά στο πληκτρολόγιο για να επιλέξετε επιπλέον στήλες σε κάθε πλευρά της επισημασμένης στήλης.

Επιλέξτε στήλες με το ποντίκι

Μια ολόκληρη στήλη μπορεί επίσης να επιλεγεί από:

1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο γράμμα στήλης στην κεφαλίδα της στήλης - ο δείκτης του ποντικιού αλλάζει σε μαύρο βέλος που δείχνει προς τα κάτω όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
2. Κάντε κλικ μία φορά με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού .

Πολλές σειρές μπορούν να επιλεγούν από:

1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο γράμμα στήλης στην κεφαλίδα της στήλης.
2. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού .
3. Σύρετε το δείκτη του ποντικιού αριστερά ή δεξιά για να επιλέξετε τον επιθυμητό αριθμό γραμμών.

Πώς να επιλέξετε όλα τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας του Excel με πλήκτρα συντόμευσης

Υπάρχουν δύο συνδυασμοί πλήκτρων για την επιλογή όλων των κελιών σε ένα φύλλο εργασίας :

Ctrl + A

ή

Ctrl + Shift + Διαστήματος

Χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης για να επιλέξετε όλα τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας

1. Κάντε κλικ σε μια κενή περιοχή ενός φύλλου εργασίας - μια περιοχή που δεν περιέχει δεδομένα στα γύρω κελιά .
2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιο.
3. Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο γράμμα A στο πληκτρολόγιο.
4. Απελευθερώστε το πλήκτρο Ctrl .

Όλα τα κελιά στο φύλλο εργασίας θα πρέπει να επιλεγούν.

Επιλέξτε Όλα τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας το κουμπί "Επιλογή όλων"

Για όσους προτιμούν να μην χρησιμοποιούν το πληκτρολόγιο, το κουμπί Επιλογή όλων είναι μια άλλη επιλογή για να επιλέξετε γρήγορα όλα τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας.

Όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, το στοιχείο Επιλογή Όλων βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου εργασίας όπου συναντώνται η κεφαλίδα και η κεφαλίδα της στήλης.

Για να επιλέξετε όλα τα κελιά στο τρέχον φύλλο εργασίας, κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί Επιλογή όλων .

Πώς να επιλέξετε όλα τα κελιά σε έναν πίνακα δεδομένων στο Excel με πλήκτρα συντόμευσης

Όλα τα κελιά σε ένα συνεχόμενο φάσμα δεδομένων ή πίνακα δεδομένων μπορούν γρήγορα να επιλεγούν χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης.Υπάρχουν δύο συνδυασμοί πλήκτρων για να επιλέξετε:

Ctrl + A

ή

Ctrl + Shift + Διαστήματος

Αυτό το πλήκτρο συντόμευσης συνδυάζει τα ίδια πλήκτρα συντόμευσης που χρησιμοποιούνται για την επιλογή όλων των κελιών σε ένα φύλλο εργασίας.

Επιλογή διαφόρων τμημάτων του πίνακα δεδομένων και του φύλλου εργασίας

Ανάλογα με τον τρόπο μορφοποίησης των δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας, χρησιμοποιώντας τα παραπάνω πλήκτρα συντόμευσης θα επιλέξετε διαφορετικά ποσά δεδομένων.

Εάν η ένδειξη ενεργού κελιού βρίσκεται μέσα σε ένα συνεχόμενο εύρος δεδομένων είναι:

• Πατήστε Ctrl + A μία φορά - το Excel επιλέγει όλα τα κελιά που περιέχουν δεδομένα στην περιοχή.

Αν το το εύρος δεδομένων έχει μορφοποιηθεί ως πίνακας και έχει μια σειρά τίτλων που περιέχει αναπτυσσόμενα μενού όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.

• Πατήστε Ctrl + A μια δεύτερη φορά - το Excel επιλέγει τη γραμμή τίτλου.

Η επιλεγμένη περιοχή μπορεί στη συνέχεια να επεκταθεί ώστε να περιλαμβάνει όλα τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας.

• Τύπος Ctrl + A για τρίτη φορά - το Excel επιλέγει ολόκληρο το φύλλο εργασίας.

Πώς να επιλέξετε πολλαπλά φύλλα εργασίας στο Excel με πλήκτρα συντόμευσης

Όχι μόνο είναι δυνατή η μετακίνηση μεταξύ φύλλων ενός βιβλίου εργασίας χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου, αλλά μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλά παρακείμενα φύλλα με μια συντόμευση πληκτρολογίου επίσης.

Για να το κάνετε αυτό, προσθέστε το πλήκτρο Shift στους δύο συνδυασμούς πλήκτρων που εμφανίζονται παραπάνω. Ποιο από αυτά θα χρησιμοποιηθεί εξαρτάται από το αν επιλέγετε φύλλα στα αριστερά ή δεξιά της τρέχουσας σελίδας.

Για να επιλέξετε σελίδες προς τα αριστερά:

Ctrl + Shift + PgUp

Για να επιλέξετε σελίδες προς τα δεξιά:

Ctrl + Shift + PgDn

Επιλογή πολλαπλών φύλλων χρησιμοποιώντας το ποντίκι και το πληκτρολόγιο

Η χρήση του ποντικιού μαζί με τα πλήκτρα του πληκτρολογίου έχει ένα πλεονέκτημα σε σχέση με τη χρήση μόνο του πληκτρολογίου - σας επιτρέπει να επιλέξετε μη γειτονικά φύλλα όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα καθώς και σε παρακείμενες.

Λόγοι για την επιλογή πολλαπλών φύλλων εργασίας περιλαμβάνουν:

• Αλλαγή του χρώματος καρτέλας φύλλου εργασίας .
• Εισαγωγή πολλών νέων φύλλων εργασίας .
• Κρύβοντας φύλλα εργασίας .

Επιλογή πολλαπλών προσκείμενων φύλλων

1. Κάντε κλικ σε μια καρτέλα φύλλου για να την επιλέξετε.
2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift στο πληκτρολόγιο.
3. Κάντε κλικ σε πρόσθετες γειτονικές καρτέλες φύλλων για να τις επισημάνετε.

Επιλογή πολλών μη προσκείμενων φύλλων

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα μιας σελίδας για να την επιλέξετε.
2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιο.
3. Κάντε κλικ σε πρόσθετες καρτέλες φύλλου για να τις επισημάνετε.