Προσθέστε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα σε ένα υπολογιστικό φύλλο Google
Λειτουργίες ημερομηνίας του Υπολογιστικού φύλλου Google
Υπάρχουν διαθέσιμες λειτουργίες ημερομηνίας στα υπολογιστικά φύλλα Google. Ανάλογα με τις ανάγκες σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια λειτουργία ημερομηνίας για να επιστρέψετε, μεταξύ άλλων, την τρέχουσα ημερομηνία ή την τρέχουσα ώρα.
Οι λειτουργίες ημερομηνίας μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν σε τύπους για την αφαίρεση ημερομηνιών και χρόνων - όπως η εύρεση ημερομηνιών που έχουν περάσει τόσες μέρες από την τρέχουσα ημερομηνία ή πολλές ημέρες στο μέλλον.
Τα υπολογιστικά φύλλα Google λειτουργούν τώρα
Μια από τις πιο γνωστές λειτουργίες ημερομηνίας είναι η συνάρτηση NOW και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να προστεθεί γρήγορα η τρέχουσα ημερομηνία και ο χρόνος, εάν το επιθυμεί, σε ένα φύλλο εργασίας ή μπορεί να ενσωματωθεί σε μια ποικιλία τύπων ημερομηνίας και ώρας όπως συζητείται παρακάτω.
NOW Παραδείγματα λειτουργιών
Η συνάρτηση NOW μπορεί να συνδυαστεί με διάφορες λειτουργίες για να δημιουργηθεί μια ποικιλία τύπων ημερομηνίας όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
Με τη σειρά, ο σκοπός αυτών των τύπων είναι:
- Σειρά 1: επιστρέφει τον αριθμό των ημερών μέχρι την άνοιξη του 2016.
- Η δεύτερη σειρά: επιστρέφει τον αριθμό των ημερών από τα Χριστούγεννα του 2015.
- Τρίτη σειρά: επιστρέφει την ημερομηνία πριν από πέντε ημέρες.
- Σειρά 4: επιστρέφει τον αριθμό των ημερών μέχρι το τέλος του τρέχοντος μήνα.
- Γραμμές πέντε και έξι: επιστροφή της τρέχουσας ώρας.
- Γραμμές επτά, οκτώ και εννέα: επιστρέψτε την τρέχουσα ώρα (ρολόι 24 ωρών), λεπτό και δευτερόλεπτο.
- Σειρά δέκα: επιστρέφει την ημερομηνία και ώρα πριν από 12 ώρες (οι χρόνοι αποθηκεύονται ως κλάσματα ολόκληρων ημερών).
NOW Σύνταξη λειτουργιών και επιχειρήματα
Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της λειτουργίας και περιλαμβάνει το όνομα της λειτουργίας, τις αγκύλες, τους διαχωριστές παραθύρων και τα επιχειρήματα .
Η σύνταξη για τη συνάρτηση NOW είναι:
= NOW ()
Σημείωση: Δεν υπάρχουν επιχειρήματα - τα δεδομένα που συνήθως εισάγονται μέσα στις στρογγυλές παρενθέσεις της λειτουργίας - για τη λειτουργία NOW.
Εισαγωγή της λειτουργίας NOW
Δεδομένου ότι δεν υπάρχουν επιχειρήματα για τη λειτουργία, μπορεί να εισαχθεί γρήγορα το NOW. Δείτε πώς:
- Κάντε κλικ στο κελί όπου θα εμφανιστεί η ημερομηνία / ώρα για να γίνει το ενεργό κελί .
- Τύπος: = Τώρα () σε αυτό το κελί.
- Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο.
- Η τρέχουσα ημερομηνία και ώρα πρέπει να εμφανίζονται στο κελί όπου εισήχθη ο τύπος.
- Εάν κάνετε κλικ στο κελί που περιέχει την ημερομηνία και την ώρα, η πλήρης λειτουργία = NOW () εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.
Πλήκτρα συντόμευσης για τη μορφοποίηση κελιών για ημερομηνίες ή ώρες
Για να εμφανίσετε μόνο την τρέχουσα ημερομηνία ή ώρα στο κελί, αλλάξτε τη μορφή του κελιού είτε στη μορφή ώρας ή ημερομηνίας χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα πλήκτρα συντόμευσης πληκτρολογίου:
- Σύντομη συντόμευση ημερομηνίας (μορφή ημέρας / μήνας / έτους) : Ctrl + Shift + # (ετικέτα hash ή πλήκτρο υπογραφής αριθμού)
- Σύντομη συντόμευση χρόνου (ώρα: λεπτό: δεύτερη μορφή AM / PM) : Ctrl + Shift + @
Μορφοποίηση της λειτουργίας NOW χρησιμοποιώντας το μενού Format
Για να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές μενού στα υπολογιστικά φύλλα Google για να μορφοποιήσετε την ημερομηνία ή την ώρα:
- Επιλέξτε το εύρος των κελιών που θέλετε να διαμορφώσετε ή να τροποποιήσετε.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση > Αριθμός > Ημερομηνία / Ώρα .
Οι μορφές που εφαρμόζονται σε ημερομηνίες και ώρες που χρησιμοποιούν αυτή τη μέθοδο είναι οι ίδιες με εκείνες που εφαρμόζονται με τις συντομεύσεις μορφοποίησης.
Η συνάρτηση NOW και επανυπολογισμός φύλλου εργασίας
Η συνάρτηση NOW είναι μέλος της ομάδας πτητικών λειτουργιών του Υπολογιστικού φύλλου Google, η οποία προεπιλεγεί, επανυπολογίζεται ή ενημερώνεται κάθε φορά που επανεκτιμάται το φύλλο εργασίας στο οποίο βρίσκονται.
Για παράδειγμα, τα φύλλα εργασίας επανυπολογίζονται κάθε φορά που ανοίγουν ή όταν συμβαίνουν συγκεκριμένα συμβάντα - όπως η εισαγωγή ή η αλλαγή δεδομένων στο φύλλο εργασίας - έτσι εάν εισάγεται η ημερομηνία και / ή η ώρα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία NOW, θα συνεχίσει να ενημερώνεται.
Οι ρυθμίσεις του υπολογιστικού φύλλου - που βρίσκονται κάτω από το μενού Αρχείο στα Φύλλα Google - έχουν δύο πρόσθετες ρυθμίσεις για το πότε ένα φύλλο εργασίας υπολογίζει εκ νέου:
- Την αλλαγή και κάθε λεπτό.
- Την αλλαγή και κάθε ώρα.
Δεν υπάρχει επιλογή μέσα στο πρόγραμμα για να απενεργοποιηθεί ο επανυπολογισμός των πτητικών λειτουργιών.
Διατηρώντας τις ημερομηνίες και τους χρόνους στατικές
Εάν δεν θέλετε να αλλάζετε συνεχώς την ημερομηνία και / ή την ώρα, οι επιλογές για την εισαγωγή στατικών ημερομηνιών και ώρας περιλαμβάνουν τη μη αυτόματη πληκτρολόγηση της ημερομηνίας / ώρας ή την εισαγωγή τους χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες συντομεύσεις πληκτρολογίου:
- Συντόμευση ημερομηνίας : Ctrl + ; (κλειδί ημισυκλίου)
- Συντόμευση ώρας : Ctrl + Shift +: (πληκτρολόγιο παχέος εντέρου)