Στυλ μορφοποίησης Excel

Αυτό το σεμινάριο καλύπτει τη χρήση προκαθορισμένων μορφών μορφοποίησης στο Excel με παραδείγματα βήμα προς βήμα.

01 από 10

Χρησιμοποιώντας μορφοποίηση στυλ

Σε αυτό το βήμα, θα χρησιμοποιήσουμε τα προκαθορισμένα στυλ μορφοποίησης του Excel για να προσθέσουμε κάποιο χρώμα στο φύλλο εργασίας μας. Με αυτόν τον τρόπο, όχι μόνο δίνει μια πιο γυαλισμένη εμφάνιση, αλλά μπορεί επίσης να διευκολύνει την ανάγνωση και ερμηνεία των δεδομένων του φύλλου εργασίας.

Συγκεκριμένα, θα εφαρμόσουμε σκίαση στις επικεφαλίδες φύλλου εργασίας στις σειρές 2 και 7 καθώς και στις γραμμές 3 και 6 χρησιμοποιώντας τις επιλογές Στυλ μορφοποίησης που βρίσκονται στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας .

Για να καταστήσουμε τις προσπάθειές μας πιο αποτελεσματικές, θα επιλέξουμε μη γειτονικά κελιά δεδομένων χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιο. Αυτό θα μας επιτρέψει να εφαρμόσουμε τη μορφοποίηση σε όλα τα επισημασμένα κελιά ταυτόχρονα.

Προσθήκη σκίασης σε επικεφαλίδες φύλλου εργασίας

1. Κάντε κλικ στο συγχωνευμένο κελί τίτλου στη σειρά 2.
2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιο.
3. Σύρετε την επιλογή των κελιών A7 έως F7 για να τις επισημάνετε καθώς και τη συγχωνευμένη κελιά τίτλου.
4. Απελευθερώστε το πλήκτρο Ctrl .
5. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο τέλος της διαθέσιμης λίστας στυλ.
6. Επιλέξτε την επιλογή Accent 3 από τα διαθέσιμα στυλ.
7. Τόσο η συγχωνευμένη κυψέλη τίτλου όσο και οι επικεφαλίδες στη σειρά 7 θα πρέπει τώρα να έχουν ένα πράσινο φόντο λευκό κείμενο.
8. Για να κάνετε το λευκό κείμενο λίγο πιο ορατό, κάντε κλικ στο εικονίδιο Bold στην κορδέλα.
9. Το έντονο εικονίδιο είναι το μαύρο γράμμα Β κάτω από το τμήμα γραμματοσειράς της κορδέλας.

Προσθήκη σκίασης στις γραμμές 3 και 6

1. Σύρετε τα κελιά A3 ως F3 για να τα επισημάνετε.
2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιο.
3. Σύρετε τα κελιά A6 έως F6 για να τα επισημάνετε καθώς και τα κελιά A3 έως F3.
4. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο τέλος της διαθέσιμης λίστας στυλ.
5. Επιλέξτε την επιλογή 40% - Accent 3 από τα διαθέσιμα στυλ.
6. Τα κελιά A3 έως F3 και A6 έως F6 θα πρέπει τώρα να έχουν ένα ανοιχτό πράσινο φόντο με μαύρο κείμενο.

02 από 10

Επισκόπηση στυλ κυττάρων

Ένα στυλ κυττάρων στο Excel είναι ένας συνδυασμός επιλογών μορφοποίησης - όπως τα μεγέθη και το χρώμα των γραμματοσειρών, οι μορφές αριθμών και τα σύνορα κελιών και η σκίαση - που ονομάζεται και αποθηκεύεται ως μέρος του φύλλου εργασίας.

Το Excel έχει πολλά ενσωματωμένα στυλ κυττάρων που μπορούν να εφαρμοστούν ως έχουν σε ένα φύλλο εργασίας ή να τροποποιηθούν όπως επιθυμείτε. Αυτά τα ενσωματωμένα στυλ μπορούν επίσης να χρησιμεύσουν ως βάση για προσαρμοσμένα κυτταρικά στυλ που μπορούν να αποθηκευτούν και να μοιραστούν μεταξύ βιβλίων εργασίας.

Ένα πλεονέκτημα στη χρήση στυλ είναι ότι εάν ένα στυλ κυττάρου τροποποιηθεί αφού εφαρμοστεί σε ένα φύλλο εργασίας, όλα τα κελιά που χρησιμοποιούν το στυλ θα ενημερώνονται αυτόματα για να αντικατοπτρίζουν τις αλλαγές.

Περαιτέρω, τα στυλ κυττάρων μπορούν να ενσωματώσουν τη λειτουργία κλειδώματος Excel του κελύφους που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένων αλλαγών σε συγκεκριμένα κελιά, ολόκληρα φύλλα εργασίας ή ολόκληρα βιβλία εργασίας.

03 από 10

Στυλ κυττάρων και Θέματα εγγράφων

Τα στυλ κυττάρων βασίζονται στο θέμα του εγγράφου που εφαρμόζεται σε ένα ολόκληρο βιβλίο εργασίας. Τα διαφορετικά θέματα περιέχουν διαφορετικές επιλογές μορφοποίησης, οπότε αν αλλάξει το θέμα ενός εγγράφου, αλλάζουν επίσης τα στυλ κυττάρων για αυτό το έγγραφο.

04 από 10

Εφαρμογή ενός ενσωματωμένου στυλ κυττάρων

Για να εφαρμόσετε ένα από τα ενσωματωμένα στυλ μορφοποίησης στο Excel:

1. Επιλέξτε το εύρος των κελιών προς μορφοποίηση.
2. Στην καρτέλα " Αρχική σελίδα " της κορδέλας, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Στυλ κυττάρων" για να ανοίξετε τη συλλογή των διαθέσιμων στυλ.
3. Κάντε κλικ στο στυλ κυττάρων που θέλετε να apply.it.

05 από 10

Δημιουργία προσαρμοσμένου στυλ κυττάρων

Για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο στυλ κελιού:

1. Επιλέξτε ένα κελί ενός φύλλου εργασίας.
2. Εφαρμόστε όλες τις επιθυμητές επιλογές μορφοποίησης σε αυτό το κελί - ένα ενσωματωμένο στυλ μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως σημείο εκκίνησης.
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή "Στυλ κυττάρων" στην κορδέλα για να ανοίξετε τη συλλογή "Στυλ κυττάρων" .
5. Όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα στυλ κυττάρων στο κάτω μέρος της γκαλερί για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Στυλ .
6. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο στυλ στο πλαίσιο Όνομα στυλ .
7. Οι επιλογές μορφοποίησης που έχουν ήδη εφαρμοστεί στο επιλεγμένο κελί θα εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου.

Για να κάνετε πρόσθετες επιλογές μορφοποίησης ή να τροποποιήσετε τις τρέχουσες επιλογές:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί " Μορφοποίηση " στο παράθυρο διαλόγου " Στυλ " για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου " Μορφοποίηση κελιών ".
2. Κάντε κλικ σε μια καρτέλα στο πλαίσιο διαλόγου για να δείτε τις διαθέσιμες επιλογές.
3. Εφαρμόστε όλες τις επιθυμητές αλλαγές.
4. Κάντε κλικ στο OK για να επιστρέψετε στο πλαίσιο διαλόγου Στυλ .
5. Στο παράθυρο διαλόγου Στυλ, κάτω από την ενότητα με τίτλο Στυλ περιλαμβάνει (με παράδειγμα) , καταργήστε την επιλογή των πλαισίων ελέγχου για οποιαδήποτε μορφοποίηση που δεν θέλετε.
6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.

Το όνομα του νέου στυλ προστίθεται στην κορυφή της συλλογής "Στυλ κυττάρων" κάτω από την επικεφαλίδα " Προσαρμογή", όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.

Για να εφαρμόσετε το νέο στυλ στα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας, ακολουθήστε τη λίστα βημάτων παραπάνω για να εφαρμόσετε ένα ενσωματωμένο στυλ.

06 από 10

Αντιγραφή κυτταρικών στυλ

Για να αντιγράψετε ένα προσαρμοσμένο στυλ κελιού για χρήση σε διαφορετικό βιβλίο εργασίας:

1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που περιέχει το προσαρμοσμένο ύφος που πρόκειται να αντιγραφεί.
2. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας στο οποίο αντιγράφεται το στυλ.
3. Σε αυτό το δεύτερο βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας.
4. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Στυλ κυττάρων" στην κορδέλα για να ανοίξετε τη συλλογή "Στυλ κυττάρων" .
5. Κάντε κλικ στην επιλογή "Στυλ συγχώνευσης" στο κάτω μέρος της γκαλερί για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου " Στυλ συγχώνευσης" .
6. Κάντε κλικ στο όνομα του βιβλίου εργασίας που περιέχει το στυλ που πρόκειται να αντιγραφεί.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Σε αυτό το σημείο θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο ειδοποίησης που θα σας ρωτά εάν θέλετε να συγχωνεύσετε στυλ με το ίδιο όνομα.

Αν δεν έχετε προσαρμοσμένα στυλ με το ίδιο όνομα αλλά διαφορετικές επιλογές μορφοποίησης και στα δύο βιβλία εργασίας, κάτι που, παρεμπιπτόντως, δεν είναι ποτέ καλή ιδέα, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να ολοκληρώσετε τη μεταφορά του στυλ στο βιβλίο εργασίας προορισμού.

07 από 10

Τροποποίηση υφιστάμενου στυλ κυττάρων

Για τα ενσωματωμένα στυλ του Excel, είναι συνήθως καλύτερο να τροποποιήσετε ένα αντίγραφο του στυλ παρά το ίδιο το στυλ, αλλά και τα ενσωματωμένα και τα προσαρμοσμένα στυλ μπορούν να τροποποιηθούν χρησιμοποιώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" της κορδέλας, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Στυλ κυττάρων" για να ανοίξετε τη συλλογή "Στυλ κυττάρων" .
2. Κάντε δεξί κλικ σε ένα στυλ κελιού για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε Τροποποίηση για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Στυλ .
3. Στο παράθυρο διαλόγου " Στυλ ", κάντε κλικ στο κουμπί " Μορφή " για να το ανοίξετε στο παράθυρο διαλόγου " Μορφοποίηση κελιών "
4. Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στις διάφορες καρτέλες για να δείτε τις διαθέσιμες επιλογές.
5. Εφαρμόστε όλες τις επιθυμητές αλλαγές.
6. Κάντε κλικ στο OK για να επιστρέψετε στο πλαίσιο διαλόγου Στυλ .
7. Στο παράθυρο διαλόγου Στυλ, κάτω από την ενότητα με τίτλο Στυλ περιλαμβάνει (με παράδειγμα) , καταργήστε την επιλογή των πλαισίων ελέγχου για οποιαδήποτε μορφοποίηση που δεν θέλετε.
8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.

Σε αυτό το σημείο, το τροποποιημένο στυλ κυττάρων θα ενημερωθεί για να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές.

08 από 10

Αντιγραφή υφιστάμενου στυλ κυττάρων

Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ενός ενσωματωμένου στυλ ή ενός προσαρμοσμένου στυλ ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" της κορδέλας, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Στυλ κυττάρων" για να ανοίξετε τη συλλογή "Στυλ κυττάρων" .
2. Κάντε δεξί κλικ σε ένα στυλ κυψέλης για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε Διπλότυπο για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Στυλ .
3. Στο παράθυρο διαλόγου Στυλ (Style ), πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο στυλ.
4. Σε αυτό το σημείο, το νέο στυλ μπορεί να αλλάξει χρησιμοποιώντας τα βήματα που αναφέρονται παραπάνω για την τροποποίηση ενός υπάρχοντος στυλ.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.

Το όνομα του νέου στυλ προστίθεται στην κορυφή της συλλογής "Στυλ κυττάρων" κάτω από την επικεφαλίδα " Προσαρμογή" .

09 από 10

Αφαίρεση μορφοποίησης στυλ κυψέλης από κελιά φύλλου εργασίας

Για να καταργήσετε τη μορφοποίηση ενός στυλ κελιού από κελιά δεδομένων χωρίς να διαγράψετε το στυλ κυττάρων.

1. Επιλέξτε τα κελιά που έχουν μορφοποιηθεί με το στυλ κυττάρων που θέλετε να καταργήσετε.
2. Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" της κορδέλας, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Στυλ κυττάρων" για να ανοίξετε τη συλλογή "Στυλ κυττάρων" .
3. Στην ενότητα " Καλές, κακές και ουδέτερες " κοντά στην κορυφή της συλλογής, κάντε κλικ στην επιλογή " Κανονική " για να καταργήσετε όλες τις εφαρμοζόμενες μορφοποιήσεις.

Σημείωση: Τα παραπάνω βήματα μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την κατάργηση της μορφοποίησης που έχει εφαρμοστεί χειροκίνητα σε κελιά του φύλλου εργασίας.

10 από 10

Διαγραφή ενός στυλ κελιού

Με εξαίρεση το κανονικό στυλ, το οποίο δεν μπορεί να αφαιρεθεί, όλα τα άλλα ενσωματωμένα και προσαρμοσμένα στυλ κυττάρων μπορούν να διαγραφούν από τη συλλογή "Στυλ κυττάρων" .

Αν το στυλ που διαγράφηκε είχε εφαρμοστεί σε οποιαδήποτε κελιά του φύλλου εργασίας, όλες οι επιλογές μορφοποίησης που σχετίζονται με το διαγραμμένο στυλ θα αφαιρεθούν από τα κύτταρα που έχουν επηρεαστεί.

Για να διαγράψετε ένα στυλ κελιού:

1. Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" της κορδέλας, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Στυλ κυττάρων" για να ανοίξετε τη συλλογή "Στυλ κυττάρων" .
2. Κάντε δεξί κλικ σε ένα στυλ κελιού για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε Διαγραφή - το κελί στυλ αφαιρείται αμέσως από τη συλλογή.