Excel SUMIFS: Άθροισμα μόνο τιμών συναντώντας πολλαπλά κριτήρια

Η λειτουργία SUMIFS επεκτείνει τη χρησιμότητα της λειτουργίας SUMIF επιτρέποντάς σας να ορίσετε από 2 έως 127 κριτήρια και όχι μόνο ένα όπως στο SUMIF.

Κανονικά, το SUMIFS λειτουργεί με σειρές δεδομένων που ονομάζονται αρχεία. Σε μια εγγραφή , όλα τα δεδομένα σε κάθε κελιά ή πεδίο στη σειρά σχετίζονται - όπως το όνομα, η διεύθυνση και ο αριθμός τηλεφώνου της εταιρείας.

Το SUMIFS αναζητά συγκεκριμένα κριτήρια σε δύο ή περισσότερα πεδία της εγγραφής και μόνο αν βρίσκει αντιστοιχία για κάθε καθορισμένο πεδίο είναι τα δεδομένα για αυτήν την εγγραφή που συνοψίζονται.

01 από 10

Πώς λειτουργεί η λειτουργία SUMIFS

Εκπαιδευτικό εργαλείο Excel SUMIFS. © Ted French

Στο εγχειρίδιο βήμα προς βήμα SUMIF συμφωνήσαμε με το ενιαίο κριτήριο των πρακτόρων πωλήσεων που είχαν πουλήσει περισσότερες από 250 παραγγελίες σε ένα χρόνο.

Σε αυτό το σεμινάριο, θα θέσουμε δύο προϋποθέσεις χρησιμοποιώντας το SUMIFS - αυτό των πρακτόρων πωλήσεων στην περιοχή πωλήσεων Ανατολής που είχαν λιγότερες από 275 πωλήσεις το προηγούμενο έτος.

Μπορείτε να ορίσετε περισσότερες από δύο συνθήκες καθορίζοντας πρόσθετα κριτήρια Criteria_range και Criteria for SUMIFS.

Ακολουθώντας τα βήματα στα παρακάτω μαθήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία SUMIFS που φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.

Tutorial Θέματα

02 από 10

Εισαγάγετε τα Δεδομένα Tutorial

Εισαγάγετε τα Δεδομένα Tutorial. © Ted French

Το πρώτο βήμα για τη χρήση της λειτουργίας SUMIFS στο Excel είναι η εισαγωγή των δεδομένων.

Καταχωρίστε τα δεδομένα στα κελιά D1 έως F11 ενός φύλλου εργασίας του Excel όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.

Η λειτουργία SUMIFS και τα κριτήρια αναζήτησης (λιγότερα από 275 παραγγελίες και πράκτορες πωλήσεων από την περιοχή πωλήσεων Ανατολής) θα προστεθούν στη σειρά 12 κάτω από τα δεδομένα.

Οι οδηγίες φροντιστηρίου δεν περιλαμβάνουν βήματα μορφοποίησης για το φύλλο εργασίας.

Αυτό δεν θα παρεμποδίσει την ολοκλήρωση του εκπαιδευτικού προγράμματος. Το φύλλο εργασίας σας θα φαίνεται διαφορετικό από το παράδειγμα που εμφανίζεται, αλλά η λειτουργία SUMIFS θα σας δώσει τα ίδια αποτελέσματα.

03 από 10

Η σύνταξη της Λειτουργίας SUMIFS

Η σύνταξη της Λειτουργίας SUMIFS. © Ted French

Στο Excel, η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της λειτουργίας και περιλαμβάνει το όνομα της συνάρτησης, τις αγκύλες και τα επιχειρήματα .

Η σύνταξη για τη συνάρτηση SUMIFS είναι:

= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Κριτήριο2, Κριτήρια2, ...)

Σημείωση: Μπορείτε να ορίσετε έως και 127 ζεύγη κριτηρίων / κριτηρίων στη λειτουργία.

Τα επιχειρήματα της Λειτουργίας SUMIFS

Τα επιχειρήματα της λειτουργίας δηλώνουν τη συνάρτηση ποιες συνθήκες δοκιμάζονται και ποιο εύρος δεδομένων συνοψίζονται όταν πληρούνται αυτές οι συνθήκες.

Όλα τα επιχειρήματα σε αυτήν τη λειτουργία είναι απαραίτητα.

Sum_range - τα δεδομένα σε αυτό το εύρος κελιών αθροίζονται όταν υπάρχει αντιστοιχία μεταξύ όλων των καθορισμένων κριτηρίων και των αντίστοιχων παραμέτρων Criteria_range .

Criteria_range - η ομάδα κυττάρων με τη λειτουργία είναι να αναζητήσετε μια αντιστοίχιση με το αντίστοιχο κριτήριο Κριτήριο .

Κριτήρια - η τιμή αυτή συγκρίνεται με τα δεδομένα του αντίστοιχου επιπέδου κριτηρίων . Τα πραγματικά δεδομένα ή η αναφορά κυψελών στα δεδομένα μπορούν να εισαχθούν για αυτό το επιχείρημα.

04 από 10

Ξεκινώντας τη λειτουργία SUMIFS

Ξεκινώντας τη λειτουργία SUMIFS. © Ted French

Παρόλο που είναι απλά να πληκτρολογήσετε τη συνάρτηση SUMIFS σε ένα κελί σε ένα φύλλο εργασίας , πολλοί άνθρωποι βρίσκουν ευκολότερο να χρησιμοποιήσουν το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας για να εισέλθουν στη λειτουργία.

Εκπαιδευτικά βήματα

  1. Κάντε κλικ στο κελί F12 για να γίνει το ενεργό κελί . Εδώ θα εισέλθουμε στη λειτουργία SUMIFS.
  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Φόρμες .
  3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Math & Trig της κορδέλας για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα λειτουργιών.
  4. Κάντε κλικ στο SUMIFS στη λίστα για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας SUMIFS.

Τα δεδομένα που εισάγουμε στις κενές γραμμές στο παράθυρο διαλόγου θα αποτελέσουν τα επιχειρήματα της λειτουργίας SUMIFS.

Αυτά τα επιχειρήματα αναφέρουν στη λειτουργία ποιες συνθήκες δοκιμάζουμε και ποιο εύρος δεδομένων συνοψίζονται όταν πληρούνται αυτές οι συνθήκες.

05 από 10

Εισαγωγή του Argument Sum_range

Excel 2010 SUMIFS Λειτουργία Εκμάθηση. © Ted French

Το όρισμα Sum_range περιέχει τις αναφορές κελιών στα δεδομένα που θέλουμε να προσθέσουμε.

Όταν η συνάρτηση βρίσκει μια αντιστοίχιση μεταξύ όλων των καθορισμένων παραμέτρων κριτηρίων και κριτηρίων κριτηρίων για μια εγγραφή, το πεδίο Sum_range για αυτή την εγγραφή περιλαμβάνεται στο σύνολο.

Σε αυτό το σεμινάριο, τα δεδομένα για το όρισμα Sum_range βρίσκονται στη στήλη Συνολικές πωλήσεις .

Εκπαιδευτικά βήματα

  1. Κάντε κλικ στη γραμμή Sum_range στο παράθυρο διαλόγου .
  2. Επισημάνετε τα κελιά F3 έως F9 στο φύλλο εργασίας για να προσθέσετε αυτές τις αναφορές κελιών στη γραμμή Sum_range .

06 από 10

Εισαγωγή του κριτηρίου Criteria_range1

Εισαγωγή του κριτηρίου Criteria_range1. © Ted French

Σε αυτό το σεμινάριο προσπαθούμε να ταιριάξουμε δύο κριτήρια σε κάθε αρχείο δεδομένων:

  1. Πωλητές από την περιοχή πωλήσεων της Ανατολής.
  2. Οι πράκτορες πωλήσεων που πραγματοποίησαν φέτος λιγότερες από 275 πωλήσεις.

Το όρισμα Criteria_range1 υποδεικνύει το εύρος των κελιών που πρέπει να αναζητήσουν τα SUMIFS όταν προσπαθούν να ταιριάξουν με το πρώτο κριτήριο - την Ανατολική περιοχή πωλήσεων.

Εκπαιδευτικά βήματα

  1. Στο παράθυρο διαλόγου , κάντε κλικ στη γραμμή Criteria_range1 .
  2. Επισημάνετε τα κελιά D3 έως D9 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε αυτές τις αναφορές κελιών ως το εύρος που θα αναζητηθεί από τη λειτουργία .

07 από 10

Εισαγωγή του κριτηρίου1

Εισαγωγή του κριτηρίου1. © Ted French

Σε αυτό το σεμινάριο, τα πρώτα κριτήρια που θέλουμε να ταιριάξουμε είναι εάν τα δεδομένα στην περιοχή D3: D9 ισούνται με την Ανατολή .

Αν και τα πραγματικά δεδομένα - όπως η λέξη Ανατολή - μπορούν να εισαχθούν στο παράθυρο διαλόγου για αυτό το όρισμα , είναι συνήθως καλύτερο να προσθέσετε τα δεδομένα σε ένα κελί στο φύλλο εργασίας και στη συνέχεια να εισαγάγετε εκείνη την αναφορά κυττάρων στο παράθυρο διαλόγου.

Εκπαιδευτικά βήματα

  1. Κάντε κλικ στη γραμμή Criteria1 στο παράθυρο διαλόγου .
  2. Κάντε κλικ στο κελί D12 για να εισαγάγετε εκείνη την αναφορά κυψέλης. Η λειτουργία θα αναζητήσει την περιοχή που επιλέξατε στο προηγούμενο βήμα για δεδομένα που ταιριάζουν με αυτά τα κριτήρια.
  3. Ο όρος αναζήτησης (Ανατολή) θα προστεθεί στο κελί D12 στο τελευταίο βήμα του σεμιναρίου.

Πώς οι αναφορές κυττάρων αυξάνουν την ευελιξία του SUMIFS

Εάν μια αναφορά κελί, όπως το D12, καταχωρηθεί ως Argument κριτηρίου, η συνάρτηση SUMIFS θα αναζητήσει αντιστοιχίες σε ό, τι δεδομένα έχει πληκτρολογηθεί σε αυτό το κελί στο φύλλο εργασίας .

Έτσι, μετά την εύρεση του ποσού των πωλήσεων για την Ανατολική περιοχή, θα είναι εύκολο να βρείτε τα ίδια δεδομένα για μια άλλη περιοχή πωλήσεων απλά μεταβάλλοντας την Ανατολή στο Βορρά ή τη Δύση στο κελί D12. Η λειτουργία θα ενημερωθεί αυτόματα και θα εμφανίσει το νέο αποτέλεσμα.

08 από 10

Εισαγωγή του κριτηρίου Criteria_range2

Εισαγωγή του κριτηρίου Criteria_range2. © Ted French

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, σε αυτό το σεμινάριο προσπαθούμε να ταιριάζει με δύο κριτήρια σε κάθε αρχείο δεδομένων:

  1. Πωλητές από την περιοχή πωλήσεων της Ανατολής.
  2. Οι πράκτορες πωλήσεων που πραγματοποίησαν φέτος λιγότερες από 275 πωλήσεις.

Το όρισμα Criteria_range2 υποδηλώνει το εύρος των κυττάρων που πρέπει να αναζητήσει το SUMIFS όταν προσπαθεί να ταιριάξει με το δεύτερο κριτήριο - οι πράκτορες πωλήσεων που έχουν πουλήσει λιγότερες από 275 παραγγελίες φέτος.

Εκπαιδευτικά βήματα

  1. Στο παράθυρο διαλόγου , κάντε κλικ στη γραμμή Criteria_range2 .
  2. Highligt κελιά E3 έως E9 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε αυτές τις αναφορές κυττάρων ως το δεύτερο εύρος που θα αναζητηθεί από τη λειτουργία .

09 από 10

Εισαγωγή του Argument κριτηρίου2

Εισαγωγή του Argument κριτηρίου2. © Ted French

Σε αυτό το σεμινάριο, το δεύτερο κριτήριο που θέλουμε να ταιριάξουμε είναι εάν τα δεδομένα στην περιοχή E3: E9 είναι λιγότερα από 275 παραγγελίες πώλησης.

Όπως συμβαίνει με το όρισμα Criteria1 , θα εισαγάγουμε την αναφορά κελί στην τοποθεσία του Criteria2 στο παράθυρο διαλόγου και όχι στα ίδια τα δεδομένα.

Εκπαιδευτικά βήματα

  1. Κάντε κλικ στη γραμμή Criteria2 στο παράθυρο διαλόγου .
  2. Κάντε κλικ στο κελί E12 για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κυψέλης. Η λειτουργία θα αναζητήσει την περιοχή που επιλέξατε στο προηγούμενο βήμα για δεδομένα που ταιριάζουν με αυτά τα κριτήρια.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία SUMIFS και κλείστε το παράθυρο διαλόγου.
  4. Μια απάντηση μηδέν (0) θα εμφανιστεί στο κελί F12 - το κελί όπου εισήγαμε τη λειτουργία - επειδή δεν έχουμε προσθέσει ακόμα τα δεδομένα στα πεδία Criteria1 και Criteria2 (C12 και D12). Μέχρι να το κάνουμε, δεν υπάρχει τίποτα για την προσθήκη της συνάρτησης και έτσι το σύνολο παραμένει μηδενικό.
  5. Τα κριτήρια αναζήτησης θα προστεθούν στο επόμενο βήμα του σεμιναρίου.

10 από 10

Προσθέτοντας τα κριτήρια αναζήτησης και ολοκληρώνοντας το φροντιστήριο

Προσθήκη των κριτηρίων αναζήτησης. © Ted French

Το τελευταίο βήμα στο μάθημα είναι να προσθέσετε δεδομένα στα κελιά του φύλλου εργασίας που έχουν προσδιοριστεί ότι περιέχουν τα επιχειρήματα Κριτήρια .

Εκπαιδευτικά βήματα

Για βοήθεια με αυτό το παράδειγμα, δείτε την παραπάνω εικόνα.

  1. Στο κελί D12 τύπου Ανατολή και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο.
  2. Στο στοιχείο κυψέλης E12 <275 και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο (το σύμβολο "<" είναι μικρότερο από το Excel).
  3. Η απάντηση $ 119,719.00 θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί F12.
  4. Μόνο δύο εγγραφές στις σειρές 3 και 4 ταιριάζουν με τα δύο κριτήρια και επομένως μόνο τα σύνολα πωλήσεων για τα δύο αυτά αρχεία αθροίζονται από τη συνάρτηση.
  5. Το ποσό των 49.017 και 70.702 δολαρίων είναι 119.719 δολάρια.
  6. Όταν κάνετε κλικ στο κελί F12, η ​​πλήρης λειτουργία
    = Οι φράσεις (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) εμφανίζονται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας .