Τρόπος εισαγωγής δεδομένων Excel σε έγγραφα του Microsoft Word

Το Microsoft Excel και το Word παίζουν μαζί ωραία

Έχετε βρεθεί ποτέ σε μια κατάσταση όπου πρέπει να εισαγάγετε ένα μέρος ενός υπολογιστικού φύλλου Excel σε ένα έγγραφο του Microsoft Word ; Ίσως το υπολογιστικό φύλλο σας να περιέχει τις βασικές πληροφορίες που χρειάζεστε στο έγγραφο του Word ή ίσως χρειαστείτε ένα γράφημα που δημιουργήσατε στο Excel για να εμφανιστεί στην αναφορά σας.

Οποιοσδήποτε και αν είναι ο λόγος σας, η εκπλήρωση αυτού του καθήκοντος δεν είναι δύσκολη, αλλά πρέπει να αποφασίσετε αν πρόκειται να συνδέσετε το υπολογιστικό φύλλο ή απλώς να το ενσωματώσετε στο έγγραφό σας. Οι μέθοδοι που συζητούνται εδώ θα λειτουργήσουν για οποιαδήποτε έκδοση του MS Word.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ συνδεδεμένων και ενσωματωμένων υπολογιστικών φύλλων;

Ένα συνδεδεμένο υπολογιστικό φύλλο σημαίνει ότι κάθε φορά που ενημερώνεται το υπολογιστικό φύλλο, οι αλλαγές αντικατοπτρίζονται στο έγγραφό σας. Όλες οι επεξεργασίες ολοκληρώθηκαν στο υπολογιστικό φύλλο και όχι στο έγγραφο.

Ένα ενσωματωμένο υπολογιστικό φύλλο είναι ένα επίπεδο αρχείο. Αυτό σημαίνει ότι από τη στιγμή που βρίσκεται στο έγγραφό σας στο Word, γίνεται κομμάτι αυτού του εγγράφου και μπορεί να επεξεργαστεί σαν πίνακας Word . Δεν υπάρχει σύνδεση μεταξύ του αρχικού υπολογιστικού φύλλου και του εγγράφου του Word.

Ενσωματώστε ένα υπολογιστικό φύλλο

Έχετε δύο κύριες επιλογές κατά την ενσωμάτωση ενός υπολογιστικού φύλλου στο έγγραφό σας. Μπορείτε απλά να αντιγράψετε και να επικολλήσετε από το Excel στο Word ή να το ενσωματώσετε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Επικόλληση".

Η χρήση της παραδοσιακής μεθόδου αντιγραφής και επικόλλησης είναι σίγουρα πολύ πιο γρήγορη και απλούστερη, αλλά σας περιορίζει και λίγο. Μπορεί επίσης να χάσετε μερικές από τις μορφοποιήσεις σας, και μπορεί να χάσετε κάποια λειτουργικότητα του πίνακα.

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Ειδική επικόλληση" (οδηγίες επικόλλησης), μπορείτε να βρείτε περισσότερες επιλογές σχετικά με τον τρόπο εμφάνισης των δεδομένων. Μπορείτε να επιλέξετε ένα έγγραφο του Word, μορφοποιημένο ή μη μορφοποιημένο κείμενο, HTML ή μια εικόνα.

Επικολλήστε το υπολογιστικό φύλλο

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο Microsoft Excel.
2. Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι πάνω από το περιεχόμενο που θέλετε στο έγγραφό σας.
3. Αντιγράψτε τα δεδομένα πιέζοντας CTRL + C ή κάνοντας κλικ στο κουμπί Αντιγραφή στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην ενότητα Πρόχειρο .
4. Μεταβείτε στο έγγραφο του Word.
5. Κάντε κλικ για να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής όπου θέλετε να εμφανίζονται τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου.
6. Επικολλήστε τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου στο έγγραφό σας πιέζοντας CTRL + V ή κάνοντας κλικ στο κουμπί Επικόλληση στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην ενότητα Πρόχειρο

Χρησιμοποιήστε την Ετικέτα επικόλλησης για να τοποθετήσετε το υπολογιστικό φύλλο

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο Microsoft Excel.
2. Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι πάνω από το περιεχόμενο που θέλετε στο έγγραφό σας.
3. Αντιγράψτε τα δεδομένα πιέζοντας CTRL + C ή κάνοντας κλικ στο κουμπί Αντιγραφή στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην ενότητα Πρόχειρο .
4. Μεταβείτε στο έγγραφο του Word.
5. Κάντε κλικ για να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής όπου θέλετε να εμφανίζονται τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου.
6. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στο κουμπί Επικόλληση στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην ενότητα Πρόχειρο .
7. Επιλέξτε Επικόλληση επικόλλησης .
8. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η επιλογή Επικόλληση .
9. Επιλέξτε μια επιλογή μορφοποίησης από το πεδίο As . Οι πιο κοινές επιλογές είναι το αντικείμενο και η εικόνα του Microsoft Excel Worksheet .
10. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Συνδέστε το υπολογιστικό φύλλο με το έγγραφό σας

Τα βήματα για τη σύνδεση του υπολογιστικού φύλλου με το έγγραφό σας στο Word είναι παρόμοια με τα βήματα για την ενσωμάτωση των δεδομένων.

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο Microsoft Excel.
2. Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι πάνω από το περιεχόμενο που θέλετε στο έγγραφό σας.
3. Αντιγράψτε τα δεδομένα πιέζοντας CTRL + C ή κάνοντας κλικ στο κουμπί Αντιγραφή στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην ενότητα Πρόχειρο .
4. Μεταβείτε στο έγγραφο του Word.
5. Κάντε κλικ για να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής όπου θέλετε να εμφανίζονται τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου.
6. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στο κουμπί Επικόλληση στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην ενότητα Πρόχειρο .
7. Επιλέξτε Επικόλληση επικόλλησης .
8. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η επιλογή Σύνδεση επικόλλησης .
9. Επιλέξτε μια επιλογή μορφοποίησης από το πεδίο As . Οι πιο κοινές επιλογές είναι το αντικείμενο και η εικόνα του Microsoft Excel Worksheet .
10. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε κατά τη σύνδεση

• Εάν μετακινήσετε το συνδεδεμένο αρχείο Excel, διακόψετε τη σύνδεση. Για να διορθώσετε αυτό το θέμα, πρέπει να ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα σύνδεσης και να συνδέσετε ξανά το αρχείο.
• Κάντε διπλό κλικ στα δεδομένα του Excel στο έγγραφό σας για να τα επεξεργαστείτε. Αυτό ανοίγει το συνδεδεμένο υπολογιστικό φύλλο.
• Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε το υπολογιστικό φύλλο απευθείας. Οι αλλαγές εμφανίζονται στο έγγραφό σας Word μόλις αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο του Excel.