Το Microsoft OneNote διαθέτει πολλές ρυθμίσεις που μπορείτε να προσαρμόσετε για να μεγιστοποιήσετε τη διεπαφή χρήστη και την εμπειρία. Δείτε αυτό το slideshow για 18 εύκολους τρόπους για να προσαρμόσετε το OneNote.
Λάβετε υπόψη ότι η έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές σας προσφέρει τις περισσότερες επιλογές από αυτήν τη λίστα (σε αντίθεση με την ελεύθερη έκδοση για κινητά ή online, αν και πολλές από αυτές τις προσαρμογές ισχύουν και για αυτές).
01 από 18
Εξατομίκευση σημειώσεων με την αλλαγή των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων γραμματοσειρών στο Microsoft OneNote
Οι επιτραπέζιες εκδόσεις του Microsoft OneNote σας επιτρέπουν να καθορίσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις γραμματοσειρών για σημειώσεις. Αυτό σημαίνει ότι οι μελλοντικές σημειώσεις θα δημιουργηθούν με τις ενημερωμένες προεπιλογές σας.
Χρησιμοποιώντας τη γραμματοσειρά που σας αρέσει περισσότερο, μπορείτε να βελτιώσετε και να μεγιστοποιήσετε την εμπειρία του OneNote, επειδή η γραμματοσειρά είναι πιο αυτοματοποιημένη - μόνο ένα μικρότερο κομμάτι που μπορείτε να μορφοποιήσετε κάθε φορά που αρχίζετε να καταγράφετε τις ιδέες σας.
Μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο - Επιλογές - Γενικά για να εφαρμόσετε αυτήν την προσαρμογή.
02 από 18
Εργαλείο κλειδιού λειτουργίας στο Microsoft OneNote προσαρμόζοντας τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εμφάνισης
Μπορείτε να ρυθμίσετε εκ νέου εάν ορισμένα εργαλεία πλοήγησης ή οργάνωσης εμφανίζονται στο Microsoft OneNote. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να αποτυπώσετε τις ιδέες σας στη μορφή σημείων ακόμη πιο αποτελεσματικά.
Επιλέξτε Αρχείο - Επιλογές - Οθόνη για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις, όπως για παράδειγμα, αν στην αριστερή πλευρά της διασύνδεσης εμφανίζονται οι καρτέλες Σελίδες, Καρτέλες πλοήγησης ή Γραμμή κύλισης.
03 από 18
Εξατομίκευση του Microsoft OneNote μέσω της τέχνης κεφαλίδας φόντου και του χρώματος
Στην έκδοση desktop του Microsoft OneNote, μπορείτε να επιλέξετε από περίπου δώδεκα εικονογραφημένα θέματα φόντου για την πάνω δεξιά γωνία.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μεταξύ πολλών χρωμάτων για το πρόγραμμα.
Επιλέξτε Αρχείο - Λογαριασμός και στη συνέχεια κάντε την επιλογή σας.
04 από 18
Ξεκινήστε ταχύτερα στο Microsoft OneNote αλλάζοντας το μέγεθος χαρτιού Σημείωση
Οι σημειώσεις του Microsoft OneNote δημιουργούνται με προεπιλεγμένο μέγεθος, αλλά μπορείτε να το προσαρμόσετε. Οι μελλοντικές σας σημειώσεις θα ακολουθήσουν έπειτα αυτήν την προεπιλεγμένη μεγέθυνση.
Αυτό μπορεί να είναι μια μεγάλη προσαρμογή, αν έχετε συνηθίσει σε ένα διαφορετικό πρόγραμμα που διαθέτει διαφορετικό μέγεθος σημείωσης, για παράδειγμα. Ή, μπορείτε να κάνετε σημειώσεις σε μια επιφάνεια εργασίας με τον ίδιο τρόπο όπως σε ένα smartphone, μειώνοντας το πλάτος σημείωσης.
Επιλέξτε Προβολή - Μέγεθος χαρτιού για να αλλάξετε ιδιότητες όπως πλάτος και ύψος.
05 από 18
Ορισμός προσαρμοσμένου Zoopm προεπιλογής στο Microsoft OneNote Χρησιμοποιώντας το Fit Width Page σε παράθυρο
Οι σημειώσεις του OneNote μεγεθύνονται από προεπιλογή κατά πλάτος από το πλάτος σημείωσης, πράγμα που σημαίνει ότι βλέπετε επιπλέον χώρο γύρω από τις άκρες.
Αν αυτή είναι μια απόσπαση της προσοχής, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια ρύθμιση που ονομάζεται Fit Width Page to Window.
Για μεγέθυνση ώστε να ταιριάζει με το πλάτος της σελίδας στο παράθυρό σας, επιλέξτε Προβολή - Πλάτος σελίδας .
06 από 18
Χρησιμοποιήστε Συντομεύσεις, Ζωντανά Πλακάκια και Widgets για να αποκτήσετε ταχύτερες Σημειώσεις του Microsoft OneNote
Εξοικονομήστε χρόνο για να αποκτήσετε σημαντικές σημειώσεις του Microsoft OneNote χρησιμοποιώντας συντομεύσεις, γραφικά στοιχεία και Windows 8 live πλακάκια στην επιφάνεια εργασίας, στην αρχική οθόνη ή στην Αρχική οθόνη.
Για παράδειγμα, στο Windows Phone mobile, αγγίξτε την ελλειψή (...) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Pin New to Start για να δημιουργήσετε ένα ζωντανό πλαίσιο στην αρχική σας οθόνη, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα σημείωση από εκεί.
Σημειώστε τις σημειώσεις στην αρχική οθόνη στην έκδοση κινητής τηλεφωνίας του OneNote ή στηρίξτε τα γραφικά στοιχεία της αρχικής οθόνης για να δείτε τις πιο πρόσφατες σημειώσεις ή να βρείτε τις σημειώσεις που χρησιμοποιούνται συνήθως ανάμεσα στα πρόσφατα έγγραφά σας.
Δεν ήμουν σε θέση να βρω έναν κηλιδωτό τρόπο για να δημιουργήσετε μια συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας, αλλά βρήκα έναν τρόπο που κάπως goopy που λειτουργεί:
- Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα για τη σημείωση που σας ενδιαφέρει στην επιλογή Λήψη συνδέσμου στη σελίδα σημείωσης . Επικολλήστε το ως κείμενο μόνο στο χώρο σημειώσεων του OneNote ή σε κάποιο άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας, ώστε να μπορείτε να δείτε τη διεύθυνση πλήρους συνδέσμου. Αντιγράψτε μόνο το τμήμα του συνδέσμου μετά το 'onenote'.
- Στη συνέχεια, στην επιφάνεια εργασίας σας στα Windows, για παράδειγμα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Νέα - Συντόμευση, στη συνέχεια επικολλήστε το σύνδεσμο. Ονομάστε τη συντόμευση και ανοίξτε την με το OneNote.
07 από 18
Ενημέρωση της εμπειρίας σας στο Microsoft OneNote με αλλαγή των επιλογών γλώσσας
Το Microsoft OneNote μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε διαφορετικές γλώσσες, αν και μπορεί να χρειαστεί να εγκαταστήσετε πρόσθετες λήψεις ανάλογα με τις γλώσσες που σας ενδιαφέρει.
Είναι λογικό να ορίσετε την προεπιλεγμένη γλώσσα που χρησιμοποιείτε περισσότερο.
Αλλάξτε τις επιλογές γλώσσας επιλέγοντας Αρχείο - Επιλογές - Γλώσσα .
08 από 18
Λάβετε πιο εύκολα τις σημειώσεις προσαρμόζοντας την Κορδέλα μενού του Microsoft OneNote
Στο Microsoft OneNote, μπορείτε να προσαρμόσετε το μενού εργαλείων, γνωστό και ως κορδέλα.
Επιλέξτε Αρχείο - Επιλογές - Προσαρμογή κορδέλας . Μόλις το κάνετε αυτό, μπορείτε να μετακινήσετε ορισμένα μενού από την κύρια τράπεζα στην προσαρμοσμένη τράπεζα εργαλείων.
Οι επιλογές περιλαμβάνουν την εμφάνιση ή την απόκρυψη εργαλείων ή την εισαγωγή διαχωριστικών γραμμών μεταξύ εργαλείων, τα οποία μπορούν να δημιουργήσουν μια πιο οργανωμένη εμφάνιση.
09 από 18
Εξομάλυνση εργασιών στο Microsoft OneNote προσαρμόζοντας τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
Στο Microsoft OneNote, η Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία και διαθέτει εικονίδια εικόνων για τη χρήση ορισμένων εργαλείων που χρησιμοποιείτε πολύ. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα εργαλεία που εμφανίζονται εκεί, τα οποία εξομαλύνουν τις συνήθεις εργασίες.
Επιλέξτε Αρχείο - Επιλογές - Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης . Στη συνέχεια, μετακινήστε ορισμένα εργαλεία από την κύρια τράπεζα στην προσαρμοσμένη τράπεζά σας.
10 από 18
Εργασία με το Microsoft OneNote Παράλληλα με άλλα προγράμματα που χρησιμοποιούν το Dock στην επιφάνεια εργασίας
Το Microsoft OneNote μπορεί να συνδεθεί στη μία πλευρά της επιφάνειας εργασίας σας χάρη στη λειτουργία Dock to Desktop.
Αυτό επιτρέπει στο πρόγραμμα να είναι εύκολα προσβάσιμο καθώς εργάζεστε στα έργα σας σε διάφορες εφαρμογές. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να συνδέσετε πολλά παράθυρα OneNote στην επιφάνεια εργασίας σας.
Επιλέξτε Προβολή - Σύνδεση σε επιφάνεια εργασίας ή Νέο παράθυρο σύνδεσης .
11 από 18
Πολλαπλών εργασιών όπως ένας επαγγελματίας στο Microsoft OneNote με τη χρήση πολλαπλών Windows
Μπορείτε να έχετε περισσότερα από ένα παράθυρα ανοιχτά σε ορισμένες εκδόσεις του Microsoft OneNote, καθιστώντας ευκολότερη τη σύγκριση ή τη σύνδεση σημειώσεων, για παράδειγμα.
Επιλέξτε Προβολή - Νέο παράθυρο . Αυτή η εντολή θα αντιγράψει τη σημείωση στην οποία βρίσκεστε, αλλά μπορείτε πάντα να μεταβείτε σε άλλη σημείωση για κάθε νέο παράθυρο.
12 από 18
Μεταβείτε σε αγαπημένες σημειώσεις Microsoft OneNote χρησιμοποιώντας γρήγορα κρατάτε μια σημείωση στην κορυφή
Όταν εργάζεστε σε πολλαπλά παράθυρα, μπορεί να ενοχληθεί για το μικρότερο να κρύβεται πίσω από το μεγαλύτερο.
Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα του Microsoft OneNote για να διατηρείτε το μικρότερο παράθυρο στην κορυφή.
Εντοπίστε τη δυνατότητα "Διατήρηση σημείωσης" στην άκρα δεξιά πλευρά του μενού " Προβολή ".
13 από 18
Ενεργοποιήστε την εμπειρία σημειώσεών σας στο Microsoft OneNote ρυθμίζοντας το χρώμα σελίδας
Η αλλαγή του χρώματος σελίδας στο Microsoft OneNote υπερβαίνει την προτίμηση για καλλυντικά - διευκολύνει επίσης την παρακολούθηση διαφόρων αρχείων όταν εργάζεστε σε πολλά παράθυρα, για παράδειγμα.
Ή, μπορείτε να προτιμήσετε ένα προεπιλεγμένο χρώμα σελίδας σε σχέση με ένα άλλο, επειδή βοηθά το κείμενο να αισθάνεται πιο ευανάγνωστο.
Για να εφαρμόσετε αυτήν την προσαρμογή, επιλέξτε Προβολή - Χρώμα .
14 από 18
Οργανώστε περισσότερο στο Microsoft OneNote προσαρμόζοντας τα χρώματα των τμημάτων
Στο Microsoft OneNote, οι σημειώσεις μπορούν να οργανωθούν σε ενότητες. Μπορείτε να κωδικοποιήσετε τις ενότητες για να κάνετε τις σημειώσεις σας ακόμα πιο εύκολες.
Κάντε αυτό κάνοντας δεξί κλικ στην ενότητα (προτού ανοίξετε ή κάντε κλικ σε αυτήν). Στη συνέχεια, επιλέξτε Χρώμα τμήματος και κάντε την επιλογή σας.
15 από 18
Ευθυγράμμιση αντικειμένων στο Microsoft OneNote με χρήση του προσαρμοσμένου κανόνα χρώματος ή των γραμμών δικτύου
Από προεπιλογή, η διεπαφή Microsoft OneNote είναι κενή λευκή. Αυτό είναι ιδανικό για γενικές σημειώσεις, αλλά εάν χρειάζεται να εργαστείτε με εικόνες και άλλα αντικείμενα, μπορείτε να δείτε και να προσαρμόσετε γραμμές κανόνων ή γραμμές πλέγματος. Αυτά δεν εκτυπώνονται, αλλά χρησιμεύουν ως οδηγοί ενώ δημιουργείτε ή σχεδιάζετε τις σημειώσεις σας.
Μπορείτε ακόμη να προσαρμόσετε το χρώμα των γραμμών ή να έχετε όλες τις μελλοντικές σημειώσεις με τις προσαρμοσμένες ρυθμίσεις γραμμής.
Βρείτε αυτές τις επιλογές στην Προβολή .
16 από 18
Βελτιώστε τη δημιουργία μελανιών στο Microsoft OneNote με Pinning Favorite Styles Pen
Στο Microsoft OneNote, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια γραφίδα ή το δάχτυλό σας για να σχεδιάσετε ή να γράψετε σημειώσεις, αντί να τις πληκτρολογήσετε. Έχετε επίσης αρκετές επιλογές για την προσαρμογή της πένας.
Σε ορισμένες εκδόσεις, μπορείτε να προσαρμόσετε τις προτιμώμενες μορφές στυλό για απλούστερη πρόσβαση.
Επιλέξτε το μικρό βέλος στην επάνω αριστερή γωνία για να το προσαρμόσετε στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης .
17 από 18
Απλοποιήστε την εμπειρία Microsoft OneNote με την απόκρυψη τίτλων σελίδας σημειώσεων
Εάν σας ενοχλεί να δείτε τον τίτλο, την ώρα και την ημερομηνία της σημείωσης σε μια δεδομένη σημείωση Microsoft OneNote, μπορείτε να την αποκρύψετε.
Ωστόσο, αυτό αφαιρεί τον τίτλο, την ώρα και την ημερομηνία, οπότε δώστε προσοχή στο πλαίσιο προειδοποίησης που εμφανίζεται όταν επιλέγετε Προβολή - Απόκρυψη τίτλου σημειώσεων .
18 από 18
Εξασφαλίστε μεγαλύτερο έλεγχο των σημειώσεων στο Microsoft OneNote αλλάζοντας τις ιδιότητες του φορητού υπολογιστή
Τα σημειωματάρια του Microsoft OneNote έχουν μερικές ιδιότητες που μπορεί να θέλετε να προσαρμόσετε, όπως όνομα εμφάνισης, προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης και προεπιλεγμένη έκδοση (2007, 2010, 2013 κ.λπ.).
Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα σημειωματάριου και επιλέξτε Ιδιότητες .