01 από 02
Τοποθετήστε ένα υδατογράφημα στο Excel
Επισκόπηση υδατογραφήματος Excel
Το Excel δεν περιλαμβάνει μια πραγματική λειτουργία υδατογραφήματος , αλλά μπορείτε να εισαγάγετε ένα αρχείο εικόνας σε μια κεφαλίδα ή υποσέλιδο για να προσεγγίσετε ένα ορατό υδατογράφημα.
Στην ορατή υδατογράφηση, οι πληροφορίες είναι συνήθως κείμενο ή λογότυπο που προσδιορίζει τον κάτοχο ή επισημαίνει με κάποιο τρόπο τα μέσα.
Στην παραπάνω εικόνα, ένα αρχείο εικόνας που περιέχει τη λέξη Σχέδιο εισήχθη στην κεφαλίδα ενός φύλλου εργασίας του Excel.
Εφόσον οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα εμφανίζονται κανονικά σε κάθε σελίδα του βιβλίου εργασίας, αυτή η μέθοδος υδατογράφησης είναι ένας εύκολος τρόπος για να διασφαλιστεί ότι υπάρχει ένα λογότυπο ή άλλες απαραίτητες πληροφορίες σε όλες τις σελίδες.
Παράδειγμα υδατογραφήματος
Το ακόλουθο παράδειγμα καλύπτει τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε στο Excel για να εισαγάγετε μια εικόνα σε μια κεφαλίδα και να την τοποθετήσετε στη μέση ενός κεννού φύλλου εργασίας.
Αυτό το σεμινάριο δεν περιλαμβάνει τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για τη δημιουργία του ίδιου του αρχείου εικόνας.
Ένα αρχείο εικόνας που περιέχει τη λέξη Draft ή άλλο παρόμοιο κείμενο μπορεί να δημιουργηθεί σε οποιοδήποτε πρόγραμμα σχεδίασης, όπως το πρόγραμμα Paint που περιλαμβάνεται στο λειτουργικό σύστημα Microsoft Windows .
Για να ξεκινήσετε, το αρχείο εικόνας που χρησιμοποιείται σε αυτό το παράδειγμα έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:
- Γραμματοσειρά: Gills Sans MT
- Μέγεθος: 72 σημείο
- Χρώμα: Γκρι - 25%
Σημείωση: Το Windows Paint δεν περιλαμβάνει μια επιλογή για περιστροφή του κειμένου όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
Προβολή διάταξης σελίδας
Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα προστίθενται σε ένα φύλλο εργασίας στην προβολή διάταξης σελίδας .
Μέχρι τρεις κεφαλίδες και τρία υποσέλιδα μπορούν να προστεθούν σε μια σελίδα χρησιμοποιώντας τα πλαίσια κεφαλίδας και υποσέλιδου τα οποία γίνονται ορατά στην προβολή διάταξης σελίδας .
Από προεπιλογή, το κεντρικό πλαίσιο κεφαλίδας είναι επιλεγμένο - αυτό είναι όπου η εικόνα υδατογραφήματος θα εισαχθεί σε αυτό το σεμινάριο.
Εκπαιδευτικά βήματα
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή της κορδέλας
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο κεφαλίδας και υποσέλιδου προς το δεξί άκρο της κορδέλας
- Κάνοντας κλικ σε αυτό το εικονίδιο μεταβαίνει το Excel σε προβολή σελίδας και ανοίγει μια νέα καρτέλα στην κορδέλα που ονομάζεται Εργαλεία Header & Footer
- Στη νέα αυτή καρτέλα, κάντε κλικ στο εικονίδιο εικόνας για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή εικόνας
- Στο παράθυρο διαλόγου περιηγηθείτε για να βρείτε το αρχείο εικόνας που θα εισαχθεί στην κεφαλίδα
- Κάντε κλικ στο αρχείο εικόνας για να το επισημάνετε
- Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή για να εισαγάγετε την εικόνα και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου
- Η εικόνα του υδατογραφήματος δεν είναι άμεσα ορατή, αλλά θα εμφανιστεί ένας κωδικός & Εικόνα στο κεντρικό πλαίσιο κεφαλίδας του φύλλου εργασίας
- Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο του φύλλου εργασίας για να φύγετε από την περιοχή του πλαισίου κεφαλίδας
- Η εικόνα υδατογραφήματος πρέπει να εμφανίζεται κοντά στην κορυφή του φύλλου εργασίας
Επιστροφή στην Κανονική προβολή
Μόλις προσθέσετε το υδατογράφημα, το Excel σάς αφήνει στην προβολή διάταξης σελίδας . Παρόλο που είναι δυνατή η εργασία σε αυτήν την προβολή, μπορεί να θέλετε να επιστρέψετε στην Κανονική προβολή. Να το πράξουν:
- Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο του φύλλου εργασίας για να αφήσετε την περιοχή κεφαλίδας.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Κανονικό" στην κορδέλα
Η σελίδα 2 αυτού του φροντιστηρίου περιλαμβάνει βήματα για:
- επανατοποθετώντας το υδατογράφημα στο φύλλο εργασίας
- αφαιρώντας την εικόνα του υδατογραφήματος
- αντικαθιστώντας την εικόνα του υδατογραφήματος
- προβολή του υδατογραφήματος στην προεπισκόπηση εκτύπωσης
02 του 02
Excel Watermark Tutorial
Επανατοποθέτηση του υδατογραφήματος
Εάν είναι επιθυμητό, η εικόνα υδατογραφήματος μπορεί να μετακινηθεί προς τα κάτω στο μέσο του φύλλου εργασίας όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
Αυτό γίνεται προσθέτοντας κενές γραμμές μπροστά από τον κωδικό & [Picture] χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο.
Για να επανατοποθετήσετε το υδατογράφημα:
- Αν χρειαστεί, κάντε κλικ στο εικονίδιο κεφαλίδας και υποσέλιδου στην καρτέλα Εισαγωγή για να μεταβείτε στην προβολή Διάταξη σελίδας
- Κάντε κλικ στο κεντρικό πλαίσιο κεφαλίδας για να το επιλέξετε
- Ο κωδικός & [Picture] για την εικόνα υδατογραφήματος στο πλαίσιο πρέπει να επισημανθεί
- Κάντε κλικ μπροστά από τον κωδικό & [Picture] για να καταργήσετε την ένδειξη και να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής μπροστά από τον κώδικα
- Πατήστε επανειλημμένα το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για να εισάγετε κενές γραμμές πάνω από την εικόνα
- Το πλαίσιο κεφαλίδας θα πρέπει να επεκταθεί και ο κώδικας & [Picture] να μετακινηθεί προς τα κάτω στο φύλλο εργασίας
- Για να ελέγξετε τη νέα θέση της εικόνας υδατογραφήματος, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο του φύλλου εργασίας για να φύγετε από την περιοχή κεφαλίδας
- Η τοποθεσία της εικόνας του υδατογραφήματος θα πρέπει να ενημερωθεί
- Προσθέστε επιπλέον κενές γραμμές εάν χρειάζεται ή χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Backspace στο πληκτρολόγιο για να αφαιρέσετε τις υπερβολικές κενές γραμμές μπροστά από τον κωδικό & [Picture]
Αντικατάσταση του υδατογραφήματος
Για να αντικαταστήσετε το πρωτότυπο υδατογράφημα με μια νέα εικόνα:
- Αν χρειαστεί, κάντε κλικ στο εικονίδιο κεφαλίδας και υποσέλιδου στην καρτέλα Εισαγωγή για να μεταβείτε στην προβολή Διάταξη σελίδας
- Κάντε κλικ στο κεντρικό πλαίσιο κεφαλίδας για να το επιλέξετε
- Ο κωδικός & [Picture] για την εικόνα υδατογραφήματος στο πλαίσιο πρέπει να επισημανθεί
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο εικόνας
- Θα ανοίξει ένα πλαίσιο μηνύματος που εξηγεί ότι μπορεί να εισαχθεί μόνο μία εικόνα σε κάθε τμήμα της κεφαλίδας
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση στο πλαίσιο μηνύματος για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή εικόνας
- Στο παράθυρο διαλόγου περιηγηθείτε για να βρείτε το αρχείο εικόνας αντικατάστασης
- Κάντε κλικ στο αρχείο εικόνας για να το επισημάνετε
- Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή για να εισαγάγετε τη νέα εικόνα και κλείστε το παράθυρο διαλόγου
Αφαίρεση του υδατογραφήματος
Για να αφαιρέσετε πλήρως ένα υδατόσημο:
- Αν χρειαστεί, κάντε κλικ στο εικονίδιο κεφαλίδας και υποσέλιδου στην καρτέλα Εισαγωγή για να μεταβείτε στην προβολή Διάταξη σελίδας
- Κάντε κλικ στο κεντρικό πλαίσιο κεφαλίδας για να το επιλέξετε
- Πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή ή Backspace στο πληκτρολόγιο για να καταργήσετε τον κωδικό & [Picture]
- Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο του φύλλου εργασίας για να φύγετε από την περιοχή του πλαισίου κεφαλίδας
- Η εικόνα του υδατογραφήματος πρέπει να αφαιρεθεί από το φύλλο εργασίας
Προβολή του υδατογραφήματος στην προεπισκόπηση εκτύπωσης
Δεδομένου ότι οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα δεν είναι ορατά στην Κανονική προβολή στο Excel, πρέπει να αλλάξετε προβολές για να δείτε ένα υδατογράφημα.
Εκτός από την προβολή διάταξης σελίδας όπου προστέθηκε η εικόνα υδατογραφήματος, το υδατογράφημα μπορεί επίσης να προβληθεί στην Προεπισκόπηση εκτύπωσης :
Σημείωση : Για να χρησιμοποιήσετε την προεπισκόπηση εκτύπωσης, πρέπει να έχετε εγκαταστήσει έναν εκτυπωτή στον υπολογιστή σας.
Μετάβαση στην προεπισκόπηση εκτύπωσης
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο της κορδέλας
- Κάντε κλικ στο Εκτύπωση στο μενού
- Το φύλλο εργασίας και το υδατογράφημά σας θα πρέπει να εμφανίζονται στον πίνακα προεπισκόπησης στα δεξιά της οθόνης
Μετάβαση στην προεπισκόπηση εκτύπωσης στο Excel 2007
- Κάντε κλικ στο κουμπί του Office
- Επιλέξτε Εκτύπωση> Προεπισκόπηση εκτύπωσης από το αναπτυσσόμενο μενού
- Θα ανοίξει η οθόνη Προεπισκόπηση εκτύπωσης που θα εμφανίζει το φύλλο εργασίας και το υδατογράφημα