Η λειτουργία SUBSTITUTE μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αντικατάσταση υπαρχουσών λέξεων, κειμένων ή χαρακτήρων με νέα δεδομένα.
Σημείωση: Τα αποτελέσματα της λειτουργίας πρέπει να εμφανίζονται σε διαφορετική θέση από το αρχικό κείμενο.
Οι χρήσεις για τη λειτουργία περιλαμβάνουν:
- Αφαίρεση χαρακτήρων που δεν εκτυπώνονται από εισαγόμενα δεδομένα.
- Αντικατάσταση ανεπιθύμητων χαρακτήρων με κενά.
- Δημιουργία διαφορετικών εκδόσεων του ίδιου φύλλου εργασίας .
01 από 04
Αντικατάσταση παλαιού κειμένου για νέα
Η σύνταξη και τα επιχειρήματα της υποκατάστασης
Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της λειτουργίας και περιλαμβάνει το όνομα, τις αγκύλες και τα επιχειρήματα της συνάρτησης.
Η σύνταξη για τη λειτουργία SUBSTITUTE είναι:
= SUBSTITUTE (Κείμενο, Old_text, New_text, Instance_num)
Τα επιχειρήματα για τη λειτουργία είναι:
Κείμενο - (απαιτείται) τα δεδομένα που περιέχουν το κείμενο προς αντικατάσταση. Αυτό το επιχείρημα μπορεί να περιέχει
- τα πραγματικά δεδομένα που περιέχονται σε εισαγωγικά - δεύτερη σειρά στην παραπάνω εικόνα.
- αναφορά κυψέλης στη θέση των δεδομένων κειμένου στο φύλλο εργασίας - σειρά τριών παραπάνω.
Old_text - (απαιτείται) το κείμενο που πρέπει να αντικατασταθεί.
New_text - (απαιτείται) το κείμενο που θα αντικαταστήσει το Old_text .
Instance_num - (προαιρετικός) ένας αριθμός
- Αν παραλειφθεί, κάθε περίπτωση του Old_text αντικαθίσταται με το New_text .
- Αν συμπεριληφθούν, αντικαθίστανται μόνο η παράμετρος του Old_text - όπως η πρώτη ή η τρίτη περίπτωση - οι σειρές πέντε και έξι παραπάνω.
02 από 04
Ευαίσθητη περίπτωση
Τα επιχειρήματα για τη συνάρτηση SUBSTITUTE είναι ευαίσθητα σε πεζά, πράγμα που σημαίνει ότι εάν τα δεδομένα που εισήχθησαν για το όρισμα Old_text δεν έχουν την ίδια περίπτωση με τα δεδομένα στο κελί του κειμένου κειμένου , δεν υπάρχει υποκατάσταση.
Για παράδειγμα, στη γραμμή τέσσερα της παραπάνω εικόνας, η λειτουργία βλέπει Πωλήσεις (κυψέλη Α4) διαφορετική από τις πωλήσεις ( όρισμα Old_text ) και επομένως δεν υποκαθιστά το Έσοδο ως New_text .
03 του 04
Εισαγωγή στη λειτουργία αντικατάστασης
Παρόλο που είναι δυνατό να πληκτρολογήσετε ολόκληρο τον τύπο, όπως
= SUBSTITUTE (A3, "Πωλήσεις", "Έσοδα")
χειροκίνητα σε ένα φύλλο εργασίας, μια άλλη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας - όπως περιγράφεται στα παρακάτω βήματα - για να εισάγετε τη συνάρτηση και τα επιχειρήματά της σε ένα κελί όπως το B3.
Πλεονεκτήματα από τη χρήση του πλαισίου διαλόγου είναι ότι το Excel φροντίζει για το διαχωρισμό κάθε παραγράφου με κόμμα και περικλείει τα γέλια και τα νέα δεδομένα κειμένου σε εισαγωγικά.
- Κάντε κλικ στο κελί B3 - για να γίνει το ενεργό κελί
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Φόρμες του μενού κορδέλας
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο Κείμενο στην κορδέλα για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα λειτουργιών κειμένου
- Κάντε κλικ στο SUBSTITUTE στη λίστα για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου αυτής της λειτουργίας
- Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στη γραμμή κειμένου
- Κάντε κλικ στο κελί A3 για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κυττάρων στο παράθυρο διαλόγου
- Κάντε κλικ στη γραμμή Old_text στο παράθυρο διαλόγου
- Πληκτρολογήστε Πωλήσεις , το οποίο είναι το κείμενο που θέλουμε να αντικαταστήσουμε - δεν χρειάζεται να περικλείσετε το κείμενο σε εισαγωγικά.
- Κάντε κλικ στη γραμμή New_text στο παράθυρο διαλόγου
- Πληκτρολογήστε Έσοδα , καθώς το κείμενο θα αντικατασταθεί.
- Το όρισμα του Instance παραμένει κενό - επειδή υπάρχει μόνο μία περίπτωση της λέξης Πωλήσεις στο κελί A3.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
- Η αναφορά εσόδων κειμένου θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί B3.
- Όταν κάνετε κλικ στο κελί B3 την πλήρη λειτουργία
= SUBSTITUTE (A3, "Πωλήσεις", "Έσοδα")
εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας
04 του 04
Αντικατάσταση έναντι αντικατάστασης
Το SUBSTITUTE διαφέρει από τη συνάρτηση REPLACE κατά το ότι χρησιμοποιείται για την ανταλλαγή συγκεκριμένου κειμένου σε οποιαδήποτε θέση στα επιλεγμένα δεδομένα ενώ το REPLACE χρησιμοποιείται για την αντικατάσταση οποιουδήποτε κειμένου που εμφανίζεται σε μια συγκεκριμένη θέση στα δεδομένα.