Πώς να διαγράψετε μόνιμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Μπορείτε να διαγράψετε οριστικά ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook-χωρίς να μεταβείτε στο φάκελο " Διαγραμμένα στοιχεία " και χωρίς να έχετε ερωτήσεις.

Γιατί το Outlook διατηρεί ένα & # 34; Διαγραμμένα στοιχεία & # 34; Ντοσιέ?

Ο κάδος απορριμμάτων στην κουζίνα σας και το σκουπιδοτενεκέ στο Outlook είναι βολικοί. ίσως είναι βολικό όχι για τους ίδιους λόγους, όμως.

Στην κουζίνα, ο κάδος απορριμάτων ανυψώνει το βάρος της ανάγκης να πάει στο σωρό κομποστοποίησης με κάθε τσάντα τσαγιού. Στο Outlook, ο φάκελος " Διαγραμμένα στοιχεία " σάς επιτρέπει να ανακτήσετε εύκολα αντικείμενα που έχουν διαγραφεί κατά λάθος .

Τι γίνεται αν, αν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι ένα στοιχείο δεν μπορεί να ανακτηθεί, πόσο μάλλον εύκολα; Μπορείτε, φυσικά, να αδειάσετε τα σκουπίδια και το στοιχείο έχει φύγει, αλλά θα πρέπει να το μετακινήσετε πρώτα εκεί και όλα τα άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές και όσα δεν βρίσκονται στα Διαγραμμένα στοιχεία θα φύγουν επίσης.

Ευτυχώς, υπάρχει ένας άλλος τρόπος.

Διαγραφή μόνιμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook πέρα ​​από την ανάκτηση

Για να διαγράψετε οριστικά ένα μήνυμα (χωρίς να έχει το μήνυμα να μεταβεί καθόλου στο φάκελο " Διαγραμμένα στοιχεία ") στο Outlook:

1. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift ενώ πατάτε Del .
   1. Μπορείτε επίσης να κρατήσετε πατημένο το Shift ενώ κάνετε κλικ στο κουμπί Διαγραφή στην κεντρική κορδέλα του κύριου παραθύρου του Outlook Mail ή σε οποιαδήποτε κορδέλα μηνυμάτων ανοιχτού μηνύματος.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι στο Αυτό το μήνυμα θα διαγραφεί οριστικά .
   • Μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτό το διάλογο επιβεβαίωσης. Δες παρακάτω.

(Το ίδιο λειτουργεί και με ολόκληρους φακέλους.)

Απενεργοποιήστε το παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης για τη διαρκή διαγραφή στο Outlook

Για να εμποδίσετε το Outlook να σας ζητά να επιβεβαιώσετε κάθε φορά που πρόκειται να διαγράψετε ένα μήνυμα μόνιμα - χρησιμοποιώντας είτε την εντολή για άμεση διαγραφή είτε εκκενώνοντας το φάκελο Διαγραμμένα στοιχεία :

1. Επιλέξτε Αρχείο στο Outlook.
2. Τώρα κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές .
3. Ανοίξτε την κατηγορία Προχωρημένους .
4. Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Προτροπή για επιβεβαίωση πριν από τη διαγραφή οριστικά στοιχείων δεν έχει επιλεγεί στην επιλογή Άλλο .
5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Αδειάστε τα & # 34; Διαγραμμένα στοιχεία & # 34; Φάκελος στο Outlook

Για να διαγράψετε οριστικά όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε καταργήσει στο Outlook:

1. Με το δεξιό κουμπί του ποντικιού, κάντε κλικ στο φάκελο Διαγραμμένα στοιχεία για το λογαριασμό ή το αρχείο PST που θέλετε να αδειάσετε.
2. Επιλέξτε Empty Folder από το μενού που εμφανίστηκε.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι κάτω από το στοιχείο Όλα στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" θα διαγραφούν οριστικά. Να συνεχίσει? . (Αυτή είναι με ενεργοποιημένη τη διαρκής επιβεβαίωση διαγραφής, δείτε παρακάτω για να απενεργοποιήσετε αυτό το διάλογο διαρκώς).

Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης:

1. Ανοίξτε το φάκελο Διαγραμμένα στοιχεία στο Outlook.
2. Μεταβείτε στην κορδέλα Φάκελος .
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Άδειασμα φακέλου στην ενότητα Καθαρισμός .

Έχετε το Outlook κενό στα "Διαγραμμένα στοιχεία" & # 34; Φάκελος αυτόματα

Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το Outlook για να διαγράψετε αυτόματα και μόνιμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο " Διαγραμμένα στοιχεία " (ή φάκελοι) όταν κλείσετε το Outlook.

Για να έχει το Outlook να διαγράψει όλα τα στοιχεία από το φάκελο " Διαγραμμένα στοιχεία " όταν τον κλείσετε:

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο (File) στο Outlook.
2. Επιλέξτε Επιλογές στο φύλλο που εμφανίζεται.
3. Μεταβείτε στην κατηγορία Προχωρημένους .
4. Βεβαιωθείτε ότι το φάκελο Κενά διαγραμμένα στοιχεία κατά την έξοδο από το Outlook είναι επιλεγμένο κάτω από την έναρξη και την έξοδο του Outlook .
5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .