Η Microsoft αντικατέστησε τις άμεσες ενέργειες με εικονίδια της γραμμής εργαλείων το 2016
Όταν η Microsoft μετανάστευσε το Outlook.com στη νέα διεπαφή της το 2016, έριξε την επιλογή των άμεσων ενεργειών που επέτρεψαν στους χρήστες να ρυθμίσουν τις ενέργειες ενός κλικ για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αντίθετα, οι χρήστες κλήθηκαν να χρησιμοποιήσουν τις επιλογές της γραμμής εργαλείων στην κορυφή της οθόνης email για να διαγράψουν γρήγορα τα μηνύματα, να μετακινήσουν ή να κατηγοριοποιήσουν τα μηνύματα, να σαρώνουν μηνύματα από έναν συγκεκριμένο αποστολέα ή να επισημάνουν το μήνυμα ως σκουπίδια. Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν να επισημάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να το επισημάνουν ως μη αναγνωσμένο, να το επισημάνουν ή να το εκτυπώσουν από τη γραμμή εργαλείων.
Ο στόχος ήταν να δώσει στους χρήστες του Outlook.com τις ίδιες επιλογές που χρησιμοποίησαν όταν προσαρμόζουν τα κουμπιά τους με ένα κλικ χωρίς να χρειάζεται να κάνουν την προσαρμογή και να ασχοληθούν με κουμπιά.
Ρύθμιση Ενέργειες με ένα κλικ στο Outlook.Com Pre-2016 Interface
Σταματήστε τη σπατάλη κλικ και κοιτάζοντας τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρόκειται να διαγράψετε ή να επισημάνετε ως σκουπίδια ούτως ή άλλως χωρίς να γεμίσετε τη διεπαφή με κουμπιά. Με το Outlook.com , μπορείτε να ρυθμίσετε τις άμεσες ενέργειες για τη λίστα μηνυμάτων που αφορούν αυτά τα θέματα. Τα κουμπιά δρουν σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ακόμα και όταν δεν τα ανοίγετε. Εμφανίζονται μόνο καθώς μετακινείτε το κουμπί του ποντικιού πάνω από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - αν και μπορείτε να επιλέξετε να τα κάνετε πάντα ορατά - και λαμβάνουν μέτρα με ένα μόνο κλικ.
Για να ρυθμίσετε τις γρήγορες ενέργειες που είναι διαθέσιμες στη λίστα μηνυμάτων του Outlook.com:
- Κάντε κλικ στο εργαλείο " Ρυθμίσεις" στη γραμμή εργαλείων.
- Επιλέξτε Προβολή πλήρων ρυθμίσεων από το μενού που εμφανίζεται.
- Τώρα επιλέξτε Άμεσες ενέργειες κάτω από την Προσαρμογή του Outlook .
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την ένδειξη Εμφάνιση άμεσων ενεργειών .
- Πραγματοποιήστε τις ενέργειες για να προσθέσετε ένα νέο κουμπί, να αφαιρέσετε ένα κουμπί ή να κάνετε ένα κουμπί πάντα ορατό.
Προσθέστε ένα νέο κουμπί
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ενεργειών .
- Επιλέξτε Μετακίνηση σε ή Κατηγοριοποίηση για την κατάθεση και την επισήμανση με ένα κλικ.
- Επιλέξτε Sweep για να ρυθμίσετε τα μηνύματα καθαρισμού από τον ίδιο αποστολέα. επιλέξτε Μετακίνηση όλων από έναν αποστολέα ή Διαγραφή όλων από έναν αποστολέα .
- Επιλέξτε Junk για να προσθέσετε ένα κουμπί που χαρακτηρίζει το μήνυμα ως ανεπιθύμητο .
Αφαιρέστε ένα κουμπί
- Κάντε κλικ στο κουμπί που θέλετε να καταργήσετε από τις άμεσες ενέργειες στη λίστα με την επιλογή Εμφάνιση με ποντίκι ή Εμφάνιση πάντα .
- Επιλέξτε Κατάργηση από τη λίστα .
Κάντε ένα κουμπί που είναι πάντα ορατό
- Επισημάνετε το κουμπί στην περιοχή Εμφάνιση με το ποντίκι .
- Κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση προς τα κάτω έως ότου το κουμπί βρίσκεται στην επιθυμητή θέση κάτω από την ένδειξη Εμφάνιση πάντα .
- Μετακινήστε τα κουμπιά επάνω στο δείκτη πάνω στο ποντίκι για να τα δείτε μόνο όταν το κουμπί του ποντικιού είναι πάνω από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα μηνυμάτων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε Μετακίνηση προς τα κάτω και Μετακίνηση προς τα πάνω για να αλλάξετε τα κουμπιά.
Τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.