Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ή αντιγραφής των πληροφοριών του Outlook

Αλληλογραφίας, επαφών και άλλων δεδομένων

Η δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας των δεδομένων του Outlook (ή η μετακίνησή του σε διαφορετικό υπολογιστή) μπορεί να είναι τόσο εύκολη όσο και η αντιγραφή ενός μόνο αρχείου.

Η ζωή σας στο Outlook

Όλα τα email σας, οι επαφές σας, τα ημερολόγιά σας και σχεδόν κάθε λεπτομέρεια της ζωής σας είναι στο Outlook . Για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε χάσει όλα αυτά σε περίπτωση συντριβής σκληρού δίσκου ή κάποιας άλλης καταστροφής, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων προσωπικών φακέλων (.pst) - όπου το Outlook αποθηκεύει όλα τα απαραίτητα δεδομένα.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ή αντιγραφή του Outlook Mail, των επαφών και άλλων δεδομένων

Για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο των αρχείων PST που περιέχουν τα περισσότερα από τα δεδομένα του Outlook (συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολογίου και πληροφοριών επικοινωνίας):

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο (File) στο Outlook.
2. Ανοίξτε την κατηγορία Πληροφορίες .
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμού ▾ στην περιοχή Στοιχεία λογαριασμού .
4. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού ... από το μενού που εμφανίστηκε.
5. Ανοίξτε την καρτέλα Δεδομένα αρχείων .
6. Για κάθε αρχείο PST που θέλετε να αρχειοθετήσετε:
   1. Επισημάνετε το αρχείο δεδομένων στη λίστα Αρχεία δεδομένων .
      1. Σημειώστε ότι τα αρχεία OST (αρχεία των οποίων τα ονόματα -στο τέλος στη στήλη Θέση στο .ost ) διατηρούν ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικά τοπικά για λογαριασμούς Exchange και ενδεχομένως IMAP. Μπορείτε να αντιγράψετε αυτά τα αρχεία OST, αλλά η επαναφορά δεδομένων από αυτά δεν είναι απλώς θέμα ανοίγματος ή εισαγωγής του αρχείου. μπορείτε να εξαγάγετε δεδομένα από αρχεία OST χρησιμοποιώντας εργαλεία άλλων κατασκευαστών (όπως το μετατροπέα OST σε PST.
   2. Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα τοποθεσίας αρχείου ....
   3. Κάντε δεξί κλικ στο επισημασμένο αρχείο.
   4. Επιλέξτε Αντιγραφή από το μενού περιβάλλοντος που έχει εμφανιστεί.
      1. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή στην Αρχική κορδέλα του Windows Explorer ή πατήστε Ctrl-C .
   5. Μεταβείτε στο φάκελο στον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας ή αντίγραφο του αρχείου PST.
   6. Επιλέξτε Επικόλληση από την Αρχική κορδέλα στην Εξερεύνηση των Windows.
      1. Μπορείτε επίσης να πατήσετε Ctrl-V .
   7. Κλείστε το παράθυρο του Windows Explorer .
7. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο (Close) στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού Outlook

Τι δεδομένα και προτιμήσεις του Outlook δεν τηρούνται σε αρχεία PST;

Το Outlook αποθηκεύει τα πιο σημαντικά δεδομένα σε αρχεία PST, αλλά ορισμένες ρυθμίσεις αποθηκεύονται σε ξεχωριστά αρχεία, τα οποία ίσως θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ή να αντιγράψετε επίσης.

Συγκεκριμένα, αυτά τα αρχεία και οι προεπιλεγμένες θέσεις τους περιλαμβάνουν:

Υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε δημιουργήσει στο Outlook.
• .rtf, .txt και .htm (ένα για κάθε μορφή) που ονομάζεται η υπογραφή στην ακόλουθη προεπιλεγμένη τοποθεσία:
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Υπογραφές (Windows Vista και νεότερες εκδόσεις)
  • \ Documents and Settings \ [χρήστη] \ Δεδομένα εφαρμογής \ Microsoft \ Υπογραφές (Windows XP)

Αποστολή / λήψη προφίλ

• Ρυθμίσεις για προγράμματα αποστολής και λήψης στο Outlook.
• .srs αρχεία ( Outlook.srs , για παράδειγμα)
  • \ Users \ [χρήστη] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista και νεότερες εκδόσεις)
  • \ Documents and Settings \ [χρήστη] \ Δεδομένα εφαρμογών \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

• Γραμματοσειρές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (συμπεριλαμβανομένων, για παράδειγμα, εικόνων φόντου και ρυθμίσεων γραμματοσειρών).
• .htm αρχεία ( Garden.htm , για παράδειγμα)
  • \ Program Files \ Κοινά αρχεία \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista και νεότερα)
  • \ Program Files (x86) \ Κοινά αρχεία \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista και αργότερα, χρησιμοποιώντας το Outlook 32-bit)
  • \ Program Files \ Κοινά αρχεία \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows XP)

Πρότυπα μηνυμάτων (και άλλων)

• Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε αποθηκεύσει ως πρότυπα για επαναχρησιμοποίηση.
• αρχεία .oft ( Template.oft , για παράδειγμα)
  • \ Users \ [χρήστη] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates (Windows Vista και νεότερες εκδόσεις)
  • \ Documents and Settings \ [χρήστη] \ Δεδομένα εφαρμογής \ Microsoft \ Templates (Windows XP)

Λεξικά ελέγχου ορθογραφίας

• Λεξικά που περιέχουν λέξεις που δεν θέλετε ο ορθογραφικός έλεγχος του Outlook να επισημανθεί ως ορθογραφικά λάθη.
• .dic αρχεία ( Custom.dic , για παράδειγμα)
  • \ Users \ [χρήστη] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof (Windows Vista και νεότερες εκδόσεις)
  • \ Documents and Settings \ [χρήστη] \ Δεδομένα εφαρμογής \ Microsoft \ UProof (Windows XP)

Στυλ εκτύπωσης Outlook

• Ρυθμίσεις εκτυπωτή (συμπεριλαμβανομένων, για παράδειγμα, μεγέθους σελίδων και κειμένου κεφαλίδας ή υποσέλιδου) για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε δημιουργήσει στο Outlook.
• OutlPrnt
  • \ Users \ [χρήστη] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista και νεότερες εκδόσεις)
  • \ Documents and Settings \ [χρήστη] \ Δεδομένα εφαρμογών \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Ρυθμίσεις παραθύρου πλοήγησης

• Επιλογές για το παράθυρο περιήγησης του Outlook (όπως αγαπημένοι φάκελοι).
• .xml αρχεία που ονομάζονται όπως το προφίλ του Outlook ( Personal.xml , για παράδειγμα)
  • \ Users \ [χρήστη] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista και νεότερες εκδόσεις)
  • \ Documents and Settings \ [χρήστη] \ Δεδομένα εφαρμογών \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Οι εκδόσεις του Outlook πριν από το Outlook 2010 περιλάμβαναν μερικά αρχεία ρυθμίσεων περισσότερα (των οποίων οι πληροφορίες περιλαμβάνονται σε αρχεία PST ή OST που αρχίζουν με το Outlook 2010):

Λίστες αυτόματης συμπλήρωσης (Πριν από το Outlook 2010)

• Διευθύνσεις που προτάθηκαν για παραλήπτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις εκδόσεις του Outlook πριν από το 2010.
• .n2k αρχεία ( Personal.n2k , για παράδειγμα)
  • \ Users \ [χρήστη] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista και νεότερες εκδόσεις)
  • \ Documents and Settings \ [χρήστη] \ Δεδομένα εφαρμογών \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Κανόνες φίλτρου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Πριν το Outlook 2010

• Κανόνες φιλτραρίσματος μηνυμάτων σε εκδόσεις του Outlook πριν από το 2010.
• αρχεία .rwz
  • \ Users \ [χρήστη] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista και νεότερες εκδόσεις)
  • \ Documents and Settings \ [χρήστη] \ Δεδομένα εφαρμογών \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Προσωπικό βιβλίο διευθύνσεων (Πριν από το Outlook 2007)

• Το βιβλίο διευθύνσεων που χρησιμοποιείται με τις εκδόσεις Outlook 97, 98, 2000 και 2002.
• αρχεία .pab
  • \ Users \ [χρήστη] \ AppData \ Τοπικό \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista και νεότερη έκδοση)
  • \ Documents and Settings \ [χρήστη] \ Τοπικές ρυθμίσεις \ Δεδομένα εφαρμογής \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ή αντιγραφή του ταχυδρομείου, των επαφών και άλλων δεδομένων του Outlook 2000-2007

Για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο των μηνυμάτων σας, των επαφών, του ημερολογίου και άλλων δεδομένων στο Outlook για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ή αντιγραφή:

• Μεταβείτε στο φάκελο του Outlook στην Εξερεύνηση των Windows.
• Επισημάνετε όλα τα αρχεία που τελειώνουν στο αρχείο .pst .
  • Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή σας περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, το outlook.pst και το αρχείο archive.pst .
  • Εάν έχετε ρυθμίσει τον Windows Explorer να μην εμφανίζει επεκτάσεις αρχείων για γνωστές μορφές, αναζητήστε αρχεία προσωπικών φακέλων του Microsoft Office Outlook .
• Επιλέξτε Επεξεργασία> Αντιγραφή από το μενού για να αντιγράψετε τα επιλεγμένα αρχεία.
• Ανοίξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να τοποθετήσετε τα αντίγραφα ασφαλείας στην Εξερεύνηση των Windows.
  • Στην ιδανική περίπτωση, αυτό θα συμβαίνει σε άλλον υπολογιστή, σε αφαιρούμενο δίσκο αποθηκευμένο μακριά από το σπίτι σας, κάπου στο Διαδίκτυο ή τουλάχιστον σε διαφορετικό σκληρό δίσκο.
• Επιλέξτε Επεξεργασία> Επικόλληση από το μενού για να επικολλήσετε τα αρχεία .pst στη θέση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Επαναφορά από το αντίγραφο ασφαλείας του Outlook

Το αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων του Outlook είναι τώρα στη θέση του και είναι έτοιμο για αποκατάσταση όταν το χρειάζεστε.

(Ενημερώθηκε τον Απρίλιο του 2018, δοκιμάστηκε με το Outlook 2000 και το 2007 καθώς και το Outlook 2016)