Πώς να Αυτόματα Cc: και Bcc: Όλα τα Email που στέλνετε στο Outlook

Το Outlook μπορεί αυτόματα να αντιγράψει (cc) ή το τυφλό αντίγραφο χαρουπιού (bcc) οποιαδήποτε διεύθυνση καθορίζετε σε κάθε μήνυμα που στέλνετε με τα κριτήρια που καθορίζετε.

Θέλετε να προστατεύσετε το αρχείο σας;

Ο φάκελος των αποστολέων του Outlook είναι ιδανικός για την αποθήκευση αντιγράφων όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε στείλει. Ενώ αυτό είναι ιδανικό για κάποιες καταστάσεις, τι γίνεται εάν θέλετε να αρχειοθετήσετε όλη την αλληλογραφία σας σε διαφορετικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή πρέπει να αντιγράψετε τον προϊστάμενό σας σε συνεχή σειρά μηνυμάτων;

Με έναν απλό κανόνα, μπορείτε να κάνετε το Outlook να στείλει ένα αντίγραφο Cc: αντίγραφο όλων των μηνυμάτων που δημιουργείτε σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ή περισσότερες από μία) αυτόματα.

Αυτόματα Cc: Όλα τα μηνύματα που στέλνετε στο Outlook

Για να αποστείλετε στο Outlook αντίγραφο κάθε email που στέλνετε σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση (ή διευθύνσεις) μέσω του Cc:

1. Κάντε κλικ στο στοιχείο Αρχείο στο φάκελο Εισερχόμενα του Outlook.
2. Μεταβείτε στην κατηγορία πληροφοριών .
3. Βεβαιωθείτε ότι ο λογαριασμός για τον οποίο θέλετε να ρυθμίσετε αυτόματα αντίγραφα Cc έχει επιλεγεί στο στοιχείο Πληροφορίες λογαριασμού .
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων .
5. Μεταβείτε στην καρτέλα " Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ".
6. Κάντε κλικ στο Νέο κανόνα ....
7. Βεβαιωθείτε ότι ο κανόνας Εφαρμογή στα μηνύματα που στέλνω είναι επιλεγμένος (στο πλαίσιο Έναρξη από ένα κενό κανόνα ) για το Βήμα 1: Επιλέξτε ένα πρότυπο .
8. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο> .
9. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο> ξανά.
   • Μπορείτε να επιλέξετε κριτήρια για τα μηνύματα που θέλετε να αντιγράψετε μέσω Cc. αν δεν επιλέξετε τίποτα, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα προστεθούν οι παραλήπτες Cc:.
10. Εάν σας ζητηθεί:
    1. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι κάτω από τον κανόνα Αυτό θα εφαρμοστεί σε κάθε μήνυμα που στέλνετε. Είναι αυτό σωστό? .
11. Βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα Cc του μηνύματος σε άτομα ή δημόσια ομάδα ελέγχεται σύμφωνα με το Βήμα 1: Επιλέξτε ενέργεια (ες) .
12. Κάντε κλικ σε άτομα ή δημόσια ομάδα στο Βήμα 2: Επεξεργαστείτε την περιγραφή κανόνων .
13. Κάντε διπλό κλικ σε οποιουσδήποτε παραλήπτες (ή λίστες) από το βιβλίο διευθύνσεών σας ή εισάγετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας κάτω από το -> ; αυτές οι διευθύνσεις θα λάβουν τα αντίγραφα Cc:.
    • Ξεχωριστές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάτω από το -> με ερωτηματικά ( ; ).

1. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
2. Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο> .
3. Προαιρετικά, εξειδικεύονται τυχόν εξαιρέσεις από την Κ.Κ.: κανόνας αποστολής στο πλαίσιο Υπάρχουν οποιεσδήποτε εξαιρέσεις; .
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο> .
5. Συνήθως, πριν από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τις διευθύνσεις που εισάγονται στο Βήμα 1: Καθορίστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα με κάτι σαν το "Αυτόματα Cc".
6. Επίσης, τυπικά, βεβαιωθείτε ότι ο κανόνας "Εκτέλεση αυτού του κανόνα τώρα" στα μηνύματα που βρίσκονται ήδη στο "Εισερχόμενα" δεν είναι επιλεγμένος
7. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος .
8. Τώρα κάντε κλικ στο OK .

Αυτόματα Cc: Όλα τα μηνύματα στο Outlook 2007

Για να στείλετε ένα αντίγραφο με άνθρακα όλων των μηνυμάτων που στέλνετε στο Outlook σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

1. Επιλέξτε Εργαλεία | Κανόνες και ειδοποιήσεις ... από το μενού.
2. Κάντε κλικ στο Νέο κανόνα ....
3. Επισημάνετε Έλεγχος μηνυμάτων μετά την αποστολή .
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο> .
5. Κάντε κλικ ξανά στο Επόμενο> για να αντιγράψετε όλα τα μηνύματα που στέλνετε.
   1. Μπορείτε να ορίσετε οποιονδήποτε συνδυασμό κριτηρίων για να αντιγράψετε μόνο ορισμένα μηνύματα πριν κάνετε κλικ στο κουμπί Επόμενο> .
6. Εάν δεν έχετε ορίσει κριτήρια φιλτραρίσματος, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι .
7. Βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα Cc για τα άτομα ή τη λίστα διανομής έχει επιλεγεί στο Βήμα 1: Επιλέξτε ενέργεια (ες) .
8. Κάντε κλικ στα άτομα ή στις λίστες διανομής στο Βήμα 2: Επεξεργαστείτε την περιγραφή του κανόνα .
9. Κάντε διπλό κλικ στις επαφές ή τις λίστες από το βιβλίο διευθύνσεών σας ή πληκτρολογήστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην περιοχή Για -> .
   1. Διαχωρίστε τις πολλαπλές διευθύνσεις με ερωτηματικά (;).
10. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
11. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο> .
12. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο> ξανά.
13. Προηγείστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε ήδη εισαγάγει στο βήμα 1: Καθορίστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα με "Cc:".
14. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος .
15. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Αυτόματα Bcc: Όλα τα μηνύματα που στέλνετε στο Outlook

Μπορείτε να στείλετε αυτόματη Bcc : αντίγραφα (των οποίων οι παραλήπτες, σε αντίθεση με τους παραλήπτες Cc: θα αποκρύπτονται από όλους τους άλλους αποδέκτες) στο Outlook χρησιμοποιώντας τα αυτόματα πρόσθετα Bcc.