Πώς να χρησιμοποιήσετε τις υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για Mac

Το Outlook για Mac σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να χρησιμοποιείτε πολλαπλές υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορείτε να επιλέξετε τις προεπιλογές ανά λογαριασμό.

Τερματισμός των ηλεκτρονικών σας ταχυδρομικών μηνυμάτων με στυλ (και αυτόματα)

Ένα πλαίσιο είναι ένα παρήγορο πράγμα που πρέπει να έχεις. Η κορυφή και οι πλευρές ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι όμορφα πλαισιωμένες, αλλά η βάση του μπορεί να φαίνεται ατελείωτη και ασταθής - χωρίς υπογραφή για να τερματίσει.

Ευτυχώς, η δημιουργία μιας υπογραφής είναι τόσο εύκολη όσο η εγκατάσταση πολλών στο Outlook για Mac και μπορείτε να ορίσετε ειδικές προεπιλογές για ορισμένους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Δημιουργήστε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για Mac

Για να ρυθμίσετε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για Mac :

1. Επιλέξτε το Outlook | Προτιμήσεις ... από το μενού.
2. Ανοίξτε την κατηγορία Υπογραφές .
3. Κάντε κλικ στο + κάτω από τη λίστα υπογραφών.
4. Πληκτρολογήστε το επιθυμητό κείμενο της υπογραφής σας κάτω από την υπογραφή .
   • Οι περισσότεροι άνθρωποι προτιμούν την υπογραφή τους (και άλλων) όχι περισσότερες από 5 ή 6 γραμμές κειμένου υψηλές.
   • Συμπεριλάβετε τον τυπικό οριοθέτη υπογραφής .
   • Μπορείτε να εισαγάγετε μια εικόνα αργότερα.

Για να δώσετε στη νέα υπογραφή σας ένα όνομα:

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Χωρίς τίτλο είναι η λίστα υπογραφών.
   • Εάν το όνομα υπογραφής δεν ενεργοποιηθεί, κάντε ξανά κλικ. βεβαιωθείτε ότι κάνετε κλικ στο όνομα Untitled , όχι δίπλα σε αυτό.
2. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα που θέλετε για την υπογραφή.
3. Πατήστε το Enter .

Ορίστε την προεπιλεγμένη υπογραφή στο Outlook για Mac

Για να επιλέξετε μια προεπιλεγμένη υπογραφή που θα εισαχθεί από προεπιλογή σε νέα μηνύματα και απαντήσεις που δημιουργείτε στο Outlook για Mac:

1. Επιλέξτε το Outlook | Προτιμήσεις ... από το μενού στο Outlook για Mac.
2. Ανοίξτε την κατηγορία Υπογραφές .
3. Για κάθε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των οποίων οι προεπιλεγμένες υπογραφές θέλετε να αλλάξετε:
   1. Επιλέξτε το λογαριασμό που θέλετε στο Λογαριασμό: στην ενότητα Επιλογή προεπιλεγμένης υπογραφής:.
   2. Επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να εισαχθεί για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Νέα μηνύματα:.
   3. Επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να χρησιμοποιείτε αυτόματα στις απαντήσεις και όταν προωθείτε στην περιοχή Απαντήσεις / προωθήσεις:.
      • Επιλέξτε Κανένα και στις δύο περιπτώσεις για να μην υπάρχει προεπιλεγμένη υπογραφή - για παράδειγμα, αν δεν θέλετε υπογραφή στις απαντήσεις. μπορείτε ακόμα να εισάγετε ένα χειροκίνητα όταν γράφετε ένα μήνυμα, φυσικά.
4. Κλείστε το παράθυρο Προτιμήσεις υπογραφών .

Επιλέξτε προεπιλεγμένες υπογραφές στο Outlook για Mac 2011

Για να κάνετε τη νέα υπογραφή σας, η προεπιλεγμένη ρύθμιση που έχει εισαχθεί στα νέα μηνύματα στο Outlook για Mac 2011:

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Προεπιλεγμένες υπογραφές ....
2. Βεβαιωθείτε ότι η νέα σας υπογραφή έχει επιλεγεί στην επιλογή Προεπιλεγμένη υπογραφή για όλους τους λογαριασμούς που θέλετε.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Εισαγάγετε μια υπογραφή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για Mac

Για να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε υπογραφή έχετε ρυθμίσει σε μήνυμα ή να αλλάξετε την υπογραφή που χρησιμοποιείται στο Outlook για Mac:

1. Βεβαιωθείτε ότι η κορδέλα μηνυμάτων είναι ορατή.
   • Εάν δεν είναι, κάντε κλικ στην επιλογή Μήνυμα κοντά στη γραμμή τίτλου του μηνύματος στο Outlook για Mac.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη υπογραφής σε αυτό το μήνυμα .
3. Επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε από το μενού που εμφανίστηκε.

Ως εναλλακτική λύση στη γραμμή εργαλείων του μηνύματος, μπορείτε επίσης να επιλέξετε το Πρόχειρο | Υπογράψτε από το μενού και στη συνέχεια επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε.