Πώς να γράψετε και να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Windows Mail

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένα απλό εργαλείο για να διατηρείτε επαφή με τους φίλους και την οικογένειά σας

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο λειτουργεί πολύ σαν γράψιμο επιστολών, μόνο είναι λίγο καλύτερα. Ο παραλήπτης λαμβάνει το μήνυμά σας αμέσως ή όταν έπειτα πυρπολήσει τον υπολογιστή του. Η σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Windows Mail είναι εξίσου εύκολη με τη σύνταξη ενός γράμματος και πιο γρήγορα. Προτού μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιονδήποτε, πρέπει να έχετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτού του ατόμου. Είναι πιθανό ότι οι πληροφορίες είναι ήδη στον υπολογιστή σας, αλλά αν δεν είναι, ζητήστε από το άτομο να σας δώσει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πριν το ξέρετε, θα στείλετε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και εξοικονομείτε χρόνο και ταχυδρομικά τέλη.

Σύνταξη και αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Windows Mail

Τα βασικά στοιχεία της σύνθεσης και της αποστολής ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα άτομο στο Windows Mail είναι:

1. Ανοίξτε το Windows Mail στον υπολογιστή σας.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία αλληλογραφίας στη γραμμή εργαλείων στην κορυφή της οθόνης αλληλογραφίας.
3. Κάντε κλικ στο πεδίο Προς :, το οποίο είναι άδειο όταν ανοίγετε τη νέα οθόνη email.
4. Αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα του ατόμου που θέλετε να στείλετε με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν το Windows Mail ολοκληρώσει αυτόματα το όνομα, πατήστε Επιστροφή ή Εισαγωγή στο πληκτρολόγιο. Εάν το Windows Mail δεν ολοκληρώσει το όνομα, πληκτρολογήστε την πλήρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη σε αυτήν τη μορφή- recipient@example.com- και στη συνέχεια πατήστε Return .
5. Πληκτρολογήστε ένα σύντομο και σημαντικό θέμα στο πεδίο Θέμα:.
6. Κάντε κλικ στην περιοχή του σώματος μηνυμάτων, η οποία είναι η μεγάλη κενή περιοχή της νέας οθόνης email.
7. Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας όπως ακριβώς θα γράψετε μια επιστολή. Μπορεί να είναι τόσο μικρή όσο και μακριά όσο θέλετε.
8. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή για να στείλετε το μήνυμα στο δρόμο.

Πέρα από τα βασικά

Αφού είστε ικανοποιημένοι με την αποστολή βασικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μεμονωμένα άτομα, μπορεί να θέλετε να επεκτείνετε τις ικανότητές σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Στείλτε με email πολλούς ανθρώπους ταυτόχρονα. Για να στείλετε το μήνυμά σας σε πολλούς παραλήπτες, διαχωρίστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους στο πεδίο Προς: με ερωτηματικά. Θα λάβουν όλοι το ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όλοι θα μπορούν να δουν τα ονόματα των άλλων παραληπτών.
• Χρησιμοποιήστε το Cc και το Bcc. Αυτές οι συντμήσεις είναι κρατήσεις από τις ημέρες των επιστολών. Το Cc αντιπροσωπεύει αντίγραφο άνθρακα και το Bcc είναι τυφλό αντίγραφο άνθρακα. Ο άνθρακας είναι ένα πράγμα του παρελθόντος, αλλά η πρόθεση παραμένει η ίδια: Ο παραλήπτης μπορεί να δει τα ονόματα όσων στέλνετε ένα Cc του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά ο παραλήπτης δεν μπορεί να δει ονόματα που εισάγετε στο πεδίο Bcc. Εισαγάγετε ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτά τα πεδία όπως ακριβώς κάνατε στο πεδίο Προς :. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε κανένα από αυτά τα πεδία.
• Προσθήκη συνημμένων: Μπορείτε να στείλετε μια φωτογραφία ή ένα έγγραφο ως συνημμένο στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο. Είτε στη μέση της πληκτρολόγησης του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είτε όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο clipclip του συνημμένου στο επάνω μέρος της οθόνης email ή κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και επιλέξτε Προσθ. Αρχείου από το αναπτυσσόμενο μενού, ανάλογα με την έκδοση λογισμικού. Έχετε εντολή να εντοπίσετε το έγγραφο ή τη φωτογραφία που θέλετε να επισυνάψετε. Όταν το εντοπίσετε, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο Άνοιγμα .