Πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Οδηγίες για υπογραφές του Outlook, του Outlook 2003 και του Outlook 2007

Γνωρίζατε ότι το Outlook μπορεί να προσθέσει μια υπογραφή σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε αυτόματα; Και τι είναι ακόμα καλύτερο, είναι απλό και εύκολο να το κάνεις. Πάρτε πέντε λεπτά έξω από την ημέρα σας για να δημιουργήσετε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σημείωση: Ψάχνετε για πληροφορίες υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2013 ή 2016; Ακολουθούν οι λεπτομέρειες για αυτές τις εκδόσεις .

Δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε περισσότερες από μία φορά

Ένας από τους τρόπους για να αποθηκεύσετε τα πράγματα και να είστε έτοιμοι για ανάκληση σε μακροχρόνια μνήμη είναι μέσω της επανάληψης. Είναι πιθανό ότι γνωρίζετε ήδη το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας, έτσι ώστε το κέρδος της πληκτρολόγησης τους επανειλημμένα στο τέλος των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι ελάχιστο.

Γιατί να συμπεριλάβετε μια υπογραφή του Outlook με κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε;

Ταυτόχρονα, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια σύντομη απεικόνιση των δεξιοτήτων copywriting σας με κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το όφελος - πιθανώς μέσω των ανθρώπων που βλέπουν το μήνυμά σας επανειλημμένα - μπορεί να είναι τεράστιο.

Αυτοί είναι μόνο δύο καλοί λόγοι για να αυτοματοποιήσετε την προσθήκη ορισμένων βασικών κειμένων σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε. Το Outlook που δημιουργεί μια υπογραφή που αποτελείται από αυτό το κείμενο είναι εύκολη, παρόλο που πρέπει να εξερευνήσετε λίγο τα βάθη των ρυθμίσεων του Outlook.

Προσθέστε τα Social Media στην υπογραφή σας

Με την προσθήκη της σελίδας σας στο Facebook, του χειριστηρίου Twitter ή των πληροφοριών Instagram στην υπογραφή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να διευρύνετε τους οπαδούς σας και να αποκτήσετε πρόσβαση στις επαγγελματικές σας προσπάθειες κοινωνικών μέσων.

Δημιουργήστε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Για να προσθέσετε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook:

• >> Βήμα προς βήμα Screenshot Walkthrough

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο (File) στο Outlook.
2. Τώρα κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές . Μεταβείτε στην κατηγορία "Αλληλογραφία".
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφές .
4. Τώρα κάντε κλικ στο στοιχείο Νέα στη επιλογή Επιλογή υπογραφής για επεξεργασία.
5. Καταχωρίστε ένα όνομα για την υπογραφή.
   • Εάν δημιουργείτε διαφορετικές υπογραφές για διαφορετικούς λογαριασμούς, για εργασία και προσωπική ζωή ή διαφορετικούς πελάτες, για παράδειγμα, κάντε το όνομα τους ανάλογα. μπορείτε να ορίσετε διαφορετικές προεπιλεγμένες υπογραφές για λογαριασμούς και να επιλέξετε πάντοτε την υπογραφή για κάθε μήνυμα.
6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
7. Πληκτρολογήστε το επιθυμητό κείμενο για την υπογραφή σας στην ενότητα Επεξεργασία υπογραφής.
   • Είναι καλύτερα να διατηρήσετε την υπογραφή σας σε όχι περισσότερες από 5 ή 6 γραμμές κειμένου.
   • Συμπεριλάβετε τον τυπικό απομετρητή υπογραφής (-).
   • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης για να μορφοποιήσετε το κείμενό σας ή να εισαγάγετε μια εικόνα στην υπογραφή σας .
   • Για να προσθέσετε την επαγγελματική σας κάρτα ως αρχείο vCard (με ποιοι παραλήπτες μπορείτε να εισαγάγετε ή να ενημερώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας):
     1. Μετακινήστε το δρομέα όπου θα εμφανίζεται η επωνυμία σας στην υπογραφή.
     2. Κάντε κλικ στην επαγγελματική κάρτα στη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης. Εντοπίστε και επισημάνετε τον εαυτό σας.
     3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
9. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί OK .

Δημιουργήστε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2007

Για να προσθέσετε μια νέα υπογραφή για τον τερματισμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2007:

• >> Βήμα προς βήμα Screenshot Walkthrough

1. Επιλέξτε Εργαλεία | Επιλογές ... από το μενού στο Outlook. Μεταβείτε στην καρτέλα Μορφή αλληλογραφίας.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφές . Μεταβείτε στην καρτέλα Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέα .
4. Πληκτρολογήστε το επιθυμητό όνομα της νέας υπογραφής .
   • Εάν έχετε περισσότερες από μία υπογραφές για διαφορετικούς σκοπούς, ονομάστε τους ανάλογα.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
6. Πληκτρολογήστε το επιθυμητό κείμενο της υπογραφής σας στην περιοχή Επεξεργασία υπογραφής .
   • Δείτε παραπάνω για να προσθέσετε επιλογές μορφοποίησης και τον αποδιαμορφωτή υπογραφής.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
8. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί OK .

Δημιουργήστε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2003

Για να ρυθμίσετε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook:

1. Επιλέξτε Εργαλεία | Επιλογές από το μενού στο Outlook. Μεταβείτε στην καρτέλα Μορφή αλληλογραφίας.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφές .
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέα .
4. Δώστε στη νέα υπογραφή ένα όνομα .
   • Αν ορίσετε περισσότερες από μία υπογραφές για διαφορετικούς σκοπούς - για παράδειγμα, γράψτε το e-mail σε σχέση με την προσωπική συνομιλία - ονομάστε τους ανάλογα.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο> .
6. Πληκτρολογήστε το επιθυμητό κείμενο της υπογραφής σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
   • Είναι καλύτερο να περιορίσετε την υπογραφή σας σε όχι περισσότερες από 5 ή 6 γραμμές κειμένου.
   • Συμπεριλάβετε τον τυπικό οριοθέτη υπογραφής (δεν μετράει ως γραμμή κειμένου).
   • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Font ... και Paragraph ... για να μορφοποιήσετε το κείμενό σας, αλλά εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε συνδέσμους, φανταχτερά μορφοποίηση και εικόνες ακόμα και στην υπογραφή σας, μπορείτε να το κάνετε πιο εύκολα μέσω μιας διαφορετικής διαδρομής .
   • Επιπλέον, επιλέξτε μια επαγγελματική κάρτα που θέλετε να προσθέσετε κάτω από τις επιλογές vCard .
7. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος .
8. Τώρα κάντε κλικ στο OK .
9. Εάν μόλις δημιουργήσατε την πρώτη υπογραφή σας, το Outlook έχει κάνει αυτόματα την προεπιλογή - αυτόματα εισαγμένο - για νέα μηνύματα. Για να το χρησιμοποιήσετε και για απαντήσεις , το οποίο προτείνω, επιλέξτε το με την επιλογή Υπογραφή για απαντήσεις και προσκλήσεις :

1. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί OK .

Νεότερες εκδόσεις του Outlook

Αν έχετε νεότερη έκδοση του Outlook ή εργάζεστε σε Mac, δείτε αυτά τα άρθρα για οδηγίες σχετικά με την αλλαγή της υπογραφής του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου.

• Πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2016
• Αλλάξτε την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook
• Ο γρήγορος οδηγός υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για Mac