Χρησιμοποιήστε μια εικόνα για να καρύκευμα την ηλεκτρονική υπογραφή σας
Μια τυπική υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Microsoft Outlook είναι απλά κείμενο. Μπορεί να είναι μορφοποιημένο ή χρωματισμένο, αλλά είναι συνήθως αρκετά ήπιο μέχρι να προσθέσετε μια εικόνα. Ίσως είναι ένα λογότυπο της εταιρείας ή μια οικογενειακή φωτογραφία και είναι πολύ εύκολο να συμπεριληφθεί.
Η υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου μπορεί να στείλει ένα ισχυρό επαγγελματικό ή διαφημιστικό μήνυμα. Αυτό ισχύει για το κείμενο, αλλά οι εικόνες μπορούν συχνά να μεταφέρουν την έννοια ακόμα πιο γρήγορα και με πιο πλούσιο τρόπο. Φυσικά, οι εικόνες μπορούν να προστεθούν μόνο για διασκέδαση.
Στο Outlook, η προσθήκη γραφικών ή κινούμενων εικόνων (ένα κινούμενο GIF , για παράδειγμα) στην υπογραφή σας είναι τόσο εύκολη όσο η προσθήκη μιας εικόνας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Συμβουλή: Εάν δεν χρησιμοποιείτε το Outlook, μπορείτε να συμπεριλάβετε και μια υπογραφή εικόνας στο Mozilla Thunderbird .
Πώς να προσθέσετε εικόνες σε μια υπογραφή του Outlook
Outlook 2016 ή 2010
Παρακάτω παρατίθενται οι οδηγίες για την προσθήκη ενός γραφικού στην υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook 2016, Outlook 2013 ή Outlook 2010. Αν έχετε μια παλαιότερη έκδοση του προγράμματος, δείτε τα σεμινάρια κάτω από αυτό το πρώτο σύνολο βημάτων.
- Επιλέξτε Αρχείο από το μενού στο MS Outlook.
- Επιλέξτε Επιλογές για να ανοίξετε τις επιλογές του Outlook .
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αλληλογραφία .
- Στην ενότητα Σύνταξη μηνυμάτων , επιλέξτε το κουμπί Υπογραφές ... δίπλα στην επιλογή Δημιουργία ή τροποποίηση υπογραφών για μηνύματα .
- Αν έχετε ήδη μια υπογραφή στην οποία θέλετε να προσθέσετε μια εικόνα, μεταβείτε στο βήμα 6. Διαφορετικά, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο στην καρτέλα Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δημιουργήσετε μια νέα υπογραφή του Outlook.
- Ονομάστε την μοναδική υπογραφή και, στη συνέχεια, εισαγάγετε οποιοδήποτε κείμενο θέλετε να συμπεριλάβετε στην υπογραφή στην περιοχή στο κάτω μέρος του παραθύρου Υπογραφές και χαρτογράφηση , στην ενότητα Επεξεργασία υπογραφής .
- Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η υπογραφή στην οποία θέλετε να προσθέσετε μια εικόνα.
- Τοποθετήστε το δρομέα όπου θέλετε να εισαγάγετε την εικόνα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί εισαγωγής εικόνων στη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης για να επιλέξετε την εικόνα που θέλετε στην υπογραφή. Είναι το ένα μεταξύ των κουμπιών Business Card και hyperlink.
- Σημαντικό: Βεβαιωθείτε ότι η εικόνα είναι μικρή (λιγότερο από περίπου 200 KB θα ήταν καλύτερο) για να αποφύγετε την ανάληψη υπερβολικού χώρου στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Η προσθήκη συνημμένων αυξάνει ήδη το μέγεθος του μηνύματος, οπότε συνιστάται να διατηρείτε μικρότερη την υπογραφή εικόνας.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο παράθυρο Υπογραφές και χαρτιά για να αποθηκεύσετε την υπογραφή.
- Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί OK για έξοδο από τις επιλογές του Outlook.
Outlook 2007
Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα υπογραφή, ανατρέξτε στα βήματα παρακάτω Βήμα 17.
- Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα στο Outlook χρησιμοποιώντας πλούσια μορφοποίηση HTML .
- Σχεδιάστε την υπογραφή που επιθυμείτε στο σώμα του μηνύματος.
- Τοποθετήστε το δρομέα όπου θέλετε να εισαγάγετε μια φωτογραφία.
- Χρησιμοποιήστε την επιλογή Εισαγωγή> Εικόνα ... για να προσθέσετε την εικόνα ή την κινούμενη εικόνα.
- Βεβαιωθείτε ότι η εικόνα είναι αρχείο GIF , JPEG ή PNG και όχι πολύ μεγάλη. Άλλες μορφές, όπως το TIFF ή το BMP, παράγουν μεγάλα αρχεία. Δοκιμάστε να μειώσετε το μέγεθος ή την ανάλυση εικόνας σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών και να αποθηκεύσετε την εικόνα στη μορφή JPEG αν είναι μεγαλύτερη από περίπου 200 KB.
- Πατήστε Ctrl + A για να επισημάνετε ολόκληρο το σώμα του μηνύματος.
- Πατήστε Ctrl + C.
- Τώρα επιλέξτε Εργαλεία> Επιλογές ... από το κύριο μενού του Outlook.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Μορφή αλληλογραφίας
- Κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφές ... στις Υπογραφές.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο ... για να προσθέσετε μια νέα υπογραφή και να της δώσετε ένα όνομα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο> .
- Πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε την υπογραφή σας στο πεδίο κειμένου Υπογραφή .
- Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος .
- Τώρα κάντε κλικ στο OK .
- Εάν μόλις δημιουργήσατε την πρώτη υπογραφή σας, το Outlook το καθιστά αυτόματα το προεπιλεγμένο για νέα μηνύματα, πράγμα που σημαίνει ότι θα εισαχθεί αυτόματα. Για να το χρησιμοποιήσετε και για απαντήσεις, επιλέξτε το με το στοιχείο Υπογραφή για απαντήσεις και προς τα εμπρός:.
- Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί OK .
Επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα υπογραφή για να προσθέσετε μια εικόνα στο Outlook 2007
Για να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα υπογραφή χρησιμοποιώντας τη μέθοδο που περιγράφεται παραπάνω:
- Επιλέξτε Εργαλεία> Επιλογές ... από το μενού.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Μορφή αλληλογραφίας .
- Κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφές ... στις Υπογραφές .
- Επισημάνετε την υπογραφή που θέλετε να επεξεργαστείτε και πατήστε Ctrl + A για να τονίσετε όλο το κείμενο.
- Αντιγράψτε το με Ctrl + C.
- Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Esc τρεις φορές.
- Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα στο Outlook χρησιμοποιώντας πλούσια μορφοποίηση HTML.
- Κάντε κλικ στο σώμα του νέου μηνύματος.
- Πατήστε Ctrl + A και, στη συνέχεια, Ctrl + V για να επικολλήσετε το περιεχόμενο.
- Συνεχίστε όπως παραπάνω, αλλά επεξεργαστείτε το υπάρχον.
Outlook 2003
Δείτε την αναλυτική αναλυτική αναδρομή σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής ενός γραφικού σε μια υπογραφή του Outlook 2003 εάν διαθέτετε αυτή την έκδοση του MS Outlook.