01 από 17
Ο εκδότης ανοίγει εμφανίζοντας πρότυπα
Δημιουργία ευχετήριας κάρτας βασισμένης σε πρότυπο στο Publisher 2010
Μετά την εγκατάσταση του Microsoft Publisher 2010, αποφάσισα να αρχίσω να εξοικειωθώ με το άλμα και να δημιουργήσω μια απλή ευχετήρια κάρτα χρησιμοποιώντας ένα από τα εγκατεστημένα πρότυπα. Κάναμε κάποιες αλλαγές, διερευνήσαμε τις επιλογές προσαρμογής του προτύπου, το πλαίσιο εργαλείων κειμένου και την οπίσθια όψη. Ανακάλυψα μερικές διαμάχες στην πορεία αλλά η δημιουργία μιας βασικής κάρτας δεν είναι καθόλου δύσκολη. Πραγματοποιήστε μια γρήγορη περιήγηση και ακολουθήστε, καθώς έκανα μια κάρτα γενεθλίων στο Publisher 2010.
Microsoft Publisher
Την πρώτη φορά που άρχισα να εκτελώ τον Publisher μετά την εγκατάσταση, άνοιξε με θέα τα εγκατεστημένα και τα online πρότυπα για τα φυλλάδια.
Διαπιστώσαμε ότι σε μεταγενέστερες χρήσεις μπορείτε να ορίσετε εκδότη είτε να σας δείξει ένα κενό πρότυπο κατά την εκκίνηση είτε να σας δείξει τη νέα συλλογή προτύπων. Το πλαίσιο ελέγχου "Επιλογές εκκίνησης" βρίσκεται στην προβολή Παρασκηνίου κάτω από το Αρχείο> Επιλογές> Γενικά. Αυτό είναι επίσης το σημείο όπου μπορείτε να προσαρμόσετε τη Γραμμή εργαλείων Κορδέλα και Γρήγορη πρόσβαση, να ορίσετε τις επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης, να προσθέσετε επιπλέον γλώσσες και κατά τα άλλα να προσαρμόσετε το πρόγραμμα για τον τρόπο εργασίας σας. Για αυτό το έργο ευχετήριων καρτών χρησιμοποιώ όλες τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για τον Publisher 2010 ακριβώς έξω από το κουτί.
02 από 17
Προβολή εγκατεστημένων προτύπων
Μπορείτε να επιλέξετε να προβάλετε τα εγκατεστημένα και ηλεκτρονικά πρότυπα, μόνο τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μόνο τα εγκατεστημένα πρότυπα χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού.
03 από 17
Διαθέσιμα πρότυπα
Από την αρχική θέση των νέων εγγράφων, ο Publisher ομαδοποιεί τα πιο δημοφιλή πρότυπα μαζί για γρήγορη πρόσβαση. Αυτό περιλαμβάνει κάρτες ευχετήριων καρτών.
Υπάρχουν ποικίλες κατηγορίες προτύπων για προσωπικά έργα, όπως ευχετήριες κάρτες, πανό και έργα δίπλωσης χαρτιού και πολλά πρότυπα που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις, όπως επαγγελματικές κάρτες, διαφημίσεις, βιογραφικά σημειώματα και επιστολόχαρτα.
04 από 17
Κατηγορίες προτύπων καρτών ευχετήριων καρτών
Σε κάθε κατηγορία προτύπων υπάρχουν περισσότερες υποκατηγορίες. Ο Publisher 2010 εμφανίζει μια δειγματοληψία προτύπων από κάθε υποκατηγορία με ένα φάκελο στον οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ για να δείτε όλα τα υπόλοιπα.
Εκτός από όλα τα προ-σχεδιασμένα πρότυπα υπάρχει μια επιλογή κενών προτύπων καθώς και φάκελοι για κατασκευαστές όπως το Avery. Ο φάκελος Avery για ευχετήριες κάρτες περιείχε ένα κενό πρότυπο για το χαρτί ευχετήριας κάρτας που κατέληξα να χρησιμοποιώ για αυτό το έργο, αλλά χρησιμοποίησα ένα από τα προ-σχεδιασμένα πρότυπα αντί.
05 του 17
Όλα τα πρότυπα κάρτας γενεθλίων
Αφού επιλέξατε τα πρότυπα κάρτας ευχετήριων καρτών, επέλεξα να δω όλα τα πρότυπα κάρτας ευχετήριων καρτών γενεθλίων.
Για αυτό το έργο αποφάσισα να κτυπήσω μια κάρτα γενεθλίων για τον μικρότερο αδερφό μου που κάνει το 40- κάτι αυτό το μήνα. Υπάρχουν 78 πρότυπα κάρτας γενεθλίων που έχουν εγκατασταθεί.
06 από 17
Επιλογή προτύπου κάρτας ευχετήριων καρτών
Για αυτή την κάρτα γενεθλίων επέλεξα τον αριθμό 66.
Μερικές φορές κοιτάζοντας μια κενή σελίδα μπορεί να είναι τρομακτικό. Η εξέταση των δεκάδων προτύπων μπορεί να είναι εξίσου αποθαρρυντική. Και μόλις αρχίσετε να παίζετε με τις λειτουργίες προσαρμογής, χειροτερεύει. Τόσες πολλές επιλογές μπορεί να είναι συντριπτική.
07 από 17
Προσαρμόστε το Χρώμα
Αν σας αρέσει ένα πρότυπο αλλά δεν τον ερωτεύεστε, αλλάξτε το. Ο Publisher 2010 σάς προσφέρει προκαθορισμένα σχέδια χρωμάτων και σχέδια γραμματοσειρών που μπορείτε να εφαρμόσετε σε οποιοδήποτε πρότυπο (μόνο εγκατεστημένα πρότυπα, όχι πρότυπα σε απευθείας σύνδεση).
Όταν επιλέγετε ένα πρότυπο, εμφανίζεται μια ελαφρώς μεγαλύτερη μικρογραφία στην δεξιά πλευρά πάνω από τις επιλογές προσαρμογής. Ωστόσο, όταν επιλέγετε ένα νέο συνδυασμό χρωμάτων ή γραμματοσειρών, επηρεάζει όλα τα πρότυπα στο κύριο παράθυρο. Αυτό είναι πολύ βολικό αν γνωρίζετε ότι θέλετε συγκεκριμένα χρώματα αλλά δεν έχετε εγκαταστήσει ακόμα μια διάταξη προτύπου. Αποκτήστε μια γρήγορη προβολή ταυτόχρονα. Σημειώστε ότι τα χρώματα επηρεάζουν μόνο ορισμένα στοιχεία του προτύπου. Μερικά γραφικά θα διατηρήσουν τα αρχικά τους χρώματα, ενώ άλλα διακοσμητικά στοιχεία, σχήματα και κείμενο θα αλλάξουν ώστε να ταιριάζουν με το επιλεγμένο χρωματικό σχέδιο.
Quirk . Όταν επιλέγετε ένα συνδυασμό χρωμάτων, σας ακολουθεί. Δηλαδή, κατά την εκκίνηση ενός νέου έργου (ακόμη και μετά το κλείσιμο και εκ νέου εκκίνηση του Publisher), το τελευταίο χρωματικό σχήμα που χρησιμοποιήσατε θα είναι αυτό που εμφανίζεται με όλα τα πρότυπα. Μπορείτε, βεβαίως, απλά να επιλέξετε την επιλογή (προεπιλεγμένα χρώματα προτύπου) για να πάρετε τα χρώματα σας πίσω. Απλώς μια ιδιορρυθμία που με ενοχλεί.
08 από 17
Η αλλαγή επιλογών διάταξης επηρεάζει όλα τα πρότυπα
Κατά την επιλογή του προτύπου σας μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μέγεθος και τη διάταξη της σελίδας (μόνο εγκατεστημένα πρότυπα, όχι πρότυπα σε απευθείας σύνδεση).
Οι ευχετήριες κάρτες χρησιμοποιούν μια ποικιλία σχεδίων. Εάν εντοπίσετε ένα γραφικό σε ένα πρότυπο που σας αρέσει αλλά προτιμάτε διαφορετική διάταξη, απλά επιλέξτε μια νέα διάταξη από το μενού Επιλογές. Όπως και τα σχέδια χρωμάτων και γραμματοσειρών, η διάταξη που επιλέγετε θα επηρεάσει όλα τα πρότυπα που βλέπετε. Πήγα στη διάταξη Image Classic για αυτήν την ευχετήρια κάρτα.
Quirk . Σε αντίθεση με τα σχέδια χρωμάτων και γραμματοσειρών, δεν υπάρχει προεπιλεγμένη επιλογή για τη διάταξη. Μόλις το εφαρμόσετε, όλα τα πρότυπα παραμένουν σε αυτή τη διάταξη. Μπορείτε να επιλέξετε άλλες διατάξεις, αλλά δεν μπορείτε να επιστρέψετε στην αρχική προβολή που εμφανίζει μια ποικιλία προτύπων με διαφορετικές διατάξεις. Ο μόνος τρόπος να επανέλθω σε αυτή την πλήρη προεπιλεγμένη προβολή (που βρήκα) είναι να κλείσει και να επανεκκινήσει το πρόγραμμα. Είναι αυτό ένα σφάλμα ή ένα χαρακτηριστικό; Θα πρέπει να ερευνήσω. Αλλά δεν μου αρέσει.
09 από 17
Μετά την προσαρμογή, Δημιουργήστε την κάρτα σας
Μόλις επιλέξετε ένα πρότυπο (με ή χωρίς τροποποιήσεις), κάντε κλικ στο εικονίδιο "Δημιουργία" για να ξεκινήσετε να κάνετε άλλες αλλαγές ή προσθήκες στο έγγραφό σας.
Η πρώτη σελίδα ανοίγει στο κύριο παράθυρο. Μπορείτε να περιηγηθείτε σε άλλες σελίδες χρησιμοποιώντας τον πίνακα "Πλοήγηση σελίδας" στα αριστερά.
10 από 17
Επεξεργασία κειμένου πρότυπου
Για να αλλάξετε το κείμενο στο πρότυπό σας, απλά κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου και αρχίστε να πληκτρολογείτε.
11 από 17
Κάντε περισσότερες αλλαγές στο πρότυπο
Αν αποφασίσετε ότι δεν σας αρέσουν τα χρώματα ή οι γραμματοσειρές, έχετε άλλη μια πιθανότητα να τις αλλάξετε στην καρτέλα "Page Design" του Publisher.
Οι αλλαγές χρώματος και γραμματοσειράς στην καρτέλα "Σχεδίαση σελίδας" επηρεάζουν ολόκληρο το έγγραφο. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε τα προκαθορισμένα σχήματα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τη δική σας. Για αυτήν την κάρτα, έκανα απλώς μερικές αλλαγές κειμένου και γραμματοσειράς.
12 από 17
Αλλαγή κειμένου με εργαλεία κειμένου
Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά και το χρώμα μόνο σε κάποιο κείμενο, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
Για να αλλάξετε μόνο τα Happy 30α γενέθλια! κείμενο που επέλεξα κάνοντας κλικ στο πλαίσιο κειμένου και επισημαίνοντας το κείμενο που ήθελα να αλλάξω. Με το επιλεγμένο κείμενο εμφανίζονται τα εργαλεία σχεδίασης και τα εργαλεία κειμένου. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Μορφοποίηση" κάτω από τα Εργαλεία πλαισίου κειμένου, για να κάνετε πράγματα όπως Ανατύπωση του κειμένου, αλλαγή της γραμματοσειράς και αλλαγή χρώματος γραμματοσειράς (όλα όσα έκανα σε αυτό το κείμενο). Παρόλο που δεν χρησιμοποιείται σε αυτό το έργο, αυτό είναι και το σημείο όπου θα έχετε πρόσβαση στις νέες λειτουργίες κειμένου του Ligatures και Stylistic του Publisher.
13 από 17
Προβολή παρασκηνίου
Κάτω από την καρτέλα "Αρχείο" βρίσκεται ο φάκελος "Αποθήκευση", "Εκτύπωση", "Βοήθεια" και άλλα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το έγγραφό σας, τα οποία δεν περιλαμβάνουν γραφή, επεξεργασία και μορφοποίηση.
14 από 17
Έλεγχος σχεδιασμού
Στην περιοχή Αρχείο> Πληροφορίες υπάρχει το εργαλείο Έλεγχος σχεδίασης.
Πριν από την εκτύπωση ενός εγγράφου μπορείτε να εκτελέσετε τον Έλεγχο Σχεδίασης για να αναζητήσετε προβλήματα. Όταν έτρεξα τον Έλεγχο Σχεδίασης στην ευχετήρια κάρτα μου με προειδοποίησε για το γραφικό που πέφτει από την πρώτη σελίδα (δείτε τον κατάλογο στη δεξιά πλευρά). Σε αυτήν την περίπτωση, δεν αποτελεί πρόβλημα, καθώς έχει σχεδιαστεί για εκτύπωση στο πίσω μέρος της κάρτας - το οποίο βρίσκεται στην ίδια πλευρά του φύλλου χαρτιού. Αλλά αν είχατε άλλα προβλήματα που μπορεί να επηρεάσουν τον τρόπο με τον οποίο θα εκτυπωθεί το έγγραφό σας ή τι θα μοιάζει με την αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο Έλεγχος Σχεδιασμού θα σας ειδοποιήσει για να διορθώσετε το πρόβλημα.
15 από 17
Προεπισκόπηση εκτύπωσης και επιλογές εκτύπωσης
Οι προεπισκοπήσεις εκτύπωσης και οι επιλογές εκτύπωσης στον Publisher 2010 βρίσκονται σε μία θέση στην προβολή Παρασκηνίου.
Μαζί με την προεπισκόπηση εκτύπωσης θα βρείτε εύχρηστα μενού για την επιλογή του μεγέθους χαρτιού, του αριθμού των αντιγράφων και άλλων επιλογών εκτύπωσης όλα σε μια οθόνη.
16 από 17
Εμπρός / πίσω διαφάνεια στην προεπισκόπηση εκτύπωσης
Για την εκτύπωση διπλής όψεως, ο ολισθητήρας εμπρός / πίσω διαφάνεια στο Publisher 2010 σάς επιτρέπει να δείτε πώς τα πράγματα ευθυγραμμίζονται.
Μόλις επιλέξετε Εκτύπωση από τις δύο πλευρές ως ρύθμιση εκτύπωσης, στην επάνω δεξιά γωνία της προεπισκόπησης της εκτύπωσης εμφανίζεται ένα μικρό ρυθμιστικό. Σύρετε προς τα δεξιά και η προεπισκόπηση εκτύπωσης θα σας δείξει τι πρόκειται να εκτυπώσει στην άλλη πλευρά της σελίδας που βλέπετε. Ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό για να βεβαιωθείτε ότι τα πράγματα ευθυγραμμίζονται με τον προορισμό σας.
17 από 17
Τελική και Τυπωμένη Κάρτα Γενεθλίων
Ακολουθεί η ευχετήρια κάρτα που δημιουργήθηκε από ένα πρότυπο και εκτυπώθηκε από τον Microsoft Publisher 2010.
Παρόλο που είχα παλαιότερες εκδόσεις του Publisher, δεν το χρησιμοποίησα ποτέ πάρα πολύ. Έξω από το κουτί φαίνεται αρκετά εύκολο να σηκωθεί και να τρέξει. Πώς φθάνει μόλις αρχίσω να το βάζω μέσα από τους ρυθμούς του παραμένει να το δούμε.