Πώς να δημιουργήσετε και να διαμορφώσετε ένα διάγραμμα πίτας στο Excel

Διαγράμματα πίτας ή γραφήματα κύκλων όπως είναι μερικές φορές γνωστά, χρησιμοποιήστε φέτες πίτας για να δείτε το ποσοστό ή τη σχετική τιμή των δεδομένων στο γράφημα.

Δεδομένου ότι παρουσιάζουν σχετικά ποσά, τα διαγράμματα πίτας είναι χρήσιμα για την εμφάνιση οποιωνδήποτε στοιχείων που εμφανίζουν τα σχετικά ποσά υποκατηγοριών σε σχέση με τη συνολική αξία - όπως η παραγωγή ενός εργοστασίου σε σχέση με την παραγωγή της εταιρείας στο σύνολό της ή τα έσοδα που παράγεται από ένα προϊόν σε σχέση με τις πωλήσεις ολόκληρης της γραμμής παραγωγής.

Ο κύκλος του διαγράμματος πίτας ισούται με το 100%. Κάθε φέτα της πίτας αναφέρεται ως κατηγορία και το μέγεθός της δείχνει το ποσοστό του 100% που αντιπροσωπεύει.

Σε αντίθεση με τα περισσότερα άλλα γραφήματα, οι διαγράμματα πίτας περιέχουν μόνο μία σειρά δεδομένων και αυτή η σειρά δεν μπορεί να περιέχει αρνητικές ή μηδενικές (0) τιμές.

01 του 06

Εμφάνιση ποσοστού με ένα διάγραμμα πίτας

Αυτό το σεμινάριο καλύπτει τα βήματα που απαιτούνται για τη δημιουργία και τη διαμόρφωση του διαγράμματος πίτας που φαίνεται στην παραπάνω εικόνα. Στο διάγραμμα εμφανίζονται δεδομένα σχετικά με την πώληση cookie για το 2013.

Το γράφημα εμφανίζει τόσο το συνολικό ποσό των πωλήσεων για κάθε τύπο cookie χρησιμοποιώντας ετικέτες δεδομένων όσο και τη σχετική αξία κάθε φέτας αντιπροσωπεύει από τις συνολικές πωλήσεις της εταιρείας για το έτος.

Το διάγραμμα δίνει επίσης έμφαση στις πωλήσεις μπισκότων λεμονιού, εκραγώντας το κομμάτι του πινακίου πίτας έξω από τους άλλους .

Μια σημείωση για τα χρώματα θεμάτων του Excel

Το Excel, όπως όλα τα προγράμματα του Microsoft Office, χρησιμοποιεί θέματα για να ρυθμίσει την εμφάνιση των εγγράφων του.

Το θέμα που χρησιμοποιείται για αυτό το σεμινάριο είναι το προεπιλεγμένο θέμα του Office .

Εάν χρησιμοποιείτε άλλο θέμα κατά την παρακολούθηση αυτού του σεμιναρίου, τα χρώματα που αναφέρονται στα βήματα του οδηγού ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμα στο θέμα που χρησιμοποιείτε. Αν όχι, απλά επιλέξτε τα χρώματα που σας αρέσουν ως υποκατάστατα και συνεχίστε. Μάθετε πώς μπορείτε να ελέγξετε και να αλλάξετε το τρέχον θέμα του βιβλίου εργασίας .

02 του 06

Ξεκινώντας το διάγραμμα πίτας

Εισαγωγή και επιλογή των δεδομένων εκμάθησης

Η εισαγωγή των δεδομένων γραφήματος είναι πάντα το πρώτο βήμα στη δημιουργία ενός διαγράμματος - ανεξάρτητα από τον τύπο του γραφήματος που δημιουργείται.

Το δεύτερο βήμα είναι η επισήμανση των δεδομένων που θα χρησιμοποιηθούν στη δημιουργία του γραφήματος.

1. Καταχωρίστε τα δεδομένα που εμφανίζονται στην παραπάνω εικόνα στα σωστά κελιά του φύλλου εργασίας .
2. Αφού εισαχθεί, επισημάνετε το εύρος των κυψελών από το A3 στο B6.

Δημιουργία του διαγράμματος βασικής πίτας

Τα παρακάτω βήματα θα δημιουργήσουν ένα βασικό διάγραμμα πίτας - ένα απλό, μη μορφοποιημένο γράφημα - που θα εμφανίζει τις τέσσερις κατηγορίες δεδομένων, ένα μύθο και έναν προεπιλεγμένο τίτλο γραφήματος.

Μετά από αυτό, μερικές από τις πιο κοινές λειτουργίες μορφοποίησης χρησιμοποιούνται για να αλλάξουν το βασικό γράφημα που ταιριάζει με αυτό που παρουσιάζεται στη σελίδα 1 αυτού του εγχειριδίου.

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή της κορδέλας .
2. Στο πλαίσιο Χαρτιά της κορδέλας, κάντε κλικ στο εικονίδιο Εισαγωγή πίνακα πίτας για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα των διαθέσιμων τύπων γραφημάτων.
3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από έναν τύπο γραφήματος για να διαβάσετε μια περιγραφή του γραφήματος.
4. Κάντε κλικ στην 3-D Pie για να επιλέξετε το τρισδιάστατο διάγραμμα πίτας και να το προσθέσετε στο φύλλο εργασίας.

Προσθήκη του τίτλου γραφήματος

Επεξεργαστείτε τον προεπιλεγμένο τίτλο γραφήματος κάνοντας διπλό κλικ πάνω του, αλλά μην κάνετε διπλό κλικ.

1. Κάντε κλικ μία φορά στον προεπιλεγμένο τίτλο του γραφήματος για να το επιλέξετε - θα πρέπει να εμφανίζεται ένα κουτί γύρω από τις λέξεις Τίτλος γραφήματος.
2. Κάντε δεύτερη κλικ για να θέσετε το Excel σε λειτουργία επεξεργασίας , η οποία τοποθετεί τον κέρσορα μέσα στο πλαίσιο τίτλου.
3. Διαγράψτε το προεπιλεγμένο κείμενο χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Delete / Backspace στο πληκτρολόγιο.
4. Καταχωρίστε τον τίτλο του διαγράμματος - Το Έσοδα από τις πωλήσεις του Cookie Shop 2013 - στο πλαίσιο τίτλου.
5. Τοποθετήστε το δρομέα μεταξύ 2013 και Revenue στον τίτλο και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για να διαχωρίσετε τον τίτλο σε δύο γραμμές.

03 του 06

Προσθήκη ετικετών δεδομένων στο διάγραμμα πίτας

Υπάρχουν πολλά διαφορετικά μέρη σε ένα γράφημα στο Excel - όπως η περιοχή του οικοπέδου που περιέχει το διάγραμμα πίτας που αντιπροσωπεύει την επιλεγμένη σειρά δεδομένων, το μύθο και τον τίτλο του γραφήματος και τις ετικέτες.

Όλα αυτά τα μέρη θεωρούνται χωριστά αντικείμενα από το πρόγραμμα και, ως τέτοια, μπορούν να μορφοποιηθούν ξεχωριστά. Μπορείτε να πείτε στο Excel ποιο μέρος του διαγράμματος θέλετε να μορφοποιήσετε κάνοντας κλικ πάνω του με το δείκτη του ποντικιού.

Στα παρακάτω βήματα, εάν τα αποτελέσματά σας δεν μοιάζουν με αυτά που αναφέρονται στο εκπαιδευτικό πρόγραμμα, είναι πολύ πιθανό να μην έχετε το σωστό μέρος του επιλεγμένου χάρτη όταν προσθέσετε την επιλογή μορφοποίησης.

Το πιο συνηθισμένο λάθος είναι να κάνετε κλικ στην περιοχή γραφήματος στο κέντρο του γραφήματος όταν θέλετε να επιλέξετε ολόκληρο το γράφημα.

Ο ευκολότερος τρόπος για να επιλέξετε ολόκληρο το γράφημα είναι να κάνετε κλικ στην επάνω αριστερή ή τη δεξιά γωνία μακριά από τον τίτλο του γραφήματος.

Εάν γίνει κάποιο λάθος, μπορεί να διορθωθεί γρήγορα χρησιμοποιώντας το χαρακτηριστικό αναίρεσης του Excel για να αναιρέσετε το λάθος. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο δεξί μέρος του γραφήματος και δοκιμάστε ξανά.

Προσθήκη των ετικετών δεδομένων

1. Κάντε κλικ μία φορά στο διάγραμμα πίτας στην περιοχή γραφήματος για να την επιλέξετε.
2. Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος σειράς δεδομένων.
3. Στο μενού περιβάλλοντος, τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από την επιλογή Προσθήκη ετικετών δεδομένων για να ανοίξετε ένα δεύτερο μενού περιβάλλοντος.
4. Στο δεύτερο μενού περιβάλλοντος, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ετικετών δεδομένων για να προσθέσετε τις τιμές πωλήσεων για κάθε cookie - σε κάθε κομμάτι πίτας στο γράφημα.

Διαγραφή του λεκτικού χάρτη

Σε ένα μελλοντικό βήμα, τα ονόματα των κατηγοριών θα προστεθούν στις ετικέτες δεδομένων μαζί με τις τιμές που εμφανίζονται αυτήν τη στιγμή, επομένως, ο μύθος κάτω από το γράφημα δεν είναι απαραίτητος και μπορεί να διαγραφεί.

1. Κάντε κλικ μία φορά στη μύτη κάτω από την περιοχή γραφής για να την επιλέξετε.
2. Πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή στο πληκτρολόγιο για να καταργήσετε τη λεζάντα.

Σε αυτό το σημείο, το γράφημά σας θα πρέπει να μοιάζει με το παράδειγμα που φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.

04 του 06

Αλλαγή χρωμάτων στην καρτέλα Μορφοποίηση

Όταν δημιουργείται ένα γράφημα στο Excel ή όταν επιλέγεται ένα υπάρχον γράφημα κάνοντας κλικ σε αυτό, προστίθενται δύο πρόσθετες καρτέλες στην κορδέλα όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.

Αυτές οι καρτέλες Γραφήματα - σχεδιασμός και μορφή - περιέχουν επιλογές μορφοποίησης και διαρρύθμισης ειδικά για γραφήματα και θα χρησιμοποιηθούν στα παρακάτω βήματα για να διαμορφώσετε το διάγραμμα πίτας.

Αλλαγή του χρώματος των τεμαχίων πίτας

1. Κάντε κλικ στο φόντο του διαγράμματος για να επιλέξετε ολόκληρο το διάγραμμα.
2. κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή χρωμάτων που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της καρτέλας Σχεδίαση της κορδέλας για να ανοίξετε μια αναπτυσσόμενη λίστα επιλογών χρωμάτων.
3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από κάθε σειρά χρωμάτων για να δείτε το όνομα της επιλογής.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Color 5 στη λίστα - η πρώτη επιλογή στην ενότητα Monochromatic της λίστας.
5. Οι τέσσερις φέτες πίτας στο διάγραμμα πρέπει να αλλάζουν σε διαφορετικές αποχρώσεις του μπλε.

Αλλαγή του χρώματος φόντου του γραφήματος

Για αυτό το συγκεκριμένο βήμα, η μορφοποίηση του φόντου είναι μια διαδικασία δύο σταδίων επειδή προστίθεται μια κλίση που δείχνει ελαφρές αλλαγές στο χρώμα κάθετα από πάνω προς τα κάτω στο γράφημα.

1. Κάντε κλικ στο φόντο για να επιλέξετε ολόκληρο το διάγραμμα.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση της κορδέλας.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Shape Fill για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Colour Colors.
4. Επιλέξτε Μπλε, Άκρη 5, Σκοτεινότερο 50% από την ενότητα Χρώματα θεμάτων του πίνακα για να αλλάξετε το χρώμα φόντου του γραφήματος σε σκούρο μπλε.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαμόρφωση σχήματος για δεύτερη φορά για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Colors (Χρώματα).
6. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την επιλογή Κλίση , κοντά στο κάτω μέρος της λίστας, για να ανοίξετε το πλαίσιο Gradient.
7. Στην ενότητα " Σκοτεινοί παραλλαγές ", κάντε κλικ στην επιλογή Γραμμική προς τα πάνω για να προσθέσετε μια κλίση που γίνεται προοδευτικά πιο σκούρα από κάτω προς τα πάνω.

Αλλαγή του χρώματος κειμένου

Τώρα που το φόντο είναι σκούρο μπλε, το προεπιλεγμένο μαύρο κείμενο είναι μόλις ορατό. Αυτή η επόμενη ενότητα αλλάζει το χρώμα όλων των κειμένων στο γράφημα σε λευκό

1. Κάντε κλικ στο φόντο για να επιλέξετε ολόκληρο το διάγραμμα.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση της κορδέλας, εάν είναι απαραίτητο.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή " Συμπλήρωση κειμένου " για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα "Χρώματα κειμένου".
4. Επιλέξτε Λευκό, Ιστορικό 1 από την ενότητα Χρώματα θεμάτων της λίστας.
5. Όλο το κείμενο στην ετικέτα τίτλου και δεδομένων θα πρέπει να αλλάξει σε λευκό.

05 του 06

Προσθήκη ονομάτων κατηγοριών και περιστροφή του χάρτη

Τα επόμενα βήματα του εκπαιδευτικού προγράμματος χρησιμοποιούν το παράθυρο εργασιών μορφοποίησης , το οποίο περιέχει τις περισσότερες από τις διαθέσιμες επιλογές διαμόρφωσης για γραφήματα.

Στο Excel 2013, όταν ενεργοποιηθεί, το παράθυρο εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης του Excel όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα. Η επικεφαλίδα και οι επιλογές που εμφανίζονται στο παράθυρο αλλάζουν ανάλογα με την περιοχή του διαγράμματος που επιλέξατε.

Προσθήκη ονομάτων κατηγορίας και μετακίνησης των ετικετών δεδομένων

Αυτό το βήμα θα προσθέσει το όνομα κάθε τύπου cookie στις ετικέτες δεδομένων μαζί με την καμπάνια τιμών που εμφανίζεται αυτήν τη στιγμή. Εξασφαλίζει επίσης ότι οι ετικέτες δεδομένων εμφανίζονται στο εσωτερικό του διαγράμματος, ώστε να μην χρειάζεται να εμφανίζονται γραμμές οδηγού που συνδέουν την ετικέτα με την αντίστοιχη φέτα του διαγράμματος πίτας.

1. Κάντε κλικ μία φορά σε μία από τις ετικέτες δεδομένων στο γράφημα - και οι τέσσερις ετικέτες δεδομένων στο γράφημα θα πρέπει να επιλεγούν.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση της κορδέλας, εάν είναι απαραίτητο.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή " Επιλογή μορφοποίησης " στην αριστερή πλευρά της κορδέλας για να ανοίξετε το παράθυρο " Εργασίες μορφοποίησης" στη δεξιά πλευρά της οθόνης.
4. Εάν είναι απαραίτητο, κάντε κλικ στο εικονίδιο Επιλογές στο παράθυρο για να ανοίξετε τις επιλογές της ετικέτας όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
5. Στην ενότητα Label Contains της λίστας, προσθέστε ένα σημάδι επιλογής στην επιλογή Όνομα κατηγορίας για να εμφανίσετε τα ονόματα των cookies καθώς και τα ποσά των πωλήσεών τους και αφαιρέστε το σημάδι επιλογής από την επιλογή Show Leader Lines .
6. Στην ενότητα " Θέση ετικέτας " της λίστας, κάντε κλικ στο εσωτερικό άκρο για να μετακινήσετε και τις τέσσερις ετικέτες δεδομένων στην εξωτερική άκρη των αντίστοιχων τμημάτων τους.

Περιστρέφοντας το διάγραμμα πίτας στους άξονές του X και Y

Το τελευταίο βήμα μορφοποίησης θα είναι να σύρετε ή να εκραγεί το λεμόνι φέτα από το υπόλοιπο της πίτας για να προσθέσετε έμφαση σε αυτό. Επί του παρόντος, βρίσκεται κάτω από τον τίτλο του γραφήματος, και το σέρνεται έξω, ενώ σε αυτή τη θέση θα το χτυπήσει στον τίτλο.

Περιστρέφοντας το γράφημα στον άξονα Χ - περιστρέφοντας το διάγραμμα γύρω, έτσι ώστε η φέτα λεμονιού να δείχνει προς τα κάτω προς την κάτω δεξιά γωνία του γραφήματος - θα προσφέρει αρκετό χώρο για να εκραγεί από το υπόλοιπο διάγραμμα.

Η περιστροφή του γραφήματος στον άξονα Y θα τραβήξει το πρόσωπο του γραφήματος προς τα κάτω έτσι ώστε να είναι ευκολότερο να διαβαστούν οι ετικέτες δεδομένων στις φέτες πίτας στο πάνω μέρος του διαγράμματος.

Με το παράθυρο εργασίας μορφοποίησης ανοιχτό:

1. Κάντε κλικ μία φορά στο φόντο του διαγράμματος για να επιλέξετε ολόκληρο το διάγραμμα.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Εφέ στο παράθυρο για να ανοίξετε τη λίστα επιλογών εφέ.
3. Κάντε κλικ στην περιστροφή 3-D στη λίστα για να δείτε τις διαθέσιμες επιλογές.
4. Ρυθμίστε την περιστροφή X σε 170 ^o για να περιστρέψετε το διάγραμμα, έτσι ώστε η φέτα λεμονιού να βλέπει την κάτω δεξιά γωνία του διαγράμματος.
5. Ρυθμίστε την Περιστροφή Y στα 40 ^o για να τραβήξετε το πρόσωπο του γραφήματος προς τα κάτω.

06 του 06

Αλλαγή γραμματοσειρών Τύπος και εξάπλωση κομμάτι του χάρτη

Η αλλαγή του μεγέθους και του τύπου της γραμματοσειράς που χρησιμοποιείται στο γράφημα δεν θα είναι μόνο μια βελτίωση σε σχέση με την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται στο γράφημα, αλλά θα διευκολύνει επίσης την ανάγνωση των ονομάτων των κατηγοριών και των τιμών των δεδομένων στο γράφημα.

Σημείωση : Το μέγεθος μιας γραμματοσειράς μετράται σε σημεία - συχνά συντομεύεται σε pt .
Το κείμενο των 72 pt ισούται με μία ίντσα - 2,5 cm - σε μέγεθος.

1. Κάντε κλικ μία φορά στον τίτλο του γραφήματος για να το επιλέξετε.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας.
3. Στο τμήμα γραμματοσειράς της κορδέλας, κάντε κλικ στο πλαίσιο γραμματοσειράς για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα διαθέσιμων γραμματοσειρών.
4. Κάντε κύλιση για να βρείτε και κάντε κλικ στη γραμματοσειρά Britannic Bold στη λίστα για να αλλάξετε τον τίτλο σε αυτήν τη γραμματοσειρά.
5. Στο πλαίσιο Μέγεθος γραμματοσειράς δίπλα στο πλαίσιο γραμματοσειράς, ορίστε το μέγεθος γραμματοσειράς τίτλου σε 18 pt.
6. Κάντε κλικ μία φορά στις ετικέτες δεδομένων στο γράφημα για να επιλέξετε και τις τέσσερις ετικέτες.
7. Χρησιμοποιώντας τα παραπάνω βήματα, ορίστε τις ετικέτες δεδομένων σε 12 pt Britannic Bold.

Εκρηγνύοντας ένα κομμάτι του πίνακα πίτας

Αυτό το τελευταίο βήμα μορφοποίησης είναι να σύρετε ή να εκραγεί το λεμόνι φέτα έξω από το υπόλοιπο της πίτας για να προσθέσετε την έμφαση σε αυτό.

Μετά την έκρηξη της φέτας λεμονιού , το υπόλοιπο διάγραμμα πίτας θα συρρικνωθεί σε μέγεθος για να προσαρμοστεί στην αλλαγή. Ως αποτέλεσμα, μπορεί να χρειαστεί να επανατοποθετήσετε μία ή περισσότερες ετικέτες δεδομένων για να τις τοποθετήσετε πλήρως μέσα στις αντίστοιχες ενότητες.

1. Κάντε κλικ μία φορά στο διάγραμμα πίτας στην περιοχή γραφήματος για να την επιλέξετε.
2. Κάντε μία φορά κλικ στο φέτα λεμονιού του διαγράμματος πίτας για να επιλέξετε μόνο εκείνο το τμήμα του διαγράμματος - βεβαιωθείτε ότι μόνο η φέτα λεμονιού περιβάλλεται από τις μικρές μπλε τελείες.
3. Κάντε κλικ και σύρετε το κομμάτι λεμονιού έξω από το διάγραμμα πίτας για να το εκραγεί.
4. Για να επανατοποθετήσετε μια ετικέτα δεδομένων, κάντε κλικ μία φορά στην ετικέτα δεδομένων - πρέπει να επιλέξετε όλες τις ετικέτες δεδομένων.
5. Κάντε κλικ για δεύτερη φορά στην ετικέτα δεδομένων για μετακίνηση και σύρετέ την στην επιθυμητή τοποθεσία.

Σε αυτό το σημείο, αν έχετε ακολουθήσει όλα τα βήματα σε αυτό το σεμινάριο, το γράφημά σας πρέπει να ταιριάζει με το παράδειγμα που εμφανίζεται στη σελίδα 1 του σεμιναρίου.