Παρακολουθήστε την παράδοση μηνυμάτων σε διάφορες εκδόσεις του Outlook
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook σε ένα περιβάλλον εργασίας ομάδας και χρησιμοποιείτε τον Microsoft Exchange Server ως υπηρεσία αλληλογραφίας, μπορείτε να ζητήσετε αποδείξεις αποστολής μηνυμάτων που στέλνετε. Μια απόδειξη παράδοσης σημαίνει ότι το μήνυμά σας έχει παραδοθεί, αλλά δεν σημαίνει ότι ο παραλήπτης έχει δει το μήνυμα ή έχει ανοίξει.
Τρόπος αίτησης αποδείξεων παραλαβής στο Outlook 2016 και το Outlook 2013
Με αυτές τις εκδόσεις του Outlook 2013 και 2016, μπορείτε να ορίσετε την επιλογή απόδειξης παράδοσης για ένα μόνο μήνυμα ή μπορείτε να ζητήσετε αποδείξεις για κάθε μήνυμα που στέλνετε.
Για να παρακολουθήσετε την παράδοση ενός μόνο μηνύματος:
- Κατά τη σύνταξη του μηνύματος , κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές πριν την αποστείλετε.
- Στην ομάδα "Παρακολούθηση", επιλέξτε το τετραγωνάκι για την ένδειξη Παραλαβή παραλαβής παραγγελίας . Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου " Αίτημα για παραλαβή ανάγνωσης" .
Για να παρακολουθείτε τις αποδείξεις παράδοσης για όλα τα μηνύματα:
- Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο .
- Επιλέξτε Επιλογές .
- Επιλέξτε Αλληλογραφία .
- Στην ενότητα Παρακολούθηση, ελέγξτε το πλαίσιο ελέγχου για την απόδειξη παράδοσης, επιβεβαιώνοντας ότι το μήνυμα παραδόθηκε στον εξυπηρετητή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη .
- Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την Έγγραφο ανάγνωσης που επιβεβαιώνει το πλαίσιο ελέγχου του παραλήπτη που εμφανίζεται το μήνυμα . Εάν το ορίσετε για όλα τα μηνύματα, οι παραλήπτες σας έχουν την επιλογή να στείλουν μια απόδειξη ανάγνωσης ή όχι. Αν βλέπουν αυτό το αίτημα με κάθε μήνυμα από εσάς, είναι λιγότερο πιθανό να στείλουν μια απόδειξη ανάγνωσης. Είναι καλύτερο να μην ορίσετε αυτήν την επιλογή ως προεπιλογή.
Τρόπος παρακολούθησης των απαντήσεων παραλαβής: Στο Outlook 2016, το 2013 και το 2010, ανοίξτε το αρχικό μήνυμα από το φάκελο Απεσταλμένα στοιχεία . Στην ομάδα Εμφάνιση , επιλέξτε Παρακολούθηση .
Ζητήστε αποδείξεις αποστολής του Outlook 2010
Μπορείτε να παρακολουθείτε αποδείξεις αποστολής για όλα τα μηνύματα που στέλνετε ή για ένα μόνο μήνυμα στο Outlook 2010.
Για να παρακολουθήσετε ένα μήνυμα:
- Μεταβείτε στην καρτέλα Επιλογές .
- Στην ομάδα Παρακολούθηση , επιλέξτε Αίτημα παραλαβής παράδοσης ή Αίτημα παραλαβής ανάγνωσης .
Για να ζητήσετε απόδειξη αποστολής από προεπιλογή για όλα τα μηνύματα:
- Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο .
- Επιλέξτε Επιλογές.
- Επιλέξτε Αλληλογραφία.
- Στην ενότητα Παρακολούθηση, επιλέξτε Απόδειξη αποστολής επιβεβαιώνοντας ότι το μήνυμα παραδόθηκε στον εξυπηρετητή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη .
- Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να λάβετε μια απόδειξη ανάγνωσης για όλα τα μηνύματα, αλλά αυτό αποθαρρύνεται καθώς οι παραλήπτες σας μπορούν να επιλέξουν να μην τις στείλουν για κάθε μήνυμα. Είναι λιγότερο πιθανό να τους στείλει αν τα βλέπουν για κάθε μήνυμα.
Ζητήστε μια παραλαβή παράδοσης για ένα μήνυμα στο Outlook 2007
Για να ζητήσετε από το Outlook 2007 μια απόδειξη παράδοσης για ένα μήνυμα που συνθέτετε:
- Μεταβείτε στην καρτέλα Επιλογές στη γραμμή εργαλείων της κορδέλας του μηνύματος.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την παραλαβή παραλαβής παράδοσης .
- Μπορείτε επίσης να ελέγξετε την αίτηση παραλαβής ανάγνωσης για να ζητήσετε ειδοποίηση όταν έχει ανοιχτεί ένα μήνυμα σε αντίθεση με την απλή παράδοση.
Ζητήστε μια παραλαβή παράδοσης για ένα μήνυμα στο Outlook 2000-2003
Για να ζητήσετε μια απόδειξη παράδοσης για ένα μήνυμα στο Outlook 2002, 2002 ή 2003:
- Επιλέξτε Προβολή | Επιλογές από το μενού του μηνύματος.
- Στην περιοχή " Ψηφοφορία και Παρακολούθηση" βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Αίτηση απόδειξης παράδοσης για αυτό το μήνυμα .
- Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο .