Χρησιμοποιήστε την κορδέλα για να ανοίξετε, να εκτυπώσετε και να αποθηκεύσετε γρήγορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
Η ταινία πλοήγησης του Outlook 2013 αντικατέστησε τα προηγούμενα αναπτυσσόμενα μενού σε παλαιότερες εκδόσεις του Outlook. Αν κάνετε απλώς τη μετάβαση στο Outlook 2013 ή το Outlook 2016, η κορδέλα είναι μια αυστηρή οπτική διαφορά, αλλά η λειτουργικότητα είναι σχεδόν η ίδια. Αυτό που καθιστά πραγματικά χρήσιμο είναι ότι η κορδέλα αλλάζει και προσαρμόζεται με βάση αυτό που κάνετε στο Outlook.
Για παράδειγμα, αν αλλάξετε από την προβολή Αλληλογραφία στο Outlook, στην προβολή Ημερολογίου , το περιεχόμενο της κορδέλας θα αλλάξει. Θα αλλάξει επίσης για άλλες δραστηριότητες στο Outlook, όπως:
- Επαφές
- Καθήκοντα
- Σημειώσεις
Επιπλέον, στοχευμένες κρυφές κορδέλες εμφανίζονται μόνο όταν εκτελείτε συγκεκριμένες εργασίες. Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε με συνημμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εμφανίζεται η Κορδέλα προσάρτησης . Μόλις αποστείλετε ή κατεβάσετε ένα συνημμένο και μετακινηθείτε σε άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η ταινία προσάρτησης εξαφανίζεται επειδή δεν χρειάζεται πλέον.
Εργασία με την Αρχική Κορδέλα
Όταν ανοίγετε το Outlook 2013 ή το Outlook 2016, το πρόγραμμα εκτελείται αυτόματα στην Αρχική οθόνη. Αυτό είναι όπου στέλνετε και λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όπου συμβαίνει το μεγαλύτερο μέρος της δραστηριότητας στο Outlook. Ο πίνακας πλοήγησης στο επάνω μέρος της σελίδας-η κορδέλα-είναι η κορδέλα σας στο σπίτι . Εδώ βρίσκετε όλες τις βασικές εντολές σας, όπως:
- Νέο: Χρησιμοποιήστε το κουμπί Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα. Το κουμπί Νέες ετικέτες είναι όπου δημιουργείτε Ραντεβού, Εργασίες και πολλά άλλα. Απλά κάντε κλικ στο κάτω βέλος στην κάτω δεξιά γωνία του κουμπιού για να αναπτύξετε το μενού και να κάνετε την επιλογή σας.
- Διαγραφή: Το μεγάλο πλήκτρο X σε αυτήν την ενότητα είναι ο τρόπος με τον οποίο διαγράφετε και στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα πλήκτρα Ignore, Cleanup και Junk σας επιτρέπουν να ελέγχετε τον τρόπο χειρισμού του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν παραλαμβάνεται.
- Απάντηση: Τα κουμπιά αυτής της ενότητας καθορίζουν τον τρόπο απόκρισης των μηνυμάτων σας. Μπορείτε να Εμπλοκή, Απάντηση σε όλα ή Προώθηση μηνυμάτων. Μπορείτε επίσης να ορίσετε συναντήσεις και να έχετε πρόσβαση σε άλλες μεθόδους ανταπόκρισης.
- Γρήγορα βήματα: Εάν πρέπει να Μετακινήσετε ένα μήνυμα σε ένα φάκελο ή θέλετε να απαντήσετε και να διαγράψετε ένα μήνυμα, αυτή είναι η ενότητα της κορδέλας στην οποία θα έχετε πρόσβαση. Υπάρχουν επίσης και άλλες γρήγορες εντολές, όπως Μετακίνηση σε, Ομάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Διαχειριστής, Τέλος και Δημιουργία νέου. Πρόσθετες εντολές μπορούν να βρεθούν κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος στην δεξιά γωνία της ενότητας για να αναπτύξετε το διαθέσιμο μενού.
- Μετακίνηση: Η ενότητα Μετακίνηση σάς δίνει επιλογές μετακίνησης , δημιουργίας κανόνων ή πρόσβασης στο OneNote .
- Ετικέτα: Εάν θέλετε να επισημάνετε τα μηνύματα ως Μη αναγνωσμένα / Ανάγνωση , Κατηγοριοποιήστε ένα μήνυμα ή προσθέστε μια σημαία για την Παρακολούθηση , αυτά τα κουμπιά βρίσκονται σε αυτές τις ενότητες της κορδέλας.
- Εύρεση: Για να βρείτε μια επαφή, να αποκτήσετε πρόσβαση στο βιβλίο διευθύνσεων ή στο φίλτρο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτές οι εντολές βρίσκονται στην ενότητα Εύρεση της κορδέλας.
Καρφίτσες Καρτέλες: Εύρεση άλλων εντολών
Εκτός από την καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας, υπάρχουν και πολλές άλλες καρτέλες. Κάθε μία από αυτές τις καρτέλες είναι όπου θα βρείτε συγκεκριμένες εντολές που σχετίζονται με το όνομα της καρτέλας. Τόσο στο Outlook 2013 όσο και στο 2016, υπάρχουν 4 καρτέλες εκτός από την καρτέλα Αρχική :
- Αρχείο: Η καρτέλα Αρχείο είναι ο τόπος όπου θα μεταβείτε για να αλλάξετε τις επιλογές σας για το Outlook και να εκτυπώσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολόγια και λίστες εργασιών.
- Αποστολή / λήψη: Αυτή η καρτέλα περιέχει εντολές για να σας βοηθήσει να στέλνετε και να λαμβάνετε e-mail. Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τη Λήψη και τη συμπεριφορά του διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τις εντολές που βρίσκονται σε αυτήν την κορδέλα.
- Φάκελος: Διαχειριστείτε τους φακέλους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις ιδιότητες στην κορδέλα για αυτήν την καρτέλα.
- Προβολή : Αλλάξτε τη διάταξη του Outlook για το παράθυρο εργασιών και το παράθυρο ατόμων με τις εντολές αυτής της κορδέλας.