Πώς να κάνετε το Outlook να στέλνει και να λαμβάνει περιοδικά και κατά την εκκίνηση

Ρυθμίστε ένα πρόγραμμα για το Outlook για να ελέγξετε αυτόματα τα μηνύματα.

Αυτόματη ανάκτηση αλληλογραφίας

Είτε θέλετε να ελέγξετε την εμμονή σας με τον έλεγχο αλληλογραφίας είτε να το απολαύσετε (ή, βεβαίως, αν δεν έχετε τέτοια εμμονή ), πιθανώς θα βρείτε την ανάκτηση και την αποστολή αλληλογραφίας του Outlook περιοδικά και με δική του βοήθεια.

Μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook να ελέγχει για νέα μηνύματα κάθε λεπτό ή κάθε λίγες ώρες και μπορείτε να καθορίσετε ακριβώς τους λογαριασμούς που θέλετε να ελέγξετε (μπορείτε ακόμη να ορίσετε διαφορετικά διαστήματα για διαφορετικούς λογαριασμούς).

Έχοντας ελέγξει το Outlook για νέα μηνύματα περιοδικά σημαίνει ότι η αλληλογραφία για τους συμπεριλαμβανόμενους λογαριασμούς ανακτάται επίσης αμέσως μετά την εκκίνηση του Outlook.

Κάντε το Outlook να στέλνει και να λαμβάνει περιοδικά και κατά την εκκίνηση

Για να έχει το Outlook να αναζητά και να ανακτά τα νέα μηνύματα αυτόματα με χρονοδιάγραμμα:

1. Ανοίξτε τα Εισερχόμενα του Outlook.
2. Βεβαιωθείτε ότι η κορδέλα αποστολής / λήψης έχει επεκταθεί.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή / λήψη ομάδων στην ενότητα Αποστολή / λήψη .
4. Επιλέξτε Ορισμός ομάδων αποστολής / λήψης από το μενού που εμφανίστηκε.
5. Βεβαιωθείτε ότι έχουν επισημανθεί όλοι οι λογαριασμοί στο πλαίσιο Όνομα ομάδας .
6. Τώρα βεβαιωθείτε ότι προγραμματίζετε μια αυτόματη αποστολή / λήψη κάθε ___ λεπτά. ελέγχεται στην ενότητα Ρύθμιση για την ομάδα "Όλοι οι λογαριασμοί" .
7. Εισαγάγετε το επιθυμητό διάστημα για αυτόματη ανάκτηση μηνυμάτων.
   • Σημειώστε ότι τα εισερχόμενα διακομιστή IMAP και Exchange και άλλοι φάκελοι ενδέχεται να ενημερώνονται σχεδόν αμέσως μόλις φτάσουν τα νέα μηνύματα ανεξάρτητα από το χρονικό διάστημα.
8. Συνήθως, βεβαιωθείτε ότι προγραμματίζετε μια αυτόματη αποστολή / λήψη κάθε __ λεπτά. δεν είναι ενεργοποιημένη όταν το Outlook είναι εκτός σύνδεσης .
9. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο .

Επιλέξτε τους λογαριασμούς που περιλαμβάνονται στον περιοδικό έλεγχο αλληλογραφίας του Outlook

Για να επιλέξετε τους λογαριασμούς που περιλαμβάνονται στον περιοδικό, αυτόματο έλεγχο αλληλογραφίας:

1. Βεβαιωθείτε ότι οι λογαριασμοί είναι επισημασμένοι στο πλαίσιο Όνομα ομάδας στο παράθυρο διαλόγου " Αποστολή / λήψη ομάδων" .
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία ....
3. Για κάθε λογαριασμό που θέλετε να καταργήσετε από τον αυτόματο έλεγχο:
   1. Βεβαιωθείτε ότι ο λογαριασμός έχει επιλεγεί στο πλαίσιο Λογαριασμοί .
   2. Βεβαιωθείτε ότι η ένδειξη του επιλεγμένου λογαριασμού σε αυτήν την ομάδα δεν έχει επιλεγεί.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Με τη χρήση του Νέου ... μπορείτε στη συνέχεια να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα που δεν περιλαμβάνει άλλους λογαριασμούς και να ρυθμίσετε ένα συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα για το λογαριασμό που δεν έχει ελεγχθεί κατά τη διάρκεια της αποστολής / λήψης όλων των λογαριασμών .

Για να ρυθμίσετε μια νέα ομάδα ελέγχου αλληλογραφίας που μεταφορτώνει (και ίσως στέλνει) αλληλογραφία για ορισμένους λογαριασμούς σε διαφορετικό και ίσως επιπλέον χρονοδιάγραμμα:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο ... στο πλαίσιο διαλόγου " Αποστολή / λήψη ομάδων" .
2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρόγραμμα αποστολής και λήψης κάτω από το Όνομα ομάδας αποστολής / λήψης:.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
4. Για κάθε λογαριασμό που θέλετε να συμπεριλάβετε στο πρόγραμμα:
   1. Επιλέξτε το λογαριασμό στο λογαριασμό Λογαριασμοί .
   2. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την ένδειξη του επιλεγμένου λογαριασμού σε αυτήν την ομάδα .
   3. Επιλέξτε επιλογές ελέγχου στις επιλογές Επιλογές και Επιλογές φακέλου .
5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
6. Επιλέξτε το επιθυμητό διάστημα ελέγχου αλληλογραφίας και τις επιλογές για το νέο πρόγραμμα.

Αποστολή και λήψη περιοδικών και κατά την εκκίνηση στο Outlook 2007

Για να έχει το Outlook να αναζητά και να ανακτά τα νέα μηνύματα αυτόματα με χρονοδιάγραμμα:

• Επιλέξτε Εργαλεία | Αποστολή / λήψη | Ρυθμίσεις αποστολής / λήψης | Ορίστε ομάδες αποστολής / λήψης από το μενού του Outlook.
• Επισημάνετε την ομάδα Όλες οι λογαριασμοί .
• Βεβαιωθείτε ότι προγραμματίζετε μια αυτόματη αποστολή / λήψη κάθε ___ λεπτά. ελέγχεται στην ενότητα Ρύθμιση για την ομάδα "Όλοι οι λογαριασμοί" .
  • Συνήθως, θέλετε να μην είναι επιλεγμένη η ίδια ρύθμιση όταν το Outlook είναι εκτός σύνδεσης .
• Εισαγάγετε το επιθυμητό διάστημα για αυτόματη ανάκτηση μηνυμάτων.
• Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο .

Εάν θέλετε να αποκλείσετε ορισμένους λογαριασμούς από τον αυτόματο έλεγχο αλληλογραφίας:

• Επισημάνετε την ομάδα Όλες οι λογαριασμοί στο παράθυρο διαλόγου " Αποστολή / λήψη ομάδων" .
• Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία ....
• Τώρα, επισημάνετε τον λογαριασμό που θέλετε να εξαιρέσετε στα αριστερά.
• Βεβαιωθείτε ότι η ένδειξη του επιλεγμένου λογαριασμού σε αυτήν την ομάδα δεν έχει επιλεγεί.
• Κάντε κλικ στο κουμπί OK .

(Ενημερώθηκε τον Μάιο του 2016, δοκιμάστηκε με το Outlook 2007 και το Outlook 2016)