Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε περισσότερα από ένα άτομα ...
Όταν χρειάζεστε ή θέλετε να στείλετε το ίδιο μήνυμα σε περισσότερα από ένα άτομα, μπορείτε να το κάνετε εύκολα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: προσθέστε όλες τις διευθύνσεις των παραληπτών στο πεδίο Προς: (ή χρησιμοποιήστε το Cc: ίσως για να αντιγράψετε μερικά και να διακρίνετε αυτά τα άτομα από τους άμεσους αποδέκτες). Τι γίνεται αν πρέπει να στείλετε το ίδιο μήνυμα σε περισσότερα από ένα άτομα και δεν θέλετε να στείλετε όλες τις διευθύνσεις του παραλήπτη μαζί με το ίδιο το μήνυμα;
... Χωρίς αποκάλυψη παραληπτών & # 39; Διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε παραλήπτη. μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο Bcc: σε συνδυασμό με την τοποθέτηση " Unsclosed recipients " στο πεδίο To: για να κρύψετε πρακτικά όλους τους παραλήπτες. Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους θα παραμείνουν ασφαλείς και ιδιωτικές.
Στο Outlook.com , κάνει ακριβώς αυτό είναι εύκολο. Μπορείτε να ρυθμίσετε μια καταχώριση βιβλίου διευθύνσεων ( Άτομα ) για τους "Μη δημοσιευμένους παραλήπτες" για να κάνετε τη διαδικασία πιο άνετη και επιλέγοντας παραλήπτες για το πεδίο (κρυφό) Bcc: είναι επίσης ένα στιγμιότυπο.
Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μη κοινοποιημένους παραλήπτες στο Outlook.com
Για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε περισσότερους από έναν παραλήπτες και να αποκρύψετε τα άτομα που στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πίσω από τους "Μη δημοσιευμένους παραλήπτες" στο Outlook.com:
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε καταχωρίσετε ένα βιβλίο διευθύνσεων για τους "Μη δημοσιευμένους παραλήπτες". (Δες παρακάτω.)
- Κάντε κλικ στο κουμπί ⊕ Νέα για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.com.
- Αρχίστε να πληκτρολογείτε "Μη δημοσιευμένους παραλήπτες" στο πεδίο Προς .
- Επιλέξτε Μη αποδεκτούς παραλήπτες με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook.com από τη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης.
- Τώρα κάντε κλικ στο Bcc .
- Εισαγάγετε όλους τους επιθυμητούς παραλήπτες για το μήνυμά σας-τους παραλήπτες που δεν έχουν αποκαλυφθεί - κάτω από Bcc .
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη συμπλήρωση για να εισαγάγετε παραλήπτες.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση (Bcc) για να εμφανίσετε το Outlook.com στις επαφές σας για την επιλογή διευθύνσεων.
- Μπορείτε να εισαγάγετε μια ομάδα βιβλίων διευθύνσεων για να προσθέσετε εύκολα πολλούς μη δημοσιευμένους παραλήπτες.
- Ξεχωρίστε τις διευθύνσεις στο πεδίο Bcc με κόμματα ή τερματίζοντας κάθε διεύθυνση πατώντας Enter .
- Προσθέστε ένα θέμα για το μήνυμά σας και συνθέστε το όπως θέλετε.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή .
- Με τις συντομεύσεις πληκτρολογίου του Outlook.com ενεργοποιημένες, μπορείτε επίσης να πατήσετε το πλήκτρο Ctrl-Enter .
Ρυθμίστε την καταχώριση ατόμων στο Outlook.com για τους & # 34; Μη δημοσιευμένους παραλήπτες & # 34;
Για να δημιουργήσετε μια νέα επαφή στο Outloook.com Άτομα για αποστολή ενός μηνύματος σε "Μη δημοσιευμένους παραλήπτες":
- Μεταβείτε στο στοιχείο Άτομα στο Outlook.com.
- Για παράδειγμα, πατήστε gp ή κάντε κλικ στην εναλλαγή εφαρμογών στην επάνω αριστερή γωνία του Outlook.com και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άτομα από το μενού που εμφανίζεται.
- Κάντε κλικ στο κουμπί ⊕ Νέα .
- Πληκτρολογήστε "Μη αποδεκτούς παραλήπτες" για την Εταιρεία κάτω από το όνομα .
- Τώρα πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του Outlook.com (π.χ. "example@outlook.com") για Προσωπικά κάτω από Email .
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση .
Εισαγωγή Bcc: Παραλήπτες στο Outlook.com
Για να προσθέσετε Bcc: παραλήπτες (οι οποίοι θα λάβουν ένα αντίγραφο αλλά δεν εμφανίζονται ως παραλήπτες στο μήνυμα) σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε στο Outlook.com:
- Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση (Bcc) κατά τη σύνταξη ενός νέου μηνύματος, απάντησης ή προώθησης στο Outlook.com.
- Βεβαιωθείτε ότι ο δρομέας εισόδου βρίσκεται στο πεδίο Bcc .
- Αρχίστε να πληκτρολογείτε τη διεύθυνση ή το όνομα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του επιθυμητού παραλήπτη.
- Επιλέξτε από τις προτάσεις τις προσφορές του Outlook.com, αν ο παραλήπτης εμφανίζεται στη λίστα.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Κρυφή για να επιλέξετε παραλήπτες από το βιβλίο διευθύνσεων Outlook.com ( People ) .
- Εάν πληκτρολογήσατε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το χέρι (αντί να επιλέξετε από μια λίστα):
- Πατήστε Enter .
Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα από ένα Bcc: αποδέκτη, φυσικά. Για να καταργήσετε οποιαδήποτε διεύθυνση ή όνομα από το πεδίο Bcc , κάντε κλικ στο x που εμφανίζεται στα δεξιά του. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε οποιαδήποτε διεύθυνση (αν εντοπίσετε ένα τυπογραφικό λάθος, για παράδειγμα), φυσικά.
Προωθήστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.com
Για να μεταβιβάσετε ένα μήνυμα σε έναν άλλο παραλήπτη ή περισσότερο στο Outlook.com:
- Ανοίξτε το μήνυμα που θέλετε να προωθήσετε στο Outlook.com.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες δίπλα στον αποστολέα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κάτω βέλος ( ﹀ ) δίπλα στην επιλογή Απάντηση στην επάνω γραμμή εργαλείων.
- Επιλέξτε Προώθηση από το μενού που εμφανίζεται.
- Προσθέστε παραλήπτες χρησιμοποιώντας τα πεδία To , Cc και Bcc .
- Χρησιμοποιήστε το Bcc για παραλήπτες που θέλετε να αποκρύψετε από όλους τους άλλους παραλήπτες.
- Για κάθε παραλήπτη (Για: και Cc :), εξηγήστε γιατί προωθείτε στο σώμα του μηνύματος.
- Περικοπή, αν χρειάζεται, του κειμένου και της κεφαλίδας του προωθημένου μηνύματος .
- Αφαιρέστε ή σκοντάρετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για παράδειγμα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή .
Για να ξεκινήσετε μια προώθηση, μπορείτε επίσης:
- Κάντε κλικ στο μήνυμα που θέλετε να προωθήσετε με το δεξί κουμπί του ποντικιού στη λίστα μηνυμάτων.
- Επιλέξτε Προώθηση από το μενού περιβάλλοντος που ανοίγει.
ή με τις συντομεύσεις πληκτρολογίου του Outlook.com ενεργοποιημένες:
- Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να προωθήσετε ή βεβαιωθείτε ότι (και μόνο αυτό) είναι επιλεγμένο στη λίστα μηνυμάτων.
- Πατήστε το Shift-F .
Επενδύοντας λίγη δουλειά, μπορείτε επίσης να προωθήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένα στο Outlook.com.
(Ενημερώθηκε τον Μάιο του 2015)