Σε γενικές γραμμές, ένα πρότυπο είναι κάτι που χρησιμεύει ως πρότυπο για διαδικασίες που αντιγράφουν τα χαρακτηριστικά του προτύπου. Σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, όπως το Excel ή το Google Spreadsheets, ένα πρότυπο είναι ένα αρχείο που αποθηκεύεται συνήθως με μια διαφορετική επέκταση αρχείου και χρησιμεύει ως βάση για νέα αρχεία. Το αρχείο προτύπου περιέχει μια ποικιλία περιεχομένου και ρυθμίσεων που είναι διαθέσιμα σε όλα τα νέα αρχεία που δημιουργούνται από το πρότυπο.
Περιεχόμενο που μπορεί να αποθηκευτεί σε ένα πρότυπο Περιλαμβάνει
- Κείμενο - όπως τίτλοι σελίδας και ετικέτες γραμμών και στηλών που επαναλαμβάνονται σε όλα τα νέα βιβλία εργασίας
- Δεδομένα - σταθερές τιμές όπως οι φορολογικοί συντελεστές, τα περιθώρια κέρδους και τα στοιχεία επικοινωνίας
- Γραφικά - λογότυπα εταιρειών, εικόνες φόντου
- Τύποι - υπολογισμοί που επαναχρησιμοποιούνται σε όλα τα νέα φύλλα, όπως αθροιστικές στήλες αριθμών και υπολογισμός των μέσων τιμών
Οι επιλογές μορφοποίησης που μπορούν να αποθηκευτούν σε ένα πρότυπο συμπεριλαμβάνουν
- Ρυθμίσεις γραμματοσειράς - τύπος γραμματοσειράς, μέγεθος και χρώμα
- Φορμά κελιού και φύλλου - χρώμα γεμίσματος φόντου, πλάτος στήλης και μορφές αριθμού και ημερομηνίας
- Αριθμός φύλλων - ο προεπιλεγμένος αριθμός φύλλων που περιλαμβάνονται σε όλα τα βιβλία εργασίας
Ορισμός επιλογών που μπορούν να αποθηκευτούν σε ένα πρότυπο Συμπεριλάβετε
- Προστατευόμενες και κρυφές περιοχές - κλειδωμένα κελιά που δεν μπορούν να αλλάξουν και κρυφές σειρές ή στήλες ή φύλλα εργασίας που περιέχουν πληροφορίες που δεν είναι για γενική πρόσβαση
- Μακροεντολές - αυτοματοποιημένες διαδικασίες που χρησιμοποιούνται συνήθως σε ένα βιβλίο εργασίας ή σε ένα φύλλο εργασίας
- Οι προσαρμοσμένες γραμμές εργαλείων - που περιέχουν τις συχνά χρησιμοποιούμενες επιλογές και μακροεντολές - περιλαμβάνουν επίσης τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
Στο Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας προεπιλεγμένα πρότυπα που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία όλων των νέων βιβλίων εργασίας και φύλλων εργασίας . Το προεπιλεγμένο πρότυπο του βιβλίου εργασίας πρέπει να ονομάζεται Book.xlt και το προεπιλεγμένο πρότυπο φύλλου εργασίας που ονομάζεται Sheet.xlt.
Αυτά τα πρότυπα πρέπει να τοποθετηθούν στο φάκελο XLStart. Για τους υπολογιστές, εάν το Excel είναι εγκατεστημένο στον τοπικό σκληρό δίσκο, ο φάκελος XLStart βρίσκεται συνήθως στο:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office # \ XLStart
Σημείωση: ο φάκελος του Office # εμφανίζει τον αριθμό της έκδοσης του Excel που χρησιμοποιείται.
- Excel 2003 - έκδοση 11
- Excel 2007 - έκδοση 12
- Excel 2010 - έκδοση 14
- Excel 2013 - έκδοση 15
Έτσι, η διαδρομή προς το φάκελο XLStart στο Excel 2010 θα είναι:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office14 \ XLStart