Βρείτε την ημερομηνία έναρξης ή λήξης του έργου στα υπολογιστικά φύλλα Google

Τα Υπολογιστικά φύλλα Google διαθέτουν πολλές ενσωματωμένες λειτουργίες ημερομηνίας που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για υπολογισμό των ημερών εργασίας.

Κάθε λειτουργία ημερομηνίας κάνει μια διαφορετική εργασία, έτσι ώστε τα αποτελέσματα να διαφέρουν από τη μία λειτουργία στην άλλη. Επομένως, ποιο από αυτά θα χρησιμοποιηθεί, εξαρτάται από τα αποτελέσματα που θέλετε.

01 από 03

Η συνάρτηση WORKDAY.INTL

© Ted French

Φυλλάδια Google Λειτουργία WORKDAY.INTL

Στην περίπτωση της συνάρτησης WORKDAY.INTL, βρίσκει την ημερομηνία έναρξης ή λήξης ενός έργου ή ανάθεσης, δεδομένου ενός καθορισμένου αριθμού εργάσιμων ημερών.

Οι ημέρες που καθορίζονται ως ημέρες Σαββατοκύριακου αφαιρούνται αυτόματα από το σύνολο. Επιπλέον, μπορούν να παραλειφθούν συγκεκριμένες ημέρες, όπως οι νόμιμες αργίες.

Πώς η λειτουργία WORKDAY.INTL διαφέρει από τη συνάρτηση WORKDAY είναι ότι το WORKDAY.INTL σάς επιτρέπει να καθορίσετε τις ημέρες και τον αριθμό των ημερών που θεωρούνται σαββατοκύριακα αντί να αφαιρέσετε αυτόματα δύο ημέρες την εβδομάδα - το Σάββατο και την Κυριακή - από τον συνολικό αριθμό ημερών.

Οι χρήσεις για τη συνάρτηση WORKDAY.INTL περιλαμβάνουν τον υπολογισμό:

Η Σύνταξη και τα επιχειρήματα της Λειτουργίας WORKDAY.INTL

Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της λειτουργίας και περιλαμβάνει το όνομα, τις αγκύλες και τα επιχειρήματα της συνάρτησης.

Η σύνταξη για τη λειτουργία WORKDAY είναι:

= WORKDAY.INTL (start_date, num_days, weekend, holidays)

start_date - (απαιτείται) την ημερομηνία έναρξης της επιλεγμένης χρονικής περιόδου
- μπορεί να εισαχθεί η πραγματική ημερομηνία έναρξης για αυτό το επιχείρημα ή μπορεί να εισαχθεί η αναφορά κυψέλης στη θέση αυτών των δεδομένων στο φύλλο εργασίας

num_days - (απαιτείται) το μήκος του έργου
- για αυτό το επιχείρημα, εισάγετε έναν ακέραιο αριθμό που δείχνει τον αριθμό των ημερών εργασίας που εκτελέστηκαν στο έργο
- εισάγετε τον πραγματικό αριθμό ημερών εργασίας - όπως το 82 - ή την αναφορά κυψέλης στη θέση αυτών των δεδομένων στο φύλλο εργασίας
- για να βρείτε μια ημερομηνία που εμφανίζεται μετά το όρισμα start_date, χρησιμοποιήστε ένα θετικό ακέραιο για num_days
- για να βρείτε μια ημερομηνία που εμφανίζεται πριν από το όρισμα start_date, χρησιμοποιήστε ένα αρνητικό ακέραιο για num_days

το Σαββατοκύριακο - (προαιρετικά) υποδεικνύει ποιες ημέρες της εβδομάδας θεωρούνται ημέρες Σαββατοκύριακου και αποκλείει αυτές τις ημέρες από τον συνολικό αριθμό των εργάσιμων ημερών
- για αυτό το επιχείρημα, εισάγετε τον κωδικό αριθμού Σαββατοκύριακου ή την αναφορά κυψέλης στη θέση αυτών των δεδομένων στο φύλλο εργασίας
- αν παραλείπεται αυτό το επιχείρημα, η προεπιλογή 1 (Σάββατο και Κυριακή) χρησιμοποιείται για τον κωδικό Σαββατοκύριακου
- δείτε την πλήρη λίστα των κωδικών αριθμών στη σελίδα 3 αυτού του σεμιναρίου

αργίες - (προαιρετικά) μία ή περισσότερες πρόσθετες ημερομηνίες που αποκλείονται από τον συνολικό αριθμό των εργάσιμων ημερών
- οι ημερομηνίες διακοπών μπορούν να εισαχθούν ως αριθμοί σειριακών ημερομηνιών ή οι αναφορές κελιών στη θέση των τιμών ημερομηνίας στο φύλλο εργασίας
- αν χρησιμοποιούνται αναφορές κυττάρων, οι τιμές ημερομηνίας πρέπει να εισαχθούν στα κελιά χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες DATE , DATEVALUE ή TO_DATE για να αποφευχθούν πιθανά σφάλματα

Παράδειγμα: Βρείτε την ημερομηνία λήξης ενός έργου με τη συνάρτηση WORKDAY.INTL

Όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, αυτό το παράδειγμα θα χρησιμοποιήσει τη λειτουργία WORKDAY.INTL για να βρείτε την ημερομηνία λήξης για ένα έργο που ξεκινάει στις 9 Ιουλίου 2012 και τελειώνει 82 ημέρες αργότερα.

Δύο αργίες (3 Σεπτεμβρίου και 8 Οκτωβρίου) που συμβαίνουν κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου δεν θα καταμετρηθούν ως μέρος των 82 ημερών.

Για να αποφύγετε προβλήματα υπολογισμών που μπορεί να προκύψουν εάν οι ημερομηνίες εισαχθούν τυχαία ως κείμενο, η λειτουργία DATE θα χρησιμοποιηθεί για να εισαγάγετε τις ημερομηνίες που χρησιμοποιούνται ως επιχειρήματα. Ανατρέξτε στην ενότητα Τιμές σφάλματος στο τέλος αυτού του σεμιναρίου για περισσότερες πληροφορίες.

Εισαγωγή δεδομένων

Α1: Ημερομηνία έναρξης: A2: Αριθμός ημερών: A3: Διακοπές 1: A4: Διακοπές 2: A5: Ημερομηνία λήξης: B1: = DATE (2012,7,9) B2: 82 B3: ) B4: = ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (2012,10,8)
  1. Καταχωρίστε τα ακόλουθα δεδομένα στο κατάλληλο κελί :

Εάν οι ημερομηνίες των κελιών b1, B3 και B4 δεν εμφανίζονται όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία αυτά είναι μορφοποιημένα για την εμφάνιση δεδομένων χρησιμοποιώντας τη μορφή σύντομης ημερομηνίας.

02 του 03

Εισαγωγή της λειτουργίας WORKDAY.INTL

© Ted French

Εισαγωγή της λειτουργίας WORKDAY.INTL

Τα υπολογιστικά φύλλα της Google δεν χρησιμοποιούν παράθυρα διαλόγου για να εισαγάγουν επιχειρήματα μιας λειτουργίας, όπως βρίσκονται στο Excel. Αντίθετα, έχει ένα κιβώτιο αυτόματης αναζήτησης που εμφανίζεται καθώς το όνομα της συνάρτησης πληκτρολογείται σε ένα κελί.

  1. Κάντε κλικ στο κελί B6 για να γίνει το ενεργό κελί - εδώ θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα της λειτουργίας WORKDAY.INTL
  2. Πληκτρολογήστε το σύμβολο ίσου σημείου (=) ακολουθούμενο από το όνομα της ημέρας λειτουργίας , intl
  3. Καθώς πληκτρολογείτε, εμφανίζεται το πλαίσιο αυτόματης αναζήτησης με τα ονόματα και τη σύνταξη λειτουργιών που αρχίζουν με το γράμμα W.
  4. Όταν εμφανιστεί το όνομα WORKDAY.INTL στο πλαίσιο, κάντε κλικ στο όνομα με το δείκτη του ποντικιού για να εισάγετε το όνομα της λειτουργίας και να ανοίξετε το στρογγυλό βραχίονα στο κελί B6

Εισαγωγή των επιχειρημάτων των λειτουργιών

Όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, τα επιχειρήματα για τη λειτουργία WORKDAY.INTL εισάγονται μετά το ανοιχτό στρογγυλό βραχίονα στο κελί B6.

  1. Κάντε κλικ στο κελί B1 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κυττάρου ως το όρισμα start_date
  2. Μετά την αναφορά κυψελών, πληκτρολογήστε ένα κόμμα ( , ) για να λειτουργήσει ως διαχωριστικό μεταξύ των παραδειγμάτων
  3. Κάντε κλικ στο κελί B2 για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κυττάρου ως το όρισμα num_days
  4. Μετά την αναφορά κυψέλης, πληκτρολογήστε ένα άλλο κόμμα
  5. Κάντε κλικ στο κελί B3 για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κελιού ως το παράδειγα του Σαββατοκύριακου
  6. Επισημάνετε τα κελιά B4 και B5 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε αυτές τις αναφορές κυττάρων ως παραδοχή διακοπών
  7. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε ένα στρογγυλό βραχίονα " ) " μετά το τελευταίο όρισμα και για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία
  8. Η ημερομηνία 11/29/2012 - η ημερομηνία λήξης του έργου - θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί B6 του φύλλου εργασίας
  9. Όταν κάνετε κλικ στο κελί b5 η πλήρης λειτουργία
    = WORKDAY.INTL (B1, B2, B3, B4: B5) εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας

Το μαθηματικό πίσω από τη λειτουργία

Πώς υπολογίζει το Excel αυτή η ημερομηνία είναι:

WORKDAY.INTL Λειτουργία Τιμή σφάλματος

Εάν τα δεδομένα για τα διάφορα επιχειρήματα αυτής της συνάρτησης δεν εισαχθούν σωστά, εμφανίζονται οι ακόλουθες τιμές σφάλματος στο κελί όπου βρίσκεται η λειτουργία WORKDAY:

03 του 03

Πίνακας Κωδικών Αριθμός Σαββατοκύριακου και αντίστοιχες ημέρες Σαββατοκύριακου

© Ted French

Πίνακας Κωδικών Αριθμός Σαββατοκύριακου και αντίστοιχες ημέρες Σαββατοκύριακου

Για τοποθεσίες με Σαββατοκύριακο δύο ημερών

Αριθμός Σαββατοκύριακα 1 ή παραλείπονται Σάββατο, Κυριακή 2 Κυριακή, Δευτέρα 3 Δευτέρα, Τρίτη 4 Τρίτη, Τετάρτη 5 Τετάρτη, Πέμπτη 6 Πέμπτη, Παρασκευή 7 Παρασκευή, Σάββατο

Για τοποθεσίες με Σαββατοκύριακο μιας ημέρας

Αριθμός Ημέρα διάλειμμα 11 Κυριακή 12 Δευτέρα 13 Τρίτη 14 Τετάρτη 15 Πέμπτη 16 Παρασκευή 17 Σάββατο