Παρέχετε επαγγελματικές παρουσιάσεις για τις επιχειρήσεις ή την τάξη
Το λογισμικό PowerPoint της Microsoft χρησιμοποιείται για τη δημιουργία επαγγελματικών παρουσιάσεων που προβάλλονται σε προβολείς ή τηλεοράσεις μεγάλης οθόνης. Το προϊόν αυτού του λογισμικού ονομάζεται παρουσίαση. Συνήθως, ένας παρουσιαστής μιλάει στο κοινό και χρησιμοποιεί την παρουσίαση του PowerPoint για γραφικά για να κρατάει την προσοχή των ακροατών και να προσθέτει οπτικές πληροφορίες. Ωστόσο, ορισμένες παρουσιάσεις δημιουργούνται και καταγράφονται για να παρέχουν μια ψηφιακή εμπειρία μόνο.
Το PowerPoint είναι ένα πρόγραμμα εύκολης εκμάθησης που χρησιμοποιείται παγκοσμίως για παρουσιάσεις σε επιχειρήσεις και αίθουσες διδασκαλίας. Οι παρουσιάσεις του PowerPoint είναι εξίσου κατάλληλες για τεράστια ακροατήρια και μικρές ομάδες όπου μπορούν να χρησιμοποιηθούν για μάρκετινγκ, κατάρτιση, εκπαιδευτικούς και άλλους σκοπούς.
Προσαρμογή των παρουσιάσεων του PowerPoint
Οι παρουσιάσεις του PowerPoint μπορούν να γίνουν σε άλμπουμ φωτογραφιών που συνοδεύονται από μουσική ή αφηγήσεις για διανομή σε CD ή DVD. Αν βρίσκεστε στον τομέα των πωλήσεων, μερικά απλά κλικ προσθέτουν ένα επεξηγηματικό διάγραμμα δεδομένων ή ένα οργανόγραμμα της δομής της εταιρείας σας. Κάντε την παρουσίασή σας σε μια ιστοσελίδα για σκοπούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ως προώθηση που εμφανίζεται στην ιστοσελίδα της εταιρείας σας.
Είναι εύκολο να προσαρμόσετε τις παρουσιάσεις με το λογότυπο της εταιρείας σας και να θαυμάσετε το κοινό σας χρησιμοποιώντας ένα από τα πολλά πρότυπα σχεδίασης που συνοδεύουν το πρόγραμμα. Πολλά περισσότερα δωρεάν πρόσθετα και πρότυπα είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο από τη Microsoft και άλλους ιστότοπους. Εκτός από μια προβολή διαφανειών στην οθόνη, το PowerPoint διαθέτει επιλογές εκτύπωσης που επιτρέπουν στον παρουσιαστή να παρέχει ενημερωτικά δελτία και περιγράμματα για το κοινό καθώς και σελίδες σημειώσεων για το οποίο ο ηχείο θα αναφερθεί κατά τη διάρκεια της παρουσίασης.
Χρησιμοποιεί για Παρουσιάσεις του PowerPoint
Δεν υπάρχει έλλειψη χρήσεων για παρουσιάσεις του PowerPoint. Εδώ είναι μερικά:
- Εκπαιδευτικές συναντήσεις εργαζομένων
- Το προϊόν ξεκινάει
- Συναντήσεις πωλήσεων
- Παρουσίαση εμπορικών παρουσιάσεων
- Συνεδριάσεις Club
- Δημόσιες εμφανίσεις
- Οικογενειακά δέντρα
- Ψηφιακά χαρτοφυλάκια
- Προβολές φωτογραφιών
- Στρατηγικές μάρκετινγκ
- Τριμηνιαίες παρουσιάσεις
- Επιχειρηματικά σχέδια
Πού να βρείτε το PowerPoint
Το PowerPoint είναι μέρος του πακέτου του Microsoft Office και είναι επίσης διαθέσιμο ως:
- Ένα αυτόνομο πρόγραμμα για υπολογιστές με Windows και Mac
- Μέρος της συνδρομής του Office 365
- PowerPoint Online
- Εφαρμογές του PowerPoint για κινητές συσκευές Android και iOS
Τρόπος χρήσης του PowerPoint
Το PowerPoint έρχεται με πολλά πρότυπα που θέτουν τον τόνο μιας παρουσίασης - από casual έως επίσημη από τον τοίχο.
Ως νέος χρήστης του PowerPoint, επιλέγετε ένα πρότυπο και αντικαθιστάτε το κείμενο και τις εικόνες που έχετε επιλέξει με τη δική σας για να προσαρμόσετε την παρουσίαση. Προσθέστε επιπλέον διαφάνειες με την ίδια μορφή προτύπου όπως τις χρειάζεστε και προσθέστε κείμενο, εικόνες και γραφικά. Καθώς μαθαίνετε, προσθέστε ειδικά εφέ, μεταβάσεις ανάμεσα σε διαφάνειες, μουσική, διαγράμματα και κινούμενα σχέδια - όλα ενσωματωμένα στο λογισμικό - για να εμπλουτίσουν την εμπειρία για το κοινό.
Συνεργασία με το PowerPoint
Αν και το PowerPoint χρησιμοποιείται συχνά από ένα άτομο, είναι επίσης δομημένο για χρήση από μια ομάδα για να συνεργαστεί σε μια παρουσίαση.
Σε αυτήν την περίπτωση, η παρουσίαση αποθηκεύεται ηλεκτρονικά σε Microsoft OneDrive, OneDrive for Business ή SharePoint. Όταν είστε έτοιμοι να μοιραστείτε, στέλνετε τους συνεργάτες ή τους συναδέλφους σας μια σύνδεση με το αρχείο PowerPoint και τους αντιστοιχίζετε είτε σε δικαιώματα προβολής είτε επεξεργασίας. Τα σχόλια στην παρουσίαση είναι ορατά σε όλους τους συνεργάτες.
Εάν χρησιμοποιείτε το δωρεάν PowerPoint Online, εργάζεστε και συνεργάζεστε χρησιμοποιώντας το αγαπημένο σας πρόγραμμα περιήγησης. Εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να εργάζεστε στην ίδια παρουσίαση ταυτόχρονα από οπουδήποτε. Απλά χρειάζεστε έναν λογαριασμό Microsoft.
Διαγωνιστές του PowerPoint
Το PowerPoint είναι μακράν το πιο δημοφιλές διαθέσιμο πρόγραμμα λογισμικού παρουσίασης . Περίπου 30 εκατομμύρια παρουσιάσεις δημιουργούνται καθημερινά στο λογισμικό. Αν και έχει πολλούς ανταγωνιστές, δεν έχουν την εξοικείωση και την παγκόσμια εμβέλεια του PowerPoint. Το λογισμικό Keynote της Apple είναι παρόμοιο και κυκλοφορεί δωρεάν σε όλους τους υπολογιστές Mac, αλλά έχει μόνο ένα μικρό μερίδιο της βάσης χρηστών λογισμικού παρουσίασης.