Πώς να χρησιμοποιήσετε σωστά τις γραμματοσειρές σε παρουσιάσεις του PowerPoint
Οι παρουσιαστές χρησιμοποιούν το PowerPoint ή άλλο λογισμικό για τις χιλιάδες παρουσιάσεις που δίνονται καθημερινά σε όλο τον κόσμο. Το κείμενο είναι ένα σημαντικό μέρος μιας ψηφιακής παρουσίασης. Γιατί να μην χρησιμοποιήσετε σωστά τις γραμματοσειρές για να κάνετε τη δουλειά σωστά; Αυτές οι δέκα συμβουλές γραμματοσειράς για τους παρουσιαστές θα σας βοηθήσουν να κάνετε μια επιτυχημένη παρουσίαση .
Sharp Contrast Between Fonts και Background
Το πρώτο σημείο και το πιο σημαντικό για τη χρήση των γραμματοσειρών στις παρουσιάσεις είναι να βεβαιωθείτε ότι υπάρχει έντονη αντίθεση μεταξύ του χρώματος των γραμματοσειρών της διαφάνειας και του χρώματος του φόντου της διαφάνειας. Μικρή αντίθεση = μικρή αναγνωσιμότητα.
Χρησιμοποιήστε τις τυποποιημένες γραμματοσειρές
Προσέχετε στις γραμματοσειρές που είναι κοινές σε κάθε υπολογιστή. Ανεξάρτητα από το πόσο θαυμάσιο νομίζετε ότι η γραμματοσειρά σας φαίνεται, εάν ο υπολογιστής προβολής δεν το έχει εγκαταστήσει, θα αντικατασταθεί μια άλλη γραμματοσειρά - συχνά παραμόρφωση της εμφάνισης του κειμένου σας στη διαφάνεια.
Επιλέξτε μια γραμματοσειρά που είναι κατάλληλη για τον τόνο της παρουσίασής σας. Για μια ομάδα οδοντιάτρων, επιλέξτε απλές γραμματοσειρές. Εάν η παρουσίασή σας απευθύνεται σε μικρά παιδιά, τότε αυτή είναι η εποχή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια "funky" γραμματοσειρά. Ωστόσο, εάν αυτή η γραμματοσειρά δεν είναι εγκατεστημένη στον παρουσιαζόμενο υπολογιστή, βεβαιωθείτε ότι έχετε ενσωματώσει τις πραγματικές γραμματοσειρές στην παρουσίασή σας. Αυτό θα αυξήσει το μέγεθος του αρχείου της παρουσίασής σας, αλλά τουλάχιστον οι γραμματοσειρές σας θα εμφανίζονται όπως εσείς θέλετε.
Η συνέπεια συμβάλλει στην καλύτερη παρουσίαση
Να είναι συνεπής. Προσέξτε δύο, ή το πολύ τρεις, γραμματοσειρές για ολόκληρη την παρουσίαση. Χρησιμοποιήστε την κύρια διαφάνεια πριν αρχίσετε να πληκτρολογείτε κείμενο για να καθορίσετε τις επιλεγμένες γραμματοσειρές στις διαφάνειες. Έτσι αποφεύγεται η ανάγκη να αλλάζετε κάθε διαφάνεια ξεχωριστά.
Τύποι γραμματοσειρών
Οι γραμματοσειρές Serif είναι αυτές με μικρές ουρές ή "σγουρές ερωτήσεις" που επισυνάπτονται σε κάθε γράμμα. Το Times New Roman είναι ένα παράδειγμα γραμματοσειράς serif. Αυτοί οι τύποι γραμματοσειρών είναι ευκολότεροι να διαβάζονται σε διαφάνειες με περισσότερα κείμενα - (Περισσότερο κείμενο σε διαφάνειες είναι κάτι που πρέπει να αποφευχθεί, αν είναι δυνατόν, όταν κάνετε μια παρουσίαση του PowerPoint). Οι εφημερίδες και τα περιοδικά χρησιμοποιούν γραμματοσειρές serif για το κείμενο στα άρθρα, καθώς είναι πιο ευανάγνωστες.
Οι γραμματοσειρές Sans serif είναι γραμματοσειρές που μοιάζουν περισσότερο με "αυτοκόλλητα γράμματα". Απλό και απλό. Αυτές οι γραμματοσειρές είναι τέλεια για τις επικεφαλίδες στις διαφάνειες σας. Παραδείγματα γραμματοσειρών sans serif είναι Arial, Tahoma και Verdana.
Μην χρησιμοποιείτε όλα τα γράμματα κεφαλαίου
Αποφύγετε τη χρήση όλων των κεφαλαίων - ακόμη και για τις επικεφαλίδες. Όλα τα καπάκια θεωρούνται SHOUTING και οι λέξεις είναι πιο δύσκολο να διαβαστούν.
Χρησιμοποιήστε διαφορετικές γραμματοσειρές για τίτλους και σφαίρες
Επιλέξτε διαφορετική γραμματοσειρά για τους τίτλους και τα σημεία των κουκκίδων. Αυτό κάνει τις διαφάνειες κειμένου λίγο πιο ενδιαφέρουσες. Έντονο κείμενο, όποτε είναι δυνατόν, ώστε να είναι ευανάγνωστο στο πίσω μέρος του δωματίου.
Αποφύγετε τις γραμματοσειρές τύπου δέσμης ενεργειών
Αποφύγετε πάντα τις γραμματοσειρές τύπου δέσμης ενεργειών. Αυτές οι γραμματοσειρές είναι δύσκολο να διαβαστούν στις καλύτερες στιγμές. Σε ένα σκοτεινό δωμάτιο, και ειδικά στο πίσω μέρος του δωματίου, είναι σχεδόν αδύνατο να αποκρυπτογραφηθεί.
Χρησιμοποιήστε πλάγια γράμματα
Αποφύγετε τα πλάγια γράμματα, εκτός αν θέλετε να κάνετε ένα σημείο - και στη συνέχεια βεβαιωθείτε ότι έχετε τολμήσει το κείμενο για έμφαση. Τα πλάγια γράμματα δημιουργούν τα ίδια προβλήματα με τις γραμματοσειρές τύπου σεναρίου - συχνά είναι δύσκολο να διαβαστούν.
Κάντε μεγάλες γραμματοσειρές για αναγνωσιμότητα
Μην χρησιμοποιείτε τίποτα μικρότερο από μια γραμματοσειρά 18 σημείων - και κατά προτίμηση ένα σημείο 24 ως το ελάχιστο μέγεθος. Όχι μόνο αυτή η μεγαλύτερη γραμματοσειρά θα γεμίσει τη διαφάνειά σας, ώστε να μην υπάρχει τόσο κενός χώρος, αλλά και να περιορίσετε το κείμενό σας. Το υπερβολικό κείμενο σε μια διαφάνεια είναι απόδειξη ότι είστε αρχάριος στην παρουσίαση.
Σημείωση - Δεν είναι όλα τα μεγέθη γραμματοσειρών τα ίδια. Μια γραμματοσειρά 24 σημείων μπορεί να είναι ωραία σε Arial, αλλά θα είναι μικρότερη σε Times New Roman.
Κάντε χρήση της δυνατότητας Dim Text
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία " απαλό κείμενο " για τα σημεία των κουκκίδων. Αυτό δίνει έμφαση στο τρέχον ζήτημα και το φέρνει στο προσκήνιο ενώ εσείς κάνετε το θέμα σας.