4 μέρη μιας επιτυχημένης παρουσίασης

01 του 01

Τι κάνει μια επιτυχημένη παρουσίαση;

Τι κάνει μια επιτυχημένη παρουσίαση ;. © Digital Vision / Getty Images

Συνέχεια από -

Τέσσερα μέρη μιας επιτυχημένης παρουσίασης

  1. Περιεχόμενο
    Μόλις ερευνήσετε το κοινό σας, ήρθε η ώρα να αρχίσετε να σκέφτεστε το Περιεχόμενο της παρουσίασης.
    • Κάνετε το θέμα σημαντικό, αλλά μην χρησιμοποιείτε πολύ ευρύ πεδίο περιεχομένου.
    • Επικεντρωθείτε σε τρία ή τέσσερα σημεία για να τα παρουσιάσετε.
    • Περάστε σε κάθε ένα από αυτά τα σημεία με μια σειρά που οδηγεί από το ένα στο άλλο.
    • Κάντε τις πληροφορίες σας σαφείς και λογικές.
    • Παραδώστε όσα έφτασε το κοινό σας για να μάθει. Προσέχετε μόνο σε σημαντικές πληροφορίες. Εάν θέλουν να μάθουν περισσότερα, θα ρωτήσουν - και να είστε έτοιμοι για αυτές τις ερωτήσεις.
    Σχετικά Άρθρα
    10 συμβουλές για τη δημιουργία επιτυχημένων επιχειρηματικών παρουσιάσεων
    7 κοινά λάθη γραμματικής στα έντυπα υποβολής
  2. Σχέδιο
    Αυτές τις μέρες, είναι σπάνιο για έναν παρουσιαστή απλά να μιλήσει στο κοινό. Οι περισσότερες παρουσιάσεις περιλαμβάνουν ψηφιακή παράσταση εκτός από τη συζήτηση. Έτσι, αυτό μας οδηγεί στο δεύτερο σκέλος για την επιτυχή προβολή της διαφάνειάς σας - Design .
    • Επιλέξτε τα κατάλληλα χρώματα για το σχεδιασμό της παρουσίασής σας.
    • Κρατήστε το κείμενο στο ελάχιστο. Στόχος για ένα σημείο ανά διαφάνεια.
    • Βεβαιωθείτε ότι το κείμενο είναι αρκετά μεγάλο για να το διαβάσετε στο πίσω μέρος του δωματίου και υπάρχει μεγάλη αντίθεση μεταξύ του χρώματος φόντου της διαφάνειας και του περιεχομένου κειμένου.
    • Προσέχετε σε απλές και απλές γραμματοσειρές που διαβάζονται εύκολα. Τίποτα δεν είναι χειρότερο από κάποιο φανταχτερό κείμενο, το οποίο κανείς δεν μπορεί να διαβάσει. Κρατήστε αυτές τις γραμματοσειρές για ευχετήριες κάρτες.
    • Χρησιμοποιήστε την αρχή KISS (Κρατήστε την απλή ανόητη) όταν προσθέτετε περιεχόμενο σε μια διαφάνεια.
    • Όποτε είναι δυνατόν, χρησιμοποιήστε μια εικόνα για να δείξετε το σημείο σας. Μην τα χρησιμοποιήσετε μόνο για να διακοσμήσετε τη διαφάνεια, ούτε θα πρέπει να είναι τόσο απασχολημένοι ώστε να μειώνουν το σημείο σας.
    • Συμβουλή - Κάντε δύο φορές την προβολή παρουσίασης. Ένα με σκούρο φόντο και ελαφρύ κείμενο και ένα άλλο με ανοιχτό φόντο και σκοτεινό κείμενο. Με αυτόν τον τρόπο καλύπτεστε για να παρουσιάσετε είτε σε ένα πολύ σκοτεινό δωμάτιο είτε σε ένα πολύ φωτεινό δωμάτιο, χωρίς να χρειάζεται να κάνετε βιαστικές αλλαγές της τελευταίας στιγμής.
    Σχετικά Άρθρα
    Θέματα σχεδίασης στο PowerPoint 2010
    Προσθέστε ένα φόντο διαφανειών του PowerPoint 2010
  3. Τόπος συναντήσεως
    Ένα συχνά ξεχασμένο μέρος της προετοιμασίας για την παρουσίασή σας είναι να γνωρίζετε ακριβώς πού θα παρουσιάζετε.
    • Θα είναι μέσα ή έξω;
    • Είναι μια μεγάλη αίθουσα ή μια μικρή αίθουσα συνεδριάσεων;
    • Θα είναι ένα σκοτεινό δωμάτιο ή ένα δωμάτιο με άφθονο φυσικό φως;
    • Ο ήχος θα ηχούσε από γυμνά δάπεδα ή θα απορροφηθεί από χαλιά;
    Όλα αυτά τα σημεία (και περισσότερα) πρέπει να εξεταστούν και να αξιολογηθούν πριν από τη μεγάλη μέρα. Αν είναι δυνατόν, δοκιμάστε την παρουσίασή σας στην πραγματική τοποθεσία - κατά προτίμηση με ένα κοινό είδος. Με αυτόν τον τρόπο θα είστε σίγουροι ότι όλοι θα σας ακούσουν, ακόμα και στο πίσω μέρος του δωματίου / πάρκου.
  4. Διανομή
    Μόλις δημιουργηθεί η προβολή παρουσίασης, εξαρτάται από την παράδοση να δημιουργήσει ή να σπάσει την παρουσίαση.
    • Σε περίπτωση που είστε ο παρουσιαστής αλλά δεν έχετε δημιουργήσει την παρουσίαση, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμβουλευτεί τον συγγραφέα για να μάθετε ποια σημεία χρειάζονται ιδιαίτερη έμφαση.
    • Βεβαιωθείτε ότι έχετε αφήσει χρόνο για ερωτήσεις και μπορείτε εύκολα να επιστρέψετε σε συγκεκριμένες διαφάνειες κατόπιν ζήτησης.
    • Πολύ πριν από την ώρα που βρίσκεται στο προσκήνιο, σιγουρευτείτε ότι έχετε ασκήσει, εξασκηθεί και εξασκηθείτε λίγο περισσότερο. ΚΑΙ - Θέλω να πω δυνατά . Μόλις διαβάζετε τις διαφάνειες και δοκιμάζετε στο κεφάλι σας, δεν κάνετε τίποτα ευνοεί. Εάν είναι δυνατόν, εξασκηθείτε μπροστά σε έναν φίλο ή έναν συνάδελφό σας για να λάβετε γνήσια ανατροφοδότηση, και να ενεργήσετε με αυτό το σχόλιο.
    • Καταγράψτε την παρουσίασή σας - ίσως χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα εγγραφής στο PowerPoint - και στη συνέχεια να την αναπαράγετε για να ακούσετε τον τρόπο που ακούτε πραγματικά . Κάντε τις ρυθμίσεις ανάλογα με τις ανάγκες.
Σχετικό άρθρο - 12 Συμβουλές για την Παρουσίαση Παρουσιάσεων Επιχειρήσεων