Αυτό το σεμινάριο καλύπτει τη χρήση της μακροεντολής για να δημιουργήσετε μια απλή μακροεντολή στο Excel . Η εγγραφή μακροεντολών λειτουργεί καταγράφοντας όλες τις πληκτρολογήσεις και κλικ του ποντικιού. Η μακροεντολή που δημιουργήθηκε σε αυτό το σεμινάριο θα εφαρμόσει έναν αριθμό επιλογών μορφοποίησης σε έναν τίτλο φύλλου εργασίας .
Στο Excel 2007 και το 2010, όλες οι εντολές που σχετίζονται με μακροεντολές βρίσκονται στην καρτέλα Developer της κορδέλας . Συχνά, αυτή η καρτέλα πρέπει να προστεθεί στην κορδέλα για να αποκτήσετε πρόσβαση στις μακροεντολές. Τα θέματα που καλύπτει αυτό το σεμινάριο περιλαμβάνουν:
- Προσθήκη της καρτέλας προγραμματιστή
- Ξεκινώντας τη μακροεντολή εγγραφής του Excel
- Επιλογές εγγραφής μακροεντολών Excel
- Καταγραφή της μακροεντολής
- Εκτέλεση της μακροεντολής
- Μακροσφάλματα / Επεξεργασία μακροεντολών
01 του 06
Προσθήκη της καρτέλας προγραμματιστή
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο της κορδέλας για να ανοίξετε το μενού αρχείου.
- Κάντε κλικ στις επιλογές στο μενού για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel .
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή κορδέλας στο αριστερό παράθυρο για να δείτε τις διαθέσιμες επιλογές στο δεξί παράθυρο του παραθύρου διαλόγου.
- Στην ενότητα Κύριες καρτέλες των επιλογών, το παράθυρο ελέγχει την επιλογή του προγραμματιστή .
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
- Η καρτέλα Προγραμματιστής πρέπει τώρα να είναι ορατή στην κορδέλα στο Excel 2010.
Προσθήκη της καρτέλας προγραμματιστή στο Excel 2007
- Στο Excel 2007, κάντε κλικ στο κουμπί του Office για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού.
- Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογών του Excel που βρίσκεται στο κάτω μέρος του μενού για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel .
- Κάντε κλικ στην επιλογή Δημοφιλές στο επάνω μέρος του αριστερού παραθύρου του ανοιχτού παραθύρου διαλόγου.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Εμφάνιση προγραμματιστή στην κορδέλα στο δεξί παράθυρο του ανοικτού πλαισίου διαλόγου.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
- Η καρτέλα Προγραμματιστής πρέπει τώρα να είναι ορατή στη κορδέλα.
02 του 06
Προσθήκη του τίτλου του φύλλου εργασίας / της εγγραφής μακροεντολών Excel
Πριν ξεκινήσουμε την καταγραφή της μακροεντολής μας, πρέπει να προσθέσουμε τον τίτλο του φύλλου εργασίας που θα μορφοποιήσουμε.
Αφού ο τίτλος κάθε φύλλου εργασίας είναι συνήθως μοναδικός για αυτό το φύλλο εργασίας, δεν θέλουμε να συμπεριλάβουμε τον τίτλο στη μακροεντολή. Επομένως, θα το προσθέσουμε στο φύλλο εργασίας, πριν ξεκινήσετε τη μακροεντολή.
- Κάντε κλικ στο κελί A1 στο φύλλο εργασίας.
- Πληκτρολογήστε τον τίτλο: Έξοδα Cookie Shop για τον Ιούνιο του 2008 .
- Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο.
Εγγραφή μακροεντολών Excel
Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε μια μακροεντολή στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε τη μακροεντολή. Να το πράξουν:
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Προγραμματιστές .
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εγγραφή μακροεντολής στη κορδέλα για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εγγραφή μακροεντολών .
03 του 06
Οι επιλογές εγγραφής μακροεντολών
Υπάρχουν τέσσερις επιλογές για να ολοκληρωθεί σε αυτό το παράθυρο διαλόγου:
- Όνομα μακροεντολής - δώστε στη μακροεντολή σας περιγραφικό όνομα. Το όνομα πρέπει να αρχίζει με γράμμα και τα κενά δεν επιτρέπονται. Επιτρέπονται μόνο τα γράμματα, οι αριθμοί και ο χαρακτήρας υπογράμμισης.
- Πλήκτρο συντόμευσης - (προαιρετικά) συμπληρώστε ένα γράμμα, έναν αριθμό ή άλλους χαρακτήρες στον διαθέσιμο χώρο. Αυτό θα σας επιτρέψει να εκτελέσετε τη μακροεντολή κρατώντας πατημένο το πλήκτρο CTRL και πιέζοντας το επιλεγμένο γράμμα στο πληκτρολόγιο.
- Αποθήκευση μακροεντολής στη
- Επιλογές:
- Αυτό το βιβλίο εργασίας
- Η μακροεντολή είναι διαθέσιμη μόνο σε αυτό το αρχείο.
- Νέο βιβλίο εργασίας
- Αυτή η επιλογή ανοίγει ένα νέο αρχείο Excel. Η μακροεντολή είναι διαθέσιμη μόνο σε αυτό το νέο αρχείο.
- Προσωπικό βιβλίο μακροεντολών.
- Αυτή η επιλογή δημιουργεί ένα κρυφό αρχείο Personal.xls το οποίο αποθηκεύει τις μακροεντολές σας και τις καθιστά διαθέσιμες σε σας σε όλα τα αρχεία του Excel.
- Περιγραφή - (προαιρετικά) πληκτρολογήστε μια περιγραφή της μακροεντολής.
Για αυτό το σεμινάριο
- Ρυθμίστε τις επιλογές στο παράθυρο διαλόγου Εγγραφή μακροεντολής για να ταιριάζει με εκείνες της παραπάνω εικόνας.
- Μην κάνετε κλικ στο OK - αλλά - δείτε παρακάτω.
- Κάνοντας κλικ στο κουμπί OK στο παράθυρο διαλόγου Εγγραφή μακροεντολής ξεκινά η καταγραφή της μακροεντολής που μόλις εντοπίσατε.
- Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η συσκευή εγγραφής μακροεντολών λειτουργεί καταγράφοντας όλες τις πληκτρολογήσεις και τα κλικ του ποντικιού.
- Η δημιουργία της μακροεντολής format_titles προϋποθέτει την επιλογή ενός αριθμού επιλογών μορφοποίησης στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" της κορδέλας με το ποντίκι ενώ εκτελείται η εγγραφή μακροεντολών.
- Πηγαίνετε στο επόμενο βήμα πριν ξεκινήσετε τη μακροεντολή.
04 του 06
Καταγραφή των βημάτων μακροεντολών
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο πλαίσιο διαλόγου Εγγραφή μακροεντολής για να ξεκινήσετε τη μακροεντολή.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας.
- Επισημάνετε τα κελιά A1 έως F1 στο φύλλο εργασίας.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο Συγχώνευση και κέντρο για να κεντράρετε τον τίτλο μεταξύ των κελιών A1 και F1.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο πλήρωσης χρώματος (μοιάζει με δοχείο χρώματος) για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα χρωμάτων πλήρωσης.
- Επιλέξτε Μπλε, Ακουστικό 1 από τη λίστα για να μετατρέψετε το χρώμα φόντου των επιλεγμένων κελιών σε μπλε χρώμα.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο Χρώμα γραμματοσειράς (είναι μεγάλο γράμμα "Α") για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα γραμματοσειρά γραμματοσειράς.
- Επιλέξτε Λευκό από τη λίστα για να μετατρέψετε το κείμενο στα επιλεγμένα κελιά σε λευκό.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο Μέγεθος γραμματοσειράς (πάνω από το εικονίδιο μπογιάς) για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα μεγέθους γραμματοσειράς.
- Επιλέξτε 16 από τη λίστα για να αλλάξετε το μέγεθος του κειμένου στα επιλεγμένα κελιά στα 16 σημεία.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Προγραμματιστής της κορδέλας.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή εγγραφής στη λωρίδα για να σταματήσετε τη μακροεντολή εγγραφής.
- Σε αυτό το σημείο, ο τίτλος του φύλλου εργασίας σας θα πρέπει να μοιάζει με τον τίτλο της εικόνας παραπάνω.
05 του 06
Εκτέλεση της μακροεντολής
Για να εκτελέσετε μια μακροεντολή που έχετε καταγράψει:
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Φύλλο2 στο κάτω μέρος του υπολογιστικού φύλλου .
- Κάντε κλικ στο κελί A1 στο φύλλο εργασίας.
- Πληκτρολογήστε τον τίτλο: Έξοδα Cookie Shop για τον Ιούλιο του 2008 .
- Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Προγραμματιστής της κορδέλας.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Μακροεντολές στη κορδέλα για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Προβολή μακροεντολών .
- Κάντε κλικ στη μακροεντολή format_titles στο παράθυρο Όνομα μακροεντολής .
- Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση .
- Τα βήματα της μακροεντολής πρέπει να εκτελούνται αυτόματα και να εφαρμόζουν τα ίδια βήματα μορφοποίησης που εφαρμόζονται στον τίτλο στο φύλλο 1.
- Σε αυτό το σημείο, ο τίτλος στο φύλλο εργασίας 2 θα πρέπει να μοιάζει με τον τίτλο στο φύλλο εργασίας 1.
06 του 06
Σφάλματα μακροεντολών / Επεξεργασία μακροεντολών
Σφάλματα μακροεντολών
Εάν η μακροεντολή σας δεν εκτελέστηκε όπως αναμένεται, η πιο εύκολη και καλύτερη επιλογή είναι να ακολουθήσετε ξανά τα βήματα του εκπαιδευτικού προγράμματος και να ξαναγράψετε τη μακροεντολή.
Επεξεργασία / Βήμα σε μια μακροεντολή
Μια μακροεντολή του Excel γράφεται στη γλώσσα προγραμματισμού της Visual Basic for Applications (VBA).
Κάνοντας κλικ στο κουμπί Επεξεργασία ή Βήμα Into στο πλαίσιο διαλόγου Macro ξεκινά ο επεξεργαστής VBA (δείτε την παραπάνω εικόνα).
Η χρήση του επεξεργαστή VBA και η κάλυψη της γλώσσας προγραμματισμού VBA είναι πέρα από το πεδίο αυτού του σεμιναρίου.