Δώστε στο ακροατήριό σας τις καλύτερες επιχειρηματικές παρουσιάσεις
Η επιχείρηση έχει να κάνει με την πώληση - ένα προϊόν, ένα θέμα ή μια έννοια. Όταν κάνετε μια επαγγελματική παρουσίαση, το πιο σημαντικό είναι να γνωρίζετε το υλικό σας . Εάν δεν γνωρίζετε τα πάντα για αυτό που πουλάτε, δεν είναι πιθανό το κοινό να αγοράζει.
Κρατήστε το κοινό σας εστιασμένο και ενδιαφέρον. Η πραγματοποίηση αποτελεσματικών επιχειρηματικών παρουσιάσεων απαιτεί πρακτική, αλλά με μερικές συμβουλές για το μανίκι σας, είστε έτοιμοι να αναλάβετε την πρόκληση.
01 από 10
Χρησιμοποιήστε βασικές φράσεις σχετικά με το θέμα σας
Σημείωση - Αυτές οι συμβουλές επαγγελματικής παρουσίασης αναφέρονται σε διαφάνειες του PowerPoint (οποιουδήποτε εκδότη), αλλά όλες αυτές οι συμβουλές γενικά μπορούν να εφαρμοστούν σε οποιαδήποτε παρουσίαση.
Οι έμπειροι παρουσιαστές χρησιμοποιούν φράσεις κλειδιά και περιλαμβάνουν μόνο βασικές πληροφορίες. Επιλέξτε μόνο τα κορυφαία τρία ή τέσσερα σημεία σχετικά με το θέμα σας και τα κάνετε συνεχώς καθ 'όλη τη διάρκεια της παράδοσης. Απλοποιήστε και περιορίστε τον αριθμό των λέξεων σε κάθε οθόνη. Προσπαθήστε να μην χρησιμοποιήσετε περισσότερες από τρεις σφαίρες ανά διαφάνεια. Ο περιβάλλον χώρος θα διευκολύνει την ανάγνωση.
02 από 10
Η διάταξη διαφανειών είναι σημαντική
Κάντε εύκολη την παρακολούθηση των διαφανειών σας. Τοποθετήστε τον τίτλο στην κορυφή της διαφάνειας όπου το κοινό σας αναμένει να το βρει. Οι φράσεις πρέπει να διαβάζονται από αριστερά προς τα δεξιά και από πάνω προς τα κάτω. Διατηρήστε σημαντικές πληροφορίες κοντά στην κορυφή της διαφάνειας. Συχνά τα κάτω τμήματα των διαφανειών δεν μπορούν να φανούν από τις πίσω σειρές επειδή οι κεφαλές είναι στο δρόμο.
- Διαμορφώσεις διαφανειών στο PowerPoint 2010
- Διάταξη διαφανειών στο PowerPoint 2007
- Διάταξη διαφανειών στο PowerPoint (προηγούμενες εκδόσεις)
03 από 10
Περιορίστε τη στίξη και αποφύγετε όλα τα κεφαλαία γράμματα
Η στίξη μπορεί να γεμίσει άσκοπα τη διαφάνεια και η χρήση όλων των καπακιών κάνει τις δηλώσεις πιο δύσκολες στην ανάγνωση και είναι σαν το SHOUTING στο κοινό σας.
04 από 10
Αποφύγετε τις φανταστικές γραμματοσειρές
Επιλέξτε μια γραμματοσειρά που είναι απλή και εύκολη στην ανάγνωση, όπως Arial, Times New Roman ή Verdana. Αποφύγετε τις γραμματοσειρές τύπου δέσμης ενεργειών, καθώς είναι δύσκολο να διαβαστούν στην οθόνη. Χρησιμοποιήστε το πολύ δύο διαφορετικές γραμματοσειρές, ίσως μία για επικεφαλίδες και άλλη για περιεχόμενο. Διατηρήστε όλες τις γραμματοσειρές αρκετά μεγάλες (τουλάχιστον 24 pt και κατά προτίμηση 30 pt) έτσι ώστε οι άνθρωποι στο πίσω μέρος του δωματίου να μπορούν εύκολα να διαβάσουν τι είναι στην οθόνη.
- Κάντε τις γραμματοσειρές να ξεχωρίζουν στις διαφάνειες
- 10 συμβουλές γραμματοσειράς για τους παρουσιαστές
05 από 10
Χρησιμοποιήστε χρώματα αντίθεσης για κείμενο και φόντο
Το σκοτεινό κείμενο σε ανοιχτόχρωμο φόντο είναι καλύτερο, αλλά αποφεύγετε τα λευκά υπόβαθρα. Τονίστε τον με ένα μπεζ ή άλλο ανοιχτό χρώμα που θα είναι εύκολο για τα μάτια. Τα σκούρα φόντα είναι αποτελεσματικά για να αναδείξουν τα χρώματα της εταιρείας ή αν θέλετε απλά να θαμπάσουν το πλήθος. Σε αυτή την περίπτωση, βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει το κείμενο ανοιχτόχρωμο για εύκολη ανάγνωση.
Τα μοτίβα με μοτίβα ή με υφή μπορούν να μειώσουν την αναγνωσιμότητα του κειμένου.
Διατηρήστε το χρώμα σας σύμφωνο σε όλη την παρουσίασή σας.
06 από 10
Χρησιμοποιήστε τα σχέδια διαφανειών αποτελεσματικά
Όταν χρησιμοποιείτε ένα θέμα σχεδίασης (PowerPoint 2007) ή ένα πρότυπο σχεδίασης ( παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint), επιλέξτε ένα κατάλληλο για το κοινό. Μια καθαρή, ευδιάκριτη διάταξη είναι καλύτερο αν παρουσιάζετε σε πελάτες της επιχείρησης. Επιλέξτε ένα που είναι γεμάτο χρώμα και περιέχει μια ποικιλία σχημάτων εάν η παρουσίασή σας απευθύνεται σε μικρά παιδιά.
- Θέματα σχεδίασης στο PowerPoint 2010
- Θέματα σχεδίασης στο PowerPoint 2007
- Σχεδίαση πρότυπων στο PowerPoint
07 από 10
Περιορίστε τον αριθμό των διαφανειών
Η διατήρηση του αριθμού των διαφανειών στο ελάχιστο διασφαλίζει ότι η παρουσίαση δεν θα γίνει υπερβολικά μεγάλη και θα αφαιρεθεί. Αποφεύγει επίσης το πρόβλημα της διαρκούς αλλαγής διαφανειών κατά τη διάρκεια της παρουσίασης που μπορεί να αποστασιοποιήσει το ακροατήριό σας. Κατά μέσο όρο, μία διαφάνεια ανά λεπτό είναι σωστή.
08 από 10
Χρησιμοποιήστε φωτογραφίες, γραφήματα και γραφήματα
Συνδυάζοντας φωτογραφίες, γραφήματα και γραφήματα, ακόμα και ενσωματώνοντας ψηφιοποιημένα βίντεο με κείμενο, θα προσθέσετε ποικιλία και θα κρατήσετε το κοινό σας ενδιαφέρον για την παρουσίαση. Αποφύγετε να έχετε μόνο διαφάνειες κειμένου.
- Χρησιμοποιώντας εικόνες στο PowerPoint
- Διαγράμματα Excel στο PowerPoint
09 από 10
Αποφύγετε την υπερβολική χρήση των μεταβάσεων διαφανειών και των κινούμενων εικόνων
Ενώ οι μεταβάσεις και τα κινούμενα σχέδια μπορούν να αυξήσουν το ενδιαφέρον του ακροατηρίου σας για την παρουσίαση, κάτι πολύ καλό μπορεί να τους αποσπάσει από αυτό που λέτε. Θυμηθείτε ότι το slideshow προορίζεται να είναι ένα οπτικό βοήθημα, όχι το επίκεντρο της παρουσίασης.
Κρατήστε τα κινούμενα σχέδια συνεπή στην παρουσίαση χρησιμοποιώντας προγράμματα κινούμενων σχεδίων και εφαρμόστε την ίδια μετάβαση σε όλη την παρουσίαση.
- Προσθέτοντας κινούμενα σχέδια στο PowerPoint 2010
- 5 Συμβουλές σχετικά με τις μεταβάσεις του PowerPoint
- Dim Text στο PowerPoint
10 από 10
Βεβαιωθείτε ότι η παρουσίασή σας μπορεί να εκτελεστεί σε οποιονδήποτε υπολογιστή
Χρησιμοποιήστε το πακέτο του PowerPoint για CD (PowerPoint 2007 και 2003 ) ή Pack και Go (PowerPoint 2000 και πριν) κατά την εγγραφή της παρουσίασής σας σε ένα CD. Εκτός από την παρουσίασή σας, ένα αντίγραφο του PowerPoint Viewer της Microsoft προστίθεται στο CD για την εκτέλεση παρουσιάσεων PowerPoint σε υπολογιστές που δεν έχουν εγκατεστημένο το PowerPoint.