Τα διαγράμματα μπορούν να προσθέσουν μια μικρή επιπλέον γροθιά στην παρουσίαση του PowerPoint αντί για την εμφάνιση των σημείων δεδομένων. Κάθε γράφημα που δημιουργήθηκε στο Excel μπορεί να αντιγραφεί και να επικολληθεί στην παρουσίαση του PowerPoint. Δεν χρειάζεται να αναδημιουργήσετε το γράφημα στο PowerPoint. Το πρόσθετο πλεονέκτημα είναι ότι μπορείτε να έχετε το γράφημα στην ενημέρωση παρουσίασης του PowerPoint με τυχόν αλλαγές στα δεδομένα του Excel.
- Ανοίξτε το αρχείο Excel που περιέχει το γράφημα που θέλετε να αντιγράψετε.
- Κάντε δεξί κλικ στο διάγραμμα Excel και επιλέξτε Αντιγραφή από το μενού συντομεύσεων.
01 του 06
Χρησιμοποιήστε την επικόλληση ειδικής εντολής στο PowerPoint
Μεταβείτε στη διαφάνεια του PowerPoint όπου θέλετε να επικολλήσετε τον πίνακα Excel.
- PowerPoint 2010 και 2007 - Στην καρτέλα Home της κορδέλας , επιλέξτε Paste> Paste Special ...
- PowerPoint 2003 - Επιλέξτε Επεξεργασία> Επικόλληση ειδικών ... από το μενού
02 του 06
Το πλαίσιο διαλόγου "Επικόλληση" (Special Paste) στο PowerPoint
Το παράθυρο διαλόγου " Επικόλληση" (Special Paste ) προσφέρει δύο διαφορετικές επιλογές για την επικόλληση του γραφήματος του Excel.
- Επικόλληση - Αυτή η επιλογή είναι τόσο απλή όσο η επικόλληση του αντιγραμμένου διαγράμματος Excel στην παρουσίαση του PowerPoint. Αυτό το γραφικό δεν θα αλλάξει ποτέ στο μέλλον εάν γίνουν αλλαγές στα αρχικά δεδομένα του Excel. Η επιλογή " Επικόλληση " είναι χρήσιμη όταν χρειάζεστε μόνο το γράφημα μόνο αυτή τη φορά.
- Σύνδεση επικόλλησης - Αυτή η επιλογή θα επικολλήσει επίσης το αντιγραμμένο διάγραμμα στην παρουσίαση του PowerPoint. Η διαφορά είναι ότι κάθε φορά που αλλάζουν τα δεδομένα του Excel, ο πίνακας PowerPoint θα αντικατοπτρίζει αυτά τα νέα δεδομένα όταν ανοίξει η παρουσίαση. Η επιλογή Σύνδεση επικόλλησης είναι η πιο χρήσιμη επιλογή και χρησιμοποιείται πιο συχνά. Θα γνωρίζετε ότι η παρουσίασή σας είναι πάντα τρέχουσα με τυχόν νέες αλλαγές δεδομένων στο αρχείο Excel.
03 του 06
Αλλαγή δεδομένων γραφήματος στο αρχικό αρχείο Excel
Για να επιδείξετε τις δύο διαφορετικές επιλογές επικόλλησης κατά τη χρήση της εντολής " Επικόλληση" (Special Paste ), κάντε ορισμένες αλλαγές στα δεδομένα στο αρχικό αρχείο Excel. Παρατηρήστε ότι ο αντίστοιχος χάρτης στο αρχείο Excel άλλαξε αμέσως για να αντικατοπτρίζει αυτά τα νέα δεδομένα.
04 του 06
Επικόλληση πίνακα Excel απευθείας στο PowerPoint
Αυτό το παράδειγμα διαγράμματος Excel ήταν απλά επικολλημένο στη διαφάνεια του PowerPoint. Σημειώστε ότι οι αλλαγές στα δεδομένα που έγιναν στο προηγούμενο βήμα δεν αντικατοπτρίζονται στη διαφάνεια.
05 του 06
Αντιγράψτε το διάγραμμα Excel χρησιμοποιώντας την επιλογή Επικόλληση σύνδεσης
Αυτό το στιγμιότυπο διαγράμματος PowerPoint παρουσιάζει τον ενημερωμένο πίνακα Excel. Αυτό το γράφημα εισήχθη χρησιμοποιώντας την επιλογή Σύνδεση επικόλλησης στο παράθυρο διαλόγου Επικόλληση ειδικών .
Ο σύνδεσμος επικόλλησης είναι η καλύτερη επιλογή στις περισσότερες περιπτώσεις κατά την αντιγραφή ενός διαγράμματος του Excel. Το γράφημά σας θα εμφανίζει πάντα τα τρέχοντα αποτελέσματα από τα δεδομένα του Excel.
06 του 06
Τα συνδεδεμένα αρχεία ενημερώνονται όταν ανοίγουν
Κάθε φορά που ανοίγετε μια παρουσίαση του PowerPoint που συνδέεται με ένα άλλο προϊόν του Microsoft Office, όπως το Excel ή το Word, θα σας ζητηθεί να ενημερώσετε τους συνδέσμους στο αρχείο παρουσίασης.
Εάν εμπιστεύεστε την πηγή της παρουσίασης, επιλέξτε να ενημερώσετε τους συνδέσμους. Όλες οι συνδέσεις με άλλα έγγραφα θα ενημερώνονται με τυχόν νέες αλλαγές. Αν επιλέξετε την επιλογή " Ακύρωση " σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, η παρουσίαση θα εξακολουθήσει να ανοίγει, αλλά οι νέες πληροφορίες που περιέχονται σε συνδεδεμένα αρχεία, όπως ένας πίνακας Excel, δεν θα ενημερώνονται.